Plan general de prevaed 2017

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
DIRECTORA: Prof. OLGA VIZA RAMOS
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE
HUANCAVELICA
2 017

PLAN DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N°
36401 DE LLACAN-ACORIA
I. INFORMACION GENERAL
1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : 36401
2. CÓDIGO MODULAR : 0557751
a) NIVEL : PRIMARIA
3. CÓDIGO LOCAL : 173034
4. MODALIDAD : EBR
5. UBICACIÓN : RURAL
6. ANEXO : LLACAN
7. DISTRITO : ACORIA
8. PROVINCIA : HUANCAVELICA
9. UGEL : HUANCAVELICA
10. DRE :HUANCAVELICA
11. DIRECTORA : Prof. OLGA VIZA RAMOS
12. TELEFONO DE LA DIRECTORA : 967690128
II. INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE GRD:(Nombres y teléfonos)
COMISION GRD RESPONSABLE CELULAR CARGO
NOMBRE DEL
COORDINADORA
Olga VIZA RAMOS 967690128 Directora
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN
Manuel T, MATAMOROS
PAUCAR
978581803 Presidente
APAFA
BRIGADA DE PRIMEROS
AUXILIOS
Benigno BERROCAL CONDOR 971537996 Presidente
Comunal
BRIGADA PROTECCIÓN Alfonso MATAMOROS
ROMERO
986706325 Padre de
Familia
BRIGADA CONTRA
INCENDIOSSEGURIDAD
Moises MATAMOROS ROJAS 975968964 Padre de
Familia
BRIGADA DE SOPORTE
SOCIO EMOCIONAL
Carmina BENITO CRISPIN 947465741 Agente
Municipal

2.1.ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
TABLA N° 01: POBLACIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN PRIMARIA
GRADO DE ESTUDIOS Y CANTIDADES
1ro 2do 3ro 4to 5to 6to TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 01 100 01 100 01 30 02 100 05 70
MUJERES 01 100 02 70 03 30
TOTAL 01 100 01 100 01 100 03 100 02 100 08 100
FUENTE: NOMINASDE MATRICULA PRIMARIA /ABRIL2017
TABLA N° 02: CONSOLIDADO DE ESTUDIANTES DE LA I.E
NIVELEDUCATIVODE ATENCIÓN
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 05 70
MUJERES 03 30
TOTAL 08 100
FUENTE: CUADROSN° 01, 02 y 03 /ABRIL2017
TABLA N° 03: DOCENTES DE LA I.E
DOCENTES DE LA I.E N°
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES
MUJERES 01 100 01 100
TOTAL 01 100 01 100
FUENTE: CUADRODE ASIGNACIÓN DEPERSONAL/ABRIL2017
TABLA N°04: PADRES DE FAMILIA
DISTRIBUCIÓN POR NIVELES PADRES SEGÚN SEXO TOTAL
PADRES
VARONES MUJERES
Cant. % Cant. % Cant. %
SoloPrimaria 04 100 04 100 08 100
TOTALES 04 100 04 100 08 100
FUENTE: PADRÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA I. E. /ABRIL 2017
III. INTRODUCCIÓN / PRESENTACION

Nuestro país se encuentra ubicado dentro del lugar denominado “cinturón de
Fuego del Pacífico” y casi al encuentro de dos placas tectónicas, la Sudamérica y la
de Nazca, en donde se produce el efecto de subducción que ha provocado un
número de sismos de gran poder destructivo en la parte occidental de nuestro
territorio.
El desborde de río del año pasado en la ciudad de Lima, causó muchas muertes y
una centena de viviendas destruidas que colapsaron por los huaycos y desborde de
los ríos que quedaron viviendas inhabitables, este hecho y muchos otros desastres
que hemos podido observar durante el año pasado y los primeros meses de este
año en los diferentes lugares de nuestro país y especialmente en nuestra región de
Huancavelica, provincia de Angaraes; nos revela que tenemos la necesidad de
fortalecer los procesos de educación ambiental para gestionar los riesgos
asumiendo el compromiso de formar personas capaces de prevenir, minimizar y
enfrentar los efectos de un sismo. Por tal motivo, nos vemos obligados a
implementar el Plan de Gestión de Riesgo, el cual comprende un conjunto de
acciones destinadas a la prevención y a la mitigación de riesgo, asimismo como a la
preparación de la comunidad educativa para responder adecuadamente ante un
sismo.
Asimismo también somos afectados con las lluvias de los meses de invierno
(diciembre – mayo), que cuando son torrenciales daña las instalaciones de la
escuela. También en los meses de Junio a Agosto se da el fenómeno de los vientos
huracanados acompañados de las heladas por las madrugadas.
IV. BASE LEGAL:
La base legal que soporta el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres de la IIEE es:
 Constitución Política del Perú, Artículo 163.
 Ley de bases de la Descentralización (Ley N° 27783 del 26/06/02)
 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales (Ley N° 27867 del 08/11/02)
 Ley Nº 28044- Ley General de Educación.
 Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional
 Ley Nº 29664 Ley de creación del Sistema Nacional d e Gestión
del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
 Decreto Supremo Nº 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional de
Prevención y Atención de Desastres.
 Marco de Sendai para la Reducción del Riesgo de Desastres 2015-
2030
 RM 627-2016 Normas y Orientaciones para el desarrollo del año
escolar 2017 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de
Educación Básica

