El documento presenta una estructura organizativa de la Oficina del Registrador de una universidad, incluyendo áreas como matrícula, records y modalidades. También describe normas y procedimientos relacionados a listas preliminares y oficiales de clase, así como reglas para la remoción de calificaciones incompletas. Finalmente, menciona procesos de admisión y consejería que afectan la evaluación y certificación de grado de los estudiantes.

1. OFICINA DEL REGISTRADOR MARIA M. OTERO RIVERA Registradora 5 de septiembre 2008

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA OFICINA DEL REGISTRADOR (Año Académico 200 8-2009) DECANATO DE ASUNTOS ACADEMICOS OFICINA DEL REGISTRADOR PERSONAL DE APOYO ÁREA DE MATRÍCULA ÁREA DE RECORDS AREA MODALIDADES ADM: (Rea /tras/ reclas / perm espec) Progreso Académico Est. Internacionales Cert. estatus Ayudas Econ Gob Fed Coordinación de matrícula, transacciones, certificaciones, matrícula Registro Mecanizado/ Pre-matr y pago Matr por RCM Web Recepción Trabajo Secretarial Anotaciones: producción y mantenim récord acade/ informe de notas por WEB Transcripción de Créditos Evaluaciones de Grado Certificaciones de Grado y Diplomas

3. Faltas comunes en que incurren algunos profesores por desconocimiento de las normas y procedimientos y sus implicaciones

7. E. No indican en la lista oficial de cursos con crédito variable, número de horas ó créditos que corresponde por estudiante (ej. Cursos de tópicos y electivas de Medicina) F. Lista firmada por un profesor diferente al registrado en SISTEMA .

9. K. Nota en tinta vs. burbuja sin ennegrecer a lápiz (o viceversa). L. Firma tan amplia, que afecta área de lectura electrónica. M. Olvidan endosar con sus iniciales correcciones efectuadas a la lista.

11. P. Invalidan calificación al entregar comunicación al estudiante para su entrega al Registrador .

12. IV. NORMAS GENERALES PARA LA REMOCIÓN DE INCOMPLETO

14. B. Debe distinguirse con claridad entre el Incompleto y el ‘ EP’. Este último se utiliza con aquellos cursos cuya duración trasciende a más de una sesión académica. Mientras el curso esté en progreso el estudiante debe efectuar matrícula en el mismo hasta obtener una nota final.

15. C. Un incompleto en un curso pre-requisito de las siguientes asignaturas a tomarse, deberá removerse dentro de los primeros 15 días lectivos de la próxima sesión académica .

16. D. El período establecido para la remoción de un incompleto para los estudiantes del Recinto de Ciencias Médicas, es a la terminación de la siguiente sesión académica; en la fecha estipulada por el calendario académico. E. En el RCM no se utiliza la modalidad de I con Nota provisional.

17. F. Los cursos que terminan en mayo y en el verano tienen hasta el primer trimestre o semestre para remover los incompletos, según sea el caso.

19. UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO DE CIENCIAS MÉDICAS DECANATO DE ASUNTOS ACADEMICOS SAN JUAN, PUERTO RICO _________________ FECHA A : _________________________________________ Registrador Recinto de Ciencias Médicas ASUNTO: Informe Sobre Remoción de Calificación de Incompleto CERTIFICO (#5) que el estudiante _________________________________________________________________ ______________________________ ha completado durante la siguiente sesión académica (#2) el trabajo que tenía Número Estudiante pendiente en el curso que se indica a continuación (#1) y es por lo tanto acreedor a la calificación final (#4) que también se indica. ____________(#1)_______________ ___________(#2)______________ (Curso: siglas, código # y Sección) (Sesión en que matriculó el curso) ____________(#3)______________ __________(#4)_____________ (Facultad o Programa) (Calificación Final) _____________ (#5)_______________ (Firma del Profesor) NOTA: Incompleto – Es aquella calificación provisional asignada a un estudiante cuando el profesor no puede asignar una nota final en su curso a la terminación de la sesión académica debido a que por motivos de enfermedad u otra causa justificada el estudiante no pudo completar el trabajo correspondiente. OR-015 (Rev. 6-3-86) REGISTRADOR

20. IV. Procesos relacionados a la Admisión y Consejería Académica que afectan la evaluación y certificación de grado del estudiante