Este documento presenta una introducción a Excel y sus herramientas avanzadas. Explica cómo crear fórmulas y usar funciones, y describe errores comunes al escribir fórmulas. También cubre macros, comparadores, referencias y más. El objetivo es que los participantes aprendan a aplicar estas herramientas de Excel de manera eficiente para elaborar documentos digitales combinados.

1. EXEL
Grupo N° :8
Integrantes:
Daysi Guamán
Nicole Condoy
Bryan Andrade
Versión: MANUAL PARTICIPANTE

2. Introducción
O La
incorporación de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación (TIC) a las
actividades laborales con la finalidad de coadyuvar en
la realización de los procesos a través de posibilidades
de procesamiento, representación y transmisión de
información. En este sentido, el desarrollo de
habilidades técnicas en el manejo de la computadora y
programas informáticos, resulta de particular interés
para la realización de dichos procesos.
O La ofimática –área de la informática- se encarga de la
organización automatizada de la información generada
en oficinas. Diversas tareas pueden automatizarse a
través de programas como Word, Excel, PowerPoint,
Outlook y Access.
2

3. OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el taller, el personal de la CONAGUA habrá
aplicado las herramientas avanzadas de Office 2007
para elaborar documentos digitales combinados
3

4. 1.
2.
Ejercicio 1: Crear un documento
Crea un nuevo documento
maestro a partir de un esquema
En vista esquema crea el
esquema que vemos en la
imagen
3. Haz de cada tema un
subdocumento
4. Escribe unas líneas de texto
cualquiera en cada
subdocumento (tema)
5. Guarda el documento
maestro con el nombre
Manual maestro en una
carpeta llamada Manual
4

5. Ejercicio 2: Convertir un documento ya
existente en un documento maestro
1.
2.
3.
4.
5
Crea un nuevo
documento
En vista esquema
escribe el título
principal del
documento Manual del
conductor con título 1
Inserta todos los
temas como
subdocumentos
Cierra sin guardar

6. Microsoft Excel 2007
6

7. Objetivo
O Al finalizar el modulo el participante podrá
aplicar los conocimientos básicos Excel , en
el uso y configuración funciones, macros y
formulas a manera de realizar su trabajo de
una manera mas eficiente y sencilla
7

8. Formulas y Funciones
 Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los
valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un
signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2
por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
 =5+2*3
 Función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores,
realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice
funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de
cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos
prolongados o complejos.
 Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones,
referencias, operadores y constantes.
8

9. …
O Operador: signo o símbolo que especifica el tipo
de cálculo que se debe llevar a cabo en una
expresión. Hay operadores matemáticos,
comparativos, lógicos y referenciales.
O Constante: valor que no ha sido calculado y que,
por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210
y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes.
Las expresiones, o los valores resultantes de
ellas, no son constantes.
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10. Errores comunes al escribir
fórmulas
O Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y
O
O
O
O
O
O
10
de cierre
Utiliza dos puntos para indicar un rango
Escribe todos los argumentos necesarios
Anida como máximo siete funciones
Escribe los nombres de otras hojas entre
comillas
Incluye la ruta de acceso a los libros externos
Escribe los números sin formato

11. Operador de
comparación
Operadores de
comparación
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (signo menor que)
Menor que
A1<B1
>= (signo mayor o igual
que)
Mayor o igual que
A1>=B1
<= (signo menor o igual
que)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (signo distinto de)
Distinto de
A1<>B1
11

12. Operadores de referencia
Operador de
referencia
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango, que
B5:B15
genera una referencia a
todas las celdas entre dos
referencias, éstas
incluidas.
; (punto y coma)
Operador de unión, que
combina varias
referencias en una sola
(espacio)
Operador de intersección, B7:D7 C6:C8
que genera una referencia
a las celdas comunes a
dos referencias
SUMA(B5:B15;D5:D15)
20

13. Macros
O Una macro es una acción o conjunto de
acciones utilizados para automatizar tareas
repetitivas, una vez creada una macro,
puede asignarla a un objeto (como un botón
de barra de herramientas, un gráfico o un
control) para que pueda ejecutarla haciendo
clic en ese objeto. Si ya no es necesario
utilizar una macro, puede eliminarla.
13

14. Objetivo
O Al finalizar este modulo mediante el
conocimiento adquirido el participante
podrá operar de manera eficiente su correo
electrónico, cómo administrar su tiempo y
llevar una agenda colaborativa electrónica
14

15. Qué es Access
O Es un elemento de la familia de Microsoft
Office que nos permite manejar volúmenes
de información de forma rápida y eficiente,
común mente llamado manejador de base
de datos, nos permite realizar tareas
similares a las de office de manera
estructurada.
15

16. ¿Qué es una base de datos?
 Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información. En las bases de datos, se puede
almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo
una lista en un programa de procesamiento de texto o en una
hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez
resulta más complicado comprender los datos presentados en
la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar
subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a
observarse estos problemas, es aconsejable transferir la
información a una base de datos creada mediante un sistema
de administración de bases de datos (DBMS), como Office
Access 2007.
16

17.  Una base de datos informatizada es un contenedor de
objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla.
Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que
utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos,
sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto
si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o código
de otro origen, una base de datos de Access almacena sus
tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como
formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos
creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de
nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con
formatos de versiones anteriores de Access tienen la
extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede
utilizar para crear archivos con formatos de versiones
anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
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18. O Con Access, puede:
O Agregar más datos a una base de datos, por
O
O
O
O
ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos,
por ejemplo, cambiar la ubicación de un
elemento.
Eliminar información, por ejemplo, si se ha
vendido o retirado un artículo.
Organizar y ver los datos de distintas formas.
Compartir los datos con otros usuarios mediante
informes, mensajes de correo electrónico, una
intranet o Internet.
18

19. Formularios: Crear un
formulario












Crear un formulario mediante la herramienta Formulario
Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario
dividido
Crear un formulario que muestre varios registros mediante la
herramienta Varios elementos
Crear un formulario mediante el Asistente para formularios
Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco
Obtener información sobre los controles
Obtener información sobre los diseños de controles
Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño
Ajustar un formulario en la vista Presentación
Ajustar un formulario en la vista Diseño
Agregar controles a un formulario
Guardar el trabajo
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20. Consultas :Crear una consulta de
selección sencilla
O Introducción
O Crear una consulta
O Agregar criterios a la consulta
O Agregar cálculos a la consulta
O Resumir los valores de la consulta
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