V. JUSTIFICACION
El Plan de Gestión del riesgo de desastres de la institución educativa N°36401 de
Llacán se ha elaborado con la finalidad de desarrollar acciones de prevención y
reducción que permita a la comunidad educativa organizarse de manera
participativa con las autoridades y los aliados estratégicos para reducir los riesgos
de la Institución Educativa.
Para la elaboración del presente plan se ha identificado los peligros más
recurrentes como son: (Heladas, Lluvias Intensas, sismos, vientos fuertes,
contaminación ambiental, radiación solar) que afectan a la comunidad educativa,
analizando las vulnerabilidades y estimando los riesgos de riesgos de desastres
para una gestión prospectiva y correctiva.
La implementación del presente Plan de Gestión del Riesgo de Desastres es
responsabilidad de la directora como líder de la Institución Educativa y Presidente
de la Comisión Ambiental y de Gestión de Riesgos.
El Plan de Gestión del Riesgo de desastres promueve la escuela segura con acciones
de prevención y reducción comprometiendo a toda la comunidad educativa con el
fin de reducir las vulnerabilidades.
VI. DIAGNÓSTICO:
6.1. ASPECTOS GENERALES:
6.1.1 UBICACIÓN GEOGRAFICA:
La I.E N° 36401 de Llacán posee una superficie de 2000m2 y una
población estudiantil de 08 alumnos, del nivel Primario, y cuenta con
Una profesora, la situación socioeconómica de los padres de familia es
precaria debido a que se dedican a la agricultura.
El ámbito territorial donde se encuentra la I.E. es una zona que se
caracteriza por su clima cálido, en invierno se presentan lluvias. Nos
encontramos ubicados en la pendiente de un cerro que está poblado
en su totalidad. El suelo en el que nos encontramos es pedregoso, y
cuenta con servicios de agua, luz y desagüe.
6.1.2 LOCALIZACION:
La Institución Educativa N°36401 de Llacán – Acoria, se encuentra
ubicado en la Plaza principal, debajo de la carretera Acoria - Yauli-
Huancavelica y viceversa, a una altura de 3 460 m.s.n.m., del Distrito
de Acoria, provincia y región de Huancavelica.
La Institución Educativa limita con:
 Norte: Camino real
 Sur: Camino real
 Este Con la propiedad de la familia Salvatierra

 Oeste Con la propiedad de la familia Pariansulca
6.1.3 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y NATURALES DEL ENTORNO DE LA I. E:
a. Relieve:
El relieve de la comunidad de Llacán es accidentado ubicado en
una bajada de terreno entre dos cerros y cascajal.
b. Características del suelo:
La comunidad de Llacán presenta diversos tipos de suelos: pedregoso
y en algunas partes tierra negra agrícola, arcilloso, y rocoso en las
faldas de ambos cerros que lo hacen altamente fértiles, haciéndolo
altamente vulnerable ante cualquier fenómeno natural, en la medida
que afecta las bases y paredes de las viviendas, y en momentos es
intransitable para el desplazamiento, poniendo en riesgo a la
integridad de los pobladores y aislando a la población con respecto a
las ciudad más cercana o demás caseríos.
c. Obtención y uso del recurso hídrico:
¿De dónde consumen el agua?
Los pobladores usan el recurso hídrico para sus necesidades de
consumo de un puquial que sale de entre las rocas y recolectadas
en un pozo de captación para luego distribuirlo entre la comunidad
d. Extensión territorial y demografía:
Lacomunidad de Llacántiene una extensión territorial aproximada
de 40 kilómetros cuadrados, el cual representa el 1.5 % de la
extensión total de distrito de Acoria Tiene una población total de
habitantes distribuidas en 20 viviendas habitadas y con un
promedio de 6 habitantes por vivienda.
e. Recursos naturales de flora y fauna
 Flora
Tenemos el tumbo, el molle, el eucalipto,
 Hierbas aromáticas: Muña, manzanilla, Cedrón, Inojo,
etc.
 Plantas medicinales: Muña, Culén, Ñuchco, etc.,
 Tubérculos y granos (papa, olluco, mashua, oca,
cebada, trigo, avena), etc.
 Fauna
Mayormente existen las cabras, vacas, paloma, chiwillos,
cernícalo, etc.

f. Características del clima
El clima de la comunidad de Llacán es templado, llegando a un
máximo de 30° y un mínimo de 5° bajo cero
g. Altitud
Estamos en el piso moderado del frio y el calor oscilando entre
3180 hasta 3 250 msnm.
h. Actividades económicas de la población
 LA AGRICULTURA
La comunidad de Llacán se dedica en menor cuantía a la
agricultura sembrando un poco de papa, maíz, oca, maswa,
olluco.
 LA GANADERIA
En poca cantidad como vacas, burros y cabras.
6.2. ESTIMACION DEL RIESGO EN LA I.E:
6.2.1. Análisis de Peligros: Los posibles peligros que afectan a la
I.E. son:
PELIGROS PELIGROS GENERADOS POR
FENOMENOS DE ORIGEN
NATURAL
CONSECUENCIAS PARA LA I. E.
Probabilidadde que
un fenómeno,
potencialmente
dañino, de origen
natural o inducido
por la acción
humana se
presente en un
lugar específico con
una cierta
intensidad y en un
periodode tiempoy
frecuencia
definidos.
HELADAS
Enfermedades EDA,IRA
Perdida de clases.
LLUVIAS INTENSAS
Enfermedades EDA,IRA
Perdida de clases. Aniegos,
instituciones educativas
afectadas por goteras,
filtración de agua por los
techos. etc.
SISMO destrucción de estructuras,
perdida de materiales y
mobiliario,daños a la vida y la
salud, suspensión de clases
DESLIZAMIENTOS DE TIERRA Las vías de acceso a la
institución educativa estaría
dañada
VIENTOS FUERTES Voladura de techo de locales
escolares., caída de postes de
alumbrado, afectación a
alumnos por el polvo en este
tiempo secano.
PELIGROS INDUCIDOS POR LA
ACCION HUMANA.
CONSECUENCIAS PARA LA I.
E.
INCENDIOS Destruccióndel ambientedela
cocina, daños a la vida y la

salud por quemaduras y /o
asfixia
CONTAMINACION DE SUELOS Enfermedadesdermatológicas
con escaras, ronchas,
picazones
CONTAMINACION DE AGUA Alumnos con enfermedades
gastrointestinales.
CONTAMINACION DEL AIRE Enfermedades respiratorias
agudas.
6.2.2. Cronología de Desastres:
La Institución Educativa durante su existencia ha experimentado
ciertos daños de diferentes orígenes ya que se encuentra en un lugar
vulnerable y propenso a estos desastres:
ANTECEDENTES DE DESASTRES ENLA LOCALIDAD Y EN LA I.E.
DESASTRES
OCURRIDOS
FECHA DAÑOS
OCASIONADOS
APOYO
RECIBIDO
LLUVIAS INTENSAS Diciembre
del 2016
Goteras en el techo e
inundación de algunas
partes de la Institución
Ninguna
DESLIZAMIENTOS --- --- ---
HELADAS Agosto del
2015
Enfermedades
respiratorias en los
niños
ninguna

