El documento proporciona consejos sobre cómo mejorar las habilidades de comunicación telefónica, incluyendo personalizar la conversación mediante el uso del nombre de la persona, hacer preguntas clave y resúmenes, y asegurarse de entender claramente al cliente a través de la reformulación. También recomienda prepararse bien con la información relevante, dar la bienvenida de manera agradable, y cerrar la conversación de forma satisfactoria.
2. La utilización del nombre de nuestro interlocutor
le implica emocionalmente en la llamada.
¿Cuándo personalizar ?
- Al dar un precio.
- Al formular una pregunta clave.
- Reformar lo que la otra persona dice.
- Al resumir la conversación antes de colgar.
- Repetir algún dato numérico facilitado por el
cliente.
3. SONDEO:
Un buen sondeo es aquel con pocas preguntas
pero acertadas.
PAUTAS BASICAS:
No preguntar lo que ya deberíamos saber
No debemos hacerle repetir datos que ya nos
ha dado.
Hacer comprobaciones antes de seguir.
4. REFORMULACION:
Permite al cliente entender los pasos seguidos a
lo largo de la llamada.
Asegurar que el cliente nos entienda.
Asegurar que nosotros hemos entendido al
cliente.
5. Para poder atender correctamente una llamada
debemos…
Estar bien informados sobre nuestros
productos o servicios.
Disponer toda la información que podamos
requerir para consulta o ayuda.
Analizar la información que tenemos sobre
nuestro cliente.
6. Un saludo correcto predispone en positivo al
cliente y da imagen de servicio excelente.
¿Cómo conseguimos una correcta bienvenida?
Presentándonos en tono agradable y cordial.
Justificar amablemente nuestra llamada.
Utilizar la sonrisa telefónica.
Es muy importante la correcta
dicción, elocución y utilización de un tono
adecuado.
7. Son aquellas habilidades profesionales que nos
permiten…
Satisfacer las necesidades (implícitas o
explicitas) de un cliente.
Cumplir las objeciones del servicio en el que
trabajamos.
8. La despedida es tan importante como el
saludo, en un cierre debemos...
Concretar una solución.
Usar cierre con alternativa
Agradecer la atencion del cliente.
9. 1- Preparación de la llamada.
2-Toma de contacto.
3- Recoger información- informar.
4- Reformulación
5- Cierre.