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Plan para la Visión Futura de La Fundación Rotaria
- 1. Plan para la Visi ón Futura de La Fundación Rotaria
- 6. Nuevo modelo de subvenciones Subvenciones Distritales Subvenciones Globales
Notas del editor
- Esta presentación tratará sobre los siguientes temas: Panorama general del plan y el por qué y cómo fue desarrollado Panorama general de la nueva estructura de subvenciones Colaboración entre distritos piloto y no piloto durante los tres años de la fase piloto Recursos a disposición de los rotarios
- Al comenzar los fiduciarios los preparativos para la celebración en 2017 del Centenario de La Fundación Rotaria, fue evidente que la organización debía centrarse en la prestación de servicios. Uno de los aspectos obvios era el crecimiento sin precedentes de las Subvenciones Humanitarias. El programa de Subvenciones Compartidas se inició en 1965, y en los primeros 35 años de existencia, 1965-2000, se otorgaron las primeras 10.000 Subvenciones Compartidas, mas las 10.000 subvenciones siguientes se otorgaron en apenas cuatro años. Como apreciarán, hemos caído víctimas de nuestro propio éxito. El personal de la Fundación en Evanston, estaba siendo sepultado bajo las pilas de las solicitudes y abrumado con los trámites de tantas solicitudes de Subvenciones Compartidas. Los fiduciarios reconocieron que tenían frente una gran oportunidad para garantizar la relevancia de la Fundación en el mundo filantrópico y mejorar el servicio que brindamos a los rotarios como clientes de una entidad en plena evolución. El Consejo de Fiduciarios y la Directiva de RI evaluaron la necesidad de adoptar una serie de medidas para que nuestros proyectos fueran sostenibles y relevantes y, sobre todo, simplificar al máximo los trámites y gestión de los programas de la Fundación. En febrero de 2005, los fiduciarios pusieron en marcha el Plan para la Visión Futura, nuestro plan estratégico para el mañana.
- Al comenzar el proceso, los fiduciarios adoptaron el lema, la misión y las prioridades del Plan para la Visión Futura, conceptos que fueron ratificados por la Junta Directiva de Rotary International y el Consejo de Legislación de 2007. El lema de La Fundación Rotaria “Haced el bien el mundo” es una famosa cita que pronunciara el ex presidente Arch Klumph en 1917. La Misión de la Fundación Rotaria es propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza . El Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria y la Junta Directiva de Rotary International establecieron seis áreas de interés en torno a las cuales la organización centrará su labor, tomando en cuenta las prioridades mencionadas en la declaración de la Misión. .
- Tomando el cuenta las opiniones de miles de rotarios de todo el mundo que participaron en encuestas y grupos de opinión, se establecieron los siguientes objetivos para el Plan para la Visión Futura: Simplificar los programas y operaciones de la Fundación Concentrar las iniciativas de servicio para aumentar el impacto global Apoyar proyectos locales e internacionales Aumentar el sentido de pertenencia en el ámbito de clubes y distritos Mejorar la imagen pública de Rotary Para verificar el funcionamiento del plan, la Fundación está llevando a cabo una fase piloto de tres años de duración en la que participan 100 de los 530 distritos rotarios. Durante esta fase piloto, evaluaremos el Plan para la Visión Futura y realizaremos los ajustes y mejoras necesarias antes del lanzamiento oficial en todo el mundo en el año 2013-2014.
- Los fiduciarios de La Fundación Rotaria han identificado seis áreas de interés para la nueva estructura de subvenciones. Esas áreas reflejan necesidades humanitarias de importancia crítica contra las que los rotarios ya están luchando en todo el mundo. Estas áreas harán que los objetivos de Rotary coincidan con los de otros esfuerzos humanitarios internacionales y favorecerá estratégicamente la Misión de la Fundación. Cada una de estas áreas cuenta con metas específicas. Los fiduciarios se han comprometido a impulsar esas seis áreas de interés por un período de al menos 9 años. De hecho, los fiduciarios exhortan a los clubes y distritos no piloto a centrar las actividades de sus programas actuales con la Fundación en esas seis áreas, incluso antes de que el Plan para la Visión Futura se aplique a todo el mundo rotario.
- Para simplificar el proceso, el Plan para la Visión Futura sólo ofrece dos tipos de subvenciones, las Subvenciones Distritales de La Fundación Rotaria y las Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria. El nuevo modelo de subvenciones del plan optimiza las contribuciones a nuestra Fundación al ayudar a los clubes y distritos a emplear los fondos de la Fundación con más flexibilidad en proyectos de mayor impacto y mayor sostenibilidad .