9
6.2.3. Análisis de Vulnerabilidad:
La identificación de las vulnerabilidades, los riesgos y mecanismo de control en la I.E. son:
FACTORES
(Identificado el
peligro)
PREGUNTAS CLAVE
VULNERABILIDAD
¿En qué condiciones o estado se
encuentran?,
RIESGOS FÍSICOS Y
PERSONALES PARA LA
COMUNIDAD
MECANISMO DE CONTROL
¿Qué riesgo generaría?,
¿Qué pasaría?
(Posible solución)
ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN ACTIVIDADES DE REDUCCIÓN
FACTOR
ESTRUCTURAL
( Son elementos
estructurales que
forman parte del
sistema de
soporte de la
edificación)
PABELLON "A”
N° NIVELES 02
AMBIENTES 1er Nivel: 03 AULAS
CIMIENTOS
Se observa defectos enla cimentación que
afectan la estructura por filtraciones de
agua.
Pérdida de mobiliarioy
materiales, pérdida de
clases
Solicitar inspeccióntécnica de seguridad
en edificaciones -
Evacuar, restringir acceso
- impermeabilizar la superficie
expuesta al agua por afloramientoo
filtración.
TECHOS Presenta techos agrietadaso rajadas.
-Aulas inhabitables. -
Alumnos conlesiones
graves, fallecidas. -
Pérdida de mobiliario y
clases
-Solicitar inspeccióntécnica de
seguridadenedificaciones
-Evacuar, restringir acceso.
Refuerzo de vigas de hormigón
armado
COLUMNAS, VIGAS. Columnas fracturadas
Desplome de
infraestructura
en edificaciones.
Reparar o reforzar los elementos
que presentanfisuras, grietas.
MUROS
Muros agrietados conrajaduras afectados
por la humedad, .etc.)
Aulas inhabitables. -
Alumnos conlesiones
graves, fallecidas. -
Pérdida de mobiliario y
clases
en edificaciones
 Reparar y/o reforzar los elementos
que presentan fisuras, grietas,
Suspender el usodel aula hasta su
reparación y
 Reubicar a los estudiantes.
Resanar yreforzar el muro.
ADECUACION
ESTRUCTURAL A
BAJAS
TEMPERATURAS.
No se cuenta concalentadores o estufas
para las bajas temperatura
Se enfermaríandel sistema
respiratorio
Solicitar que nos apoyenconestufasal
gobiernolocal.
Solicitar apoyo de los profesionales
de salud

10
ADECUACION
ESTRUCTURAL A
LLUVIAS E
INUNDACIONES
Rajaduras enalgunas partes deltecho Inundaciones de las aulas Inspección técnica
Reparación con materialde
concreto para subsanar las rajadura
ESTADO DE
CONSERVACION DE
LA EDIFICACION
La edificación está construida conciertas
deficiencias sin deteriorosinpeligrode
desplome.
Algunas inundaciones Inspección técnica con profesionales Reparación de las deficiencias
MATERIAL DE
CONSTRUCCION
PREDOMINANTE EN
LA I.E.
El material predominante y/o totales de
material noble
Algunas rajaduras o
agrietaciones
Inspección técnica Reparación ymantenimiento
ARQUIT
ECTURA
PLANOS DE
ARQUITECT
URA
Cuenta conplanos de ubicación,
localización, de señalización yevacuación
actualizado segúnrealidad.
Desubcaci0n al momento
de trasladarse en las
emergencias
Orientaciones y señalizaciones
Practicas permanentes sobre
desastres
CERCOS Y
MUROS
PERIMETRI
COS
Los cercos se encuentran enregular
condición
Caída de los muros por
debilitamiento a causa de
las lluviasfuertes o sismos
Realizar la verificación con personal
especializado
Reforzar la base de todo el cerco
perimétrico con costales de arena u
otro material
AFORO
No se exhibe en lugar visible el cartel de
aforo total de ambientes, total de
pabellones, por piso, etc.
Aglomeramiento de las
personas
Implementar los detalles
Colocar en lugares visibles las
señalizaciones
VENTANAS
Se verifica vidrios simplesen(ventanas,
espejos)se encuentrenenmal estado
heridas en los estudiantes y
docentes por rotura de
cristal
A futuro al colocar lunas hacer uso de
vidrios templados.
Establecer una distancia a la ventana
que separe la caída del vidrio
retenido por la cortina
El local escolar no cuenta conaccesibilidad
para estudiantes condiscapacidad haciael
segundo nivel
Dificultad para trasladarse
Adecuar para la accesibilidad de
discapacitados
Preparar rampas al segundo nivel
RAMPAS/C
ORREDORE
S
Cuenta conrampas enel primer nivel
Caídas estrepitosas en caso
de no tener cuidado
Preparar el piso con materiales
adecuado para el frenado de la silla de
rueda,etc.
Indicaciones para su traslado
ESCALERAS
Las escaleras cumplencondimensiones de
pasos, contrapasos, descansos, barandas,
pasamanos, etc.
Caída por descuido o
caminar distraídos
Verificación de las señalizaciones
Indicar con notoriedad las
señalizaciones

