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Examen de Título
Centro de Práctica: Colegio Luis Cruz Martínez
Expositor(a): María José Madrid Silva
Carrera: Técnico en Administración Pública Nivel
Superior
Docente guía: Mª Cecilia Rendoll
Fecha: octubre 2023
1
HISTORIA
La gente empezó a pedirle al tren que se
detuviera en la "estación de frutas"; el único
árbol de la zona y muchos otros existen en el
área actual de la Base Aérea El Belloto.
Años más tarde la empresa ferroviaria
MERVAL formalizó el apeadero "El Belloto". de
ahí el nombre actual "El Belloto".
2
La misión es brindar servicios públicos de salud y
educación en el municipio de Quilpué a través de la
protección de recursos, procesos participativos y una
gestión transparente que integre el género, la
interculturalidad y el respeto al medio ambiente,
involucrando a nuestros trabajadores y comunidades.
El Colegio Luis Cruz Martínez cuenta con un
enfoque socioemocional. enfocado en incentivar y
fortalecer el carácter escolar, social y laboral. En el
que se vean involucrados sus sentimientos,
emociones, y opiniones.
Atención de público
3
Responder a
todas las
consultas
relativas a UTP y
Orientación
Realizar y revisar
requerimientos
de todos los
estamentos
Entrega de
informes de
notas y
personalidad
Gestionar
certificados de
estudiante
regular
Gestionar
reuniones y
agenda de UTP
Administración educacional
4
ENVIAR DOCUMENTACIÓN:
ESCANEAR
DOCUMENTACIÓN
CREAR ARCHIVOS y
DOCUMENTACIÓN:
ARCHIVAR
DOCUMENTACIÓN
Adquisicion y finanzas
5
SEP
PME
Adquisiciones
6
Ordenes de compra
7
CONSULTAR
SOLICITUD
ENTREGA DE
DOCUMENTACIÓN
PARA
REQUERIMIENTO
RECEPCIÓN DE
REQUERIMIENTO
EN FORMATO
FÍSICO U ONLINE
ANÁLISIS DEL
REQUERIMIENTO
AUTORIZACIÓN DE
JEFATURA PARA
CURSAR
SOLICITUD
CURSAR
SOLICITUD VÍA
ONLINE A CMQ
REQUERIMIENTO
SOLICITADO
AUTORIZADO
ENVÍO DE
FACTURA Y
FORMULARIO DE
SOLICITUD A
CMQAUTORIZADO
ORDEN DEL
MATERIAL EN LA
BODEGA
Conclusiones
8
Al finalizar puedo concluir que la experiencia obtenida en mí
práctica laboral, fue única e indispensable para poder cerrar
este proceso de estudio y aprendizaje y me permitió
reafirmar muchos de los conocimientos adquiridos durante
mi carrera, donde muchas de las herramientas que aprendí
las pude aplicar, a diario, crear lazos de empatía con los
demás colaboradores y mi equipo de trabajo , logrando un
buen trabajo en equipo y es importante resaltar que, en este
informe de práctica laboral realizada, se obtiene un amplio
conocimiento no solo de las actividades realizadas, sino
también un conocimiento amplio de la educación
Durante el periodo de práctica en el
establecimiento me toco participar en
su dinámica diaria existieron variadas
situaciones que me toco resolver lo que
me ayudo a fortalecer mi liderazgo en
esta área , ya que yo estaba a cargo de
un pequeño grupo de administrativos
los cuales al poder ordenarnos y
coordinar nuestro pequeño
departamento mejoramos en muchas
oportunidades el sistema de compras y
relación de las acciones del PME y la
mejora escolar.
Me dedique a ordenar mis ideas y
generar una propuesta de mejora
aprovechando las fortalezas y
oportunidades que hoy tiene el
establecimiento (por ejemplo el capital
humano que aquí trabaja) y que fuera
especifica para la educación , lo que
me abre más posibilidades en el
mercado laboral futuro.
Pude notar en un comienzo
que no existía un sistema
ni protocolos de actuación
en lo referente al área
administrativa, dándome
cuenta que el orden y la
automatización de algunos
procesos influía
directamente en la gestión
escolar del
establecimiento.
Bibliografía
Anónimo. (2010). Enciclopedia colaborativa en la red cubana. Obtenido de www.ecured.cu
Educación, M. d. (2018). Ciclo de Mejoramiento en los Establecimientos Educacionales.
Santiago: Ministerio de Educación.
Educación, M. d. (2023). Ayuda Mineduc. Obtenido de
https://www.ayudamineduc.cl/ficha/antecedentes-generales-sep-12
Quilpué, C. M. (2023). Corporación Municipal de Quilpué. Obtenido de www.cmq.cl
9
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
10
Administración Pública
• El proceso de organización como una parte del
proceso administrativo, consiste básicamente en
identificar un grupo de funciones, actividades o
tareas más o menos homogéneas o equivalentes,
agruparlas y asignarlas a una persona con la
autoridad, que se responsabilice de su ejecución.
