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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PORTAFOLIO
LIBRE CONFIGURACIÓN
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
ALEXANDRA SOLEDAD AVILA
RIVERA
DOCENTE: ING. MAURICIO XAVIER
PRADO ORTEGA
NIVEL: SEXTO NIVEL “A”
VESPERTINO
2016
LIBRE
CONFIGURACIÓN
CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIA EMPRESARIALES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
SYLLABUS ESTANDARIZADO
1.- DATOS GENERALES
Asignatura:
LIBRE CONFIGURACION CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
Código de la Asignatura:
CA. 6.03
Eje Curricular de la Asignatura:
Profesional
Año:
2016 (Primer Semestre)
Horas presenciales teoría:
72 horas
Ciclo/Nivel:
Sexto Nivel
Horas presenciales práctica:
8 horas
Número de créditos:
5 Créditos
Horas atención a estudiantes:
64 horas
Horas trabajo autónomo:
120 horas
Fecha de Inicio:
09 de Mayo de 2016
Fecha de Finalización:
03 de Septiembre 2016
Prerrequisitos:
Correquisitos:
2.- FUNDAMENTACIÓN DE LA ASIGNATURA
La asignatura de Libre Configuración Contabilidad Computarizada cumple un
papel fundamental dentro de los procesos contables donde recoge datos,
procesa, almacena y convierte en información contable para dar a conocer a los
destinatarios internos y externos de una organización. En este marco, esta
asignatura introduce a los directivos, contadores y participantes en el mundo de
la contabilidad a conocer con exactitud los procedimiento y métodos que utilizan
las organizaciones para realiza un efectivo control de las actividades económicas
y administrativas para una buena toma de decisiones en un momento oportuno.
El alcance de estas habilidades se conseguirá mediante un proceso de
aprendizaje práctico y orientado a la realidad de la empresa.
3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO AL PERFIL
DE EGRESO
3.1 Objeto de estudio de la asignatura
SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION aplicados a los procesos contables
de las organizaciones.
3.2 Objetivo de la asignatura
Proporcionar los conocimientos teóricos y prácticos de la realidad y del entorno
socio económico en el que nos desenvolvemos, dominando las herramientas
ofimáticas y virtuales orientadas a la gestión contable, en donde converjan tanto
el software libre y el software propietario.
3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje
3.4 Proyecto o producto de la asignatura:
Proyecto No. 1: Elaborar los respectivos formularios y anexos tributarios de una
empresa comercial
Proyecto No. 2: Aplicar los procesos contables y desarrollar los estados
financieros de una empresa comercial para implementar las estrategias de
gestión de información.
RESULTADOS DE
APRENDIZAJE
CONTRIBUCIÓN
AL PERFIL DE
EGRESO
(alta, media, baja)
Identifica los procesos operativos
de las organizaciones a través de
la utilización de los sistemas de
información.
Media
Manejo adecuado del software
proporcionado por el Servicio de
Rentas Internas.
Media
Desenvolvimiento practico de los
servicios que ofrecen las
Plataformas web en los
Organismos de control.
Media
Gestiona los sistemas de
información en el área
administrativa y contable para una
correcta toma de decisiones.
Media
Formula los criterios apropiados
para la evaluación de proyectos de
tecnología orientados al área
contable.
Alta
4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
4.1 Estructura de la asignatura por unidades:
UNIDAD CONTENIDOS RESULTADOS DE
APRENDIZAJE
1: INTRODUCCIÓN
A LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
AUTOMATIZADOS
Sistemas de Información
Automatizados,
Sistemas de información
basados en
computadoras
Identifica los procesos
operativos de las
organizaciones a través de
la utilización de los sistemas
de información.
2:SISTEMA DE
PROCESAMIENTO
DE
TRANSACCIONES
TRIBUTARIAS
Guía básica tributaria,
DIMM Multiplatoforma,
DIMM Anexos
Manejo adecuado del
software proporcionado por
el Servicio de Rentas
Internas.
3:SISTEMA DE
PROCESAMIENTO
DE
TRANSACCIONES
DE LOS
ORGANISMOS DE
CONTROLES
Aplicaciones del
Ministerio de Relaciones
Laborales, Aplicaciones
de la Super Intendencia
de Compañías y
Valores, Aplicaciones
del Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social
Desenvolvimiento practico
de los servicios que ofrecen
las
Plataformas web en los
Organismos de control.
4: SISTEMA DE
GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
Mapa de navegación,
Parametrización,
Gestión de los ficheros
maestros, Módulos
Operativos del Sistema
de Información
Gestiona los sistemas de
información en el área
administrativa y contable
para una correcta toma de
decisiones.
5:ADMINISTRACIÓN
DE LA
TECNOLOGÍA DE
INFORMACIÓN
Gestión de las
tecnologías de
Información
Formula los criterios
apropiados para la
evaluación de proyectos de
tecnología orientados al
área contable.
4.2 Estructura detallada por temas:
UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
AUTOMATIZADOS
SEMANAS
DE ESTUDIO
TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS
DE
APRENDIZAJE
HORAS
01: 09 al 14
de Mayo de
2016
1.1.1. Definición
1.1.2. Importancia
1.1.3. Clasificación
5
1.1 Sistemas
de Información
Automatizados
1.1.4 Presiones
tecnológicas y
sociales de los
sistemas de
información
Proyección
Debate de
criterios
02: 16 al 21
de Mayo de
2016
1.1.5 Directrices y
presiones
comerciales de una
organización
Proyección
Conferencia
magistral
Debate de
criterios
5
1.1.6 Esquema de
un sistema de
información
03: 23 al 28
de Mayo de
2016
1.2 Sistemas
de información
basados en
computadoras
1.2.1. Niveles de los
sistemas de
información basados
en computadoras
Proyección
Debate de
criterios
5
04: 30 de
Mayo al 04
de Junio de
2016
1.2.2. Administración
de los recursos de
información.
1
UNIDAD II: SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
TRIBUTARIAS
SEMANAS
DE ESTUDIO
TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS
DE
APRENDIZAJE
HORAS
04: 30 de
Mayo al 04
de Junio de
2016
2.1 DIMM
Multiplataforma
2.1.1 Guía básica
tributaria 2.1.2
Resoluciones 2.1.3
Instalación 2.1.4
Actualizaciones
Proyección
Ejercicios
Prácticos 4
05: 06 al 11
de Junio de
2016
2.1.5 Utilización del
aplicativo
Ejercicios
Prácticos 5
06: 13 al 18
de Junio de
2016
2.2. DIMM
Anexos
2.2.1. Resoluciones
2.2.2. Instalación
2.2.3.Actualizaciones
2.2.4. Utilización del
aplicativo
Proyección
Ejercicios
Prácticos
5
07: 20 al 25
de Junio de
2016
2.2.5. Utilización del
aplicativo
Ejercicios
Prácticos 2
UNIDAD III: SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES DE
LOS ORGANISMOS DE CONTROLES
SEMANAS
DE
ESTUDIO
TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS
DE
APRENDIZAJE
HORAS
07: 20 al 25
de Junio de
2016
3.1
Aplicaciones del
Ministerio de
Relaciones
Laborales
3.1.1. Sistema
de contratos en
línea
Proyección
Debate de
criterios
3
08: 27 de
Junio al 02
de Julio de
2016
3.1.2. Sistema
con plantillas
de contratos
Proyección
Mesa redonda
grupal
Debate de
criterios
5
09: 11 al 16
de Julio de
2016
3.2
Aplicaciones de
la Súper
Intendencia de
Compañías y
Valores
3.2.1
Aplicaciones de
la Súper
Intendencia de
Compañías y
Valores
Proyección
Mesa redonda
grupal
Debate de
criterios
5
10: 18 al 23
de Julio de
2016
3.3
Aplicaciones del
Instituto
Ecuatoriano de
Seguridad
Social
3.3.1
Aplicaciones
del Instituto
Ecuatoriano de
Seguridad
Social
Proyección
Mesa redonda
grupal
Debate de
criterios
3
UNIDAD IV: SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
SEMANAS
DE
ESTUDIO
TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS
DE
APRENDIZAJE
HORAS
10: 18 al 23
de Julio de
2016
4.1 Mapa de
navegación
4.1.1 Menú de
Navegación.
4.1.2 Iconos
Proyección
2
11: 25 al 30
de Julio de
2016
4.2
Parametrización
4.2.1 Enlaces
Contables
4.2.2
Relaciones
Contables Proyección
Trabajo Grupal
5
4.3 Gestión de
los ficheros
maestros
4.3.1. Clientes
4.3.2.
Proveedores
4.3.3. Plan de
Cuentas
4.3.4.
Productos
12: 01 al 06
de Agosto
de 2016
4.4 Módulos
Operativos del
Sistema de
Información
4.4.1 Gestión
del módulo de
inventario 4.4.2
Gestión del
módulo de
cuentas por
pagar
4.4.3 Gestión
del módulo de
cuentas por
cobrar
4.4.4 Gestión
del módulo de
ventas
Proyección
Trabajo Grupal
5
13: 08 al 13
de Agosto
de 2016
4.4.5 Gestión
del módulo de
caja
4.4.6 Gestión
del módulo de
bancos
4.4.7 Gestión
del módulo de
recursos
humanos
4.4.8 Gestión
del módulo de
declaraciones
Proyección
Trabajo Grupal
4
UNIDAD V: ADMINISTRACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
SEMANAS
DE
ESTUDIO
TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS
DE
APRENDIZAJE
HORAS
13: 08 al 13
de Agosto de
2016
5.1 Gestión
de las
tecnologías
de
Información
5.1.1 Planeación
de la TI
Estratégica
Proyección
Ejercicio Practico 1
14: 15 al 20
de Agosto de
2016
5.1.2 Análisis de
Requerimiento
de Información
Proyección
Ejercicio Practico
5
15: 22 al 27
de Agosto de
2016
5.1.3 Asignación
de Recursos
Proyección
Ejercicio Practico 5
16: 29 de
Agosto al 03
de
Septiembre
de 2016
5.1.4 Planeación
de Proyectos
Proyección
Ejercicio Practico
5
5.- METODOLOGIA
a) Métodos de enseñanza
Clases magistrales.- donde se expondrán los temas de manera teórica,
mostrando y analizando ejemplos
Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica
(fichas, citas y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar
el documento científico.
Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material básico
para estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el
trabajo en grupo:
1. Tareas estudiantiles, los trabajos bibliográficos semanales de tipo individual.
2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos.
b) Formas de enseñanza
Conferencias
Clases prácticas
Prácticas de laboratorio
c) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza:
Internet y material de Webs.
Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point.
Aula Virtual
d) Escenarios de aprendizajes
Escenario Virtual.- Es donde el estudiante desarrolla, fortalece y consolida su
información mediante la incorporación de nuevas tecnologías.
Escenario Áulico.- Es donde el estudiante desarrolla el proceso de crecimiento
personal, incorpora los saberes, lógica de comprensión y su interacción
académica en el trabajo colaborativo y cooperativo
6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA:
Los componentes de investigación de la asignatura son los siguientes:
Investigación Formativa.- Referida al aprendizaje por descubrimiento y
construcción del conocimiento por parte de los estudiantes. Este método
consiste en que el profesor a partir de una situación problemática, logra que el
estudiante busque, indague, y encuentre situaciones similares, así mismo que
haga revisiones de literatura, *bibliografía, códigos y especificaciones( recoja
datos, los organice, interprete y encuentre soluciones planteadas por los
profesores.
Investigaciones bibliográficas: Referida al aprendizaje autónomo, en base a
la autodisciplina del estudiante. Este método consiste en que el estudiante
busque por su propia cuenta contenido relevante de la asignatura, donde le
proporcione no solo conocimiento, sino también la habilidad de poder auto-
educarse, para un mejor desarrollo profesional de la persona.
7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURA
Los alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará
Portafolio de la Asignatura. Este comprende la producción realizada en el
desarrollo de la asignatura.
El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar la
coordinación de la carrera. Al portafolio se le agregará los exámenes finales de
ambos parciales.
El portafolio se lo desarrollará en Blogger, Google drive o el blog del aula virtual.
8. EVALUACIÓN
La evaluación será diagnóstica, formativa y acumulativa, considerándolas
necesarias y complementarias para una valoración global y objetiva de lo que
ocurre en la situación de enseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán evaluados
con los siguientes parámetros, considerando que la calificación de los exámenes
finales de cada parcial corresponderán al 30% de la valoración total, el restante
70% se lo debe distribuir de acuerdo a los demás parámetros, utilizando un
mínimo de cinco parámetros.
8.1 Evaluaciones Parciales:
Pruebas parciales dentro del proceso, determinadas con antelación en las
clases. Presentación de informes escritos como producto de investigaciones
bibliográficas. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del
estudiante; y, participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo
a la pertinencia en la asignatura.
8.2 Exámenes:
Exámenes, del I parcial o interciclo (9na semana) y del II parcial o final (19na
semana), establecidos en el calendario académico del ciclo o nivel
8.3 Parámetros de Evaluación:
PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Porcentajes
Parcial I Parcial II
Pruebas parciales dentro del proceso 20 20
Presentación de informes escritos 0 0
Investigaciones bibliográficas 10 10
Participación en clases 10 10
Trabajo autónomo 10 10
Prácticas de laboratorio 20 20
Prácticas de campo 0 0
Exámenes finales 30 30
Total 100 100
9. BIBLIOGRAFÍA
9.1. Bibliografía Básica
K. Laudon – J. Laudon. 2012. Sistemas de Información Gerencial -XII-Edición.
Pearson – Prentice Hill.555 págs
9.2. Bibliografía Complementaría
. J. Amaya. 2009. Sistemas de Información Gerenciales-II-Edición. Ecoe
Ediciones. 300 págs.
R.Anthony – V. Govindarajan. 2008. Sistemas de Control de Gestión–XII-
Edición. McGraw-Hill. 768 págs.
9.3. Páginas WEB (webgrafía)
https://es.scribd.com/doc/46768038/Manual-de-Usuario-DIMM-Formularios
http://www.sri.gob.ec/web/10138/665
http://www.sri.gob.ec/web/10138/383
http://www.trabajo.gob.ec/sistema-de-registro-de-contratos-y-actas-de-
finiquito/
https://www.iess.gob.ec/es/web/guest/videos_afiliados
https://www.iess.gob.ec/manuales/manual/manual.html
http://appscvs.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/portalCapacitacion.zul
10. DATOS DEL O LOS DOCENTES
Mauricio Xavier Prado Ortega.
Ingeniero Comercial e Ingeniero de Sistemas,
Magister en Gerencia de Salud
Dirección: Urbanización Santa Ines MZ. F villa 18AB, Machala.
Teléfonos: 07-2926445.
Correo electrónico: mprado@utmachala.edu.ec.
Kleber Loayza Castro
Ingeniero de Sistemas
Mágister en Administración Empresas
Dirección: Cdla, Las Brisas, Mz F7, Villa 5.