11
ACABADOS
Los acabados en pisos sonestables y
antideslizantes.
En casode lluviasfuertes se
pone resbaloso el piso
Verificación con especialistas
Colocar pisones de jebe u otros
adecuados para evitar resbalarse
UBICACIÓN
DE
SEÑALES,
EQUIPOS E
INSTALACI
ONES DE
SEGURIDA
D
no cuenta con extintores Accidentes por quemaduras Asistencia técnica Contar por lomenos conunextintor
La I.E. no cuenta contelefonía fija, telefonía
celular e internet, radio.
Incomunicación total con el
exterior
Asistencia técnica Instalar medios de comunicación
NO cuenta conseñales de evacuación,
señalizaciónde seguridad.
Accidentes por la
desesperación en casos de
sismos
implementación Señalizar los lugares de seguridad
VARIOS
Las aulasde educacióninicial funcionanen
el primer piso, de educaciónprimaria enel
segundo piso
Accidentes por juegos
bruscos o indebidos
Inspección con especialistas
Señalización e indicaciones de
prohibiciónpara os juegos indebidos
B)
INSTAL
ACIONE
S
SANITA
RIAS
AGUA
El agua destinada para beber no cuenta con
sistema de purificación, filtradoo clorado.
Infecciones respiratorias Asistencia con personal de salud Clorar periódicamente
Las tuberíasde agua, válvulas de control,
redes de distribución, nose encuentran
operativas ycon fugas de agua.
Ciertas inundacioneso falta
de aguas para la institución
Asistencia técnica
Verificar la red de conducción y las
válvulas, reemplazando las malas
TANQUES
DE
ALMACENA
MIENTO/P
OZOS
El Tanque elevados nofunciona
Falta de agua y contagio de
enfermedades
Verificación técnica
Reemplazar el accesorio que esta
malogrado
DESAGUE Baños sinmantenimiento.
Contagiarse con alguna
enfermedad
Verificación técnica
Realizar su mantenimiento
permanente
SISTEMA
DE
EVACUACI
ON DE
AGUAS DE
LLUVIAS
Los sistemas de drenajes ycunetas se
encuentranenmal estado
Colapsamiento e
inundaciónenla institución
Asistencia técnica Limpieza del drenaje y cunetas
El desfogue no está conectadoa la red
pública de drenaje pluvial u otrosistema de
evacuación.
Atoramientoe inundación Asistencia técnica
Realizar sistema de evacuación enla
comunidad

12
C)
INSTAL
ACIONE
S
ELECTRI
CAS
TABLERO
GENERAL Y
TABLERO
DE
DISTRIBUCI
ON
No Existe iluminación alrededor del tablero
eléctricoque permite su visualización.
Posible electrocutamiento Revisión con personal calificado Instalar iluminación
CABLEADO Los cableados estánenbuenascondiciones Apagones intempestivos Inspección técnica
Señalizar los lugares de cargas y
descarga eléctrica con peligro
TOMACOR
RIENTES Y
ENCHUFES
Los tomacorrientes yenchufes están en
condiciones óptimas
Apagones intempestivos Inspección técnica
Anular tomacorrientes y enchufes
que estén deteriorados
ALUMBRA
DO E
ILUMINACI
ON
Los aparatos de alumbrados o
fluorescentes rectos estánencondiciones e
instalados óptimamente
Apagones intempestivos Inspección técnica
Realizar cambios y/o
mantenimientos enlas luminarias
SISTEMA
DE PUESTA
A TIERRA
El pozo de puesta a tierra presenta buen
estadode conservaciónpor sureciente
instalación.
Inundación por causas de
lluvias fuertes
Realizar verificación conespecialistas en
forma permanente
Cubrir con material adecuado el
lugar del pozo a tierra
GENERADO
R
ELECTRICO
/GRUPO
ELECTROG
ENO
El local escolar no cuenta congrupo
electrógeno
Posibles robos Perdidas de los bienes de valor
Gestionar para la obtención del
generador
D)
SEGURI
DAD Y
PROTEC
CION
FRENTE
A
INCEND
IOS
EQUIPOS
DE LUCES
DE
EMERGENC
IAS
Las luces de emergencia se encuentran
operativas.
Apagones improvisadas Mantener en actividad dichas luces
Realizar su mantenimiento
permanente.
SEÑALIZACI
ON DE
SEGURIDA
D
Las señalesde evacuación, contra incendios,
advertencia no son visibles yse encuentra
deterioradoque dificulta la visión.
Desorientación y/o
confusión que devendría
en posibles lesiones
graves o fallecimiento de
los estudiantes.
implementación
Completar la señalización de los
pabellones y hacer uso de
señales de mejor calidad.

13
DETECCION
Y ALARMA
DE
INCENDIOS
No cuenta con alarma de incendios Accidentes fatales Implementar Prever dicho sistema
PROTECCIO
N CONTRA
INCENDIOS
No cuenta con extintores Accidentes por incendios implementar Prever dicho sistema
FACTOR
EDUCATIVO
¿Existenun PEI yPCI
que incorpore la
gestión delriesgo?
La gestióndel riesgo si se encuentra
incorporada enel PEI Y EL PCI
Al no contar se estaría
improvisando las
actividades
Planificar conantelaciónlas actividades Cumplir todo lo planificado
¿Existenactividades o
proyectos de
formacióno
capacitaciones para
la GRD?
Si existen capacitaciones programadas para
su cumplimiento
Si no hubiera existiría
improvisaciones
Programar con antelación las
actividades
Cumplir todo lo programado
¿Han elaborado
materialeseducativos
para promover la
GRD?
Todavía nose cuenta conmateriales
específicos para tal fin
Actividades espontaneas Realizar charlas sobre temas de riesgos
Elaborar materiales educativos para
tal fin
¿Se cuenta con
propuesta de cartillas
para soporte
socioemocional,
actividades lúdicas y
curriculares?
Reciénse estánimplementandoconalguna
cartillas
Dificultades para socializar
actividades de riesgos
Debemos implementar concartillas y
otros para realizar el soporte necesario
Realizar actividades lúdicas para
insertarnos entemas de gestiónde
riesgos
¿Se cuenta con
propuesta de soporte
socioemocional,
actividades lúdicas y
curriculares?
Aun no se cuenta
Se llegaría a las
improvisaciones
Debemos contar con estos soportes
socioemocionales, etc.
Realizar estas actividades conforme
a lo programado