Técnicos en Administración Pública.
11
• La Administración Pública maneja la planeación
como una actividad que permite vincular los
medios y fines, diseñar normas organizativas,
distribuir funciones, procurar la eficiencia en los
objetivos de desarrollo a los que aspira la sociedad
y dignificar y enriquecer la función pública. La
administración pública crea, ejecuta y vela pq se
cumpla
12
Planear: definir metas, establecer estrategias ,
ejecutar los planes para poder desarrollar las
actividades.
Organización: determinar la necesidad, cómo se
realizará y quien lo desarrollará o ejecutará.
Control: monitorear la actividad laboral del
encargado y actividad , para que todo lo establecido
se cumpla.
Liderazgo: dirigir y coordinar las actividades laborales
de los miembros de la organización
13
Cuáles son las funciones de la
administración Pública a nivel escolar
• Previsión. Con base en un análisis de los factores externos e internos proyectar
posibles escenarios futuros para la organización. Igualmente, fija los lineamientos
generales que le permitirán conseguir los objetivos propuestos por el Ministerio de
Educación.
• Planeación. Señalar el rumbo preciso a recorrer detallando los principios, guías y
procedimientos necesarios. En suma, se orienta al futuro mediante la toma de
decisiones en el presente.
• Organización. Dispone de los recursos y estructura las funciones, los niveles y las
actividades. Así mismo, asigna responsabilidades y establece canales de
comunicación entre la comunidad escolar.
• Integración. Incorporar y acoplar los recursos materiales y, especialmente
humanos, necesarios para el correcto desarrollo de la misión . Además, ofrece las
condiciones de adaptabilidad que permitan los ajustes requeridos según las
condiciones del entorno.
• Coordinación. Consiste en la armonización de los esfuerzos individuales y grupales,
canalizados en la consecución de los objetivos generales.
• Dirección. Su propósito radica en movilizar la contribución de los integrantes hacia el
logro de los objetivos organizacionales con base en el liderazgo, la motivación y la
comunicación.
• Control. Elemento del proceso administrativo que permite monitorear el desempeño y
el cumplimiento de metas, de igual manera, incorpora la implementación de los
cambios y ajustes a que haya lugar, velando por el uso eficiente de los recursos
asignados por el gobierno.
14
• La motivación principal del administrador público
es el bien común como razón última de su accionar.
Entiende que las consecuencias de sus decisiones
modifican y alteran las condiciones de vida de los
ciudadanos, por lo tanto, su accionar debe estar
observado por las normas y preceptos que define
la ética pública.
15

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  • 1. Examen de Título Centro de Práctica: Colegio Luis Cruz Martínez Expositor(a): María José Madrid Silva Carrera: Técnico en Administración Pública Nivel Superior Docente guía: Mª Cecilia Rendoll Fecha: octubre 2023 1
  • 2. HISTORIA La gente empezó a pedirle al tren que se detuviera en la "estación de frutas"; el único árbol de la zona y muchos otros existen en el área actual de la Base Aérea El Belloto. Años más tarde la empresa ferroviaria MERVAL formalizó el apeadero "El Belloto". de ahí el nombre actual "El Belloto". 2 La misión es brindar servicios públicos de salud y educación en el municipio de Quilpué a través de la protección de recursos, procesos participativos y una gestión transparente que integre el género, la interculturalidad y el respeto al medio ambiente, involucrando a nuestros trabajadores y comunidades. El Colegio Luis Cruz Martínez cuenta con un enfoque socioemocional. enfocado en incentivar y fortalecer el carácter escolar, social y laboral. En el que se vean involucrados sus sentimientos, emociones, y opiniones.