Teléfono: 0996614572
Correo Electrónico: kloayza@utmachala.edu.ec
11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN
DEL SYLLABUS
________________________
Ing. Kleber Loayza, MBA
_______________________
Ing. Mauricio Prado Ortega
12. FECHA DE PRESENTACION:
Machala, 9 de mayo de 2016
Semana del 09 de mayo del 2016 al 14 de mayo del 2016
UNIDAD I
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS
1.1 Sistemas de Información Automatizados
1.1.1. Definición
¿Qué es un sistema
de información?
Es el conjunto de funciones,
procesos y datos que realiza
una organización
O bien que diseña para que
se realice.
¿Qué es un
posible
sistema de
información
incompleto?
• Un sistema de
información
incompleto, es
centrar nuestro
interés
únicamente en los
datos que se
suministran con
independencia de
las funciones y
procesos que los
generan.
1.1.2. Importancia
AUTOMATIZACIÓN
•La Automatización es un
área de la ingeniería basada
en tecnologías que permiten
utilizar las capacidades de las
máquinas, equipos y
sistemas para realizar las
operaciones de los procesos
sin la intervención total ó
parcial del hombre.
Un área funcional principal
dentro de la empresa, que es
tan importante para el éxito
empresarial como
las funciones de contabilidad,
finanzas, administración de
operaciones, marketing, y
administración de recursos
humanos.
Una colaboración
importante para
le eficiencia operacional,
la productividad y la
moral del empleado, y
el servicio y satisfacción
del cliente.
Una fuente importante
de información y
respaldo importante
para la toma de
decisiones efectivas por
parte de los gerentes.
Un ingrediente
importante para el
desarrollo
de productos y servicios c
ompetitivos que den a las
organizaciones una
ventaja estratégica en
el mercado global.
Una oportunidad
profesional
esencial, dinámica y
retadora para millones de
hombres y mujeres.
COMPARACIÓN
Operaciones Manuales Operaciones
Automatizadas
La Automatización se aplica en diversos sectores de la producción de
bienes y servicios tales como:
Industria de la
Energía
Eléctrica
Industria
Química
y Petroquímica Telecomunicacion
es
Industria
Alimentos
Industria de los
Hidrocarburos Servicios
Públicos
Gas y Agua
Sistemas de
Transporte
Procesos donde es aplicable la Automatización
Sistemas Eléctricos Automatizados
Sistemas Automatizados en Servicios Públicos de Agua y Gas
Sistemas Automatizados en la Industria Petrolera
Antecedentes de la Automatización
 1938: Circuitos basados en Algebra de Boole.
 1947: Concepto de Automatización por Ford.
 1960: Primeros Autómatas basados en la Lógica Digital.
 1973: Concepto de PLC (Controladores Lógicos Programables) basados
en control electromecánico.
 1975: Microprocesadores permiten la evolución de los PLC.
 1980: General Motors introduce estandarización a nivel de PLC´s.
Elementos de programación y Robótica.
 1990: Electrónica fortalece uso del computador, protocolos de
comunicación y sistemas en red.
 2000: Microelectrónica. Programación alto nivel. Integración de Sistemas.
Redes. Tecnología Web.
1.1.3. Clasificación
Clasificación de las tecnologías de Automatización
Tecnologías de Integración: telecomunicaciones, redes, entornos web,
informática, aplicaciones de software, entre otros.
Modelo Piramidal Integrado de un Sistema de Automatización
Nivel 1: Instrumentación, Medición y Actuación
Elementos de medición y detección de las variables de los procesos
(Medidores y Sensores) y los elementos de acción sobre el proceso
(Actuadores)
Nivel 2: Control Local y Recolección de Datos
Dispositivos para integrar los instrumentos, poseen autonomía formando los
sistemas de control junto con y permítelos instrumentos n la interconexión con
el nivel se supervisión.
Nivel 3: Supervisión y Control Remoto
Sistemas que permiten visualizar los procesos desde Centros de Operaciones
Automatizadas, dando una “imagen virtual de la planta”.En paneles virtuales
se muestran alarmas, fallas, estados y operaciones sobre los procesos.
Nivel 4: Integración, Optimización y Gestión
Sistema informático de gestión de la planta, comunica distintas organizaciones y
mantiene las relaciones con proveedores y clientes, a través de un ambiente de
integración computacional. Existen aplicaciones de alto nivel que permiten la
optimización de procesos y el procesamiento de datos par toma de decisiones
gerenciales.
Aspectos de Instrumentación para la Automatización
La conforman todos los elementos de medición y detección de las variables de
los procesos (Sensores) y los elementos de acción sobre el proceso
(Actuadores)
Variables de Procesos
Variables con rango de valores, requieren de instrumentos sensores y
Transmisores de señales eléctricas análogas a la variable del proceso para
poder medirlas y controlarlas.
Clasificación y Tipos de Instrumentos según el tipo de datos
Principio de Funcionamiento de los Instrumentos
Analógico de Entrada:
Reciben información de la variable del proceso y generan señales de corriente o
voltaje, en forma continua y análoga al comportamiento de la variable real.
Analógico de Salida:
Recibe comandos en forma de señales de corriente o voltaje continuas, para
transformarlas en acciones físicas sobre los elementos finales de control que
actúan directamente sobre el proceso.
Digital de Entrada:
Recibe señales de dos estados (On / Off), en forma de Nivel de voltaje o de
contacto seco, posteriormente estas señales se convertirán en niveles lógicos (1
y 0).
Digital de Salida:
Recibe señales de dos estados (On / Off), en forma de Nivel de voltaje o de
contacto seco, posteriormente estas señales se convertirán en niveles lógicos (1
y 0).
Sistema de Recolección de Datos
Dispositivos diseñados para centralizar todos los datos que vienen o van hacia
un proceso, a través de la interconexión con la instrumentación.
Recolección de Datos con Unidad Terminal Remota (UTR)
Las RTU son dispositivos electrónicos para la adquisición y control a distancia
de los datos de proceso. Son el interfaz entre los instrumentos y los sistemas
de supervisión.
Arquitectura de la Unidad Terminal Remota UTR
Hardware Modular de la UTR
Datos de Proceso en la UTR
IHM de Supervisión Local
Son interfaces gráficos computacionales de tipo Industrial (resistentes a
condiciones adversas), que permiten a los operadores de las plantas, realizar
operaciones y supervisión local de los procesos, así como funciones de
Mantenimiento.
Sistemas de Telecomunicaciones
Sistemas de Alimentación y Energía Eléctrica
1.1.4 PRESIONES TECNOLÓGICAS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
En el comercio electrónico las
computadoras se comunican con
otras por medio de redes de
comunicación. El comercio
electrónico podría volverse un
elemento muy importante de la
economía global actual.
La infraestructura para el comercio
electrónico es el cómputo en red,
que esta emergiendo como el
estándar en los negocios, la casa y
el gobierno.
El cómputo en red conecta a varias
computadoras y otros dispositivos
electrónicos mediante redes de
telecomunicaciones. Esto permite a
los usuarios accesar la información
almacenada en diversos lugares,
comunicarse y colaborar con otras
desde su computadora de escritorio.
Esta nueva generación de
computadoras esta ayudando a las
compañías, no solo a sobresalir sino
a sobrevivir.
Los factores ambientales,
organizacionales y tecnológicos
están creando un entorno comercial
altamente competitivo en el que los
clientes constituyen el punto central.
Estos factores pueden cambiar
rápidamente.
En consecuencia, las compañías
necesitan reaccionar con rapidez ante
los problemas y las oportunidades que
resultan de este nuevo ambiente
comercial. Se espera que en el futuro
se acelere el ritmo del cambio, por lo
tanto las organizaciones trabajan hoy
en día bajo presiones con el fin de
producir más con menos recursos.
Existen organizaciones tales como
IBM, GENERAL MOTORS COMPANY
las cuales se han sometido a severas
reestructuraciones, eliminando mas de
100.000 empleos a principios de los
90´s en un intento por hacer mucho
con poco y de esta manera volverse
competitivas en el mercado.
PRESIONES DE LA INDUSTRIA
Para comprender el papel de la tecnología
en las organizaciones actuales, es útil
revisar los principales factores del entorno
comercial que crean presiones en las
organizaciones. El entorno comercial se
refiere a los factores sociales, legales,
económicos, físicos y políticos que afectan
las actividades de los negocios.
Las presiones comerciales se clasifican en
las siguientes categorías:
MERCADO
TECNOLOGÍA
SOCIEDAD
PRESIONES DE MERCADO
Una economía global y una intensa
competencia, una excelente fuerza
de trabajo y unos poderosos
consumidores caracterizan nuestro
mercado.
PRESIONES SOCIALES
Responsabilidad Social:
Los aspectos sociales en que influyen los negocios abarcan desde el estado
del entorno físico hasta la propagación del SIDA. Las corporaciones están
cada vez más consciente de estos problemas y algunas de ellas están
dispuestas a contribuir a contrarrestarlos. Entre las principales áreas de
responsabilidad social tenemos:
 control ambiental (contaminación del aire, ruido, eliminación de basuras y
cuidado de los animales).
 Igualdad de oportunidades (mujeres, ancianos y minusválidos).
 Empleo y vivienda (ancianos, pobres, adolescentes y discapacitados).
ECONOMÍA GLOBAL Y COMPETENCIA FUERTE
•Los movimientos hacia la globalización son facilitados por redes
de telecomunicación, tales como el Internet. Algunos acuerdos
regionales como el Tratado de Libre Comercio de Norte América
(Estados Unidos, Canadá y México) contribuyen a incrementar el
comercio mundial. La disminución de las barreras comerciales
permite que los productos y servicios fluyan alrededor del mundo.
NATURALEZA CAMBIANTE DE LA FUERZA DE
TRABAJO
•La fuerza de trabajo, particularmente en los países desarrollados,
está cambiando y diversificándose muy rápido. Un número
creciente de mujeres, progenitores solteros, discapacitados se
ven en la necesidad de trabajar en cualquier tipo de empleo, para
poder satisfacer sus necesidades básicas.
 Salud, seguridad y beneficios sociales a empleados (el papel del
empleador contra el del gobierno).
 Educación, capacitación y recapacitación de empleados.
 Relaciones externas (desarrollo de la comunidad, política y otras
interfaces).
 Prácticas de mercadotecnia (justicia, honestidad).
 Intimidad y ética.
PRESIONES TECNOLÓGICAS
Semana del 16 de mayo del 23016 al 21 de mayo del 2016.
Innovación y obsolescencia
tecnológica:
La tecnología interviene cada ves mas
en la manufactura y los
servicios. Tecnologías nuevas y
mejoradas crean o apoyan sustitutos de
productos, opciones alternas de
servicios y excelente calidad. Además,
algunos de los productos modernos
pueden ser obsoletos mañana. De esta
manera, la tecnología acelera las
fuerzas competitivas.
Sobrecarga de información:
Internet y las otras redes de
comunicación incrementan la cantidad de
información disponible para las organizaciones y
los individuos. Día a día esta cantidad se
incrementa de forma gratuita. La información y el
conocimiento generados dentro de las
organizaciones también crece de manera
exponencial. Lo anterior podría percibirse como si
el mundo se ahogara en un mar de información.
1.1.5 DIRECTRICES Y PRESIONES COMERCIALES DE UNA
ORGANIZACIÓN
Las Directrices son las políticas por las cuales nos dirigimos dentro de una
organización
Las presiones en cambio son las tendencias, las nuevas propuestas, el entrono
que lleva una sociedad.
CONSUMIDORES PODEROSOS
Los consumidores
están
demandando
información más
detallada relativa a
los productos y
servicios que
utilizan
Desean conocer
que características
ofrecen, que
garantías
recibirán, el tipo de
financiamiento que
pueden obtener,
etc
Las compañías
necesitan poder
responder en
forma rápida
dichas inquietudes
del consumidor o
usuario
Las compañías
necesitan poder
responder en
forma rápida
dichas inquietudes
del consumidor o
usuario
lo que implica
comparación de
precios y calidad, ya
que los
consumidores
desean productos
adaptados a sus
necesidades, de alta
calidad y bajo costo.
ALIANZAS DE EMPRESAS
Muchas compañías reconocen que las alianzas con otras compañías, incluso
competidoras, pueden ser muy benéficas por ejemplo. General Motors y Ford
Motor Company, crearon un riesgo compartido para explorar las aplicaciones
del comercio electrónico. Hay varios tipos de alianzas: compartir recursos,
establecer relaciones permanentes de tipo compañía proveedores y realizar
esfuerzos de investigación conjuntos. Uno de los tipos mas interesantes es la
empresa temporal de tipo compartido, en que las compañías forman una
empresa especial para cumplir una misión específica de tiempo limitad
COMERCIO ELECTRÓNICO
Realizar negocios electrónicamente es la más recientes y quizá la más
promisoria estrategia que muchas compañías pueden intentar. Aunque puede
considerarse como una parte de la reingeniería de procesos de negocios.
1.1.6 ESQUEMA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Semana del 23 de mayo del 2016 al 28 de mayo del 2016
1.2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN BASADOS EN COMPUTADORAS
1.2.1. NIVELES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN BASADOS EN
COMPUTADORAS
FINALIDAD
SIBC
hardware software
bases de
datos
personas y
procedimientos
configurados
telecomunicaciones
También se les
conoce como
Infraestructura
Tecnológica de una
compañía.
para recolectar,
manipular, almacenar y
procesar datos para ser
convertidos en
información.
Da seguimiento a alas transacciones y operaciones diarias
Procesar entradas
Mantener archivos de datos relacionados con la organización y
producir información
Reportes
y otras salidas que los usuarios necesitan
.
Hardware: es el equipo de computación
que se utiliza para llevar a cabo las
actividades de entrada, procesamiento y
salida.
Software: programas de computación que
dirigen las operaciones de una
computadora, dos principales, de sistema y
de aplicaciones.
Redes sirven para enlazar las computadoras y equipo de
computación de un edificio, país o el mundo entero, con la
finalidad de establecer comunicaciones electrónicas
Personas: Son el elemento más importante e incluye a todos
los individuos que administran, operan, programan y
mantienen el sistema además de ser usuarios del mismo.
Procedimientos: Son las estrategias, políticas, métodos y
reglas, para el uso del SIBC.
Telecomunicaciones: Son la transmisión electrónica de
señales de comunicación que permiten a las organizaciones
conectar sistemas de computación entre sí para integrar
redes
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN (MIS)
Proporcionan informes
periódicos para la
planeación, el control y
la toma de decisiones.
SISTEMAS DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES
(DSS)
Ayudan a quien toma
las decisiones, cuando
le proporcionan la
información específica
e integrada que
solicita.
SISTEMAS EXPERTOS
Asimilan la experiencia
de quienes toman las
decisiones en la
solución de
problemas.
