Este documento describe los pasos para crear un panel de control en Access. Explica cómo crear páginas y grupos en el panel de control y agregar botones de comando para acceder a formularios e informes. También muestra cómo personalizar el panel de control predeterminado para que se muestre al abrir la base de datos.

1. NOMBRES: NOEMI BORJA REYES
SEMESTRE: 4TO “C”
ING. EFRAIN TIBANTA.

2. Practicar la creación de un Panel
deHerramientas de base de datos y haz
 Selecciona la pestaña
Control.
clic en la opción Administrador del Panel de control.
 Access te advertirá de que no hay ningún Panel de control
creado y te preguntará si quieres crear uno. Pulsa Sí.
 Pulsa Nueva para crear una nueva página.
 Dale el nombre de Formularios.
 Vuelve a pulsar Nueva para crear una tercera página.
 Dale el nombre de Informes.
 Ahora vamos a editar el panel de control predeterminado:
Panel de control principal (Predeterminado).
 Selecciónalo y pulsa Modificar.
 En el nuevo cuadro de diálogo cámbiale el nombre para
que se lea Panel de control.

3.  Pulsa el botón Nueva para añadir un nuevo elemento a la página.
 En el nuevo cuadro de diálogo escribe Formularios como Nombre
(Texto).
 En Comando selecciona Ir al panel.
 En Panel de control selecciona Formularios (lo acabamos de crear).
 Pulsa Aceptar para crear el elemento.
 Vamos a crear otro pulsando Nueva.
 En Nombre escribe Informes.
 En Comando selecciona Ir al panel.
 En Panel de control selecciona Informes.
 Pulsa Aceptar.
 Por fin crea otro elemento pulsando Nueva.
 En Nombre escribe Cerrar.
 En Comando selecciona Cerrar la aplicación.
 Pulsa Aceptar para crear este elemento que hará que la base de datos
se cierre.
 Cierra el cuadro de diálogo de Modificar página haciendo clic en
Cerrar.

4.  Ya tenemos una página creada. Vamos a por la siguiente.
 Selecciona la página Formularios y pulsa Modificar.
 Pulsa el botón Nueva en el cuadro de diálogo que aparecerá
para añadir un elemento.
 En Comando selecciona Abrir el formulario en modo Edición.
 En Formulario selecciona alumnos en columnas.
 En Texto escribe el mismo nombre del formulario.
 Pulsa Aceptar para crear el elemento.
Repite los pasos 25 a 29 para cada uno de los formularios en la
base de datos.
 Cuando hayas añadido todos los formularios añadiremos otro
elemento para volver a la página inicial del Panel de control, así
que vuelve a pulsar Nueva.
 En Texto escribe Volver.
 En Comando selecciona Ir al panel.
 En Panel de control selecciona Panel de control.
 Pulsa Aceptar.
 Cierra el cuadro de diálogo de Modificar página de control
haciendo clic en Cerrar.

5.  Cierra el Administrador del Panel de control y
habremos terminado.
 Recuerda que puedes configurar Access para que
ejecute el panel de control al abrir la base. Para ello
deberías ir a Archivo > Opciones > Base de datos
actual y elegir en el desplegable Mostrar formulario la
opción Panel de control.

6.  Otra de las funcionalidades de Access que nos
ayudará a mejorar la forma en la que el usuario
interactuará con nuestra base de datos es el Panel de
control.
 Crear un Panel de control nos ayudará a crear un
formulario que podremos lanzar al inicio donde, por
medio de Botones de comando, daremos acceso a los
distintos Formularios e Informes de nuestra base de
datos.
 En esta imagen podemos ver una página del Panel de
control justo después de haberlo creado con el
Administrador:

7. Para crearlo, debemos pulsar el botón Administrador del
panel de control de la pestaña Herramientas de base de
datos. Si no lo encuentras deberás personalizar la cinta
para que se muestre

8. Otra de las funcionalidades de Access que nos ayudarán a mejorar la forma en la que el usuario
interactuará con nuestra base de datos es el Panel de Control.
 Que son?
 Nada mas que Paneles
de Control que nos
ayudarán a crear un
formulario que
podremos lanzar al
inicio donde, por
medio de Botones de
comando, daremos
acceso a los distintos
Formularios e Informes
de nuestra base de
datos.

9. como crearlo?
 Pero veamos cómo
podemos crearlo.
 Haz clic en el
menú
Herramientas y
despliega el menú
Utilidades de la
base de datos.
 Haz clic sobre la
opción
Administrador del
panel de control.