  • 3. Atención de público 3 Responder a todas las consultas relativas a UTP y Orientación Realizar y revisar requerimientos de todos los estamentos Entrega de informes de notas y personalidad Gestionar certificados de estudiante regular Gestionar reuniones y agenda de UTP
  • 6. 6
  • 7. Ordenes de compra 7 CONSULTAR SOLICITUD ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA REQUERIMIENTO RECEPCIÓN DE REQUERIMIENTO EN FORMATO FÍSICO U ONLINE ANÁLISIS DEL REQUERIMIENTO AUTORIZACIÓN DE JEFATURA PARA CURSAR SOLICITUD CURSAR SOLICITUD VÍA ONLINE A CMQ REQUERIMIENTO SOLICITADO AUTORIZADO ENVÍO DE FACTURA Y FORMULARIO DE SOLICITUD A CMQAUTORIZADO ORDEN DEL MATERIAL EN LA BODEGA
  • 8. Conclusiones 8 Al finalizar puedo concluir que la experiencia obtenida en mí práctica laboral, fue única e indispensable para poder cerrar este proceso de estudio y aprendizaje y me permitió reafirmar muchos de los conocimientos adquiridos durante mi carrera, donde muchas de las herramientas que aprendí las pude aplicar, a diario, crear lazos de empatía con los demás colaboradores y mi equipo de trabajo , logrando un buen trabajo en equipo y es importante resaltar que, en este informe de práctica laboral realizada, se obtiene un amplio conocimiento no solo de las actividades realizadas, sino también un conocimiento amplio de la educación Durante el periodo de práctica en el establecimiento me toco participar en su dinámica diaria existieron variadas situaciones que me toco resolver lo que me ayudo a fortalecer mi liderazgo en esta área , ya que yo estaba a cargo de un pequeño grupo de administrativos los cuales al poder ordenarnos y coordinar nuestro pequeño departamento mejoramos en muchas oportunidades el sistema de compras y relación de las acciones del PME y la mejora escolar. Me dedique a ordenar mis ideas y generar una propuesta de mejora aprovechando las fortalezas y oportunidades que hoy tiene el establecimiento (por ejemplo el capital humano que aquí trabaja) y que fuera especifica para la educación , lo que me abre más posibilidades en el mercado laboral futuro. Pude notar en un comienzo que no existía un sistema ni protocolos de actuación en lo referente al área administrativa, dándome cuenta que el orden y la automatización de algunos procesos influía directamente en la gestión escolar del establecimiento.
  • 9. Bibliografía Anónimo. (2010). Enciclopedia colaborativa en la red cubana. Obtenido de www.ecured.cu Educación, M. d. (2018). Ciclo de Mejoramiento en los Establecimientos Educacionales. Santiago: Ministerio de Educación. Educación, M. d. (2023). Ayuda Mineduc. Obtenido de https://www.ayudamineduc.cl/ficha/antecedentes-generales-sep-12 Quilpué, C. M. (2023). Corporación Municipal de Quilpué. Obtenido de www.cmq.cl 9
  • 10. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN 10
  • 11. Administración Pública • El proceso de organización como una parte del proceso administrativo, consiste básicamente en identificar un grupo de funciones, actividades o tareas más o menos homogéneas o equivalentes, agruparlas y asignarlas a una persona con la autoridad, que se responsabilice de su ejecución. Técnicos en Administración Pública. 11
  • 12. • La Administración Pública maneja la planeación como una actividad que permite vincular los medios y fines, diseñar normas organizativas, distribuir funciones, procurar la eficiencia en los objetivos de desarrollo a los que aspira la sociedad y dignificar y enriquecer la función pública. La administración pública crea, ejecuta y vela pq se cumpla 12
  • 13. Planear: definir metas, establecer estrategias , ejecutar los planes para poder desarrollar las actividades. Organización: determinar la necesidad, cómo se realizará y quien lo desarrollará o ejecutará. Control: monitorear la actividad laboral del encargado y actividad , para que todo lo establecido se cumpla. Liderazgo: dirigir y coordinar las actividades laborales de los miembros de la organización 13
  • 14. Cuáles son las funciones de la administración Pública a nivel escolar • Previsión. Con base en un análisis de los factores externos e internos proyectar posibles escenarios futuros para la organización. Igualmente, fija los lineamientos generales que le permitirán conseguir los objetivos propuestos por el Ministerio de Educación. • Planeación. Señalar el rumbo preciso a recorrer detallando los principios, guías y procedimientos necesarios. En suma, se orienta al futuro mediante la toma de decisiones en el presente. • Organización. Dispone de los recursos y estructura las funciones, los niveles y las actividades. Así mismo, asigna responsabilidades y establece canales de comunicación entre la comunidad escolar. • Integración. Incorporar y acoplar los recursos materiales y, especialmente humanos, necesarios para el correcto desarrollo de la misión . Además, ofrece las condiciones de adaptabilidad que permitan los ajustes requeridos según las condiciones del entorno. • Coordinación. Consiste en la armonización de los esfuerzos individuales y grupales, canalizados en la consecución de los objetivos generales. • Dirección. Su propósito radica en movilizar la contribución de los integrantes hacia el logro de los objetivos organizacionales con base en el liderazgo, la motivación y la comunicación. • Control. Elemento del proceso administrativo que permite monitorear el desempeño y el cumplimiento de metas, de igual manera, incorpora la implementación de los cambios y ajustes a que haya lugar, velando por el uso eficiente de los recursos asignados por el gobierno. 14
  • 15. • La motivación principal del administrador público es el bien común como razón última de su accionar. Entiende que las consecuencias de sus decisiones modifican y alteran las condiciones de vida de los ciudadanos, por lo tanto, su accionar debe estar observado por las normas y preceptos que define la ética pública. 15

Notas del editor

  1. Acá me falta las plataformas de compra pública, modalidades de compra , licitaciones y contratos , bojo la ley que se rigen y un cuadro con el paso de evaluación al proveedor .
  2. Llévalo un poco más al mundo escuela. Por ejemplo tienes que crear los perfiles adecuado para contratación , fiscalizar cuentas , etc.