Este documento presenta tres resúmenes sobre cómo insertar diferentes elementos en documentos de Microsoft Word: 1) Explica cómo insertar una tabla de contenido automáticamente que enlace a los encabezados del documento. 2) Detalla el proceso de marcar texto para incluirlo en un índice alfabético generado de forma automática. 3) Describe las opciones para agregar manualmente entradas al índice y cómo jerarquizarlas en distintos niveles.

1. Prácticas y ejercicios de Procesador de Texto
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Prácticas y ejercicios de Procesador de Texto
haciendo uso de las tabulaciones.
Archivo: TABULACIONES 1
TÍTULO AUTOR EDITORIAL PRECIO DE VENTA
El Buscón F. de Quevedo Austral 8.71 €
Rimas y Leyendas Gustavo A. Bécquer Cátedra 6, 01 €
La Celestina Francisco de Rojas RBA Editores 7,20 €
La Colmena C. José Cela Anaya 12,50 €
Lazarillo de Tormes Anónimo Cátedra 6, 30 €
Archivo: TABULACIONES 2
ÍNDICE TEMÁTICO
Introducción .........................................................................................................................................5
Los Procesadores de texto....................................................................................................................9
Entrar en el programa.........................................................................................................................14
Gestión de archivos............................................................................................................................16
Formato de párrafos ...........................................................................................................................24
Archivo: TABULACIONES 3
ÍNDICE DE TEMPERATURAS REGISTRADAS
PROVINCIA DE MADRID
ENERO 2002
LOCALIDAD MÁXIMA MÍNIMA MEDIA
Leganés ................................ 18,45..................................... 6,04..................................................12,37
El Escorial............................ 15,86..................................... 4, 65.....................................................8,9
Rascafría............................... 12,25..................................... 3,09....................................................7,30
El Pardo................................ 17,90..................................... 8,45..................................................11,65

2. Prácticas y ejercicios de Procesador de Texto
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● Copia el siguiente texto y, haciendo uso de las opciones Buscar y
Reemplazar consigue su apariencia final. Cambia las palabras subrayadas
por un sinónimo y revisa la ortografía del documento.
Qué es el correo electrónico
El correo electrónico es una herramienta que permite enviar y recibir mensajes, ficheros,
documentos, a través de una red de datos a otra persona de esa red y de una manera rápida y eficaz.
El correo electrónico tiene como finalidad dejar mensajes a otras personas, o bien a un grupo de
personas. En algunas redes como en Internet, es el medio de comunicación más utilizado. Como
principales ventajas podemos citar:
 Rapidez: El mensaje o fichero que enviemos llegará a su destino en un breve plazo de
tiempo, independientemente de la distancia que separe al emisor del mensaje con el receptor.
 Comodidad: Desde nuestra propia casa, podemos enviar el mensaje a cualquier parte del
mundo, sin tener que recurrir a los métodos tradicionales que requieren desplazamientos
físicos de la persona emisora de la carta o mensaje.
 Ahorro: Los costes de transporte de una carta por correo electrónico son irrelevantes en
comparación con otros métodos de envío.
A través de la red Internet, descubrirá que enviar un correo electrónico a otras personas es incluso
más fácil que con los métodos tradicionales.
Qué es el EMAIL
El EMAIL es una herramienta que permite enviar y recibir mensajes, ficheros, documentos, a través
de una red de datos a otra persona de esa red y de una manera rápida y eficaz. El EMAIL tiene
como finalidad dejar mensajes a otras personas, o bien a un grupo de personas. En alguna redes
como en Internet, es el medio de comunicación más utilizado. Como principales ventajas podemos
citar:
1. Rapidez: El mensaje o fichero que enviemos llegará a su destino en un breve plazo de
tiempo, independientemente de la distancia que separe al emisor del mensaje con el receptor.
2. Comodidad: Desde nuestra propia casa, podemos enviar el mensaje a cualquier parte del
mundo, sin tener que recurrir a los métodos tradicionales que requieren desplazamientos
físicos de la persona emisora de la carta o mensaje.
3. Ahorro: Los costes de transporte de una carta por EMAIL son irrelevantes en comparación
con otros métodos de envío.
A través de la red Internet, descubrirá que enviar un EMAIL a otras personas es incluso más fácil
que con los métodos tradicionales.

3. Prácticas y ejercicios de Procesador de Texto
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● Copia la siguiente carta
HERMANOS VIÑARÁS S.A. FUENLABRADA
CONCESIONARIO PEUGEOT
Estimado/a cliente:
En HERMANOS VIÑARÁS, S.A. FUENLABRADA la satisfacción de nuestros clientes
es el principal objetivo. Para ello, le ofrecemos las Revisiones Peugeot, con las que su Peugeot se
beneficiará de intervenciones regulares realizadas por los profesionales de la Red Peugeot.
En el folleto adjunto encontrará información detallada sobre los tres niveles de las
revisiones (A, B o C) que Peugeot recomienda con una periodicidad adecuada a cada vehículo en
función de su antigüedad y kilometraje. Además, este servicio incluye un control intermedio
gratuito entre revisiones. Todo ello, con una inmejorable relación calidad-precio.
De forma especial hasta el 20 de Enero de 2003, al realizar cualquiera de las Revisiones
Peugeot le regalamos un chaleco de emergencia.
Acuda directamente a nuestras instalaciones o, para evitarse eventuales esperas, solicite
cita previa en el teléfono 916904420.
Atentamente.