- Los proyectos y las actividades que se emprendan bajo esta modalidad deberán apoyar y promover la Misión de La Fundación Rotaria, pero no tendrán que realizarse necesariamente dentro de las seis áreas de interés establecidas, dando a los clubes y distritos una amplia gama de opciones. Tras estudiar las solicitudes de los rotarios y clubes, los distritos podrán solicitar anualmente una Subvención Distrital “en bloque” destinando a la misma hasta el 50% de su Fondo Distrital Designado que tenga disponible para el año rotario en cuestión . El distrito distribuirá los fondos a su criterio y mantendrá informado a los clubes sobre el uso de la subvención. Puesto que los clubes y distritos deben planificar sus actividades antes de que se desembolsen los fondos, la presentación de informes a la Fundación será mínima, lo cual agilizará el cierre de los expedientes de las subvenciones del distrito Las Subvenciones Distritales están pensadas para financiar actividades y proyectos de menor escala tanto de ámbito local como internacional .
- La primera Subvención Distrital fue concedida al Distrito 3330 de Tailandia. El distrito piensa utilizar los fondos para apoyar una serie de proyectos, incluida la compra de libros, computadoras y material deportivo para escuelas; suministrar agua potable para los estudiantes y comprar camas para un hospital. Otros ejemplos de cómo utilizar los fondos de las Subvenciones Distritales: Organizar un Intercambio de equipos de capacitación compuestos por diversos profesionales con otro distrito (IGE tradicional) Financiar los gastos de viaje de un doctor que sirve de voluntario en una clínica del extranjero Ofrecer una beca para asistir a una universidad local o internacional Donar material de arte para un programa extracurricular para jóvenes
- El otro tipo de subvenciones – Las Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria – financiará proyectos y actividades con metas sostenibles y mensurables afines a las áreas de interés. A fin de apoyar tales metas, las Subvenciones Globales se otorgan a proyectos y actividades de mayor envergadura, cuyo monto total exceden de 30.000 dólares, de los cuales 15.000 dólares como mínimo provienen del Fondo Mundial. Los clubes y distritos podrán desarrollar sus propios proyectos de Subvenciones Globales o seleccionar de un menú de opciones propuestas por la Fundación, las cuales serán más fáciles de implementar. Aunque el “menú” inicial” será bastante limitado, irá creciendo conforme avanza la fase piloto. Siempre que estén relacionadas con las metas de las áreas de interés, estas subvenciones no deben ajustarse a muchas reglas e incluyen una aportación de contrapartida proveniente del Fondo Mundial, lo que las convierte en una opción más flexible y económica para las becas. Además, los clubes podrán colaborar entre sí para desarrollar proyectos integrales que incorporen actividades humanitarias y educativas en la misma subvención siempre que estén relacionadas con las áreas de interés.
- La primera Subvención Global fue aprobada para apoyar un proyecto para la erradicación del dengue en Indonesia. Los clubes rotarios de Solo Kartini, Indonesia (Distrito 3400) y Westport, Connecticut, EE.UU. (Distrito 7980) colaborarán para instalar azulejos blancos en depósitos de agua y enseñar a los miembros de la comunidad cómo interrumpir el ciclo vital de los mosquitos a fin de reducir los casos de dengue. Estos son algunos ejemplos de posibles Subvenciones Globales. Cuando revisen los ejemplos, es importante tener presente que las Subvenciones Globales deben encuadrarse en una de las áreas de interés y que el diseño del proyecto debe enfatizar su sostenibilidad y mensurabilidad. Proporcionar agua potable (pozo), saneamiento (servicios sanitarios) y educación sobre medidas higiénicas a una comunidad. El proyecto incluye un plan de mantenimiento. Enviar a un becario a otro país para que obtenga una licenciatura en ingeniería hidráulica o salud pública. Distribuir mosquiteros tratados con insecticida y ofrecer tratamientos contra el paludismo, así como informar a la población sobre las medidas de prevención en aquellas zonas en que el paludismo es endémico. Enviar a un equipo de formación profesional a otro país para que participe en talleres y aprenda métodos de enseñanza para luchar contra el analfabetismo.
- Muchos clubes y distritos han preguntado sobre las relaciones de colaboración entre distritos piloto y no piloto. Durante los tres años de la fase piloto, la Fundación exhorta a los distritos piloto a trabajar principalmente conforme al nuevo modelo de subvenciones. Del mismo modo, los distritos no piloto deberían utilizar principalmente el modelo tradicional de subvenciones durante la fase piloto. Si los distritos piloto y no piloto trabajan mucho juntos, la Fundación no podrá evaluar completamente el nuevo modelo de subvenciones. Sin embargo, la Fundación entiende que los distritos cuentan con relaciones a largo plazo a las que no desean renunciar durante la fase piloto. Por ello, los distritos tienen algunas opciones a la hora de colaborar entre si. Los distritos piloto podrán utilizar los fondos de sus Subvenciones Distritales en todos los distritos del mundo. Del mismo modo, los distritos no piloto podrán utilizar los fondos de sus Subvenciones Distritales Simplificadas para apoyar proyectos de cualquier distrito. Además, los distritos no piloto podrán enviar becarios o equipos de IGE a todos los distritos, independientemente de si participan o no en la fase piloto. Podrán encontrar más información sobre oportunidades de colaboración en el sitio web de RI.
- A lo largo de la fase piloto, todos los distritos rotarios podrán continuar participando en PolioPlus y en los Centros de Rotary pro Paz.