14
FACTOR
ORGANIZATIVO
¿Existengrupos
organizados de
padres ymadres de
familia?
Si existe la organizaciónde los padres que
son enpoca cantidad ennuestra Institución
Incumplimiento encasode
no estar organizados
Organizar a todos los adres de familia
Cumplir lasactividades programadas
con todos los padres de familia
¿Existe docentes
líderes con
ascendencia enla
comunidad
educativa?
La única docente con que cuenta la
Institución es la líder entodas las
actividades
Apatía e incumplimientosi
no se es activa ylíder
Realizar actividades permanentesde
prevención
Participaciónactiva encualquier
actividad
¿Existe escolares
líderes con
ascendencia entre los
estudiantes?
Existe dentrode los pocos estudiantes un
líder para dirigir todo lo programado
Incumplimiento y
desorganizaciónentre los
alumnos
Siempre estar organizados bajola
orden de unlíder
Realizar actividades de liderazgo
entre alumnos
¿Existe coordinación
con institucionesde
apoyo para
implementar la GRD?
Poca coordinación
Desarticulaciónenlas
actividades programadas
Mayor interrelación conotras
instituciones
Dejar participar a otras instituciones
en el cumplimientode nuestro plan
de GRD
¿Cuentan con
brigadasde docentes
para la GRD?
La institución es Unidocente
Improvisaciones cuando no
haybrigadas
Siempre se debe conformar las brigadas
Con la docente que haydebemos
de estar organizados incluidolos
padres
¿Existe yfunciona en
la I.E la comisiónde
GRD?
Existe ysi funciona
Estaríamos desorientados
si no existe la comisiónde
GRD
Planificar la organización de la comisión
Comprometer a los integrantes para
su funcionamiento
¿Participan de
manera activa la
directora, docentes,
estudiantes,
trabajadores ydemás
integrantes de la I.E?
la participaciónde todos los actores es muy
dinámica
De no tener participación
dinámica lasactividades no
se cumplirían
Organizar a todos los agentes
educativos para una participación
dinámica
Realizar dinámicas de participación
activa ydispuesta
¿Existensuficientes
personascon la
capacidadpara
organizar simulacros,
dirigir evacuaciones,
primeros auxilios….?
Somos pocas personas yparticipamos
todos en conjuntoconayuda mutua
Con los pocos que
habemos participamos en
todo lo que podemos
Siempre estamos en comunicación
permanente
Nos comisionamos para cumplir las
actividades programadas

15
6.2.4. A continuación mostramos el plano de distribuciónde ambientese identificaciónde riesgoenla I. E.
ZONA SEGURA
AULA AULA
SALADE
COMPUTO
COCINA COMEDOR SECRETARIA
SALIDA
DIRECCION
SS.
HH
DEPOSITO
ALMACEN SS.HH.
NIÑAS
SS.HH.
ESPECIAL
SS.HH.
NIÑOS

16
6.3. IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS
PREGUNTA RESPUESTA
¿Qué tenemos? ¿Con qué recursos contamos
para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?
Nuestros PEI, PAT y planes respectivos
Estamos buen organizados y la señalización es óptima para las evacuaciones respectivas
Se realiza según lo programado lo simulacros en nuestra institución
¿Qué nos falta? ¿Qué recursos necesitamos
para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?
Mayor capacitación referente a gestión de riesgos
¿Cómo los conseguimos? Gestionar para un mayor conocimiento en temas de gestión de riegos por especialistasen estos
menesteres
Elaborar materiales específicosy responder a los desastres

17
6.4. MAPA DE RIESGOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEL INTERIOR Y EXTERIOR, CON SEÑALIZACIONES CONVENCIONALES.
9.2. Anexo 06. MAPA DE RIESGO INTERNO
ALMACEN SS.H SS.HH.
NIÑAS
SS.HH.
NIÑOS
SS.HH.
ESPECIAL
ZONA SEGURA
ULA
AULA
SALA DE
COMPUTO
SALIDA
DIRECCION
SS.
HH
DEPOSITO
Escalera

18
VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD:
7.1.ORGANIGRAMA DE LA COMISIÓN AMBIENTAL Y DE GESTIÓN DE RIESGO DE LA I.E
6.1. ORGANIGRAMA
7.2. COMISIÓN AMBIENTAL DE GESTIÓN DE RIESGOS:
Es un órgano de la institución educativa conformada por docentes, administrativos y padres de
familia,especialmentecreadaparapromoverygarantizarlagestióndel Riesgode Desastresenla
Institución educativa y cuya máxima autoridad es el director.
7.3 FUNCIONESGENERALES DE LA COMISIÓN AMBIENTAL DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LA
INSTITUCIÓNEDUCATIVA
a) Elaborar y ejecutar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la Institución Educativa
(PGRD-IE) y los Planes de Contingencia, para los diferentes escenarios de riesgo, con
participación de la comunidad educativa.
ORGANIGRAMA DE LA COMISION DE GESTION DE RIESGOSDE LA I.E N°36401 de Llacan
COMISION DE GRD
DIRECTORA
OLGA VIZA RAMOS
CONEI
BENIGNO BERROCAL CONDOR
COORDINADOR GRD
OLGA VIZA RAMOS
BRIGADA DE
SEÑALIZACION, EVAC. Y
EVALUACION
MANUEL MATAMOROS
BRIGADA DE PRIMEROS
AUXILIOS
BENIGNO BERROCAL
BRIGADA DE PROTECC. Y
ENTREGA DE NIÑOS
ALFONSO MATAMOROS
BRIGADA CONTRA
INCENDIOS, SEGURIDAD
MOISES MATAMOROS
BRIGADA DE SOP.
SOCIOEM. Y ACT. LUDICAS
CARMINA BENITO CRISPIN

19
b) Organizarel Centrode Operacionesde Emergencia(COE-IE) comoespaciofísicode monitoreo
y seguimiento para el procesamiento e intercambio de información permanente de la
Institución Educativa a la UGEL.
c) Garantizar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo
Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y el Plan Anual de Trabajo.
d) Organizar,promoverycapacitaralasbrigadas,conlaparticipación de lacomunidadeducativa,
en coordinación con la UGEL y con el apoyo de las municipalidades e instituciones
especializadas.
e) Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros nacionales y simulaciones con
asesoramientode laUGEL,con apoyode lasmunicipalidades,enlasfechasestablecidasporla
autoridad competente, reportando a la UGEL correspondiente y al PERU EDUCA.
f) Evaluar y determinar los logros en la Gestión del Riesgo de Desastres alcanzados por las
instituciones educativas públicas y privadas en el marco del SINAGERD.
g) Realizaractividadesde difusiónypublicaciónentemasde GestióndelRiesgode Desastresala
comunidad educativa
h) Gestionar la inspección técnica de defensa civil y dispositivos de seguridad para el
acondicionamiento de la Institución Educativa.
VIII. OBJETIVOS
8.1 OBJETIVO GENERAL
Fortalecer el proceso de gestión del riesgo en la II.EE. N°36401 - Llacán, con la finalidad de
salvaguardar la vida de los estudiantes y asegurar el derecho a la educación, aun en
situaciones de emergencia
8.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 01
Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestión
preventivaque permitaevitarlageneración de nuevos riesgos en la institución educativa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 02
Reducirlosnivelesde vulnerabilidadexistentesenlaescuelaconlafinalidadde minimizarla
suspensión del servicio de educación en situación de emergencia.