FUNCIONES MAS UTILIZADAS
DATOS 25 16
AMANDA ARTIAGA 12 3
FORMULA DESCRIPCION (RESULTADO) EJEMPLO
08/07/2016 0:00 FUNCION HOY DEVUELVE LA FECHA DE HOY =HOY()
21:04:01 FUNCION HOY DEVUELVE LA FECHA Y HORA DE HOY =AHORA()
21/07/1995
1995 FUNCION AÑO DEVUELVE EL AÑO DE UNA FECHA =AÑO(A7)
7 FUNCION MES DEVUELVE EL MES DE LA FECHA =MES(A7)
21 FUNCION DIA DEVUELVE EÑ DIA DE UNA FECHA =DIA(A7)
21 FUNCION HORA DEVUELVE LA HORA DE UN DIA =HORA(A6)
4 FUNCION MINUTO DEVUELVE EL MINUTO DE UN DIA =MINUTO(A6)
1 FUNCION SEGUNDO DEVUELVE LOS SEGUNDOS DE UN DIA =SEGUNDO(A6)
ECUADOR PERU RESULTADO
2 0 GANA ECUADOR
4 4 EMPATA
1 3 GANA PERU
FUNCION SI
FUNCION SI COMPARA UNA O VARIAS CONDICIONES PARA CONOCER SI ES
VERDADERO O FALSO
=SI(A15=B15;"EMPATA";SI(A15>B15;"GANA ECUADOR";"GANA
PERU"))
FALSO
FUNCION Y ES UNA FUNCION LOGICA QUE DEVUELVE VERDADEROS SI LAS
CONDICIONES SE CUMPLEN CON EL OPERADOR AND; CASO CONTRARIO
DEVUELVE FALSO =Y(3>5)
FALSO =Y(3>5;4=4)
VERDADERO =Y(3<5;4=4)
FALSO
FUNCION O ES UNA FUNCION LOGICA QUE DEVUELVE VERDADERO SI UNA
DE LAS CONDICIONES SE CUMPLEN CON EL OPERADOR OR; CASO
CONTRARIO DEVUELVE FALSO =O(3>5)
VERDADERO =O(3>5;4=4)
VERDADERO =O(3<5;4=4)
ESTUDIANTE NOTA RESULTADOS
FLORES 10 PASA DE AÑO
ROCAFUERTE 8 PASA DE AÑO
PONGUILLO 4 RECUPERACION
ENCALADA 2 PIERDE AÑO
=SI(Y(B26>6,99;B26<11);"PASA DE
AÑO";SI(Y(B26<7;B26>3,99);"RECUPERACION";"PIERDE AÑO"))
FALSO
FUNCION NO ES UNA FUNCION LOGICA QUE DEVUELVE VERDADEROSI LA
CONDICION ES FALSO Y DEVUELVE FALSO SI LA CONDICION ES
VERDADERO =NO(3=3)
VERDADERO =NO(3<>3)
AREA RADIO
201,06 8 =PI()*B34*B34
06/06/2016
2
DEVUELVE EL NUMERO DEL DIA INDICADO CONSIDERANDO AL DOMINGO
COMO EL PRIMER DIA DE LA SEMANA =DIASEM(A35)
ORDENAR DATOS
1. Seleccionamos la tabla (Control *)
2. Ir a datos, opción ordenar
3. La tabla esta ordenada por profesión y salarios.
PARA HACER SUBTOTALES
1. Escogemos la opción de subtotal.
2. Usar para cada cambio profesión la función promedio y agregar
subtotal de salario.
FILTRAR
1. Seleccionar la tabla
2. Ir a datos, opción filtro.
Filtro las personas que comienzan solo con la letra A
Semana del 30 de mayo del 2016 al 04 de junio del 2016
1.2.2. ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN
Asignación de los recursos
dentro de una organización
con un Un sistema de
gestión de los recursos
facilita esta tarea mediante
la utilización de tecnología
informática para gestionar
las funciones
administrativas
Este sistema permite el
ingreso de datos y su
análisis
Utilizando los datos, los
administradores de
recursos estiman y
predicen los
acontecimientos.
Armados con esta
información, los gerentes
toman decisiones más
eficaces
TABLA DINAMICA
1. Seleccionar la tabla
2. Clic en insertar,
3. Clic en opción tabla dinámica
4. Clic aceptar
5. Se selecciona a donde quiere que valla cada filtro como en el ejemplo.
GRÁFICO DINAMICO
1. Seleccionar la tabla
2. Seleccionar insertar
3. Seleccionar Grafico dinámico
4. Añadir los correspondientes filtros, como en el ejemplo:
FUNCIONES
X Y ECUACIÓN FORMULA
0 -1,7 0 EN LA RECTA
2 2 -7 DEBAJO LA RECTA
1 -3 6 SOBRE LA RECTA
5 5 -10 DEBAJO LA RECTA
Formula en la recta: =SI (C2=0;"EN LA RECTA"; SI (C2>0;"SOBRE LA
RECTA";"DEBAJO LA RECTA"))
Formula debajo de la recta: =SI (C3=0;"EN LA RECTA"; SI
(C3>0;"SOBRE LA RECTA";"DEBAJO LA RECTA"))
Formula sobre la recta: =SI (C4=0;"EN LA RECTA"; SI (C4>0;"SOBRE LA
RECTA";"DEBAJO LA RECTA"))
NUMERO RESULTADO RESULTADO
2
-8 NEGATIVO NEGATIVO
9 POSITIVO POSITIVO
6,36 POSITIVO POSITIVO
45 POSITIVO POSITIVO
12 POSITIVO POSITIVO
56 POSITIVO POSITIVO
0 FALSO ES CERO
Formula positivo: =SI (A3>0;"POSITIVO"; SI (A3<0;"NEGATIVO";"ES
CERO"))
Formula negativo: =SI (A2>0;"POSITIVO"; SI (A2<0;"NEGATIVO";"ES
CERO"))
Formula cero: =SI (A8>0;"POSITIVO"; SI (A8<0;"NEGATIVO";"ES
CERO"))
PARA OBTENER UN GRAFICO EN BARRAS
1. Seleccionar la tabla
2. Ir a insertar gráficos de barras
PARA OBTENER UN GRAFICO EN PASTEL
1. Seleccionar la tabla
2. Ir a insertar gráficos de pastel
UNIDAD II:
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES TRIBUTARIAS
Guía para la obtención, instalación y envío del Anexo de Gastos
Personales - GPR
El SRI dentro de la opción “Servicios en Línea” pone a su disposición un
programa sencillo y fácil de utilizar denominado DIMM Anexos, el mismo que lo
obtiene gratuitamente en las oficinas a nivel nacional del SRI o en la página web.
La presente guía tiene como objetivo facilitar la obtención e instalación del DIMM
Anexos, programa que permitirá elaborar y generar el archivo de los Gastos
Personales que van a ser enviadas vía Internet.
Obtención del programa
1. Conectarse al Internet y digitar www.sri.gob.ec, dar clic en Servicios en
Línea.
2. Elegir la opción Descarga software DIMM Anexos .
3. Descargar el programa y guardar.
4. El instalador del programa se encontrará en su equipo:
Instalación del programa
1. Dar doble clic en el icono “dimm.exe”
2. A partir de este momento comenzará el proceso de instalación del
programa, se deben leer las indicaciones y dar clic en el botón
“Siguiente”
3. Aceptar el acuerdo de licencia, al dar clic en el botón “Acepto”:
4. Obtendrá la pantalla para definir el lugar donde desea instalar el programa,
por defecto el programa se instalará en la unidad C:, al estar de acuerdo
dar clic en “Siguiente”.
5. Adicional confirmar la instalación creando una carpeta para acceso directo
al programa DIMM Anexos, al dar clic en el botón “Instalar”
6. Al dar clic en siguiente se completa la instalación
7. Para concluir la instalación deberá dar clic en el botón “Terminar”.
Uso del DIMM Anexos y Actualización del Anexo de
Gastos Personales - GPR
1. El programa DIMM Anexos se encuentra en su equipo, donde encontrará
el acceso directo del programa al cual deberá hacer doble clic para poder
abrirlo.
2. Al abrir se despliegan 3 opciones
Archivo
Programa y
Ayuda
3. Dentro de la opción “Programa / Agregar Nuevos Programas” puede
actualizar el mismo mediante internet o previamente haber descargado el
plugin Anexo de Gastos Personales directamente de la página
www.sri.gob.ec
4. Una vez descargado el plugin, se debe agregar buscando el nombre del
archivo .zip
5. Al dar clic en el botón “Aceptar” se instala el mismo
6. Para la creación del anexo de gastos personales aparece la opción
“Anexos de Gastos Personales” al hacer clic en el menú “Archivo /
Nuevo”.
7. A continuación permitirá seleccionar el período a reportar, a partir del año
fiscal 2008 en adelante.
8. Al dar clic en siguiente, es necesario llenar los campos obligatorios con la
información correcta correspondiente; al concluir esta acción dar clic en
“Finalizar”
9. Se visualizará opciones para informar sobre los dependientes dentro de
la pestaña “Identificación”:
10.En la pestaña “Gastos Personales” se debe informar tanto gastos con
Proveedor como Sin Proveedor
C ónyuge o convivie nte.
H ijos dependientes.
D iscapacitados dependientes.
Proveedor:
Ruc Proveedor del bien o servicio.
Número de comprobantes de venta - ingresar el total de
comprobantes de venta que emitió el respectivo proveedor que
sustenten la deducción.
Base imponible deducible - registrar el total de Base Imponible
Deducible de cada proveedor, sin incluir IVA e ICE.
Tipo de Gasto – Seleccionar el tipo de gasto en base al valor
informado.
Ejemplo:
Si al proveedor “Supermercado MARKET” con RUC 2445456466001, el
contribuyente adquirió artículos de salud, educación, alimentación, vivienda y/o
vestimenta, podrá reportar en su anexo de forma consolidada la información de
este proveedor por cada gasto, permitiendo el programa y sistema de recepción
validar que el RUC proveedor siempre y cuando está correcto y los gastos
informados corresponden a los 5 rubros de gastos personales deducibles; a su
vez si pretende informar nuevamente el mismo tipo de gasto deducible para el
mismo proveedor se presentará un error de duplicado, caso contrario el resultado
es exitoso.
IMPORTANTE: Puede registrar hasta por 5 veces el mismo proveedor, es
decir puede informar todos los comprobantes de acuerdo al tipo de gasto
(vestimenta, vivienda, educación, salud, alimentación).
Sin Proveedor:
11.Luego de ingresar toda la información, debe guardar y/o generar el talón
resumen, para realizar estas acciones se encuentran habilitados los
botones “Guardar XML” y “Talón Resumen”
Pensiones Alimenticias
Valores no cubiertos por Aseguradoras
12.Al dar clic en el botón “Guardar XML” por defecto se abrirá una ventana
que especifica el lugar donde se guardará el archivo, se nombra el mismo
y se procede a generar el archivo con un clic sobre el botón
“Guardar”
13.Para generar el Talón Resumen se da clic en el botón “Talón Resumen”
14.Finalmente este archivo generado debe presentar sea por internet o en
las ventanillas del SRI a nivel nacional.
Tome en cuenta que para la presentación por internet debe obtener la
clave electrónica, para lo cual debe asistir a las oficinas de Servicios de
Rentas Internas.
RECUERDE: La presentación tardía, la falta de presentación y la
presentación con errores de la información, será sancionado conforme a las
normas legales vigentes.
INSTALACIÓN DEL PROGRAMA RDEP
1. Descargue desde la página electrónica del Servicio de Rentas
Internas www.sri.gob.ec el archivo comprimido que contiene el instalador
del programa Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de
Dependencia RDEP.
2. Ejecute el programa DIMM. Si no lo tiene instalado, por favor
consulte el instructivo de instalación del programa DIMM Anexos.
3. En la barra de menú del DIMM Anexos seleccione la opción
Programa y luego Agregar Nuevos Programas.
4. En el recuadro que aparece a continuación, marque la opción
Actualizar por archivo, seleccione el archivo instalador del programa
RDEP descargado y presione el botón Aceptar.
5. En la siguiente ventana que aparece marque la opción SRI site y
presione el botón Siguiente para continuar.
6. Marque su aceptación a los términos del acuerdo de licencia y
presione el botón Siguiente.
7. Como siguiente paso, se mostrará en pantalla la versión del
programa Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de
Dependencia RDEP y de otros componentes base necesarios para su
funcionamiento que están por ser instalados, así como la dirección en la
cual se guardarán. Para continuar presione el botón Finalizar.
8. Enseguida aparecerá una pantalla de verificación de
características, en la cual deberá presionar el botón Instalar todo para
que inicie el proceso de instalación.
Inmediatamente después y de manera automática iniciará la instalación del
programa Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de Dependencia
RDEP en su computador.
9. Para finalizar la instalación presione el botón Sí que aparece en el
recuadro que recomienda el reinicio de la aplicación DIMM para que se
actualicen todos los cambios.
10. Una vez reiniciada la aplicación, para verificar que el programa ha
sido instalado correctamente, debe verificar que dentro de la carpeta
Anexos se encuentren las opciones RDEP y Validador RDEP.
HERRAMIENTAS ADICIONALES DEL PROGRAMA RDEP (2013):
IMPORTAR
Pestaña Archivo / Opción Importar
La funcionalidad permite importar la información de los registros de retenciones
en relación de dependencia, por medio de las siguientes alternativas:
*XML (Archivo tipo xml)
*TXT (Archivo tipo texto)
Adicionalmente, esta herramienta permite importar archivos en formato XML
generados desde una plantilla Excel. Para mayor información consulte el
Instructivo para generar anexo RDEP desde Excel. En cualquiera de los
casos, es posible la importación, visualización y edición de archivos en formato
XML no comprimidos cuyo tamaño sea de hasta 4 Megabytes.
VALIDADOR RDEP
Pestaña Archivo / Opción Nuevo / Validador RDEP
1. Esta herramienta permite verificar que los registros en un archivo de formato
XML generado según el nuevo esquema del Anexo de Retenciones en la
Fuente Bajo Relación de Dependencia RDEP cumplan con la estructura y las
validaciones descritas en el catálogo correspondiente, sin importar su tamaño.
Si como resultado de la validación no se detectan errores, la aplicación
generará automáticamente el Talón Resumen y formularios 107, para que sea
posible comprobar que la información efectivamente es la que desea presentar
puede revisar la carpeta usuario en donde encontrará detallados los formularios
107 por cada uno de los trabajadores en formato PDF; por otro lado, en el caso
de encontrar errores se mostrará la lista de los mismos, a fin de que puedan
ser corregidos y no existan inconvenientes en el procesamiento de la
información.
Pasos Validador Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de
Dependencia RDEP.
1.- Escoger la opción Archivo/ Nuevo/ Validador RDEP
2.- Escoger el Registro Único de Contribuyente RUC (Información del
empleador (Agente de retención))
3.- Escoger el Archivo XML
4.- Se visualizará un mensaje que describe si el archivo es exitoso, con
advertencias o errores.
5.- Se visualizará un mensaje de pregunta si desea generar los formularios
107.
6.- Si el usuario acepta la generación de los formularios se despliega los
mensajes de finalización y ruta de consulta de los formularios 107
Nota: En la ruta descrita, el usuario podrá ubicar la carpeta denominada
Formulario 107/ Carpeta (RUC empleador)/ PDF Formulario 107 (Código de
establecimiento-Tipo de identificación- Número de identificación).
7.- El aplicativo DIMM permite la visualización del Talón Resumen con la
finalidad de contar con un reporte que describa la información validada.