- Para participar en esta nueva estructura de subvenciones, los clubes y distritos deben recibir la autorización de La Fundación Rotaria. La Fundación ha diseñado un sencillo proceso que los distritos deben completar antes de solicitar las Subvenciones Globales y Distritales correspondientes a su primer año. El proceso de autorización será renovable cada tres años. Los clubes que deseen participar en Subvenciones Globales tendrán también que recibir la autorización de su distrito. Éste no será un proceso complicado, sino que más bien se trata de que todos los distritos del mundo cumplan ciertos requisitos mínimos para poder participar en el ámbito de capacitación de los dirigentes distritales y existencia de comités y procedimientos necesarios para asegurar la eficaz puesta en práctica de los proyectos y actividades de la Fundación Rotaria.
- Existen muchos materiales de consulta creados para ayudar a los distritos y clubes piloto a emplear esta nueva estructura de subvenciones. A continuación aparecen los tres principales recursos a los que pueden acudir para encontrar información, asistencia o guía. Todos los materiales de capacitación para el Plan para la Visión Futura más recientes están disponibles en el sitio web de RI. En el sitio web podrá suscribirse al Boletín del Plan para la Visión Futura, publicación mensual que ayuda a los distritos piloto a prepararse para la implementación de la fase piloto del plan indicándoles dónde encontrar nuevos recursos y recordándoles los plazos próximos a cumplirse. Los módulos del Plan para la Visión Futura les darán la oportunidad de obtener información sobre el plan a su ritmo y por su cuenta. Los términos y condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales incluyen el marco y las pautas de ambos tipos de subvenciones así como los de la fase piloto. Si no puede encontrar la información que busca, no dude en comunicarse con el integrante del personal a cargo de la fase piloto del Plan para la Visión Futura correspondiente a su distrito. La hoja de datos de contacto del personal aparece en el sitio web de RI. Los dirigentes de su distrito están para ayudarles en el proceso de preparación y planificación de sus proyectos de servicio. .
- Para concluir, me gustaría indicar los cinco aspectos que todos los rotarios deberían saber sobre el Plan para la Visión Futura. 1) El Plan para la Visión Futura simplifica el proceso de otorgamiento de las subvenciones y dirige los recursos a proyectos de gran impacto con resultados sostenibles que obtendrán el reconocimiento público. El plan permitirá que la Fundación responda eficaz y estratégicamente a las necesidades más urgentes del mundo. 2) El Plan para la Visión Futura apoya proyectos que afrontan las necesidades de las comunidades que hayan sido identificadas por los rotarios. Representa un giro filosófico alejándose de un modelo enfocado en programas. El nuevo modelo es más flexible y cuenta con menos restricciones, permitiendo que se plasme la innovación de los rotarios. 3) El Plan para la Visión Futura no es sólo para los distritos. Las subvenciones desarrolladas por clubes y distritos ofrecen gran flexibilidad a los clubes a la hora de diseñar proyectos y actividades. Los clubes también podrán emplear Subvenciones Prediseñadas. Los clubes podrán colaborar con sus distritos para aprovechar los fondos de las Subvenciones Distritales. 4) El Plan para la Visión Futura ofrece muchas opciones para el financiamiento de becas. Los clubes y distritos podrán financiar becas tanto a nivel local como en el extranjero, financiar programas para la obtención de títulos universitarios y permitir que los estudiantes elijan la institución educativa a la que asistirán. El acortamiento de los plazos necesarios para la solicitud permitirá que los rotarios afronten más fácilmente las necesidades financieras de los becarios. 5) El Plan para la Visión Futura emplea un proceso de solicitud en línea. Este proceso aprovecha la tecnología actual y elimina la necesidad de contar con formularios de solicitud impresos. Los rotarios podrán remitir electrónicamente sus firmas así como información sobre las subvenciones. Esto reducirá el plazo necesario para la tramitación de las subvenciones.
- Si tiene alguna duda al respecto, La Fundación Rotaria pone a su disposición información y detalles adicionales en el sitio web que aparece en la pantalla. También se podrán enviar preguntas específicas sobre los detalles del plan a futurevision@rotary.org. Pueden enviar sus comentarios sobre el plan a fvfeedback@rotary.org. El Consejo de Fiduciarios creen que el Plan para la Visión Futura simplifica los programas y la administración de la Fundación, hace coincidir los objetivos de las actividades con la misión de la Fundación, aumenta la identificación de clubes y distritos con los programas y proporciona los fondos y recursos necesarios para lograr las metas de nuestra Fundación. Nuestra misión es posibilitar a los rotarios para que mejoren la salud, apoyen la educación y alivien la pobreza de las personas necesitadas. Y eso es precisamente lo que intentamos mediante el Plan para la Visión Futura. Gracias a este plan, La Fundación Rotaria se encuentra en una situación de cambio sin precedentes, pero también ante una oportunidad única. Los cambios tendrán lugar y la oportunidad será aprovechada gracias a sus esfuerzos y a los de rotarios de todo el mundo para que así podamos mejorar nuestra Fundación. Muchas gracias.