Este documento describe un sistema de información contable, que es una herramienta utilizada por las grandes empresas para contabilizar y almacenar datos que luego se convierten en información útil para la toma de decisiones. Explica que el sistema de información contable recopila datos financieros, de costos, clientes, inventarios y otros que luego procesa y organiza para generar reportes que brindan visibilidad sobre las transacciones económicas de una organización. El objetivo final es optimizar la gestión mediante el análisis e interpretación efectiva de la inform

1. INGENIERA
INFORMÁTIC
A
ING: Marcos Ayala
Sistema de
información III
Bernardo Mamani

2. Sistema de información
contable
¿Que es un sistema de información contable?
El sistema de información contable es una de las herramientas
mas utilizados de las grandes empresas donde tiene la
complejidad de contabilizar Desde esta perspectiva, las
organizaciones
obtienen, almacenan y procesan gran cantidad de datos que
convierten en
información útil para un mejor cumplimiento de las metas
propuestas. Así, las
personas actúan, operan y toman decisiones
constantemente, utilizando y
emitiendo información diversa.
En lo que se refiere específicamente a los aspectos contables es
necesario comprender la complejidad de las operaciones
financieras, la cambiante dinámica de las normas contables y
productivas, la globalización de los negocios y manejar los
nuevos software específicos de contabilidad.

3. Problema planteado por la organización o empresa
Contabilidad
PUC
Clientes
Costos
Datos
comunes
Cartera
Pedidos, productos
Datos Devoluciones,
específicos proveedores

4. EXPECTATIVAS DE
LOGRO
· Comprender la importancia de la información para la toma de decisiones
· Reconocer las características y condiciones necesarias para que la
información pueda ser utilizada eficazmente
· Conocer y analizar el funcionamiento de un Sistema de Información y
particularmente del Sistema de Información Contable
· Conocer y utilizar adecuadamente técnicas de registro contable
· Analizar e interpretar básicamente Información Contable

5. La forma organizacional
del SIC

6. Para mejor desempeño
La contabilidad, organizada como sistema integrado, en función de
una base de datos y de acuerdo con los propósitos ya
establecidos para la misma, puede esquematizarse de la
siguiente manera:
• Movimientos:
– a. Transacciones de Incidencia económico-Financiera (contable)
b. Transacciones de incidencia de control (inventarios de
productos y activos fijos)
• Procesos: Acumulación de saldos en cuentas de nivel superior.

7. OPERACIÓN DEL SISTEMA
• Comenzará con la introducción de los datos que definen la operación que
se desea contabilizar. Estos datos podrán incorporarse al sistema:
o Directamente, ya sea mediante captura a través de terminales, o
de datos almacenados.
o Automáticamente, es decir, mediante generación automática por el
propio sistema.
o Por procedimientos tele informáticos.

8. ENTRADA DE DATOS
• En cualquier caso, los datos de entrada se
pueden clasificar en:
o Datos comunes, que son aquellos que
se han de introducir necesariamente en el
sistema con independencia de cuál sea la
operación a contabilizar.
o Datos específicos, que son aquellos
que afectan a áreas concretas del sistema y
actualizan alguna de las contabilidades de
desarrollo.

9. Beneficio de uso del SIC
1. Detección de pérdidas o agregados de documentos o datos
procesados.
2. Procedimientos de corte utilizados al cierre de un período
contable para asegurar que todas las transacciones han sido
consideradas.
Controles automáticos del SIC, conforme al siguiente
modelo:
El primer control que el sistema efectúa y que es común a todos los
documentos; es el del encabezamiento. En todos los casos hay
que verificar el ejercicio vigente y los datos del tercero.
El control final de cada documento es el de las firmas autorizadas.

10. Como optimizar los
controles
 Garantías en cuanto a la seguridad de los programas, a fin
de prevenir o detectar cambios no autorizados de los
mismos o sus respectivos módulos.
 Detección de inconsistencias y/o puntos débiles en los
controles existentes a los fines de optimizar el grado de
validación del proceso.
 Control por muestreo de los registros contables y
financieros.

11. • Salidas: (reportes auxiliares y oficiales) Referente a la
presentación de las cifras presupuestales, contables, financieras,
económicas y programáticas referentes al ingreso-gasto en
Cuenta Doble y Programático-Económico-Financiero; Además de
los productos finales como son libros oficiales. Los estados
contables que produce la empresa deberán ser elaborados sobre
técnicas adecuadas y uniformes, de modo tal de asegurar a los
usuarios de los mismos que la información brindada represente
razonablemente las transacciones económico-financieras
acontecidas durante el ejercicio, como así también aquellas que
afecten o puedan afectar el patrimonio de la empresa en períodos
subsecuentes.
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12. CONCLUCION
Desde la intencionalidad del Espacio, se hará especial hincapié
en el Sistema
de Información contable para abordar más eficazmente el
estudio y análisis de
las Organizaciones promoviendo una gestión óptima en relación
a la
recolección, organización y presentación de información que
permita tomar
decisiones de carácter económico

13. GRACIAS