Este documento presenta una introducción a la guía "Utilizando Hojas de Cálculo-Excel" desarrollada por el Ministerio de Educación de Bolivia. La guía forma parte de un curso de Ofimática Básica y consta de seis guías sobre aplicaciones de Microsoft Windows, incluyendo Excel. Los contenidos de la guía de Excel están organizados en siete unidades didácticas sobre conceptos y funciones básicas de Excel. El objetivo es que los docentes y estudiantes aprendan a usar Excel de manera cotidiana y promuevan la integración de

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Introducción
La Guía “Utilizando Hojas de Cálculo-Excel” es un material de apoyo que
forma parte del curso de Ofimática Básica que oferta el Ministerio de Educación
dentro de una política de capacitación que busca desarrollar habilidades y
destrezas en el manejo de las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación
(NTICs) a docentes, estudiantes y miembros de la comunidad.
El curso consta de seis guías de capacitación que desarrollan contenidos básicos
sobre aplicaciones de Microsoft Windows, estas son: La computadora y el Sistema
Operativo Windows,Trabajando con el Procesador de Textos - Word, Utilizando
Hojas de Cálculo - Excel, Diseñando Presentaciones - Power Point, Navegando
en Internet y la Guía del Capacitador.
Adicionalmente, existen otras tres Guías que se pueden aplicar como parte del
curso de Ofimática Básica o de forma independiente de acuerdo a las necesidades
del cada telecentro: Guía de soporte técnico, Navegación segura en Internet y
Conociendo al Portal educabolivia.
Los contenidos están organizados en siete unidades didácticas, en la primera se
insertan contenidos acerca la hoja de cálculo, sus aplicaciones, la organización
del área de trabajo, la disposición de las barras de herramientas y menú; en la
unidad dos se crean y aplican las formulas, a partir del cálculo de las operaciones
básicas (suma, resta, multiplicación y división); en la unidad tres se realizan las
operaciones básicas con decimales y con puntos de miles además de las funciones
del porcentaje; en la unidad cuatro se identifican las operaciones de manejo de
bloques (copiar, cortar y pegar celdas) generar series de la hoja de cálculo; en la
unidad cinco se presenta el formato de celdas, bordes y fondos; en la unidad seis
se muestran los pasos para crear y editar gráficos finalmente en la unidad siete
se utilizan las funciones ordenación de listas, aplicar filtros y manejo de funciones.
Todos los contenidos, procedimientos e información serán de amplia utilidad
para los participantes del curso, ya que les permitirán conocer las utilidades de
un procesador de texto y usarla para las actividades diarias e institucionales
relacionadas con su trabajo.
Esperamos que después de concluir la guía, los docentes y estudiantes estén en
capacidad de usar de manera cotidiana la hoja de cálculo y desarrollar nuevas
prácticas que permitan la integración y uso de las NTICs en los procesos
educativos.

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1. La hoja de cálculo
La hoja de cálculo
Microsoft Excel es un programa que permite trabajar con hojas o planillas de
cálculo, las cuales se pueden asimilar a una hoja de cuaderno cuadriculado, en el
que las Filas tienen identificación numérica de uno en uno, mientras que las
Columnas se identifican por letras. Un cuadrado de esta planilla se denomina celda
y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece.
Un libro de trabajo corresponde al archivo que contiene una o más hojas de
cálculo.
Las hojas de cálculo como Excel se utilizan también para elaborar listas, planillas,
calendarios e informes. Con ellas, se realizan cálculos complejos, con fórmulas y
funciones, se crean bases de datos e inventarios, y se generan diferentes tipos de
gráficos.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo, conocida
también como hoja electrónica o planilla de cálculo. Es
un programa que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en tablas; es decir, en filas
y en columnas.

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2. Ingresar a la hoja de cálculo
Para ingresar a Excel:
1. Haga clic en el menú Inicio.
2. Haga clic en Todos los programas.
3. Luego clic Microsoft Office.
4. Haga clic en Microsoft Office Excel
2007.
También puede pulsar en el icono de
acceso directo del escritorio.
Cuando se ingresa a Excel, siempre
aparece una hoja de cálculo en blanco
donde ya puede empezar a trabajar.
Pasos
Los documentos
hechos con Excel
se denominan
libros de trabajo.
Por defecto el
primero se llama
Libro1.xlsx.
Microsoft Excel facilita el trabajo de operaciones de
cálculo numérico y de manejo de datos. Es una
herramienta útil para tareas con documentos que tienen
filas y columnas: listas, planillas de sueldos e inventarios,
entre otros.

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3. La interfaz de la hoja de cálculo
En la pantalla de la hoja de cálculo se pueden observar fichas, grupos, barras de
herramientas o botones de comando similares a las de Microsoft Word en el
Procesador de textos.
barra de
herramienta de
acceso rápido
Columnas
Grupos con
barras de
herramientas
o botones de
comando
Filas
Celda activa Celdas y
área de
trabajo
Botón Office Barra de título y nombre del archivo
Fichas
Barras de desplazamiento
Hojas
La interfaz de la hoja de cálculo es la manera como
está organizada la información en la pantalla y la
forma como se comunica con el usuario.

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4. Las barras de herramientas de la hoja de cálculo
Mostrar o quitar botones de comando a la barra de herramientas de
acceso rápido
1. Haga clic en el botón personalizar
barra de herramientas de acceso
rápido.
2. Observe que los botones activos se
encuentran marcadas.
3. Desmarque los botones de comando
y observe que desaparece en la barra
de herramientas de acceso rápido.
Pasos
Activar y desactivar los botones de
la barra de herramientas de acceso
rápido, haga clic en Más
Comandos.
Actividad
Las Barras de herramientas constan de botones los
cuales se encuentran en diferentes lugares de la pantalla.
Por defecto, se encuentran en la parte superior de la
hoja de cálculo, debajo de la barra de menú, agrupadas
de acuerdo con la acción que realizan.