El software de base de datos permite organizar y almacenar datos de manera estructurada para que puedan ser recuperados fácilmente. Existen diferentes tipos de bases de datos como las bases de datos de archivos planos para gestionar una sola lista de información, y las bases de datos relacionales que permiten vincular múltiples tablas. El software de base de datos más popular incluye Microsoft Access, MySQL, SQL Server y Oracle, cada uno con características específicas para usos personales o empresariales a gran escala.

2. El software de base de datos te permite
organizar la información (datos). Esto ayuda
a los usuarios a hacer un seguimiento de las
listas de cosas, ordenar la información por
categorías y encontrar los datos que se
ajusten a criterios específicos. Internet, las
grandes y las pequeñas empresas y el
gobierno confían en bases de datos para
gestionar diversos tipos de información. La
guía telefónica es un ejemplo de una base
de datos. El software de base de datos
también ayuda a los usuarios a administrar
los inventarios de productos, cuentas de
clientes, fondos de bibliotecas e incluso sitios
web.

3. Las bases de datos permiten a los usuarios introducir sus datos en cada campo y luego actualizar con
rapidez. Una vez que el usuario coloca los datos en cada uno de los campos, la base de datos crea un
registro. Cada registro tiene un marcador único de posición. Los usuarios pueden buscar información
específica en cada registro. Cuando el software muestra el registro, puedes editar y guardar el registro
modificado. Los usuarios también pueden crear índices que clasifican una base de datos por criterios
como fechas, la edad o el código postal, dependiendo de sus necesidades. Los usuarios también
pueden definir y crear informes a partir de los datos, usando toda la información de la base de datos o
limitándola a solamente determinada información

4. La primera base de datos no apareció hasta mediados de 1960. Antes de eso, los cálculos
matemáticos habían sido el principal uso de las computadoras. Dado que las empresas y el
gobierno comenzaron a encontrar en la computadora a una herramienta útil y accesible para
gestionar información, la demanda de software para satisfacer sus necesidades condujo al
desarrollo de las primeras bases de datos. Varias de las universidades más importantes del país y
algunos fabricantes de computadoras asumieron el reto de desarrollar software de gestión de
información. DBase II, Oracle y Sybase fueron algunos de los primeros paquetes de software de
bases de datos. Cada uno usa un enfoque diferente a las instrucciones de programación que la
entradas controladas y gestión de datos. Todos ellos requieren de capacitación y habilidades de
programación informática especializada.

5. El software de base de datos se divide en dos categorías. Una base de datos básica que mantiene todos
los nombres de campo y los datos en el mismo archivo es una base de datos de archivos planos. Tú creas
bases de datos de archivos planos para gestionar toda la información acerca de un tema o lista
particular. Sin embargo, si las bases de datos contienen información relacionada acerca de varios temas o
listas, debes crear una base de datos relacional. Este tipo de base de datos es más flexible y potente que
un archivo plano. Te permite almacenar los campos para el nombre del cliente y la dirección en un
archivo independiente de la que se usa para almacenar el historial de compras del cliente. Un campo
común, tal como el número de identificación del cliente enlaza las bases de datos.

6. Antes de crear una base de datos, debes decidir cómo estructurar la información que deseas que
mantenga la base de datos. Cada pieza de datos debe tener un marcador de posición, llamados
campos. El diseñador de la base de datos primero elige nombres para cada campo. Cada nombre
de campo debe ser único para que la base de datos funcione correctamente. Las bases de datos
también requieren que cada campo que crees coincida con un determinado tipo de datos. Los
tipos más comunes son fechas, textos, números y notas. Muchos otros tipos de campos pueden estar
disponibles, dependiendo del software.

7. La comercialización de software de base de datos ayudó a hacer que el uso de
microcomputadoras sean más atractivas para las empresas y los usuarios de computadoras
personales. El software de base de datos como Microsoft Access permite a los usuarios de
computadoras personales y pequeñas empresas gestionar información de manera eficaz sin
necesidad de aprender comandos de programación complicados. La popularidad de la Internet
también ha estimulado la innovación y el desarrollo de bases de datos. Los desarrolladores de
software continúan creando nuevas aplicaciones de bases de datos para la gestión de sitios web,
comercio electrónico y gestión de relaciones con los clientes.

