El sistema contable forma parte del sistema de información de las organizaciones. Recolecta datos contables de comprobantes internos y externos, los procesa y crea archivos para producir informes contables para usuarios internos y externos. Estos informes incluyen el estado contable, el cual provee información general de la organización para usuarios externos. El proceso contable involucra registrar operaciones ordinarias y extraordinarias y provee información y control a través de la disciplina de la contabilidad.

1. 7,1. EL SISTEMA CONTABLE
COMO SUBSISTEMA DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE LAS ORGANIZACIONES.
Un sistema de información Contable forma parte del sistema de
Información de las Organizaciones y tiene por finalidad reunir datos
de naturaleza contable, procesarlos, utilizando un sistema adecuado
de procesamiento; crear y mantener archivos contables, y producir
información contable, bajo distintas formas, para distintos usuarios.

2. 7,11. REUNIR DATOS
• En un sistema de información contable la
mayoría de los datos surgen de los
comprobantes.
• Según el origen, podemos distinguir dos tipos de
comprobantes:
•
_ origen interno.
• _ origen externo.
•

3. • Los comprobantes de origen internos son
los emitidos por la propia organización.
Los de origen externo son los emitidos por
otras organizaciones o personas y que
llegan a la organización para dar cuenta
de determinadas operaciones.
•

4. • Los comprobantes de origen interno según el
destino, pueden ser:
•
_ de uso interno.
• _ de uso externo
•
Los comprobantes de origen interno pueden ser
utilizados en la propia organización. Los de uso
externo son emitidos por la organización con
destino a otras organizaciones o pèrsona.

5. • Los comprobantes tienen distintas finalidades. EJ:
• Constancia de las operaciones realizadas: comprueban lo que se ha
efectuado.
•
Información de las operaciones efectuadas: adecuadamente archivados
pueden ser consultados en cualquier momento para recordar aspectos de
una operación.
•
Base de registros contables: Todas las operaciones y transacciones dan
lugar a anotaciones en determinados libros, llamados libros o registros
contables.
•
Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal: Algunos comprobantes
deben tener el diseño y el contenido establecido por normas legales, para
posibilitar que la AFIP pueda efectuar la verificación de las transacciones
con mayor facilidad.
•

6. • los comprobantes deben estar ordenados
por:
• _ por orden cronológico.
• _ por orden numérico.
• _ por orden alfabético.

7. • El procesamiento de la información puede ser efectuado
por medios manuales, mecánicos o informáticos.
•
En cuanto a los procedimientos, el sistema de
información contable utiliza la técnica contable de
registro de operaciones basada en la disciplina contable,
es decir, en la contabilidad.
•
El sistema de información contable tiene por finalidad
brindar información que sea utilizada por distintos
usuarios.
•

8. • A los usuarios de la información contable se los puede
clasificar:
• _ internos.
• _ externos.
•
Los usuarios internos son los que pertenecen a la
misma organización a la que se refiere la información.
• Los usuarios externo son todos aquellos que utilizan la
información de una organización sin pertenecer a la
misma.
•

9. • Las informaciones contables que surgen de un
sistema contable reciben la denominación de
informes contables.
•
Uno de los informes contables más comunes es
denominado Estado Contable.
•
Se denomina estado contable a la información
de una organización generalmente destinada a
usuarios externos.
•

10. 7,2. EL PROCESO CONTABLE
• Un proceso se refiere a una serie de
hechos o circunstancias que ocurren en
un periodo.
•

11. • El inicio del proceso puede ocurrir en dos
circunstancias. En primer lugar, cuando se
constituye una empresa o se comienza un
negocio, el inicio será el momento en que el o
los dueños realizan el primer aporte de capital.
En el caso de un negocio ya constituido el inicio
del proceso contable será el momento en que
comienza un nuevo periodo económico.
•

12. 7,2,2. OPERACIONES
• Son todas las transacciones que realiza la
empresa con motivo de sus negocios.
Podemos distinguir entre:
•
_ Operaciones ordinarias.
• _ Operaciones extraordinarias.
•

13. • Las operaciones ordinarias son las
habituales. Por ejemplo:comprar, vender,
cobrar, pagar, etc. Las extraordinarias son
las no habituales, es decir, las que se
realizan de vez en cuando. Por ejemplo:
comprar un edificio.
•

14. 7,2,2,6. REGISTRACIÓN
CONTABLE
• EL proceso de registración de las
operaciones se inicia con la lectura del
comprobante. Pero no todos los datos del
comprobantes son necesarios para la
registración contable.
•

15. 7,3 LA CONTABILIDAD COMO
INSTRUMENTO DE
INFORMACIÓN Y CONTROL.
•
La contabilidad es la disciplina mediante
un método propio, recopila datos de las
operaciones realizadas.