IMPORTANTE: El correcto funcionamiento de la opción del validador de
archivos RDEP dependerá de la capacidad del computador en el que esté
trabajando, por consiguiente, para aplicar estas funciones con archivos de gran
tamaño es posible que requiera expandir la memoria que utiliza la aplicación, y
para ello debe seguir las instrucciones que se describen a continuación (para
computadores con sistema operativo Windows):
a. Haga clic derecho sobre el ícono del programa DIMM Anexos que se
encuentra en el escritorio de su computador y seleccione la opción Propiedades.
b. En la ventana de propiedades, acceda a la pestaña Acceso directo, en
la cual al final del texto que consta en el campo Destino ingrese separado por
un espacio la siguiente instrucción:
-vmargs -Xms768m -Xmx768m y presione el botón Aceptar.
Para expandir la memoria de la aplicación en computadores con sistemas
operativos distintos a Windows por favor consulte con un experto técnico en la
materia.
INSTALACIÓN DEL PROGRAMA ATS (NUEVO):
1. Descargue desde la página Web del Servicio de Rentas Internas
www.sri.gob.ec el archivo comprimido que contiene el instalador del
programa Anexo Transaccional
2. Ejecute el programa DIMM que ya se encuentra instalado en su
computador. Si no lo tiene instalado, por favor consulte el instructivo de
instalación del programa DIMM Anexos.
3. En la barra de menú del DIMM Anexos seleccione la opción
Programa y luego Agregar Nuevos Programas.
4. En el recuadro que aparece a continuación, marque la opción
Actualizar por archivo, seleccione el archivo instalador del programa
ATS (Nuevo) descargado, y presione el botón Aceptar.
Simplificado ATS (Nuevo).
2.
5. En la siguiente ventana que aparece marque la opción SRI site y
presione el botón Siguiente para continuar.
6. Marque su aceptación a los términos del acuerdo de licencia y
presione el botón Siguiente.
7. Como siguiente paso, se mostrará en pantalla la versión del
programa Anexo Transaccional Simplificado ATS (Nuevo) y de otros
componentes base, necesarios para su funcionamiento que están por ser
instalados, así como la dirección en la cual se guardarán. Para continuar
presione el botón Finalizar.
8. Enseguida aparecerá una pantalla de verificación de
características, en la cual deberá presionar el botón Instalar todo para
que inicie el proceso de instalación.
Inmediatamente después y de manera automática iniciará la instalación del
programa Anexo Transaccional (Nuevo) en su computador.
9. Para finalizar la instalación presiones el botón Sí que aparece en el
recuadro que recomienda el reinicio de la aplicación DIMM para que se
actualicen todos los cambios.
10. Una vez reiniciada la aplicación, para verificar que el programa ha
sido instalado correctamente, deberá aparecer en la barra de menú la
pestaña Herramientas y como parte de ella las opciones Validar Anexo
Transaccional y Convertir Anexos (AT).
HERRAMIENTAS ADICIONALES DEL PROGRAMA ATS NUEVO (2015):
IMPORTAR
Archivo / Opción Importar
La funcionalidad que permite importar la información de las transacciones
registradas en cualquier versión del Anexo ATS nueva o antigua se mantiene,
por medio de las siguientes alternativas:
o Archivo tipo XML vigente desde Marzo/2015 (nuevo esquema) o Archivo tipo
XML vigente hasta Febrero/2015 o Archivo tipo XML vigente desde Enero/2013
o Archivo tipo XML vigente hasta Diciembre/2012 o Archivo tipo XML vigente
hasta Diciembre/2007
Adicionalmente, en esta herramienta se incorporó la opción de importar
archivos en formato XML generados desde una plantilla Excel, la cual
reemplaza a la funcionalidad que permitía importar información desde un
archivo en formato Texto TXT. Para mayor información consulte el Instructivo
para generar anexo ATS desde Excel.
En cualquiera de los casos, es posible la importación, visualización y edición de
archivos en formato XML no comprimidos cuyo tamaño sea de hasta 4
Megabytes.
VALIDAR REGISTROS
Herramientas ATS / Opción Validar Anexo Transaccional
Esta herramienta permite verificar que las transacciones registradas en un
archivo en formato XML generado según el nuevo esquema del Anexo ATS
cumplan con la estructura y las validaciones descritas en el catálogo
correspondiente, sin importar su tamaño1. Esta funcionalidad reemplaza al
antiguo Validador de Consola.
Si como resultado de la validación no se detectan errores, la aplicación
generará automáticamente el Talón Resumen para que sea posible comprobar
que la información efectivamente es la que desea presentar; por otro lado, en
caso de encontrar errores mostrará la lista de estos, a fin de que puedan ser
corregidos y no existan inconvenientes en el procesamiento luego de su
presentación.
CONVERTIR ANEXOS (AT)
Herramientas ATS / Opción Convertir Anexos (AT)
Esta nueva herramienta permite convertir al nuevo esquema del Anexo ATS en
formato XML de aquellos archivos anteriores a los períodos Marzo 2015, que
hayan sido generados en esquemas antiguos o desde la plantilla Excel, sin
importar su tamaño2.
Para mayor información sobre como generar el Anexo ATS desde una plantilla
Excel consulte el Instructivo para generar anexo ATS desde Excel.
1 2
IMPORTANTE: El correcto funcionamiento de las herramientas de validación y
conversión de archivos ATS dependerá de la capacidad del computador en el
que esté trabajando, por consiguiente, para aplicar estas funciones con
archivos de gran tamaño es posible que requiera expandir la memoria que
utiliza la aplicación, y para ello debe seguir las instrucciones que se describen a
continuación (para computadores con sistema operativo Windows):
A. Haga clic derecho sobre el ícono del programa DIMM Anexos que
se encuentra en el escritorio de su computador y seleccione la opción
Propiedades.
B. En la ventana de propiedades, acceda a la pestaña Acceso
directo, en la cual al final del texto que consta en el campo Destino
ingrese separado por un espacio la siguiente iguiente instrucción: -
vmargs - Xms768m -Xmx768m y presione el botón Aceptar.
Para expandir la memoria de la aplicación en computadores con sistemas
operativos distintos a Windows por favor consulte con un experto técnico en la
materia.
RDEP
De acuerdo a la resolución No. NAC-DGER2013-0880 publicada en S.R.O. 149
el 23-12-2013, las sociedades, públicas o privadas y personas naturales, en su
calidad de empleadores y por tanto agentes de retención para efectos de
impuesto a la renta, deberán presentar en medio magnético la información
relativa a las retenciones en la fuente del impuesto a la renta de ingresos del
trabajo bajo relación de dependencia realizadas a sus trabajadores, en el período
comprendido entre el 1 de enero y 31 de diciembre de cada año. Esta
información deberá ser presentada a través de la página web institucional
www.sri.gob.ec Servicios en Línea inclusive en aquellos casos en que durante
el período mencionado, no se haya generado ninguna retención.
Considerando el noveno dígito del RUC.
Cuando una fecha de vencimiento coincida con días de descanso obligatorio o
feriados, aquella se trasladará al siguiente día hábil.
Recuerde: La presentación tardía, falta de presentación o la presentación con
errores de la información, será sancionada de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.
RDEP
 Ingresamos a SRI-DIMM.
 En la barra de herramientas seleccionamos Archivo → Nuevo
.
 Nos aparecerá una ventana en la cual encontramos varias opciones y
seleccionamos la que deseamos, y hacemos clic en siguiente.
 Y luego otra ventana de Validación de anexos, en la cual seleccionamos
el archivo que vamos a validad, en este caso *.XML (Archivo tipo xml)
 Elegimos el RUC del contribuyente con el cual vamos a trabajar, en caso
que no esté registrado lo podemos crear.
 Aparecera los datos del contribuyente, verificamos si estan correctos y
seleccionamos la opcion guardar.
 Nos aparecerá una ventana en la cual empezaremos a trabajar,
colocando los datos del trabajador.
 De la misma manera continuamos colocando los datos de:
 INGRESOS
 GASTOS
 DEDUCCIONES
 EXONERACIONES
 Seleccionamos la opcion guardar y la siguiente ventana nos confirmara
que el registro se ha guardado con éxito.
 Aquí tambien podemos visualizar el FORMULARIO 107 en una pestaña
nueva.
 De la misma manera el otra pestaña podemos observa el Talón
Resumen
GASTOS PERSONALES
De acuerdo a la Resolución NAC-DGERCGC11-00432 deben presentar la
información relativa a los gastos personales, correspondientes al año inmediato
anterior, las personas naturales que en dicho período superen en sus gastos
personales el 50% de la fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta
vigente para el ejercicio impositivo declarado.
Las personas naturales podrán deducirse sus gastos personales, sin IVA ni ICE,
así como los de su cónyuge e hijos menores de edad o con discapacidad, que
no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente.
No serán deducibles los costos o gastos que se respalden con comprobantes de
venta no autorizados, conforme lo señala el Reglamento de Comprobantes de
Venta, Retención y Documentos Complementarios o que no se respalden en lo
señalado en el artículo 34 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de
Régimen Tributario Interno. Con base a lo mencionado, no serán deducibles los
costos o gastos que se respalden en comprobantes de venta emitidos en el
exterior.
La deducción total por gastos personales no podrá superar el 50% del total de
los ingresos gravados del contribuyente y en ningún caso será mayor al
equivalente a 1.3 veces la fracción básica desgravada del Impuesto a la Renta
de personas naturales.
Sin perjuicio de los límites señalados en el numeral anterior, la cuantía máxima
de cada tipo de gasto no podrá exceder a la fracción básica desgravada de
Impuesto a la Renta en:
 Vivienda: 0,325 veces
 Educación: 0,325 veces
 Alimentación: 0,325 veces
 Vestimenta: 0,325 veces
 Salud: 1,3 veces
La información del anexo de Gastos Personales se entregará de acuerdo al
formato previsto por el Servicio de Rentas Internas, el mismo que se encuentra
disponible de forma gratuita en las oficinas del SRI o en el Portal de Servicios en
Línea. La presentación de gastos personales correspondiente al ejercicio fiscal
del año 2012, deberá presentarse en el mes de febrero de 2013, según el
siguiente calendario en consideración al noveno dígito de su cédula o RUC.
Cuando una fecha de vencimiento coincida con días de descanso obligatorio o
feriados, aquella se trasladará al siguiente día hábil.
GASTOS PERSONALES
 Ingresamos a SRI-DIMM.
 En la barra de herramientas seleccionamos Archivo → Nuevo
.
 Nos aparecerá una ventana en la cual encontramos varias opciones y
seleccionamos la que deseamos, y hacemos clic en siguiente.
 Y luego otra ventana en la cual debemos elegir el Periodo de Declaración,
para este caso 2015.
 En la ventana siguiente colocaremos los datos del Nuevo Informante.
 Y aparecerá la ventana de Anexo de Gastos Personales donde tendremos
que colocar los datos del conyugue en caso que lo tuviere u otras
opciones como Personas con Discapacidad.
 Y procederemos a realizar el Detalle de los Gastos Deducibles
 Dando clic en nuevo nos aparece esta ventana el el cual iremos detallando
cada uno de los Gastos para que se graven en el Detalle.
 En otra pestaña podremos también podemos observar el Talón
Resumen.
 Y lo podemos guardar en nuestro ordenador como XML
Sabado, 02 de Julio del 2016
FORMULARIO 102 PERSONAS NATURALES Y SUECESIONES DE
INDIVISAS
En este formulario se debe presentar los ESTADOS DE SITUACIÓN
FINANCIERA Y DE PERDIDAS Y GANANCIAS.- Trasladar los saldos de las
cuentas de los Estados Financieros al 31 de
diciembre del año que se declara, ajustados a las
Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y
Normas Legales y Reglamentarias del Régimen
Tributario.
También se debe realizar la CONCILIACIÓN
TRIBUTARIA.- De acuerdo a lo determinado en el
Reglamento de Aplicación de la Ley de Régimen
Tributario Interno. (Art. 36 y 37)
Además se debe registrar los ingresos por concepto
de arrendamiento de bienes raíces, bienes
inmuebles y otros activos, así como el ingreso presuntivo de predios agrícolas.
También registrar los ingresos que recibe el contribuyente como trabajador, ya
sea en forma autónoma o en relación de dependencia y otros ingresos.
PASOS PARA LLENAR EL FORMULARIO:
1. INGRESAR AL DIMM FORMULARIOS
2. ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN
3. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE
4. SELECCIONAR EL FORMULARIO
5. SELECCIONAR EL PERIODO A DECLARAR
INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
6. SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA EN CASO DE SERLO
7. APARECE EL FORMULARIO 102
8. EN ESTE CASO PARA PROCEDER A LLENAR, PARA LO CUAL
CITAREMOS UN EJEMPLO:
De los datos obtenidos por ingresos del trabajo en relación de
dependencia formulario 107 de Aguilar Gallardo Miriam Patricia
constando como empleador el IESS se procede a identificar los
valores que deberán ir en el formulario 102
9. LLENAR EN LOS CASILLEROS CORRECTOS LOS VALORES
IDENTIFICADOS PARA EL FORMULARIO
Martes, 28 de junio de 2016
FORMULARIO 104 - 104A
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
Es el impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación
de servicios. Se denomina Impuesto al Valor Agregado por ser un gravamen
que afecta a todas las etapas de comercialización pero exclusivamente en la
parte generada o agregada en cada etapa.
El IVA se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total
en el que se vendan los bienes o se presten los servicios, precio en el que se
incluirán impuestos, tasas u otros gastos atribuibles. En importaciones sobre el
valor CIF más impuestos, aranceles y otros gastos imputables al precio.
CÓMO DECLARA UNA PERSONA NATURAL
En el formulario 104 las personas naturales obligadas a llevar contabilidad y
que realizan operaciones de comercio exterior, el resto de personas naturales
presentarán su declaración en el formulario 104-A.
CÓMO DECLARA UNA SOCIEDAD
Deberán presentar su declaración en el formulario 104, utilizando las siguientes
alternativas:
 En las Instituciones del Sistema Financiero utilizando los formularios pre
impresos.
 En las oficinas del SRI cuando se trata de declaraciones sin valor a pagar,
utilizando los formularios pre impresos.
 En las oficinas del SRI en medio magnético, solo en el caso de
Contribuyentes Especiales.
 A través de Internet, utilizando el DIMM para elaborar la declaración.
PRESENTAR ANEXOS
Deberán presentar anexos todas las sociedades públicas y privadas y las
personas naturales obligadas a llevar contabilidad el anexo transaccional, en
los plazos y condiciones especificadas en el documento adjunto.
PRACTICA DEL FORMULARIO 104
Procedimos a realizar las transacciones.
Realizamos un subtotal de las cuentas a utilizar en el formulario.
1. INGRESAR A DIMM FORMULARIOS
2. ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN
3. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE
4. SELECCIONAR EL FORMULARIO
INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
5. SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA
6. APARECE EL FORMULARIO 104
SE PROCEDE A LLENAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS OBTENIDOS
DE LAS TRANSACCIONES.