4. Prácticas y ejercicios de Procesador de Texto
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● Copia el siguiente texto en cuatro páginas estableciendo los encabezados
y la numeración que corresponda. Debe de crear una tabla de contenido y
portada y guárdelo tabla1c00
PÁGINA 1
CURSO DE INFORMÁTICA MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT WORD:
Al hablar de Word lo estamos haciendo del procesador de textos más utilizado, sus múltiples
opciones nos permiten desarrollar cualquier documento de texto de una forma rápida, sencilla y
eficaz, permitiendo la inclusión de imágenes, tablas, texto en columnas, etc.
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PÁGINA 2
CURSO DE INFORMÁTICA MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT EXCEL:
La Hoja de cálculo por excelencia nos permite desarrollar todos aquellos trabajos en los que, de una
u otra forma, primen los números y en los que sea necesario realizar algún tipo de cálculo
(presupuestos, facturas, nóminas, contabilidad...). También es una herramienta útil para la
elaboración de representaciones gráficas de todo tipo (columnas, líneas, sectores....).
2/4
PÁGINA 3
CURSO DE INFORMÁTICA MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT ACCESS:
La base de datos de Microsoft se utiliza principalmente para almacenar y gestionar grandes
volúmenes de datos, datos de clientes, datos de proveedores, de artículos.... Microsoft Access nos
permite, en primera instancia, almacenar tantos datos como sea necesario y, en segundo lugar, llevar
a cabo todos los trabajos que se nos planteen diariamente sobre los datos almacenados (consultas,
formularios, informes, etiquetas postales....)
3/4
PÁGINA 4
CURSO DE INFORMÁTICA MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT POWERPOINT:
Se trata de un programa de presentaciones gráficas, utilizado principalmente por las empresas a la
hora de ofrecer una conferencia, analizar balances, lanzar un nuevo producto al mercado....
4/4

5. Prácticas y ejercicios de Procesador de Texto
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Insertar una tabla de contenido en el documento
Los índices y tablas de contenido se pueden insertar en cualquier momento en tu documento. También puedes
insertarlos en cualquier lugar del documento, si bien la posición más habitual es al principio o al final del
documento. OpenOffice Writer te permite, además, insertar índices y tablas de contenido específicas para cada
capítulo.
El procedimiento es sencillo. Sitúate en la página en donde quieres insertar el índice o la tabla de contenido.
Invoca la herramienta desde el menú Insertar > Índices y tablas > Índices....
El diálogo presentado es el siguiente:
Como puedes observar, a la izquierda del diálogo se muestra una miniatura representativa en tiempo real del tipo
de índice seleccionado y de las opciones aplicadas.
Si no se muestra, activa la casilla Previsualización que aparece en la esquina inferior derecha del diálogo.
A la derecha del diálogo se presenta un selector de pestañas, en el que se encuentran todas las opciones que
podremos aplicar a nuestros índices y tablas de contenido.
Estas opciones cambiarán según el tipo de índice que deseas crear, indicado en el desplegable Tipo de la
pestaña Índice. Vamos a aprender como podemos utilizar las opciones de esta pestaña.

6. Prácticas y ejercicios de Procesador de Texto
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Insertar un índice alfabético en OpenOffice Writer
Un índice alfabético presenta una lista de palabras ordenadas alfabéticamente, y su ubicación en el documento.
Estas palabras las debemos marcar previamente mediante el diálogo Entrada para que se inserten
posteriormente en el índice alfabético
Las entradas que aparecen en el índice alfabético pueden jerarquizarse utilizando las opciones 1ª y 2ª clave, en el
diálogo Entrada. Al jerarquizarlas mediante este procedimiento, se mostrarán con distintos niveles de sangrado
(ver ejemplo al final de este apartado) tal y como se muestra en la miniatura a la izquierda del diálogo Insertar
índice.
Insertar una entrada de índice manualmente en
OpenOffice Writer
En OpenOffice Writer, para poder generar índices alfabéticos y de usuario, o para agregar manualmente
entradas al índice de contenido debes de marcar aquellas palabras o títulos que deseas se inserten en éstos
índices.
Para marcar una palabra o título debes, primero, seleccionarla, y a continuación, invocar el diálogo Insertar una
entrada de índice bien desde el menú Insertar > Índices y tablas > Entrada..., bien desde la barra de
herramientas Insertar, seleccionando el botón Entrada.
En este diálogo tendrás que definir las siguientes propiedades:

7. Prácticas y ejercicios de Procesador de Texto
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
Índice: selecciona el índice al que deseas agregar la entrada.
 Entrada: Mostrará el texto que has seleccionado, si bien puedes editarlo. Éste texto será el que se
inserte en el índice.
 1ª clave: La selección se convertirá en una subentrada de la palabra que escribas aquí. Si la palabra
seleccionada es Insertar, y escribes en 1ª clave la palabra Writer, la entrada en el índice se mostrará
como Writer, Insertar.
 2ª clave: La selección se convertirá en una subentrada de la palabra que escribas aquí. Si la palabra
seleccionada es Insertar, y escribes en 1ª clave la palabra Writer, y como 2ª clave la palabraTexto, la
entrada en el índice se mostrará comoWriter, Texto, Insertar.
 Entrada principal: Marcando esta casilla el texto seleccionado se convierte en entrada principal de
un índice alfabético, en el que será incluida con un formato distinto al del resto de las entradas.
 Aplicar a todos los textos iguales: Marcando esta casilla, todas las apariciones de la palabra en el
documento serán incluidas automáticamente en el índice, a excepción de aquellas apariciones
situadas en los encabezados y pies de página, marcos y etiquetas. Marcando Coincidencia exacta,
fuerza a que se distinga entre caracteres en mayúsculas y minúsculas. Marcando Sólo palabras
completas, fuerza a que no se incluyan palabras compuestas con el texto indicado en Entrada.
Una vez completados los valores que consideres convenientes, deberás hacer clic en
el botón Insertar para que la entrada se agregue al índice. Finalmente, puedes hacer
clic en el botón Cerrar para salir del diálogo.