Organzacion de la inf

ORGANIZACION DE LA INFORMACION
Ing. Berkeley L. Nieto Pérez
Arquitectura de la Información

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
¿Para qué organizamos la información…?
Ing.BerkeleyL.NietoPérez

Organizamos la información de manera
que los “usuarios” puedan encontrar
respuestas correctas a sus preguntas.

Esquemas de organización de la información
• Exactos: alfabético, cronológico, geográfico
• Ambiguos: Temática, tareas, Audiencia y
metafórica.

Esquemas de organización de la información: Exactos
EXACTOS
Alfabética
CronológicaEs el método de organización
primario que proporciona un
índice alfabético de un dominio
o área de conocimiento. En
este caso de un sitio web
completo o de alguna de sus
secciones
Cuando la información se
sucede en el tiempo tiene
su razón de ser una
recuperación por cotas
temporales. Suele ser de
habitual aplicación en
noticias de prensa, titulares
y canales de sindicación o
cuyo flujo de información se
sucede de manera continua
Geográfica
Permite limitar la información según su
origen o ámbito de aplicación, lo que
permite una discriminación de los
contenidos que ayuda a la recuperación
y búsqueda del usuario.

Organización Cronológica

Esquemas de organización de la información: Ambiguos
Los EOI ambiguos dividen la información en categorías que proponen definiciones
exactas. Están impregnados por la ambigüedad del lenguaje y de la subjetividad humana.
Son muy difíciles de diseñar y mantener. No obstante, son más útiles que los EOI exactos.
Varias investigaciones han demostrado que las bibliotecas habitualmente utilizan
esquemas ambiguos de organización de la información como el Sistema de Clasificación
de Dewey o el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso
Por tanto, existe una simple razón por la que
los usuarios hallan a los EOI ambiguos tan
útiles: no requieren de la preparación de
prescripciones de búsquedas exactas, porque,
a partir de su propia ambigüedad, facilitan la
recuperación de información de forma
casuística.

según el
asunto o la
materia
atendiendo a
determinados
procesos o
tareas
según los
intereses de
la audiencia
potencial
a través de
metáforas
de la vida
cotidiana
Los
esquemas
híbridos

Temática
•Uno de los métodos más extendidos es la clasificación temática basada en tesauro o taxonomía,
lenguajes en todo caso controlados y normalizados. Si bien todo sitio web debería contar con este
método, debería ser combinado con una presentación continua de novedades en cada uno de sus
apartados, para convertirse en un esquema de contenidos actuales. Este mecanismo ayuda a
educar al usuario y formar una idea real de la información que enmarca cada área temática o
sección.
Tareas
•Definir los servicios o actividades que puede desempeñar el usuario constituye otro tipo de
clasificación subjetiva que suele estar combinada con la organización temática o de audiencia.
Audiencia
•Si existen varios tipos de usuario, puede tener sentido crear varios esquemas de información que
respondan a cada caso, cuyas demandas informativas varían. Por otro lado la posibilidad de
interactuar entre los distintos entornos de usuario permite definir un sistema de organización más
abierto o cerrado.
Metafórica
•El empleo de metáforas visuales para distinguir los elementos y contenidos de un sitio web, puede
resultar de gran ayuda para comprender el contexto y educar al usuario en cuanto a su objeto de
consulta. Es el caso de los mapas de imágenes, minisites con contenidos multimedia de tipo flash,
o las infografías utilizadas para explicar distintos hechos, objetos y circunstancias.

Estructuras de Organización de la información
Las estructuras de organización de la información (ESOI) son intangibles
pero muy importantes en el diseño de un sitio web. Frecuentemente, se
interactúa con estructuras de organización pero se tiene poca conciencia
de ello en un buen número de casos. Las ESOI definen los caminos
primarios sobre los cuales los usuarios podrán navegar. Las principales
ESOI aplicadas a sitios web e intranets incluyen: la jerarquía, los modelos
orientados a bases de datos y el hipertexto.
Cada una tiene sus fortalezas y debilidades; en algunos casos, se usa una
o la otra, pero, la mayor parte de las veces, lo más aconsejable es
utilizarlas todas para que se complementen entre ellas.

Estructuras de Organización de la información
Jerarquía
Hipertexto
Bases de Datos
relacionales

Estructuras de Organización de la información: Jerarquía
El diseño correcto de la jerarquía de los
elementos de contenidos constituyen los
cimientos para lograr una correcta AI en el
sitio. Las subdivisiones excluyentes y las
relaciones entre los niveles superiores y los
hijos son tópicos con los que se está
estrechamente relacionado.
La cualidad de las estructuras jerárquicas de
brindar una manera simple y familiar de
organizar la información permite al usuario
sentirse cómodo, porque puede hacerse una
idea de la estructura del web sin necesidad de
adentrarse en una extensa exploración de los
contenidos.

Estructuras de Organización de la información: Hipertexto
El hipertexto es una vía no lineal de
estructurar la información. Un sistema de
hipertextos. Contiene dos componentes
primarios: los elementos o nodos de
información que se enlazarán y los enlaces o
vínculos entre estos. Los nodos de hipertextos
pueden conectarse de manera jerárquica, no
jerárquica o en ambas.
Esta estructura de organización proporciona
una gran flexibilidad, no obstante puede
provocar que los usuarios al navegar por ella
se desorienten o pierdan. Al navegar entre
hipervínculos no es posible representarse un
modelo mental de la estructura del sitio web.