Sábado, 2 de julio de 2016
PRACTICA DEL FORMULARIO 104A
Realizamos un cuadro resumen que contiene el valor las facturas de
compra y venta para declarar el IVA semestral
1. INGRESAR A DIMM FORMULARIOS
2. ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN
3. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE
4. SELECCIONAR EL FORMULARIO
INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
5. Elegimos el periodo
6. SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA
7. SE PROCEDE A LLENAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS
ANTERIORMENTE DETALLADOS.
Sabado, 02 de Julio del 2016
FORMULARIO 102 PERSONAS NATURALES Y SUECESIONES DE
INDIVISAS
En este formulario se debe presentar los ESTADOS DE SITUACIÓN
FINANCIERA Y DE PERDIDAS Y GANANCIAS.- Trasladar los saldos de las
cuentas de los Estados Financieros al 31 de
diciembre del año que se declara, ajustados a las
Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y
Normas Legales y Reglamentarias del Régimen
Tributario.
También se debe realizar la CONCILIACIÓN
TRIBUTARIA.- De acuerdo a lo determinado en el
Reglamento de Aplicación de la Ley de Régimen
Tributario Interno. (Art. 36 y 37)
Además se debe registrar los ingresos por concepto
de arrendamiento de bienes raíces, bienes
inmuebles y otros activos, así como el ingreso presuntivo de predios agrícolas.
También registrar los ingresos que recibe el contribuyente como trabajador, ya
sea en forma autónoma o en relación de dependencia y otros ingresos.
PASOS PARA LLENAR EL FORMULARIO:
10.INGRESAR AL DIMM FORMULARIOS
11.ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN
12.REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE
13.SELECCIONAR EL FORMULARIO
14.SELECCIONAR EL PERIODO A DECLARAR
INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
15.SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA EN CASO DE SERLO
16.APARECE EL FORMULARIO 102
17.EN ESTE CASO PARA PROCEDER A LLENAR, PARA LO CUAL
CITAREMOS UN EJEMPLO:
De los datos obtenidos por ingresos del trabajo en relación de
dependencia formulario 107 de Aguilar Gallardo Miriam Patricia
constando como empleador el IESS se procede a identificar los
valores que deberán ir en el formulario 102
18.LLENAR EN LOS CASILLEROS CORRECTOS LOS VALORES
IDENTIFICADOS PARA EL FORMULARIO
Martes, 28 de junio de 2016
FORMULARIO 104 - 104A
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
Es el impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación
de servicios. Se denomina Impuesto al Valor Agregado por ser un gravamen
que afecta a todas las etapas de comercialización pero exclusivamente en la
parte generada o agregada en cada etapa.
El IVA se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total
en el que se vendan los bienes o se presten los servicios, precio en el que se
incluirán impuestos, tasas u otros gastos atribuibles. En importaciones sobre el
valor CIF más impuestos, aranceles y otros gastos imputables al precio.
CÓMO DECLARA UNA PERSONA NATURAL
En el formulario 104 las personas naturales obligadas a llevar contabilidad y
que realizan operaciones de comercio exterior, el resto de personas naturales
presentarán su declaración en el formulario 104-A.
CÓMO DECLARA UNA SOCIEDAD
Deberán presentar su declaración en el formulario 104, utilizando las siguientes
alternativas:
 En las Instituciones del Sistema Financiero utilizando los formularios pre
impresos.
 En las oficinas del SRI cuando se trata de declaraciones sin valor a pagar,
utilizando los formularios pre impresos.
 En las oficinas del SRI en medio magnético, solo en el caso de
Contribuyentes Especiales.
 A través de Internet, utilizando el DIMM para elaborar la declaración.
PRESENTAR ANEXOS
Deberán presentar anexos todas las sociedades públicas y privadas y las
personas naturales obligadas a llevar contabilidad el anexo transaccional, en
los plazos y condiciones especificadas en el documento adjunto.
PRACTICA DEL FORMULARIO 104
Procedimos a realizar las transacciones.
Realizamos un subtotal de las cuentas a utilizar en el formulario.
7. INGRESAR A DIMM FORMULARIOS
8. ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN
9. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE
10.SELECCIONAR EL FORMULARIO
INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
11.SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA
12.APARECE EL FORMULARIO 104
SE PROCEDE A LLENAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS OBTENIDOS
DE LAS TRANSACCIONES.
Sábado, 2 de julio de 2016
PRACTICA DEL FORMULARIO 104A
Realizamos un cuadro resumen que contiene el valor las facturas de
compra y venta para declarar el IVA semestral
7. INGRESAR A DIMM FORMULARIOS
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9. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE
10.SELECCIONAR EL FORMULARIO
INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
11.Elegimos el periodo
12.SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA
7. SE PROCEDE A LLENAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS
ANTERIORMENTE DETALLADOS.

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  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA PORTAFOLIO LIBRE CONFIGURACIÓN CONTABILIDAD COMPUTARIZADA ALEXANDRA SOLEDAD AVILA RIVERA DOCENTE: ING. MAURICIO XAVIER PRADO ORTEGA NIVEL: SEXTO NIVEL “A” VESPERTINO 2016
  • 3.
  • 5.
  • 6. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIA EMPRESARIALES CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA SYLLABUS ESTANDARIZADO 1.- DATOS GENERALES Asignatura: LIBRE CONFIGURACION CONTABILIDAD COMPUTARIZADA Código de la Asignatura: CA. 6.03 Eje Curricular de la Asignatura: Profesional Año: 2016 (Primer Semestre) Horas presenciales teoría: 72 horas Ciclo/Nivel: Sexto Nivel Horas presenciales práctica: 8 horas Número de créditos: 5 Créditos Horas atención a estudiantes: 64 horas Horas trabajo autónomo: 120 horas Fecha de Inicio: 09 de Mayo de 2016 Fecha de Finalización: 03 de Septiembre 2016 Prerrequisitos: Correquisitos: 2.- FUNDAMENTACIÓN DE LA ASIGNATURA La asignatura de Libre Configuración Contabilidad Computarizada cumple un papel fundamental dentro de los procesos contables donde recoge datos, procesa, almacena y convierte en información contable para dar a conocer a los destinatarios internos y externos de una organización. En este marco, esta asignatura introduce a los directivos, contadores y participantes en el mundo de la contabilidad a conocer con exactitud los procedimiento y métodos que utilizan las organizaciones para realiza un efectivo control de las actividades económicas y administrativas para una buena toma de decisiones en un momento oportuno. El alcance de estas habilidades se conseguirá mediante un proceso de aprendizaje práctico y orientado a la realidad de la empresa.
  • 7. 3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO AL PERFIL DE EGRESO 3.1 Objeto de estudio de la asignatura SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION aplicados a los procesos contables de las organizaciones. 3.2 Objetivo de la asignatura Proporcionar los conocimientos teóricos y prácticos de la realidad y del entorno socio económico en el que nos desenvolvemos, dominando las herramientas ofimáticas y virtuales orientadas a la gestión contable, en donde converjan tanto el software libre y el software propietario. 3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje 3.4 Proyecto o producto de la asignatura: Proyecto No. 1: Elaborar los respectivos formularios y anexos tributarios de una empresa comercial Proyecto No. 2: Aplicar los procesos contables y desarrollar los estados financieros de una empresa comercial para implementar las estrategias de gestión de información. RESULTADOS DE APRENDIZAJE CONTRIBUCIÓN AL PERFIL DE EGRESO (alta, media, baja) Identifica los procesos operativos de las organizaciones a través de la utilización de los sistemas de información. Media Manejo adecuado del software proporcionado por el Servicio de Rentas Internas. Media Desenvolvimiento practico de los servicios que ofrecen las Plataformas web en los Organismos de control. Media Gestiona los sistemas de información en el área administrativa y contable para una correcta toma de decisiones. Media Formula los criterios apropiados para la evaluación de proyectos de tecnología orientados al área contable. Alta
  • 8. 4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES: 4.1 Estructura de la asignatura por unidades: UNIDAD CONTENIDOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE 1: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS Sistemas de Información Automatizados, Sistemas de información basados en computadoras Identifica los procesos operativos de las organizaciones a través de la utilización de los sistemas de información. 2:SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES TRIBUTARIAS Guía básica tributaria, DIMM Multiplatoforma, DIMM Anexos Manejo adecuado del software proporcionado por el Servicio de Rentas Internas. 3:SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES DE LOS ORGANISMOS DE CONTROLES Aplicaciones del Ministerio de Relaciones Laborales, Aplicaciones de la Super Intendencia de Compañías y Valores, Aplicaciones del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social Desenvolvimiento practico de los servicios que ofrecen las Plataformas web en los Organismos de control. 4: SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Mapa de navegación, Parametrización, Gestión de los ficheros maestros, Módulos Operativos del Sistema de Información Gestiona los sistemas de información en el área administrativa y contable para una correcta toma de decisiones. 5:ADMINISTRACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Gestión de las tecnologías de Información Formula los criterios apropiados para la evaluación de proyectos de tecnología orientados al área contable. 4.2 Estructura detallada por temas: UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS SEMANAS DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE HORAS 01: 09 al 14 de Mayo de 2016 1.1.1. Definición 1.1.2. Importancia 1.1.3. Clasificación 5
  • 9. 1.1 Sistemas de Información Automatizados 1.1.4 Presiones tecnológicas y sociales de los sistemas de información Proyección Debate de criterios 02: 16 al 21 de Mayo de 2016 1.1.5 Directrices y presiones comerciales de una organización Proyección Conferencia magistral Debate de criterios 5 1.1.6 Esquema de un sistema de información 03: 23 al 28 de Mayo de 2016 1.2 Sistemas de información basados en computadoras 1.2.1. Niveles de los sistemas de información basados en computadoras Proyección Debate de criterios 5 04: 30 de Mayo al 04 de Junio de 2016 1.2.2. Administración de los recursos de información. 1 UNIDAD II: SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES TRIBUTARIAS SEMANAS DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE HORAS 04: 30 de Mayo al 04 de Junio de 2016 2.1 DIMM Multiplataforma 2.1.1 Guía básica tributaria 2.1.2 Resoluciones 2.1.3 Instalación 2.1.4 Actualizaciones Proyección Ejercicios Prácticos 4 05: 06 al 11 de Junio de 2016 2.1.5 Utilización del aplicativo Ejercicios Prácticos 5 06: 13 al 18 de Junio de 2016 2.2. DIMM Anexos 2.2.1. Resoluciones 2.2.2. Instalación 2.2.3.Actualizaciones 2.2.4. Utilización del aplicativo Proyección Ejercicios Prácticos 5 07: 20 al 25 de Junio de 2016 2.2.5. Utilización del aplicativo Ejercicios Prácticos 2 UNIDAD III: SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES DE LOS ORGANISMOS DE CONTROLES SEMANAS DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE HORAS
  • 10. 07: 20 al 25 de Junio de 2016 3.1 Aplicaciones del Ministerio de Relaciones Laborales 3.1.1. Sistema de contratos en línea Proyección Debate de criterios 3 08: 27 de Junio al 02 de Julio de 2016 3.1.2. Sistema con plantillas de contratos Proyección Mesa redonda grupal Debate de criterios 5 09: 11 al 16 de Julio de 2016 3.2 Aplicaciones de la Súper Intendencia de Compañías y Valores 3.2.1 Aplicaciones de la Súper Intendencia de Compañías y Valores Proyección Mesa redonda grupal Debate de criterios 5 10: 18 al 23 de Julio de 2016 3.3 Aplicaciones del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social 3.3.1 Aplicaciones del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social Proyección Mesa redonda grupal Debate de criterios 3 UNIDAD IV: SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN SEMANAS DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE HORAS 10: 18 al 23 de Julio de 2016 4.1 Mapa de navegación 4.1.1 Menú de Navegación. 4.1.2 Iconos Proyección 2 11: 25 al 30 de Julio de 2016 4.2 Parametrización 4.2.1 Enlaces Contables 4.2.2 Relaciones Contables Proyección Trabajo Grupal 5 4.3 Gestión de los ficheros maestros 4.3.1. Clientes 4.3.2. Proveedores 4.3.3. Plan de Cuentas 4.3.4. Productos
  • 11. 12: 01 al 06 de Agosto de 2016 4.4 Módulos Operativos del Sistema de Información 4.4.1 Gestión del módulo de inventario 4.4.2 Gestión del módulo de cuentas por pagar 4.4.3 Gestión del módulo de cuentas por cobrar 4.4.4 Gestión del módulo de ventas Proyección Trabajo Grupal 5 13: 08 al 13 de Agosto de 2016 4.4.5 Gestión del módulo de caja 4.4.6 Gestión del módulo de bancos 4.4.7 Gestión del módulo de recursos humanos 4.4.8 Gestión del módulo de declaraciones Proyección Trabajo Grupal 4 UNIDAD V: ADMINISTRACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN SEMANAS DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE HORAS 13: 08 al 13 de Agosto de 2016 5.1 Gestión de las tecnologías de Información 5.1.1 Planeación de la TI Estratégica Proyección Ejercicio Practico 1 14: 15 al 20 de Agosto de 2016 5.1.2 Análisis de Requerimiento de Información Proyección Ejercicio Practico 5 15: 22 al 27 de Agosto de 2016 5.1.3 Asignación de Recursos Proyección Ejercicio Practico 5 16: 29 de Agosto al 03 de Septiembre de 2016 5.1.4 Planeación de Proyectos Proyección Ejercicio Practico 5
  • 12. 5.- METODOLOGIA a) Métodos de enseñanza Clases magistrales.- donde se expondrán los temas de manera teórica, mostrando y analizando ejemplos Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica (fichas, citas y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar el documento científico. Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material básico para estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el trabajo en grupo: 1. Tareas estudiantiles, los trabajos bibliográficos semanales de tipo individual. 2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos. b) Formas de enseñanza Conferencias Clases prácticas Prácticas de laboratorio c) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza: Internet y material de Webs. Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point. Aula Virtual d) Escenarios de aprendizajes Escenario Virtual.- Es donde el estudiante desarrolla, fortalece y consolida su información mediante la incorporación de nuevas tecnologías. Escenario Áulico.- Es donde el estudiante desarrolla el proceso de crecimiento personal, incorpora los saberes, lógica de comprensión y su interacción académica en el trabajo colaborativo y cooperativo 6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA: Los componentes de investigación de la asignatura son los siguientes: Investigación Formativa.- Referida al aprendizaje por descubrimiento y construcción del conocimiento por parte de los estudiantes. Este método consiste en que el profesor a partir de una situación problemática, logra que el estudiante busque, indague, y encuentre situaciones similares, así mismo que haga revisiones de literatura, *bibliografía, códigos y especificaciones( recoja
  • 13. datos, los organice, interprete y encuentre soluciones planteadas por los profesores. Investigaciones bibliográficas: Referida al aprendizaje autónomo, en base a la autodisciplina del estudiante. Este método consiste en que el estudiante busque por su propia cuenta contenido relevante de la asignatura, donde le proporcione no solo conocimiento, sino también la habilidad de poder auto- educarse, para un mejor desarrollo profesional de la persona. 7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURA Los alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará Portafolio de la Asignatura. Este comprende la producción realizada en el desarrollo de la asignatura. El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar la coordinación de la carrera. Al portafolio se le agregará los exámenes finales de ambos parciales. El portafolio se lo desarrollará en Blogger, Google drive o el blog del aula virtual. 8. EVALUACIÓN La evaluación será diagnóstica, formativa y acumulativa, considerándolas necesarias y complementarias para una valoración global y objetiva de lo que ocurre en la situación de enseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán evaluados con los siguientes parámetros, considerando que la calificación de los exámenes finales de cada parcial corresponderán al 30% de la valoración total, el restante 70% se lo debe distribuir de acuerdo a los demás parámetros, utilizando un mínimo de cinco parámetros. 8.1 Evaluaciones Parciales: Pruebas parciales dentro del proceso, determinadas con antelación en las clases. Presentación de informes escritos como producto de investigaciones bibliográficas. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del estudiante; y, participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la pertinencia en la asignatura. 8.2 Exámenes: Exámenes, del I parcial o interciclo (9na semana) y del II parcial o final (19na semana), establecidos en el calendario académico del ciclo o nivel 8.3 Parámetros de Evaluación: PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Porcentajes Parcial I Parcial II Pruebas parciales dentro del proceso 20 20 Presentación de informes escritos 0 0 Investigaciones bibliográficas 10 10 Participación en clases 10 10 Trabajo autónomo 10 10 Prácticas de laboratorio 20 20 Prácticas de campo 0 0
  • 14. Exámenes finales 30 30 Total 100 100 9. BIBLIOGRAFÍA 9.1. Bibliografía Básica K. Laudon – J. Laudon. 2012. Sistemas de Información Gerencial -XII-Edición. Pearson – Prentice Hill.555 págs 9.2. Bibliografía Complementaría . J. Amaya. 2009. Sistemas de Información Gerenciales-II-Edición. Ecoe Ediciones. 300 págs. R.Anthony – V. Govindarajan. 2008. Sistemas de Control de Gestión–XII- Edición. McGraw-Hill. 768 págs. 9.3. Páginas WEB (webgrafía) https://es.scribd.com/doc/46768038/Manual-de-Usuario-DIMM-Formularios http://www.sri.gob.ec/web/10138/665 http://www.sri.gob.ec/web/10138/383 http://www.trabajo.gob.ec/sistema-de-registro-de-contratos-y-actas-de- finiquito/ https://www.iess.gob.ec/es/web/guest/videos_afiliados https://www.iess.gob.ec/manuales/manual/manual.html http://appscvs.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/portalCapacitacion.zul 10. DATOS DEL O LOS DOCENTES Mauricio Xavier Prado Ortega. Ingeniero Comercial e Ingeniero de Sistemas, Magister en Gerencia de Salud Dirección: Urbanización Santa Ines MZ. F villa 18AB, Machala. Teléfonos: 07-2926445. Correo electrónico: mprado@utmachala.edu.ec. Kleber Loayza Castro Ingeniero de Sistemas Mágister en Administración Empresas Dirección: Cdla, Las Brisas, Mz F7, Villa 5. Teléfono: 0996614572 Correo Electrónico: kloayza@utmachala.edu.ec
  • 15. 11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DEL SYLLABUS ________________________ Ing. Kleber Loayza, MBA _______________________ Ing. Mauricio Prado Ortega 12. FECHA DE PRESENTACION: Machala, 9 de mayo de 2016 Semana del 09 de mayo del 2016 al 14 de mayo del 2016
  • 16. UNIDAD I INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS 1.1 Sistemas de Información Automatizados 1.1.1. Definición ¿Qué es un sistema de información? Es el conjunto de funciones, procesos y datos que realiza una organización O bien que diseña para que se realice. ¿Qué es un posible sistema de información incompleto? • Un sistema de información incompleto, es centrar nuestro interés únicamente en los datos que se suministran con independencia de las funciones y procesos que los generan.