8.  Las bases de datos permiten
obtener información en forma más
sencilla.
 Obtener información estructurada.
 Compartir información en forma
simultánea con otros usuarios o
con otras bases de datos.
 Facilita la estandarización de
procesos, nombres de registros,
etc.
 Permite controlar la duplicidad de
datos (redundancia)
 Permite controlar la duplicidad,
triplicidad, etc. de
almacenamiento de espacio en
disco.
 Permite la sincronización de
datos.
 Una misma base de datos sirve
para diversos y varios sistemas
que trabajen sobre esa DB.
 Esto, por otra parte, permite la
centralización de datos.
 Permite la unificación de datos.
 Seguridad e integridad de
información mediante validación
de usuarios.
 Creación de diferentes niveles de
seguridad.
 Validación de condiciones de
entrada de registros (lo que
permite controlar errores humanos
en el ingreso de datos).
 Flexibilidad y rapidez para
obtener información.
 . Las bases de datos son
independientes de los
programas y/o aplicaciones (por
lo que un cambio en la estructura
de los programas o en su código
no afecta la a la DB, y viceversa).
 Esto origina independencia de los
datos.
 Las bases de datos no son
instalables, sino que son
portables. Basta con copiarlas,
importarlas.
 Las bases de datos son
modificables en su estructura, por
lo que fácilmente podemos
adicionar nueva información a un
registro, nuevas tablas, etc.
 Tamaño, espacio. Una BD suele requerir mucho
espacio en disco, suelen volverse pesadas.
 Son un producto complejo, por lo que no toda
persona será capaz de manipularla y/o ponerse al
cargo de su mantenimiento.
 Costo. Algunos gestores y productos de bases de
datos suelen ser costosos. Tales como Oracle, DB2,
Etc.
 Requieren de capacitación, asesoría y
acompañamiento para enseñar su manejo.
 Se requiere de una persona para que esté al tanto
del mantenimiento o de fallos.
 Cuando la BD crece mucho puede llegar a ponerse
lenta, lo que afecta las busquedas y la recuperación
de información.
 Un fallo en la BD afecta a todo el entorno, máxime si
es una DB cenral y varias aplicaciones recuperan
información desde la misma base de datos.
 Si la BD se llega a corromper es complejo repararla y
volverla a su anterior estado.

9. Los programas de bases de datos organizan y almacenan los datos de manera tal que las tablas
están indexadas y se pueden contestar preguntas. Estas herramientas están disponibles en un
número de configuraciones diferentes y escalables para ser usadas por un individuo o una
corporación global. Algunos son fáciles de usar, con bases de datos a manera de interfaz visual,
mientras que otras, al final del espectro empresarial, requieren entrenamiento y herramientas
especializadas para ser útiles.

10. Access es un sistema de base de datos personal de Microsoft. Se trata de un producto de software
orientado hacia lo visual, lo que hace que quienes no sean programadores puedan crear bases de
datos útiles con facilidad. Si bien la estructura de base de datos de Access puede ampliarse para
satisfacer las necesidades empresariales, su uso más común es para pequeñas bases de datos
individuales o en programas multiusuario de uso limitado. Access integra el lenguaje Visual Basic
para aplicaciones, por lo que es un entorno de desarrollo completo.

11. FoxPro es un sistema de base de datos relacional, también producido por Microsoft, que está
estrechamente unido a su lenguaje de programación. FoxPro es menos amigable que las bases de
datos de usuario final, lo que requiere más conocimientos técnicos que Access. Este sistema de
base de datos es conocido por su motor de procesamiento rápido y la capacidad de manejar
numerosas transacciones simultáneas.

12. MySQL es una base de datos basada en servidor que permite a varios usuarios acceder a múltiples
bases de datos. El software funciona en múltiples plataformas, incluyendo la mayoría de las
variedades de UNIX y Windows. Ofrece usabilidad de primer plano limitada y está diseñado como
un servidor de base de datos back-end. MySQL se diferencia de otros productos de base de datos
por sus costos, la versión no empresarial se distribuye de forma gratuita.

13. SQL Server es un servidor de base de datos a nivel empresarial escalable. Este producto se
diferencia de la base de datos personal al no proporcionar las herramientas para el usuario que
proporciona un producto de base de datos individual. El motor de base de datos se centra en
responder rápidamente a las solicitudes del cliente en el formulario de consultas SQL. Estas consultas
se pueden generar directamente en SQL Server, o por medio de una interfaz de usuario
independiente desarrollada en una variedad de lenguajes de programación. SQL Server está
diseñado para manejar bases de datos con millones de registros.

14. La Oracle es otra base de datos escalable a nivel empresarial. La base de datos de SQL soporta
bases de datos corporativas distribuidas, que permiten al usuario acceder a los datos de forma local
o desde bases de datos remotas en una transacción transparente. Las bases de datos distribuidas
ayudan a superar las limitaciones físicas de un entorno informático físico. El tamaño máximo de base
de datos para una Oracle es de 8 millones de terabytes, lo que requiere un almacenamiento físico
más allá de la capacidad de la mayoría de las instalaciones individuales.