20
8.3.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: PREVENCION
N°
ACTIVIDADES DE
PREVENCION
RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS
FECHAS
M A M J Jl A S O N D
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 01: Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestión preventiva que
permita evitar la generación de nuevos riesgos en la institución educativa.
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1.1. Solicitar inspección técnica de
seguridad en edificaciones.
-Evacuar, restringir acceso
Olga Viza Ramos Informe técnico con
recomendaciones
 Material de oficina
 Movilidad
x x
O.1.1.2. -Realizar la planificación para el
mantenimiento de la infraestructura
dañada
Olga Viza Ramos Infraestructura en
buenas condiciones
 Presupuesto de
mantenimiento
x
O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL
O.1.2.1. -Solicitar inspeccióntécnica de los
lugares adyacentesa la IE que
puedanser de riesgo
Olga Viza Ramos Informe con las
recomendaciones
necesarias
 Materiales de oficina
 Aporte económico
x
O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO
0.1.3.1 Reformular el PEI yel PAT con datos
actuales
Directora
APAFA
Alumnos
autoridades
PEI, PAT actualizados  Papeles
 Aporte económico
x x x x x x
0.1.3.2 Capacitaciónengestión de riesgos a
todos los agenteseducativos
Directora Integrantes educativos
implementados
 papeles x
0.1.3.3 Elaboraciónde materiales
educativos para la prevenciónde
riesgos
Alumnos y docente Materiales previstos
para la prevención de
riesgos
 Papeles
 Cartulinas
 Papelotes, etc.
x
O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
Reorganizar a los padres de familia,
alumnos yautoridades para la
participaciónen prevenciónde
desastres
Directora Institución bien
organizada
 Materiales de oficina x

21
Reconformar la comisión de gestión
de riesgos enla IE
Directora Nueva comisión
organizada
 Papeles x
Promover nuevos líderes enlos
alumnos
Directora Nuevos líderes con
entusiasmo
 Papeles
 instructivos
x
8.4.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE REDUCCION
N°
ACTIVIDADES DE
REDUCCION
RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS
FECHAS
M A M J Jl A S O N D
OBJETIVOS ESPECÍFICOS02: Reducir losnivelesde vulnerabilidadexistentesenlaescuelaconlafinalidadde minimizarlasuspensión
del servicio de educación en situación de emergencia.
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1.1. Reparar estructuras afectadas
sustentadas en estudios técnicos
firmados por ingeniero civil
Directora y
APAFA
Ambientes
adecuados y en
buenas condiciones
 Cemento
 arena
X x
O.1.1.2. Ejecución delmantenimiento de la
infraestructura con material
sobrante
Directora y
APAFA
Aulas acogedoras y
saludables
 Pinturas
 Mano de obra
X x
O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL
O.1.2.1.
Realizar mantenimiento de la
carretera ramal hacia la IE,
encausando las cunetas para evitar
la inundación de la escuela
Directora y
Personal
calificado
Viabilidad
adecuada y
transitable de la
carretera ramal
 Herramientas
 Humanos
X
O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO
0.1.3.1 Elaboracióndel PEIy PAT
actualizadoacorde a la
realidadde laI.E
Directora,
Autoridades,
Actividades
pedagógicas
medibles y
 Papeles
 Plumones
 Impresiones
x x

22
Apafa y
Alumnos
fructíferos para los
alumnos
0.1.3.2 RealizarlaCapacitaciónsobre
Gestiónde Riesgos paralos
AgentesEducativos
Directora AgentesEducativos
con conocimiento
cabal sobe gestión
de riesgos
 Papeles
 Diapositiva
 plumones
x
0.1.3.3 Elaborar materiales
educativosparala
prevenciónde desastres
Directora,
alumnos y
padres de
familia
Materiales
educativos
elaborados para la
prevención de
desastres
 Papeles
 Plumones
 Cajas
 Gomas,etc.
x x
O.1.4k2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
Realizarunareuniónconlas
autoridades,padresde
familiayalumnospara
organizarnosena prevención
de destres
Directora,
Autoridades,
Apafa y
Alumnos
Autoridades,
padres de familia y
alumnos bien
organizados
 Papeles
 Pizarra, etc.
x
Organizarel comité de
Gestiónde Riesgosde laIE
Directora Comité de Gestión
de Riegos de la IE
bien organizado
 Papeles
 Pizarra, etc.
x
Realizaractividadesy
reunionesparalaformación
de líderesentre estudiantes
Directora
Autoridades
Alumnos lideres
con capacidad de
decisión
 Papeles
 Pizarra
 manuales
x x

23
8.5.EVALUACIÓN
La evaluación del Plan estará a cargo de la Comisión de GRD, para asegurar los resultados de la GRD y garantizar el servicio educativo aún en
situaciones de desastres.
IX. ANEXOS
9.1 Anexo 01. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS INTEGRANTES DE LA CGRD
DE LA DIRECTORA DE LA INSTITUCIÓNEDUCATIVA
1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de GRD, los miembros que la integran y al responsable del COE, así
mismo aprueba el plan de trabajo e informe anual de la Comisión.
2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y Planes de Contingencia de su institucióneducativa
socializándolo ante la comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que pueden afectar la continuidad del
servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y recuperación durante la atención de las emergencias y
desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización, Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios,
Brigada de Protección y Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad Educativa, Brigada de Apoyo
socioemocional, lúdico y defensa nacional, estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal especializado en
Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de capacidades.
6. Emite y coordinalosreportesoficialesde lainstitucióneducativaymantiene enlace permanente conel COE Local, COE UGEL, COE de
la DRE, instituciones de primera respuesta, entre otros, para la atención de la emergencia.
7. Garantiza que mediante lasactividadespedagógicasse desarrolleunaculturade gestión del riesgo de desastres con los estudiantes.
DEL DOCENTE COORDINADOR
1. Reemplazarala Directoraencaso de ausencia.