Estructuras de Organización de la información: BD relacionales
En forma muy simple, puede definirse una base
de datos como una colección de registros donde
cada registro contiene un número determinado
de campos asociados.
Una de las mayores potencialidades de utilizar
una ESOI basada en bases de datos es que se
puede brindar la posibilidad de buscar elementos
de contenido en campos específicos o varios
campos a la vez con un solo intento de búsqueda.
También, permite representar el mismo
contenido con varios formatos de salida según las
características de cada audiencia.

SISTEMAS DE NAVEGACION

SISTEMAS DE NAVEGACION
Los sistemas de navegación son elementos de la interfaz gráfica de un sitio web
que permiten la navegación por las diferentes secciones y páginas que lo
componen, mejor conocidos como Menús, son parte fundamental para que los
visitantes encuentren aquello que buscan, exploren el contenido de un sitio y
obtengan una experiencia óptima al navegar.

¿Porque que se necesita planificar un
Sistema de Navegación?

Características de un Sistema de
Navegación bien planificado

1 Establecer un modo de ir de un sitio a otro dentro de la
web
2
Hacer evidente al usuario la relación entre el contenido
que está visualizando y la navegación del sitio
3 Reflejar la arquitectura del sitio al que corresponde
sistema de navegación
4 Permitir volver a la página de inicio rápidamente
5 Que la fuente que se utilice sea clara y grande, con un
color que contraste con el fondo
Características de un Sistema de Navegación bien planificado

Tipos de Sistemas de Navegación

Tipos de Sistemas de Navegación
Jerárquico
Globales
Locales
Ad Hoc
Directo
Lineal

Ejemplo de menú para navegación jerárquica (Aquí entran la mayoría de
los menús desplegables):

• Los sistemas der navegación permiten identificar donde
estamos.
• Un buen diseño de navegación ayuda al usuario a
situarse y moverse por todo el sitio web, permitiendo
la fluidez y rapidez en encontrar lo que está buscando.
• Un buen diseño de los sistemas de navegación permiten
crear una web más usable y accesible.
SISTEMAS DE NAVEGACION: Conclusiones

SISTEMAS DE ETIQUETA
O
ROTULACION

Las etiquetas constituyen una forma de representación, tal como se utilizan
las palabras para representar pensamientos, las etiquetas permiten
representar un conjunto de información en un sitio web, ellas (las etiquetas)
permiten la comunicación con los usuarios del web para mostrarles cómo
está organizado el sitio y las posibilidades de navegación que presenta.
Las etiquetas describen o designan los elementos que integran el sistema de
navegación -Contáctenos, Download, Ayuda, etc.-; por esto, debe
considerarse como un sistema que interactúa con las demás entidades
sistémicas tratadas anteriormente.
SISTEMAS DE ETIQUETADO

En el web, existen dos formas de crear
etiquetas, textualmente o mediante íconos,
aunque la combinación de ambas también
es frecuente. Frecuentemente, se emplean
con dos objetivos: uno como vínculos hacia
grupos o conjuntos de información en otras
páginas -frecuentemente dentro del
contexto de los sistemas de navegación,
como índices, o como etiquetas de
vínculos- y otro como encabezados que
dividen e identifican los grupos de
información. Una etiqueta simple puede
cumplir las dos funciones a la vez.

SISTEMAS DE ETIQUETADO: Tipos
Etiquetas del SN: son las que interactúan en un primer momento con el
usuario. Se toman como referencia para la navegación
Etiquetas de sistemas de enlaces: son aquellas que aparecen en el cuerpo
de los párrafos y se enlazan con otros textos en función del contexto y su
significado. Debe tratarse que estás resalten lo suficiente dentro del texto y
no tengan más de cuatro términos.
Etiquetas del sistema de cabeceras o títulos: se utilizan para encabezar o
titular los bloques de información. Hacen el papel de títulos o subtítulos, su
significado está condicionado por el contexto.
Etiquetas del sistema de indización: estas etiquetas son "invisibles" para el
usuario, no obstante tienen una función de suma importancia en la
representación del contenido de las páginas para la identificación de estas
en los motores de búsqueda. Nos referimos puntualmente a los META tags.

Existen algunas convenciones que han emergido para designar las etiquetas
relacionadas con la navegación como:
• Inicio, Home, Home Page, Main y Main Page.
• Buscar, Mapa del sitio, Índice, Tabla de contenido, Search, Find, Browse,
etc…
• Contáctenos, Webmaster, Contact, Contact Us, Feeedback.
• Acerca de, Quiénes somos, About, About Us.
• Ayuda, Help, FAQ, Respuesta a preguntas frecuentes.

1
2
MTV: En el recuadro #1 podemos ver Etiquetas
como Sistema de Navegación, recuadro #2
podemos ver Etiqueta de Enlace

HABOO HOME: En el recuadro #1 podemos ver
Etiquetas como Sistema de Navegación,
recuadro #2 Etiqueta Icónica, recuadro #3
podemos ver Etiqueta de Enlace
1
2
3

Yahoo: En el recuadro #1 podemos ver
Etiquetas como Sistema de Navegación En el
recuadro #2 podemos ver Etiqueta de Enlace

Esta pagina presenta un ejemplo de Etiquetas
como Encabezado

1
2
3
Wikipedia: En los recuadros #1 podemos ver
Etiqueta como Sistema de Navegación
; recuadro #2 podemos ver Etiquetas como
como Sistema de Navegación; En el recuadro
#3 podemos ver Etiquetas como Sistema de
Índice, En el recuadro #4 podemos etiquetas
como sistema de Enlace
4
4

H1: título del sitio web
H2: título de la página
H3: Apartado

CONCLUSIONES
POR LOS ESTUDIANTES

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