Una base de datos almacena información organizada en registros y campos. Contiene tablas, consultas, formularios e informes. Los usuarios incluyen usuarios normales, programadores de aplicaciones, usuarios sofisticados y administradores. El hardware almacena los datos mientras que el software (DBMS) permite el acceso y procesamiento de los mismos.

3.  Es el conjunto de informaciones
almacenadas en un soporte legible por
ordenador y organizadas internamente por
registros (formado por todos los campos
referidos a una entidad u objeto
almacenado) y campos (cada uno de los
elementos que componen un registro).
Permite recuperar cualquier clase de
información: referencias, documentos
textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.

4. Los elementos básicos de una base de datos son:
 Información: conjunto organizado de datos
procesados, que constituyen un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno.
 Usuarios: Es todo aquel personaje que hace uso de
un sistema de información y, en este caso de un
Sistema de Base de Datos:
Dentro de una estructura de una base de datos
también está contenido objetos de la base de datos:
 Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de
datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán
ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos
los campos y sus características. Más adelante
veremos qué es un campo.

5.  Consultas: aquí definiremos las preguntas que
formularemos a la base de datos con el fin de extraer
y presentar la información resultante de diferentes
formas (pantalla, impresora...)
 Formulario: elemento en forma de ficha que permite
la gestión de los datos de una forma más cómoda y
visiblemente más atractiva.
 Informe: permite preparar los registros de la base de
datos de forma personalizada para imprimirlos.
 Macro: conjunto de instrucciones que se pueden
almacenar para automatizar tareas repetitivas.
 Módulo: programa o conjunto de instrucciones en
lenguaje Visual Basic

6.  Hardware: constituido por dispositivo de
almacenamiento como
discos, tambores, cintas, etc.
 Software: que es el DBMS o Sistema
Administrador de Base de Datos.
 Datos: los cuales están almacenados de
acuerdo a la estructura externa y van a
ser procesados para convertirse en
información.

7.  Documentos, constituyen la entidad
físico/cognitiva compleja que alberga la
estructura formal, basada en los datos físicos
necesarios para su identificación
(título, autor, lugar de
publicación, fecha, edición,...) y la estructura
lógico-cognitiva, centrada en el contenido y
en las propiedades semánticas.
 Representación de documentos, tanto de sus
propiedades físicas como semánticas se hace
mediante palabras clave, frases, etc. que
servirán de puntos de acceso cuando
interroguemos al sistema.

8.  Necesidades de información de los
usuarios, manifestadas en la solicitud de
información.
 Representación de las necesidades de
información, expresadas también con
palabras clave o frases.
 Comparación de la representación de
información con la representación de los
documentos. Las bases de datos,
basadas en la función semejanza
compara, a través de un índice, ambas
representaciones para seleccionar los
documentos relevantes.

9.  Es la información s a la que puede acceder cualquier
persona por poco que se lo proponga. Este tipo de
información es vital para conseguir logros comerciales,
pero es un error dirigirla únicamente al exterior de la
empresa. Todos los integrantes de una empresa o de un
proyecto deben estar al corriente sobre la información
que cualquier usuario puede obtener. - Información
interna
 todos los datos y contenidos necesarios para llevar a
cabo UN proyecto, así como las informaciones relativas a
la propia empresa que se ponen en conocimiento de
todo el equipo. Debido a la composición variada de la
empresa, podríamos establecer diversos estratos de
información interna, algunos más genéricos y evadibles,
otros más estratégicos y delicados.

10.  Es la información que no puede ir más allá de
las personas que deban manejarla. Datos
concretos sobre nuestra contabilidad, nuevas
ideas en fase de definición, negociaciones en
marcha, datos internos de clientes, filtraciones
y rumores no propagables, etc.
 Las personas que acceden a esta información
tienen un alto grado de confianza y de
responsabilidad. Almacenar y transmitir esta
información de forma cifrada es una
precaución sencilla que nos puede ahorrar
grandes disgustos.

11.  Usuarios normales. Son usuarios no sofisticados que
interactúan con el sistema mediante una programa
de aplicación con una interfaz de formularios, donde
puede rellenar los campos apropiados del
formulario. Estos usarios pueden también
simplemente leer informes generados de la base de
datos.
 Programadores de aplicaciones. Son profesionales
informáticos que escriben los programas de
aplicación, utilizando herramientas para desarrollar
interfaces de usuario, como las herramientas de
desarrollo rápido de aplicaciones (DRA), que
facilitan crear los formularios e informes sin escribir
directamente el programa.

12.  Usuarios sofisticados. Interactúan con el sistema sin
programas escritos, usando el lenguaje de
consulta de base de datos para hacer sus consultas.
Los analistas que envían las consultas para explorar
los datos en la base de datos entran en esta
categoría, usando ellos las herramientas de
procesamiento analítico en línea (OLAP, OnLine
Analytical Processing), o herramientas de
recopilación de datos.
 Usuarios especializados. Son usuarios sofisticados que
escriben aplicaciones de bases de datos
especializadas y adecuadas para el procesamiento
de datos tradicional. Entre estas aplicaciones están
los sistemas de diseño asistido por computadora,
sistemas de base de conocimientos y sistemas
expertos, sistemas que almacenan datos de tipos de
datos complejos (como gráficos y de audio) y
sistemas de modelado de entorno.

13.  Administradores de la base de datos (ABD). Son las
personas que tienen el control central del SGBD.
Entre las funciones del ABD se encuentran:
 Definición del esquema de la base de datos.
 Definición de la estructura y el método de acceso.
 Modificación del esquema y la organización física.
 Concensión de autorización para el acceso a los
datos.
 Mantenimiento rutinario.

14.  La mayoría de las páginas web que contienen
foros, o contenido actualizable, almacena sus
datos en una o más máquinas que tienen
instalado un sistema de bases de datos.
Los más comunes son Oracle, MySQL, SQL
Server y utilizan un lenguaje de comunicación
llamado SQL (Simple Query Language) que
permite hacer selecciones de datos
complejas, inserciones, actualizaciones y
eliminación de datos.
Una vez que el servidor está funcionando, un
equipo puede acceder con un cliente (que es
un programa que conecta al servidor) que
establece una conexión bidireccional con el
servidor tanto en local como en remoto.

15.  http://www.mitecnologico.com/Main/TiposDeInform
acion
 http://www.mitecnologico.com/Main/Componentes
SistemasBasesDatos
 http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm
 http://uvfdatabases.wordpress.com/2009/02/06/tipos
-de-usuarios-de-la-base-de-datos/
 http://es.kioskea.net/forum/affich-247-equipo-de-un-
sistema-de-base-de-datos