  • 17. 1.1.2. Importancia AUTOMATIZACIÓN •La Automatización es un área de la ingeniería basada en tecnologías que permiten utilizar las capacidades de las máquinas, equipos y sistemas para realizar las operaciones de los procesos sin la intervención total ó parcial del hombre. Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de recursos humanos. Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente. Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes. Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios c ompetitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global. Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.
  • 18. COMPARACIÓN Operaciones Manuales Operaciones Automatizadas La Automatización se aplica en diversos sectores de la producción de bienes y servicios tales como: Industria de la Energía Eléctrica Industria Química y Petroquímica Telecomunicacion es Industria Alimentos Industria de los Hidrocarburos Servicios Públicos Gas y Agua Sistemas de Transporte
  • 19. Procesos donde es aplicable la Automatización Sistemas Eléctricos Automatizados Sistemas Automatizados en Servicios Públicos de Agua y Gas
  • 20. Sistemas Automatizados en la Industria Petrolera Antecedentes de la Automatización  1938: Circuitos basados en Algebra de Boole.  1947: Concepto de Automatización por Ford.  1960: Primeros Autómatas basados en la Lógica Digital.  1973: Concepto de PLC (Controladores Lógicos Programables) basados en control electromecánico.  1975: Microprocesadores permiten la evolución de los PLC.  1980: General Motors introduce estandarización a nivel de PLC´s. Elementos de programación y Robótica.  1990: Electrónica fortalece uso del computador, protocolos de comunicación y sistemas en red.  2000: Microelectrónica. Programación alto nivel. Integración de Sistemas. Redes. Tecnología Web.
  • 21. 1.1.3. Clasificación Clasificación de las tecnologías de Automatización Tecnologías de Integración: telecomunicaciones, redes, entornos web, informática, aplicaciones de software, entre otros.
  • 22. Modelo Piramidal Integrado de un Sistema de Automatización Nivel 1: Instrumentación, Medición y Actuación Elementos de medición y detección de las variables de los procesos (Medidores y Sensores) y los elementos de acción sobre el proceso (Actuadores)
  • 23. Nivel 2: Control Local y Recolección de Datos Dispositivos para integrar los instrumentos, poseen autonomía formando los sistemas de control junto con y permítelos instrumentos n la interconexión con el nivel se supervisión. Nivel 3: Supervisión y Control Remoto Sistemas que permiten visualizar los procesos desde Centros de Operaciones Automatizadas, dando una “imagen virtual de la planta”.En paneles virtuales se muestran alarmas, fallas, estados y operaciones sobre los procesos.
  • 24. Nivel 4: Integración, Optimización y Gestión Sistema informático de gestión de la planta, comunica distintas organizaciones y mantiene las relaciones con proveedores y clientes, a través de un ambiente de integración computacional. Existen aplicaciones de alto nivel que permiten la optimización de procesos y el procesamiento de datos par toma de decisiones gerenciales. Aspectos de Instrumentación para la Automatización La conforman todos los elementos de medición y detección de las variables de los procesos (Sensores) y los elementos de acción sobre el proceso (Actuadores)
  • 25. Variables de Procesos Variables con rango de valores, requieren de instrumentos sensores y Transmisores de señales eléctricas análogas a la variable del proceso para poder medirlas y controlarlas. Clasificación y Tipos de Instrumentos según el tipo de datos
  • 26. Principio de Funcionamiento de los Instrumentos Analógico de Entrada: Reciben información de la variable del proceso y generan señales de corriente o voltaje, en forma continua y análoga al comportamiento de la variable real. Analógico de Salida: Recibe comandos en forma de señales de corriente o voltaje continuas, para transformarlas en acciones físicas sobre los elementos finales de control que actúan directamente sobre el proceso.
  • 27. Digital de Entrada: Recibe señales de dos estados (On / Off), en forma de Nivel de voltaje o de contacto seco, posteriormente estas señales se convertirán en niveles lógicos (1 y 0). Digital de Salida: Recibe señales de dos estados (On / Off), en forma de Nivel de voltaje o de contacto seco, posteriormente estas señales se convertirán en niveles lógicos (1 y 0).
  • 28. Sistema de Recolección de Datos Dispositivos diseñados para centralizar todos los datos que vienen o van hacia un proceso, a través de la interconexión con la instrumentación. Recolección de Datos con Unidad Terminal Remota (UTR) Las RTU son dispositivos electrónicos para la adquisición y control a distancia de los datos de proceso. Son el interfaz entre los instrumentos y los sistemas de supervisión.
  • 29. Arquitectura de la Unidad Terminal Remota UTR Hardware Modular de la UTR
  • 30. Datos de Proceso en la UTR IHM de Supervisión Local Son interfaces gráficos computacionales de tipo Industrial (resistentes a condiciones adversas), que permiten a los operadores de las plantas, realizar operaciones y supervisión local de los procesos, así como funciones de Mantenimiento.
  • 31. Sistemas de Telecomunicaciones Sistemas de Alimentación y Energía Eléctrica
  • 32. 1.1.4 PRESIONES TECNOLÓGICAS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN En el comercio electrónico las computadoras se comunican con otras por medio de redes de comunicación. El comercio electrónico podría volverse un elemento muy importante de la economía global actual. La infraestructura para el comercio electrónico es el cómputo en red, que esta emergiendo como el estándar en los negocios, la casa y el gobierno. El cómputo en red conecta a varias computadoras y otros dispositivos electrónicos mediante redes de telecomunicaciones. Esto permite a los usuarios accesar la información almacenada en diversos lugares, comunicarse y colaborar con otras desde su computadora de escritorio. Esta nueva generación de computadoras esta ayudando a las compañías, no solo a sobresalir sino a sobrevivir. Los factores ambientales, organizacionales y tecnológicos están creando un entorno comercial altamente competitivo en el que los clientes constituyen el punto central. Estos factores pueden cambiar rápidamente. En consecuencia, las compañías necesitan reaccionar con rapidez ante los problemas y las oportunidades que resultan de este nuevo ambiente comercial. Se espera que en el futuro se acelere el ritmo del cambio, por lo tanto las organizaciones trabajan hoy en día bajo presiones con el fin de producir más con menos recursos. Existen organizaciones tales como IBM, GENERAL MOTORS COMPANY las cuales se han sometido a severas reestructuraciones, eliminando mas de 100.000 empleos a principios de los 90´s en un intento por hacer mucho con poco y de esta manera volverse competitivas en el mercado.
  • 33. PRESIONES DE LA INDUSTRIA Para comprender el papel de la tecnología en las organizaciones actuales, es útil revisar los principales factores del entorno comercial que crean presiones en las organizaciones. El entorno comercial se refiere a los factores sociales, legales, económicos, físicos y políticos que afectan las actividades de los negocios. Las presiones comerciales se clasifican en las siguientes categorías: MERCADO TECNOLOGÍA SOCIEDAD PRESIONES DE MERCADO Una economía global y una intensa competencia, una excelente fuerza de trabajo y unos poderosos consumidores caracterizan nuestro mercado.
  • 34. PRESIONES SOCIALES Responsabilidad Social: Los aspectos sociales en que influyen los negocios abarcan desde el estado del entorno físico hasta la propagación del SIDA. Las corporaciones están cada vez más consciente de estos problemas y algunas de ellas están dispuestas a contribuir a contrarrestarlos. Entre las principales áreas de responsabilidad social tenemos:  control ambiental (contaminación del aire, ruido, eliminación de basuras y cuidado de los animales).  Igualdad de oportunidades (mujeres, ancianos y minusválidos).  Empleo y vivienda (ancianos, pobres, adolescentes y discapacitados). ECONOMÍA GLOBAL Y COMPETENCIA FUERTE •Los movimientos hacia la globalización son facilitados por redes de telecomunicación, tales como el Internet. Algunos acuerdos regionales como el Tratado de Libre Comercio de Norte América (Estados Unidos, Canadá y México) contribuyen a incrementar el comercio mundial. La disminución de las barreras comerciales permite que los productos y servicios fluyan alrededor del mundo. NATURALEZA CAMBIANTE DE LA FUERZA DE TRABAJO •La fuerza de trabajo, particularmente en los países desarrollados, está cambiando y diversificándose muy rápido. Un número creciente de mujeres, progenitores solteros, discapacitados se ven en la necesidad de trabajar en cualquier tipo de empleo, para poder satisfacer sus necesidades básicas.
  • 35.  Salud, seguridad y beneficios sociales a empleados (el papel del empleador contra el del gobierno).  Educación, capacitación y recapacitación de empleados.  Relaciones externas (desarrollo de la comunidad, política y otras interfaces).  Prácticas de mercadotecnia (justicia, honestidad).  Intimidad y ética. PRESIONES TECNOLÓGICAS Semana del 16 de mayo del 23016 al 21 de mayo del 2016. Innovación y obsolescencia tecnológica: La tecnología interviene cada ves mas en la manufactura y los servicios. Tecnologías nuevas y mejoradas crean o apoyan sustitutos de productos, opciones alternas de servicios y excelente calidad. Además, algunos de los productos modernos pueden ser obsoletos mañana. De esta manera, la tecnología acelera las fuerzas competitivas. Sobrecarga de información: Internet y las otras redes de comunicación incrementan la cantidad de información disponible para las organizaciones y los individuos. Día a día esta cantidad se incrementa de forma gratuita. La información y el conocimiento generados dentro de las organizaciones también crece de manera exponencial. Lo anterior podría percibirse como si el mundo se ahogara en un mar de información.
  • 36. 1.1.5 DIRECTRICES Y PRESIONES COMERCIALES DE UNA ORGANIZACIÓN Las Directrices son las políticas por las cuales nos dirigimos dentro de una organización Las presiones en cambio son las tendencias, las nuevas propuestas, el entrono que lleva una sociedad. CONSUMIDORES PODEROSOS Los consumidores están demandando información más detallada relativa a los productos y servicios que utilizan Desean conocer que características ofrecen, que garantías recibirán, el tipo de financiamiento que pueden obtener, etc Las compañías necesitan poder responder en forma rápida dichas inquietudes del consumidor o usuario Las compañías necesitan poder responder en forma rápida dichas inquietudes del consumidor o usuario lo que implica comparación de precios y calidad, ya que los consumidores desean productos adaptados a sus necesidades, de alta calidad y bajo costo.
  • 37. ALIANZAS DE EMPRESAS Muchas compañías reconocen que las alianzas con otras compañías, incluso competidoras, pueden ser muy benéficas por ejemplo. General Motors y Ford Motor Company, crearon un riesgo compartido para explorar las aplicaciones del comercio electrónico. Hay varios tipos de alianzas: compartir recursos, establecer relaciones permanentes de tipo compañía proveedores y realizar esfuerzos de investigación conjuntos. Uno de los tipos mas interesantes es la empresa temporal de tipo compartido, en que las compañías forman una empresa especial para cumplir una misión específica de tiempo limitad COMERCIO ELECTRÓNICO Realizar negocios electrónicamente es la más recientes y quizá la más promisoria estrategia que muchas compañías pueden intentar. Aunque puede considerarse como una parte de la reingeniería de procesos de negocios.
