Este documento presenta una plantilla de Excel para registrar notas de una asignatura. La plantilla contiene hojas para ingresar la nómina de estudiantes, notas de insumos, resúmenes de parciales, y notas finales. Automatiza los cálculos de promedios y consolida la información de manera que facilite la gestión de calificaciones para docentes y la comunicación de resultados a la comunidad educativa.

1. PLANTILLADE
NOTAS
USO DE LA PLANTILLA
PARA INGRESO DE NOTAS DE UNA
ASIGNATURA

2. PLANTILLA
CÓMO ACCEDO?
Para la gestión de la información obtenida en el
proceso educativo se plantea el uso de un documento
digital en formato de Microsoft Excel con
extensión (.xlsx) que puede ser visualizado en equipos
de escritorio (PC, Portátiles), navegadores WEB y en
dispositivos móviles.

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Plantilla
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Proceso para la gestión de la información:
• Documento digital en formato de Microsoft Excel con
extensión (.xlsx).
• Usado con una o varias asignaturas.
• Fácil de ser usada por los usuarios.
• Genera información consolidada para ser interpretada
de manera mas clara.

4. Nómina Insumos Resumen Parciales Información
Consolidada
4
ContenidodelaPlantilla
Una vez se abra el documento de la plantilla para el Registro de Calificaciones
se pueden observar varias hojas de cálculo dentro del libro de Excel o
documento de Excel.

5. Uso General Automatizar Estudiantes
Hoja-Nómina
Información Básica
Listado de estudiantes.
5
La hoja de nómina está disponible para ingresar
parámetros generales y estudiantes, mismos que serán
utilizados de manera automática en las demás hojas del
libro de calificaciones.

6. Año Lectivo Centro Educativo
Materia Grado/curso
6
Nómina
Configuración Inicial.

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Plantilla
Datos automáticos
Registrar el listado de estudiantes por curso
que será visualizado en las demás hojas del
libro de calificaciones, cada cambio hecho en
la hoja de Nómina se refleja
automáticamente en todas las hojas del
libro.

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HojadeInsumos
Registrar las notas de cada uno de los
insumos.
Identificar Insumos de tal manera que sirvan
de guía al docente.
Las notas ingresadas deben estar en un rango
de cero (0) hasta el diez (10) y se admiten
números decimales.
Luego de registradas las notas
automáticamente se registra el cálculo del
promedio en cada insumo.
Como guía para el usuario se despliega un
mensaje donde se puede observar los datos
que deben ser ingresados y las celdas de
fórmulas están bloqueadas.

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Cada numeral indica:
a. Etiqueta donde se muestra el parcial donde se están
registrando las notas.
b. Etiqueta que muestra el nombre de la actividad evaluada.
c. Espacio designado para ingreso de notas.
d. Celdas donde se visualiza el promedio de las notas
ingresadas en los insumos del parcial.
e. Mensaje de guía para el usuario donde le indica los datos
válidos para el ingreso.

10. PARCIALES
10
Hoja de cálculo donde se pueden
visualizar de forma más resumida
los promedios obtenidos en cada
insumo de los diferentes parciales.
Cálculos del 80% y del 20% de los
parciales y examen quimestral
respectivamente.
Registro de nota del examen final
para poder obtener los promedios
finales.

11. Nómina
Información básica de
uso general, proceso
automático.
Insumos
Registro de notas de
cada insumo y
obtención de
promedio de
parciales.
Parciales
Resumen y promedios
de notas para pode
registrar los
exámenes
quimestrales.
PlantilladeNotas
11
Registro a notas de una asignatura.

12. Resumen Mejorar
Resumen
Corresponde al resumen final de las calificaciones obtenidas en el año lectivo
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13. Resumen
Visualizar los resultados
obtenidos de manera
automática.
Mejora
Favorecer a los estudiantes
que han hecho méritos.
Informe
Comunicar a la Comunidad
Educativas las Notas
Finales.
Obtenernotasfinalesyopcionesposibles.
Opción de mejorar la calificación de estudiantes que han hecho méritos durante el año lectivo.
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14. GRACIAS
Christian Muela
0994827517
c83f@Hotmail.com
Ueeloyalfaro.com
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