Este documento describe los procedimientos contables para registrar la pérdida de bienes en el sector público. Explica que si no hay responsables, la pérdida se registrará como gasto. Si hay responsables, se registrará como préstamo hasta que se reintegre. También cubre cómo registrar la reposición del bien a través de un seguro o por el responsable.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PÉRDIDA DE BIENES
PROFESOR :
ING. NESTOR LÓPEZ
INTEGRANTES:
GABRIELA ERAS
GEOVANNA RECALDE
DAVID REMACHE
CURSO:
CA8-5

2. PÉRDIDA DE RECURSOS PÚBLICOS

3. Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes
del Sector Público
SECCION IV-DE LA BAJA POR HURTO O ROBO

5. DISMINUCIÓN DE DISPONIBILIDADES

6. PRIMER CASO
Si el dictamen concede el sobreseimiento en la
presunción de responsabilidades, la pérdida de
fondos se registrará como gastos de gestión.
Las cuentas por pagar se liquida
635.04.99 OTROS GASTOS FINANCIEROS 1000
213. 56 CUENTAS POR PAGAR GASTOS
FINANCIEROS
1000
213. 56 CUENTAS POR PAGAR GASTOS
FINANCIEROS
1000
619.91 DISMINUCION DE
DISPONIBILIDADES
1000

7. SEGUNDO CASO
Si la autoridad competente determina
responsables sancionados con el reintegro de
los fondos, deberá registrarse sobre la base del
otorgamiento de un préstamo.
113.27 CUENTAS POR COBRAR
RECUPERACIÓN DE INVERSIONES
1000
123.01.07 o
123.01.11
PRÉSTAMOS AL SECTOR PÚBLICO O
ANTICIPOS A SERVIDORES PÚBLICOS
1000

8. Las cuentas por cobrar se liquidan
123.01.07 o
123.01.11
PRÉSTAMOS AL SECTOR PÚBLICO O
ANTICIPOS A SERVIDORES PÚBLICOS
1000
619.91 DISMINUCION DE
DISPONIBILIDADES
1000

14. INDEMNIZACIÓN POR PÉRDIDA DE RECURSOS PROTEGIDOS

15.  Caso 2: Reintegro con un bien de similares características
 Si el responsable entregara un bien de similares características en reposición,
se registrará el Activo recibido con un movimiento de ajuste por los mismos
valores en libros que tenía el bien y se liquidará directamente la cuenta de
Inversiones en Préstamos y Anticipos. Clase de registro correspondiente a
RESPONSABLE DEVUELVE BIEN ADM; INVERSION, SIMILARES
CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTE “XXXX” debitando la cuenta 141
“Bienes de Administración”, 144 “Bienes de Proyectos”, 145 “Bienes de
Programas” y acreditando la cuenta 123.01.11 “Anticipos a Servidores
Públicos”.

16.  Caso 3: Reintegro con un bien nuevo o de mayor valor
 En el evento de que se entregara un bien nuevo, se lo registrará al valor de
mercado, cancelará directamente la cuenta de Inversiones en Préstamos y
Anticipos y la diferencia se aplicará a la cuenta 629.51” Actualización de
Activos”.
 Clase de registro correspondiente a RESPONSABLE DEVUELVE BIEN
ADM; INVERSION, SIMILARES CARACTERISTICAS MAYOR VALOR
CORRESPONDIENTE “XXXX” debitando la cuenta 141 “Bienes de
Administración”, 144 “Bienes de Proyectos”, 145 “Bienes de Programas” y
acreditando las cuentas 123.01.11 “Anticipos a Servidores Públicos”; la
diferencia se cargará a la cuenta 629.51 “Actualización de Activos”

17. B. Registro por cargo al custodio o
aseguradora Para efectuar el registro por el
reintegro de bien, que hubiere estado
protegidos mediante un contrato de
seguros, el funcionario utilizará la clase de
registro que corresponda, entre las
opciones:

18. • Cuando la aseguradora realice la reposición del 100% se registra a través de la
Clase de registro RESB (RESPONSABLES DE PERDIDA DE BIENES),
debitando la cuenta 123.01.07 “Préstamos del Sector Privado” y acreditando la
cuenta 619.94 “Disminución en Bienes de Larga Duración”.

19. Cuando la aseguradora realice la reposición solamente de un porcentaje del bien
de larga duración, la diferencia será cargada al custodio responsable, a través
de la Clase de registro RESB (RESPONSABLES DE PERDIDA DE BIENES),
debitando la cuenta 123.01.07 “Préstamos del Sector Privado” y 123.01.11
“Anticipos a Servidores Públicos”, acreditando la cuenta 619.94 “Disminución en
Bienes de Larga Duración”.

20. GRACIAS