  • 38. 1.1.6 ESQUEMA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
  • 39. Semana del 23 de mayo del 2016 al 28 de mayo del 2016 1.2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN BASADOS EN COMPUTADORAS 1.2.1. NIVELES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN BASADOS EN COMPUTADORAS FINALIDAD SIBC hardware software bases de datos personas y procedimientos configurados telecomunicaciones También se les conoce como Infraestructura Tecnológica de una compañía. para recolectar, manipular, almacenar y procesar datos para ser convertidos en información. Da seguimiento a alas transacciones y operaciones diarias Procesar entradas Mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información Reportes y otras salidas que los usuarios necesitan
  • 40. . Hardware: es el equipo de computación que se utiliza para llevar a cabo las actividades de entrada, procesamiento y salida. Software: programas de computación que dirigen las operaciones de una computadora, dos principales, de sistema y de aplicaciones. Redes sirven para enlazar las computadoras y equipo de computación de un edificio, país o el mundo entero, con la finalidad de establecer comunicaciones electrónicas Personas: Son el elemento más importante e incluye a todos los individuos que administran, operan, programan y mantienen el sistema además de ser usuarios del mismo. Procedimientos: Son las estrategias, políticas, métodos y reglas, para el uso del SIBC. Telecomunicaciones: Son la transmisión electrónica de señales de comunicación que permiten a las organizaciones conectar sistemas de computación entre sí para integrar redes
  • 41. SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN (MIS) Proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones. SISTEMAS DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES (DSS) Ayudan a quien toma las decisiones, cuando le proporcionan la información específica e integrada que solicita. SISTEMAS EXPERTOS Asimilan la experiencia de quienes toman las decisiones en la solución de problemas.
  • 42. FUNCIONES MAS UTILIZADAS DATOS 25 16 AMANDA ARTIAGA 12 3 FORMULA DESCRIPCION (RESULTADO) EJEMPLO 08/07/2016 0:00 FUNCION HOY DEVUELVE LA FECHA DE HOY =HOY() 21:04:01 FUNCION HOY DEVUELVE LA FECHA Y HORA DE HOY =AHORA() 21/07/1995 1995 FUNCION AÑO DEVUELVE EL AÑO DE UNA FECHA =AÑO(A7) 7 FUNCION MES DEVUELVE EL MES DE LA FECHA =MES(A7) 21 FUNCION DIA DEVUELVE EÑ DIA DE UNA FECHA =DIA(A7) 21 FUNCION HORA DEVUELVE LA HORA DE UN DIA =HORA(A6) 4 FUNCION MINUTO DEVUELVE EL MINUTO DE UN DIA =MINUTO(A6) 1 FUNCION SEGUNDO DEVUELVE LOS SEGUNDOS DE UN DIA =SEGUNDO(A6) ECUADOR PERU RESULTADO 2 0 GANA ECUADOR 4 4 EMPATA 1 3 GANA PERU FUNCION SI FUNCION SI COMPARA UNA O VARIAS CONDICIONES PARA CONOCER SI ES VERDADERO O FALSO =SI(A15=B15;"EMPATA";SI(A15>B15;"GANA ECUADOR";"GANA PERU")) FALSO FUNCION Y ES UNA FUNCION LOGICA QUE DEVUELVE VERDADEROS SI LAS CONDICIONES SE CUMPLEN CON EL OPERADOR AND; CASO CONTRARIO DEVUELVE FALSO =Y(3>5) FALSO =Y(3>5;4=4) VERDADERO =Y(3<5;4=4) FALSO FUNCION O ES UNA FUNCION LOGICA QUE DEVUELVE VERDADERO SI UNA DE LAS CONDICIONES SE CUMPLEN CON EL OPERADOR OR; CASO CONTRARIO DEVUELVE FALSO =O(3>5) VERDADERO =O(3>5;4=4) VERDADERO =O(3<5;4=4) ESTUDIANTE NOTA RESULTADOS FLORES 10 PASA DE AÑO ROCAFUERTE 8 PASA DE AÑO PONGUILLO 4 RECUPERACION ENCALADA 2 PIERDE AÑO =SI(Y(B26>6,99;B26<11);"PASA DE AÑO";SI(Y(B26<7;B26>3,99);"RECUPERACION";"PIERDE AÑO")) FALSO FUNCION NO ES UNA FUNCION LOGICA QUE DEVUELVE VERDADEROSI LA CONDICION ES FALSO Y DEVUELVE FALSO SI LA CONDICION ES VERDADERO =NO(3=3) VERDADERO =NO(3<>3) AREA RADIO
  • 43. 201,06 8 =PI()*B34*B34 06/06/2016 2 DEVUELVE EL NUMERO DEL DIA INDICADO CONSIDERANDO AL DOMINGO COMO EL PRIMER DIA DE LA SEMANA =DIASEM(A35) ORDENAR DATOS 1. Seleccionamos la tabla (Control *) 2. Ir a datos, opción ordenar 3. La tabla esta ordenada por profesión y salarios.
  • 44. PARA HACER SUBTOTALES 1. Escogemos la opción de subtotal.
  • 45. 2. Usar para cada cambio profesión la función promedio y agregar subtotal de salario. FILTRAR 1. Seleccionar la tabla
  • 46. 2. Ir a datos, opción filtro. Filtro las personas que comienzan solo con la letra A Semana del 30 de mayo del 2016 al 04 de junio del 2016 1.2.2. ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Asignación de los recursos dentro de una organización con un Un sistema de gestión de los recursos facilita esta tarea mediante la utilización de tecnología informática para gestionar las funciones administrativas Este sistema permite el ingreso de datos y su análisis Utilizando los datos, los administradores de recursos estiman y predicen los acontecimientos. Armados con esta información, los gerentes toman decisiones más eficaces
  • 47. TABLA DINAMICA 1. Seleccionar la tabla 2. Clic en insertar, 3. Clic en opción tabla dinámica 4. Clic aceptar 5. Se selecciona a donde quiere que valla cada filtro como en el ejemplo.
  • 48. GRÁFICO DINAMICO 1. Seleccionar la tabla 2. Seleccionar insertar 3. Seleccionar Grafico dinámico 4. Añadir los correspondientes filtros, como en el ejemplo:
  • 49. FUNCIONES X Y ECUACIÓN FORMULA 0 -1,7 0 EN LA RECTA 2 2 -7 DEBAJO LA RECTA 1 -3 6 SOBRE LA RECTA 5 5 -10 DEBAJO LA RECTA Formula en la recta: =SI (C2=0;"EN LA RECTA"; SI (C2>0;"SOBRE LA RECTA";"DEBAJO LA RECTA")) Formula debajo de la recta: =SI (C3=0;"EN LA RECTA"; SI (C3>0;"SOBRE LA RECTA";"DEBAJO LA RECTA")) Formula sobre la recta: =SI (C4=0;"EN LA RECTA"; SI (C4>0;"SOBRE LA RECTA";"DEBAJO LA RECTA")) NUMERO RESULTADO RESULTADO 2 -8 NEGATIVO NEGATIVO 9 POSITIVO POSITIVO 6,36 POSITIVO POSITIVO 45 POSITIVO POSITIVO 12 POSITIVO POSITIVO 56 POSITIVO POSITIVO 0 FALSO ES CERO Formula positivo: =SI (A3>0;"POSITIVO"; SI (A3<0;"NEGATIVO";"ES CERO")) Formula negativo: =SI (A2>0;"POSITIVO"; SI (A2<0;"NEGATIVO";"ES CERO")) Formula cero: =SI (A8>0;"POSITIVO"; SI (A8<0;"NEGATIVO";"ES CERO")) PARA OBTENER UN GRAFICO EN BARRAS 1. Seleccionar la tabla
  • 50. 2. Ir a insertar gráficos de barras PARA OBTENER UN GRAFICO EN PASTEL 1. Seleccionar la tabla
  • 51. 2. Ir a insertar gráficos de pastel
  • 52. UNIDAD II: SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES TRIBUTARIAS Guía para la obtención, instalación y envío del Anexo de Gastos Personales - GPR El SRI dentro de la opción “Servicios en Línea” pone a su disposición un programa sencillo y fácil de utilizar denominado DIMM Anexos, el mismo que lo obtiene gratuitamente en las oficinas a nivel nacional del SRI o en la página web. La presente guía tiene como objetivo facilitar la obtención e instalación del DIMM Anexos, programa que permitirá elaborar y generar el archivo de los Gastos Personales que van a ser enviadas vía Internet. Obtención del programa 1. Conectarse al Internet y digitar www.sri.gob.ec, dar clic en Servicios en Línea. 2. Elegir la opción Descarga software DIMM Anexos .
  • 53. 3. Descargar el programa y guardar. 4. El instalador del programa se encontrará en su equipo: Instalación del programa 1. Dar doble clic en el icono “dimm.exe” 2. A partir de este momento comenzará el proceso de instalación del programa, se deben leer las indicaciones y dar clic en el botón “Siguiente”
  • 54. 3. Aceptar el acuerdo de licencia, al dar clic en el botón “Acepto”: 4. Obtendrá la pantalla para definir el lugar donde desea instalar el programa, por defecto el programa se instalará en la unidad C:, al estar de acuerdo dar clic en “Siguiente”.
  • 55. 5. Adicional confirmar la instalación creando una carpeta para acceso directo al programa DIMM Anexos, al dar clic en el botón “Instalar” 6. Al dar clic en siguiente se completa la instalación
  • 56. 7. Para concluir la instalación deberá dar clic en el botón “Terminar”. Uso del DIMM Anexos y Actualización del Anexo de Gastos Personales - GPR 1. El programa DIMM Anexos se encuentra en su equipo, donde encontrará el acceso directo del programa al cual deberá hacer doble clic para poder abrirlo. 2. Al abrir se despliegan 3 opciones Archivo Programa y Ayuda
  • 57. 3. Dentro de la opción “Programa / Agregar Nuevos Programas” puede actualizar el mismo mediante internet o previamente haber descargado el plugin Anexo de Gastos Personales directamente de la página www.sri.gob.ec 4. Una vez descargado el plugin, se debe agregar buscando el nombre del archivo .zip
  • 58. 5. Al dar clic en el botón “Aceptar” se instala el mismo 6. Para la creación del anexo de gastos personales aparece la opción “Anexos de Gastos Personales” al hacer clic en el menú “Archivo / Nuevo”.
  • 59. 7. A continuación permitirá seleccionar el período a reportar, a partir del año fiscal 2008 en adelante. 8. Al dar clic en siguiente, es necesario llenar los campos obligatorios con la información correcta correspondiente; al concluir esta acción dar clic en “Finalizar”
  • 60. 9. Se visualizará opciones para informar sobre los dependientes dentro de la pestaña “Identificación”: 10.En la pestaña “Gastos Personales” se debe informar tanto gastos con Proveedor como Sin Proveedor C ónyuge o convivie nte. H ijos dependientes. D iscapacitados dependientes.
  • 61. Proveedor: Ruc Proveedor del bien o servicio. Número de comprobantes de venta - ingresar el total de comprobantes de venta que emitió el respectivo proveedor que sustenten la deducción. Base imponible deducible - registrar el total de Base Imponible Deducible de cada proveedor, sin incluir IVA e ICE. Tipo de Gasto – Seleccionar el tipo de gasto en base al valor informado. Ejemplo: Si al proveedor “Supermercado MARKET” con RUC 2445456466001, el contribuyente adquirió artículos de salud, educación, alimentación, vivienda y/o vestimenta, podrá reportar en su anexo de forma consolidada la información de este proveedor por cada gasto, permitiendo el programa y sistema de recepción validar que el RUC proveedor siempre y cuando está correcto y los gastos informados corresponden a los 5 rubros de gastos personales deducibles; a su
  • 62. vez si pretende informar nuevamente el mismo tipo de gasto deducible para el mismo proveedor se presentará un error de duplicado, caso contrario el resultado es exitoso. IMPORTANTE: Puede registrar hasta por 5 veces el mismo proveedor, es decir puede informar todos los comprobantes de acuerdo al tipo de gasto (vestimenta, vivienda, educación, salud, alimentación). Sin Proveedor: 11.Luego de ingresar toda la información, debe guardar y/o generar el talón resumen, para realizar estas acciones se encuentran habilitados los botones “Guardar XML” y “Talón Resumen” Pensiones Alimenticias Valores no cubiertos por Aseguradoras
  • 63. 12.Al dar clic en el botón “Guardar XML” por defecto se abrirá una ventana que especifica el lugar donde se guardará el archivo, se nombra el mismo y se procede a generar el archivo con un clic sobre el botón “Guardar” 13.Para generar el Talón Resumen se da clic en el botón “Talón Resumen”
  • 64. 14.Finalmente este archivo generado debe presentar sea por internet o en las ventanillas del SRI a nivel nacional. Tome en cuenta que para la presentación por internet debe obtener la clave electrónica, para lo cual debe asistir a las oficinas de Servicios de Rentas Internas. RECUERDE: La presentación tardía, la falta de presentación y la presentación con errores de la información, será sancionado conforme a las normas legales vigentes. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA RDEP 1. Descargue desde la página electrónica del Servicio de Rentas Internas www.sri.gob.ec el archivo comprimido que contiene el instalador del programa Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de Dependencia RDEP.
  • 65. 2. Ejecute el programa DIMM. Si no lo tiene instalado, por favor consulte el instructivo de instalación del programa DIMM Anexos. 3. En la barra de menú del DIMM Anexos seleccione la opción Programa y luego Agregar Nuevos Programas. 4. En el recuadro que aparece a continuación, marque la opción Actualizar por archivo, seleccione el archivo instalador del programa RDEP descargado y presione el botón Aceptar. 5. En la siguiente ventana que aparece marque la opción SRI site y presione el botón Siguiente para continuar.
  • 66. 6. Marque su aceptación a los términos del acuerdo de licencia y presione el botón Siguiente. 7. Como siguiente paso, se mostrará en pantalla la versión del programa Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de Dependencia RDEP y de otros componentes base necesarios para su funcionamiento que están por ser instalados, así como la dirección en la cual se guardarán. Para continuar presione el botón Finalizar.
  • 67. 8. Enseguida aparecerá una pantalla de verificación de características, en la cual deberá presionar el botón Instalar todo para que inicie el proceso de instalación. Inmediatamente después y de manera automática iniciará la instalación del programa Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de Dependencia RDEP en su computador. 9. Para finalizar la instalación presione el botón Sí que aparece en el recuadro que recomienda el reinicio de la aplicación DIMM para que se actualicen todos los cambios.