24
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisión de gestión del riesgo de desastres y comunidad educativa en
coordinación con el Director de la Institución Educativa.
3. Coordinación,organiza,articulayejecutade las accionesconsignadasenel Plande trabajopor cada una de las Brigadasconformados
en la institución educativa.
4. Procesar la información que envían las brigadas y remite al presidente de la CGRD.
5. Organiza y evalúa el Simulacro y simulación.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa, actualiza el directorio de los actores y genera información sobre el
sistema de alerta temprana y la socializa con la comunidad educativa.
DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)
1. Apoyanenla movilizaciónytrasladode losestudiantesalaszonasseguras.
2. Vigilanlaseguridadde lacomunidadeducativadentroyfuerade laII.EE .
3. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
El personal administrativo apoyará en:
1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas.
3. Monitorear,recopilar,validar,procesaryanalizarlainformaciónsobre losdañosalaviday la salude infraestructurade lacomunidad
educativa,asimismo,realizael seguimientode lasaccionesde respuestaante unpeligro,Emergenciaodesastre.
9.1.1. ORGANIZACIÓNDE LAS BRIGADAS EN LA INSTITUCIÓNEDUCATIVA:
1-FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN.
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Realiza el diagnóstico de peligros e identifica las vulnerabilidades

25
 Elaboración y socialización de los planos de evacuación, señalizaciones, y zonas de seguridad internas y externa, con la comunidad
educativa para ser puesta en práctica en los simulacros, simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a la municipalidad.
 Identificaalos estudiantesconhabilidadesdiferentesparasu evacuación,trasladoy atención,utilizandounpadróncon el registrode
datos y de sus apoderados, coordinando para ello con la brigada de protección y entrega de estudiantes.
 Capacitación en el manejo de la ficha de evaluación de daños y necesidades (EDAN) y su respectivo procesamiento de informacióny
datos.
 Verifica la operatividad y los mecanismos de activación de la alarma para evacuación.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Activa el protocolo de evacuación y facilita la movilización de las personas en forma ordenada y rápida a las zonas de seguridad
asignadas, evitando que se provoque pánico, teniendo en cuenta la evacuación de estudiantes con habilidades diferentes.
 Deben asegurarse que todas las personas estén siendo evacuada durante el evento o emergencia.
 Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o espacios seguros internos o externos hasta que el responsable de la
comisión de gestión de riesgo lo determine.
 Registraenunformatolosdatosde losestudiantes,profesoresuotropersonal de lainstituciónque quedaronatrapadosynopudieron
ser evacuados, comunicando a las instancias competentes para la búsqueda y salvamento.
 Coordinayrealizaactividadesconjuntasconlabrigadadeprimerosauxiliosparalarealizaciónde accionesde intervenciónalaspersonas
que presenten lesiones, y requieran urgente evacuación.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Establece las coordinaciones y comunicación con la Brigada de protección y entrega de estudiantes y la brigada de soporte socio
emocional para su intervención oportuna y adecuada.
 En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes evacuadosy coordina con la brigada de protección para la entrega de
estudiantes a sus familiares o apoderados registrados previamente.
 Verifica y evalúa el estado actual de la infraestructura y las instalaciones de la escuela valorandoel impacto haciendo una evaluación
preliminar de la situación, mediante la ficha EDAN.
 Reportaal responsable del COElosdañosocasionadosporlaemergenciaoel desastre. Informando alaComisiónde Gestiónde Riesgo
sobre el estado de la comunidad
Educativa evacuada y de aquellas que se encuentran no habidas.
2--FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS

26
 Recibe capacitación y entrenamiento periódicamente por parte del MINSA sobre primeros auxilios.
 Elaboradel Plande trabajo de las brigadasde primerosauxilios.
 Adquiere,organizayrevisapermanentementeel botiquínescolarylasfechasde expiraciónde medicamentos.
 Provee ygestionarlosrecursosdisponibles(camillas,férulas) paraatenderalasposiblesvíctimas.
 Establece yseñalael áreafísica para la atenciónde primerosauxiliosde losestudiantesheridos.
 Identificaamiembrosde lacomunidadeducativaconcaracteristicasespeciales,talescomoalergíasamedicamentosyenfermedades,
para su mejoratención.
 Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
 Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y protegido.
 Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.
 Informaala comisiónde gestióndelriesgode desastresobre elestadode lapoblacióneducativayde aquellasque necesitenatención
especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud previsto.
 Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o emergencia, llevando el debido control de los
medicamentos y víctimas atendidas.
 Acompañadurante laevacuaciónal centrode saludyotropersonal permaneceráenel puestode primerosauxilios,pendiente a alguna
emergencia.
3-FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES.
1.- Preparación: Antesde la emergencia:
 Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes,por parte de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres
(adjuntar el documento)