10. Si aún no creaste un Panel de Control, Access te preguntará si quieres crear uno. Pulsa Sí
para continuar.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

11.  Desde aquí configuraremos de forma muy sencilla los
elementos que queremos que aparezcan en el Panel de Control.
 Como puedes ver en la imagen, el panel de control estará
organizado en una o varias páginas. Si tenemos muchas
opciones dentro del panel, organizarlas en varias páginas
mejorará el manejo del mismo, estaremos creando menús con
submenús.
 Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer clic en el botón
Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a la nueva página.
 La página del panel de control que marques como
predeterminada será la que se muestre en primera instancia
cuando se abra el Panel de Control. Si quieres que otra página
creada por tí sea la predeterminada (y no la que viene por
defecto) selecciónala en el listado y pulsa el botón
Predeterminado.
 Puedes eliminar páginas que no estén definidas como
Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón Eliminar.

12. Este link te mostrara la creación de
un panel
 http://www.youtube.com/watch?v=GV0aKcdWSXw

13. Crear un grupo personalizado de objetos en el
panel de exploración
 Los grupos personalizados equivalen, y reemplazan a
los paneles de control y a la ventana Base de datos en
Office Access 2007. El proceso de creación de un
grupo personalizado se compone de los siguientes
pasos:

14.  Primero, se crea una categoría personalizada. Access
proporciona la categoría: Personalizado. Puede cambiar el
nombre de esa categoría y, a continuación, agregar o quitar
grupos según sus necesidades, o bien, puede crear una nueva
categoría en cualquier momento.
 Tras la creación de una nueva categoría, se crea uno o varios
grupos para dicha categoría.
 Cierre el cuadro de diálogo Opciones de exploración y, en el
panel de exploración, arrastre o copie y pegue los objetos de la
base de datos que desee asignar al grupo personalizado. El
conjunto completo de objetos reside en un grupo denominado
Objetos no asignados. Access crea ese grupo cuando se crea
la categoría personalizada.
 Nota Cuando se agrega un objeto de base de datos al grupo
personalizado, Access crea un acceso directo a ese objeto. No se
mueve ni se copia el propio objeto. Si se cambia de nombre o se
elimina un acceso directo en un grupo personalizado, esos
cambios no afectan al propio objeto, sólo al acceso directo a
dicho objeto.
 Tras rellenar los grupos personalizados, puede ocultar el grupo
Objetos no asignados y todos los demás grupos que no desee
mostrar.

15. Crear una categoría personalizada
 Haga clic con el botón
secundario del mouse en el
menú de la parte superior del
panel de exploración y, a
continuación, haga clic en
Opciones de exploración.
 En el cuadro de diálogo
Opciones de exploración,
bajo la lista Categorías, haga
clic en Agregar elemento.
Aparecerá una nueva
categoría en la lista. Esta
figura ilustra una nueva
categoría personalizada:

16.  Escriba un nombre para la nueva categoría y, a
continuación, presione ENTRAR.
 Procure usar un nombre que tenga sentido para los
usuarios de la base de datos. Tras crear el nombre,
observe que el título de la lista a la derecha cambia para
reflejar ese nombre. Por ejemplo, si asigna el nombre Mi
panel de control a la nueva categoría, el título de la lista
a la derecha será Grupos de "Mi panel de control".
Asimismo, observe que la lista contiene un grupo
denominado Objetos no asignados, que Access crea de
forma predeterminada. Este grupo contiene todos los
objetos de la base de datos, y son dichos objetos los que
se utilizan para rellenar el grupo personalizado.
 Tras crearse la categoría personalizada, se crea uno o
varios grupos para dicha categoría. Se pueden crear
tantos grupos como sean necesarios. Mantenga abierto el
cuadro de diálogo Opciones de exploración y siga los
procedimientos que se detallan a continuación.

17. Agregar objetos a un grupo
personalizado
 Haga clic en el menú situado en la parte superior del panel de
exploración y, en la sección superior del menú, haga clic en la nueva
categoría. Los grupos creados para la categoría aparecen en la sección
inferior del menú, junto con el grupo Objetos no asignados.
 En el grupo Objetos no asignados, seleccione los elementos que desee
usar en el grupo personalizado y, a continuación, muévalos a ese grupo.
Access permite mover los elementos seleccionados de varias formas.
Puede:
 Arrastrar los elementos individualmente.
 Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en varios elementos
y, a continuación, arrastrar los elementos hasta el grupo
personalizado.
 Hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en uno de los
elementos seleccionados, elegir Agregar al grupo y, a
continuación, hacer clic en el nombre del grupo personalizado.
 Cuando finalice, podrá dejar visible el grupo Objetos no asignados en
el panel de exploración u ocultarlo.

18. Agregar objetos
 http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-y-adm