27
 Mantiene actualizadoel padrón de los padresde familiao apoderadosde la institucióneducativa,parala entregade los estudiantes,
documento que servirá para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de evacuación y señalización.
 Participaen la selecciónde docentesypadres de familiaaspirantesala brigada, capacitándolosenlosprocedimientos de entregade
estudiantes.
 Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de estudiantes.
 Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la emergencia.
 Inspeccionapermanentementelasáreasoespaciosde protecciónde estudiantes parareconocerlascondicionesde riesgoque puedan
generar lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
 Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolígrafos,
entre otros.
 Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Protección y entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA,
INABIF, Fiscalía de Protección al menor, Juez de Paz entre otros.
2.- Respuesta:Durante la emergencia:
 Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeracionesyestados de pánico, conduciéndolosa un lugar seguro
para brindarles protección.
 Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas.
 Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de los estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitación:Despuésde la emergencia:
 Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderadosy/o autoridades involucradas,respetando protocolos de
protección y entrega a nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
 Realizalascoordinacionespertinentesconlamunicipalidad,fiscalíay/oautoridadescompetentes,paraefectuaruneficienteproceso
de protección y entrega de los estudiantes.
 Emite uninforme del procesode entregade estudiantes al directorde lainstitucióneducativay/o entidadesprotectorasal menorde
ser requeridas.
 Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe sobre el proceso y situación de los estudiantes que no
fueron recogidos por los familiares y/o apoderados.
 Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los estudiantes, según protocolo de entrega.
4- FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

28
 Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus alrededores de la institución educativa.
 Elabora el Plan trabajo dela brigada.
 Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa sobre prevención y control de incendios con personal
especializado.
 Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra incendios.
 Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y control de incendios dentro de la escuela.
 Elabora un informe a la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre de las medidas correctivas a implementar en la
institución educativa.
 Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las técnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.
 Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal especializado.
 Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el fuego.
 Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en caso de emergencia.
 Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la comunidad educativa y las instalaciones.
 Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.
 Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia o desastre.
 Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo.
5-FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA SOCIOEMOCIONAL, LUDICO Y DEFENSA NACIONAL
 Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones
mínimascomo:agua,luz,desagüe,víasde accesoyquebrinde seguridadalacomunidadeducativaencoordinaciónconelcoordinador
de la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre.

29
 Prevé espacios para el resguardoy almacenamiento de los materialeselaborados para la emergencia con insumos de su contexto a
fin de evitar su pérdida o deterioro.
 Capacitaa losintegrantesde lasbrigadasentemasde soporte socioemocional yactividadeslúdicasparalaatencióninmediatade los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha función.
 Fortalecerla identidadnacional ypromoverunacultura de paz, fomentandoel diálogoyla concertación,enbase a la tolerancia;asi
como Incentivar el respeto de los derechos humanos , dignidad de la persona y el respeto a las normas
 Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad de guardar la calma así mismo restablecerlos
emocionalmente para evitar el pánico desde el inicio hasta el final de emergencia.
 Ejecuta el protocolo de intervención para la emergencia a la comunidad educativa.
 Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de restablecerlo emocionalmente después de
una emergencia.
 Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la atención de los estudiantes en situaciones de emergencia y
desastres, los materiales educativos esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos para el soporte socioemocional y
actividades lúdicas.
 Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, serán
aplicadas en el momento de la intervención de la emergencia.
9.2.1. Anexo 02. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II. EE.
El COE, que corresponde aun lugarfísicopermanente que debecontarconlasfacilidadesnecesariasde comunicaciónparacentralizarla
recopilación, análisis y evaluación de la información.
Como espacio permanente, en situaciones de emergencias se operativiza, el director es quien lo conduce, valida la información. El
personal responsable delmonitoreoyseguimientoprocesayanalizainformaciónsobrelosdañosalavidao salude infraestructurade la
comunidad educativa e informa la toma de decisiones oportunas y precisas a las diferentes instancias.
El COE es un componente que interactúa con el COE de la UGEL, la DRE y del gobierno local según su jurisdicción.

30
FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UN DESASTRE O EMERGENCIA.
Antesdel evento:
 El monitoreopermanente de peligros,emergenciasydesastresque puedeafectarala institucióneducativa.
 Contar con ladata de todala comunidadeducativayresguardarenun lugarseguro.
Durante el evento:
 Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa.
 Proteger y poner en buen recaudo la información, materiales y equipos.
Después del evento:
 Evaluación y actualización de procesos
 La sistematizaciónde lainformaciónrecopiladade lasbrigadasde la institucióneducativaa finde reportar la tomade decisióndel
presidente de la CGRD al COE UGEL y COE Local.
 La actualizaciónde losreportesdepeligros,emergenciasydesastresconla aplicacióndelaFichaEDAN ,hastafinalizarlaemergencia.
 Mantiene informadaalacomunidadeducativa,desdelasalade crisisatravésde losdiferentesmediosde comunicaciónreportando
al COE de la UGEL y el COE Local ante una situación de emergencia y desastre.
 Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperación o restituciónde la infraestructura, materiales educativos,mobiliario,
equipos y servicio complementarios de la institución educativa.
El responsable del Centrode Operacionesde Emergencia:COE
• Centralizalainformaciónde laemergencia.
• Consolidalainformaciónobtenidade lasbrigadas.
• Reportaa la UGEL de la jurisdicciónpreviaaprobacióndeldirector.
9.3. Anexo 03. DIRECTORIO TELEFÓNICO DE AUTORIDADES.
BENIGNO BERROCAL CONDOR N° Celular 971537996 DOMICILO: Comunidad de Llacán
MANUEL MATAMOROS PAUCAR N° Celular 978581803 DOMICILIO: Comunidad de Llacán

31
9.4. Anexo 04. DIRECTORIO DE LA DOCENTE
OLGA VIZA RAMOS N° Celular 967690128 Domicilio Jr. 9 de dic N° 214.Acoria
9.5. Anexo 05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS.
CARMINA BENITO CRISPIN N° Celular 947465741 DOMICILIO: Comunidad de Llacán
9.6. Anexo 06. MAPA DE RIESGO INTERNO
ALMACEN SS.H SS.HH.
NIÑAS
SS.HH.
NIÑOS
SS.HH.
ESPECIAL
ZONA SEGURA
ULA
AULA
SALA DE
COMPUTO
SALIDA
DIRECCION
SS.
HH
DEPOSITO

32
01. MAPA DE RIESGO EXTERNO DE EVACUACIÓN
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
AULA AULA SALA DE COMPUTO
SALIDA
ZONA SEGURA
ALMACEN
SS.HH.
NIÑOS
SS.HH
ESPECIAL
LOZA DEPORTIVA
COCINA COMEDOR
SECRETARIA
DIRECCION
SS.
HH
AULA AULA
DEPOSI
TO
SALA DE
COMPUTO
SS.HH.
NIÑAS

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