  • 68. 10. Una vez reiniciada la aplicación, para verificar que el programa ha sido instalado correctamente, debe verificar que dentro de la carpeta Anexos se encuentren las opciones RDEP y Validador RDEP. HERRAMIENTAS ADICIONALES DEL PROGRAMA RDEP (2013): IMPORTAR Pestaña Archivo / Opción Importar La funcionalidad permite importar la información de los registros de retenciones en relación de dependencia, por medio de las siguientes alternativas: *XML (Archivo tipo xml) *TXT (Archivo tipo texto) Adicionalmente, esta herramienta permite importar archivos en formato XML generados desde una plantilla Excel. Para mayor información consulte el Instructivo para generar anexo RDEP desde Excel. En cualquiera de los casos, es posible la importación, visualización y edición de archivos en formato XML no comprimidos cuyo tamaño sea de hasta 4 Megabytes. VALIDADOR RDEP
  • 69. Pestaña Archivo / Opción Nuevo / Validador RDEP 1. Esta herramienta permite verificar que los registros en un archivo de formato XML generado según el nuevo esquema del Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de Dependencia RDEP cumplan con la estructura y las validaciones descritas en el catálogo correspondiente, sin importar su tamaño. Si como resultado de la validación no se detectan errores, la aplicación generará automáticamente el Talón Resumen y formularios 107, para que sea posible comprobar que la información efectivamente es la que desea presentar puede revisar la carpeta usuario en donde encontrará detallados los formularios 107 por cada uno de los trabajadores en formato PDF; por otro lado, en el caso de encontrar errores se mostrará la lista de los mismos, a fin de que puedan ser corregidos y no existan inconvenientes en el procesamiento de la información. Pasos Validador Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de Dependencia RDEP. 1.- Escoger la opción Archivo/ Nuevo/ Validador RDEP 2.- Escoger el Registro Único de Contribuyente RUC (Información del empleador (Agente de retención))
  • 70. 3.- Escoger el Archivo XML 4.- Se visualizará un mensaje que describe si el archivo es exitoso, con advertencias o errores.
  • 71. 5.- Se visualizará un mensaje de pregunta si desea generar los formularios 107. 6.- Si el usuario acepta la generación de los formularios se despliega los mensajes de finalización y ruta de consulta de los formularios 107 Nota: En la ruta descrita, el usuario podrá ubicar la carpeta denominada Formulario 107/ Carpeta (RUC empleador)/ PDF Formulario 107 (Código de establecimiento-Tipo de identificación- Número de identificación).
  • 72. 7.- El aplicativo DIMM permite la visualización del Talón Resumen con la finalidad de contar con un reporte que describa la información validada. IMPORTANTE: El correcto funcionamiento de la opción del validador de archivos RDEP dependerá de la capacidad del computador en el que esté trabajando, por consiguiente, para aplicar estas funciones con archivos de gran tamaño es posible que requiera expandir la memoria que utiliza la aplicación, y para ello debe seguir las instrucciones que se describen a continuación (para computadores con sistema operativo Windows): a. Haga clic derecho sobre el ícono del programa DIMM Anexos que se encuentra en el escritorio de su computador y seleccione la opción Propiedades. b. En la ventana de propiedades, acceda a la pestaña Acceso directo, en la cual al final del texto que consta en el campo Destino ingrese separado por un espacio la siguiente instrucción: -vmargs -Xms768m -Xmx768m y presione el botón Aceptar.
  • 73. Para expandir la memoria de la aplicación en computadores con sistemas operativos distintos a Windows por favor consulte con un experto técnico en la materia. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA ATS (NUEVO): 1. Descargue desde la página Web del Servicio de Rentas Internas www.sri.gob.ec el archivo comprimido que contiene el instalador del programa Anexo Transaccional
  • 74. 2. Ejecute el programa DIMM que ya se encuentra instalado en su computador. Si no lo tiene instalado, por favor consulte el instructivo de instalación del programa DIMM Anexos. 3. En la barra de menú del DIMM Anexos seleccione la opción Programa y luego Agregar Nuevos Programas. 4. En el recuadro que aparece a continuación, marque la opción Actualizar por archivo, seleccione el archivo instalador del programa ATS (Nuevo) descargado, y presione el botón Aceptar. Simplificado ATS (Nuevo). 2.
  • 75. 5. En la siguiente ventana que aparece marque la opción SRI site y presione el botón Siguiente para continuar. 6. Marque su aceptación a los términos del acuerdo de licencia y presione el botón Siguiente.
  • 76. 7. Como siguiente paso, se mostrará en pantalla la versión del programa Anexo Transaccional Simplificado ATS (Nuevo) y de otros componentes base, necesarios para su funcionamiento que están por ser instalados, así como la dirección en la cual se guardarán. Para continuar presione el botón Finalizar. 8. Enseguida aparecerá una pantalla de verificación de características, en la cual deberá presionar el botón Instalar todo para que inicie el proceso de instalación. Inmediatamente después y de manera automática iniciará la instalación del programa Anexo Transaccional (Nuevo) en su computador.
  • 77. 9. Para finalizar la instalación presiones el botón Sí que aparece en el recuadro que recomienda el reinicio de la aplicación DIMM para que se actualicen todos los cambios. 10. Una vez reiniciada la aplicación, para verificar que el programa ha sido instalado correctamente, deberá aparecer en la barra de menú la pestaña Herramientas y como parte de ella las opciones Validar Anexo Transaccional y Convertir Anexos (AT). HERRAMIENTAS ADICIONALES DEL PROGRAMA ATS NUEVO (2015): IMPORTAR Archivo / Opción Importar La funcionalidad que permite importar la información de las transacciones registradas en cualquier versión del Anexo ATS nueva o antigua se mantiene, por medio de las siguientes alternativas: o Archivo tipo XML vigente desde Marzo/2015 (nuevo esquema) o Archivo tipo XML vigente hasta Febrero/2015 o Archivo tipo XML vigente desde Enero/2013 o Archivo tipo XML vigente hasta Diciembre/2012 o Archivo tipo XML vigente hasta Diciembre/2007 Adicionalmente, en esta herramienta se incorporó la opción de importar archivos en formato XML generados desde una plantilla Excel, la cual reemplaza a la funcionalidad que permitía importar información desde un archivo en formato Texto TXT. Para mayor información consulte el Instructivo para generar anexo ATS desde Excel.
  • 78. En cualquiera de los casos, es posible la importación, visualización y edición de archivos en formato XML no comprimidos cuyo tamaño sea de hasta 4 Megabytes. VALIDAR REGISTROS Herramientas ATS / Opción Validar Anexo Transaccional Esta herramienta permite verificar que las transacciones registradas en un archivo en formato XML generado según el nuevo esquema del Anexo ATS cumplan con la estructura y las validaciones descritas en el catálogo correspondiente, sin importar su tamaño1. Esta funcionalidad reemplaza al antiguo Validador de Consola. Si como resultado de la validación no se detectan errores, la aplicación generará automáticamente el Talón Resumen para que sea posible comprobar que la información efectivamente es la que desea presentar; por otro lado, en caso de encontrar errores mostrará la lista de estos, a fin de que puedan ser corregidos y no existan inconvenientes en el procesamiento luego de su presentación. CONVERTIR ANEXOS (AT) Herramientas ATS / Opción Convertir Anexos (AT) Esta nueva herramienta permite convertir al nuevo esquema del Anexo ATS en formato XML de aquellos archivos anteriores a los períodos Marzo 2015, que hayan sido generados en esquemas antiguos o desde la plantilla Excel, sin importar su tamaño2. Para mayor información sobre como generar el Anexo ATS desde una plantilla Excel consulte el Instructivo para generar anexo ATS desde Excel. 1 2 IMPORTANTE: El correcto funcionamiento de las herramientas de validación y conversión de archivos ATS dependerá de la capacidad del computador en el que esté trabajando, por consiguiente, para aplicar estas funciones con archivos de gran tamaño es posible que requiera expandir la memoria que utiliza la aplicación, y para ello debe seguir las instrucciones que se describen a continuación (para computadores con sistema operativo Windows): A. Haga clic derecho sobre el ícono del programa DIMM Anexos que se encuentra en el escritorio de su computador y seleccione la opción Propiedades. B. En la ventana de propiedades, acceda a la pestaña Acceso directo, en la cual al final del texto que consta en el campo Destino ingrese separado por un espacio la siguiente iguiente instrucción: - vmargs - Xms768m -Xmx768m y presione el botón Aceptar.
  • 79. Para expandir la memoria de la aplicación en computadores con sistemas operativos distintos a Windows por favor consulte con un experto técnico en la materia. RDEP De acuerdo a la resolución No. NAC-DGER2013-0880 publicada en S.R.O. 149 el 23-12-2013, las sociedades, públicas o privadas y personas naturales, en su calidad de empleadores y por tanto agentes de retención para efectos de impuesto a la renta, deberán presentar en medio magnético la información relativa a las retenciones en la fuente del impuesto a la renta de ingresos del trabajo bajo relación de dependencia realizadas a sus trabajadores, en el período comprendido entre el 1 de enero y 31 de diciembre de cada año. Esta información deberá ser presentada a través de la página web institucional www.sri.gob.ec Servicios en Línea inclusive en aquellos casos en que durante el período mencionado, no se haya generado ninguna retención. Considerando el noveno dígito del RUC. Cuando una fecha de vencimiento coincida con días de descanso obligatorio o feriados, aquella se trasladará al siguiente día hábil. Recuerde: La presentación tardía, falta de presentación o la presentación con errores de la información, será sancionada de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
  • 80. RDEP  Ingresamos a SRI-DIMM.  En la barra de herramientas seleccionamos Archivo → Nuevo .  Nos aparecerá una ventana en la cual encontramos varias opciones y seleccionamos la que deseamos, y hacemos clic en siguiente.  Y luego otra ventana de Validación de anexos, en la cual seleccionamos el archivo que vamos a validad, en este caso *.XML (Archivo tipo xml)  Elegimos el RUC del contribuyente con el cual vamos a trabajar, en caso que no esté registrado lo podemos crear.
  • 81.  Aparecera los datos del contribuyente, verificamos si estan correctos y seleccionamos la opcion guardar.  Nos aparecerá una ventana en la cual empezaremos a trabajar, colocando los datos del trabajador.
  • 82.  De la misma manera continuamos colocando los datos de:  INGRESOS  GASTOS  DEDUCCIONES  EXONERACIONES
  • 83.  Seleccionamos la opcion guardar y la siguiente ventana nos confirmara que el registro se ha guardado con éxito.  Aquí tambien podemos visualizar el FORMULARIO 107 en una pestaña nueva.
  • 84.  De la misma manera el otra pestaña podemos observa el Talón Resumen
  • 85. GASTOS PERSONALES De acuerdo a la Resolución NAC-DGERCGC11-00432 deben presentar la información relativa a los gastos personales, correspondientes al año inmediato anterior, las personas naturales que en dicho período superen en sus gastos personales el 50% de la fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta vigente para el ejercicio impositivo declarado. Las personas naturales podrán deducirse sus gastos personales, sin IVA ni ICE, así como los de su cónyuge e hijos menores de edad o con discapacidad, que no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente. No serán deducibles los costos o gastos que se respalden con comprobantes de venta no autorizados, conforme lo señala el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios o que no se respalden en lo señalado en el artículo 34 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno. Con base a lo mencionado, no serán deducibles los costos o gastos que se respalden en comprobantes de venta emitidos en el exterior.
  • 86. La deducción total por gastos personales no podrá superar el 50% del total de los ingresos gravados del contribuyente y en ningún caso será mayor al equivalente a 1.3 veces la fracción básica desgravada del Impuesto a la Renta de personas naturales. Sin perjuicio de los límites señalados en el numeral anterior, la cuantía máxima de cada tipo de gasto no podrá exceder a la fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta en:  Vivienda: 0,325 veces  Educación: 0,325 veces  Alimentación: 0,325 veces  Vestimenta: 0,325 veces  Salud: 1,3 veces La información del anexo de Gastos Personales se entregará de acuerdo al formato previsto por el Servicio de Rentas Internas, el mismo que se encuentra disponible de forma gratuita en las oficinas del SRI o en el Portal de Servicios en Línea. La presentación de gastos personales correspondiente al ejercicio fiscal del año 2012, deberá presentarse en el mes de febrero de 2013, según el siguiente calendario en consideración al noveno dígito de su cédula o RUC. Cuando una fecha de vencimiento coincida con días de descanso obligatorio o feriados, aquella se trasladará al siguiente día hábil. GASTOS PERSONALES  Ingresamos a SRI-DIMM.  En la barra de herramientas seleccionamos Archivo → Nuevo .  Nos aparecerá una ventana en la cual encontramos varias opciones y seleccionamos la que deseamos, y hacemos clic en siguiente.  Y luego otra ventana en la cual debemos elegir el Periodo de Declaración, para este caso 2015.
  • 87.  En la ventana siguiente colocaremos los datos del Nuevo Informante.  Y aparecerá la ventana de Anexo de Gastos Personales donde tendremos que colocar los datos del conyugue en caso que lo tuviere u otras opciones como Personas con Discapacidad.
  • 88.  Y procederemos a realizar el Detalle de los Gastos Deducibles  Dando clic en nuevo nos aparece esta ventana el el cual iremos detallando cada uno de los Gastos para que se graven en el Detalle.  En otra pestaña podremos también podemos observar el Talón Resumen.
  • 89.  Y lo podemos guardar en nuestro ordenador como XML
  • 90. Sabado, 02 de Julio del 2016 FORMULARIO 102 PERSONAS NATURALES Y SUECESIONES DE INDIVISAS En este formulario se debe presentar los ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA Y DE PERDIDAS Y GANANCIAS.- Trasladar los saldos de las cuentas de los Estados Financieros al 31 de diciembre del año que se declara, ajustados a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y Normas Legales y Reglamentarias del Régimen Tributario. También se debe realizar la CONCILIACIÓN TRIBUTARIA.- De acuerdo a lo determinado en el Reglamento de Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno. (Art. 36 y 37) Además se debe registrar los ingresos por concepto de arrendamiento de bienes raíces, bienes inmuebles y otros activos, así como el ingreso presuntivo de predios agrícolas. También registrar los ingresos que recibe el contribuyente como trabajador, ya sea en forma autónoma o en relación de dependencia y otros ingresos. PASOS PARA LLENAR EL FORMULARIO: 1. INGRESAR AL DIMM FORMULARIOS
  • 91. 2. ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN 3. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE 4. SELECCIONAR EL FORMULARIO 5. SELECCIONAR EL PERIODO A DECLARAR INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
  • 92. 6. SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA EN CASO DE SERLO 7. APARECE EL FORMULARIO 102 8. EN ESTE CASO PARA PROCEDER A LLENAR, PARA LO CUAL CITAREMOS UN EJEMPLO: De los datos obtenidos por ingresos del trabajo en relación de dependencia formulario 107 de Aguilar Gallardo Miriam Patricia constando como empleador el IESS se procede a identificar los valores que deberán ir en el formulario 102
  • 93. 9. LLENAR EN LOS CASILLEROS CORRECTOS LOS VALORES IDENTIFICADOS PARA EL FORMULARIO
  • 94.
  • 95.
  • 96. Martes, 28 de junio de 2016 FORMULARIO 104 - 104A IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Es el impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación de servicios. Se denomina Impuesto al Valor Agregado por ser un gravamen que afecta a todas las etapas de comercialización pero exclusivamente en la parte generada o agregada en cada etapa. El IVA se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total en el que se vendan los bienes o se presten los servicios, precio en el que se incluirán impuestos, tasas u otros gastos atribuibles. En importaciones sobre el valor CIF más impuestos, aranceles y otros gastos imputables al precio. CÓMO DECLARA UNA PERSONA NATURAL En el formulario 104 las personas naturales obligadas a llevar contabilidad y que realizan operaciones de comercio exterior, el resto de personas naturales presentarán su declaración en el formulario 104-A. CÓMO DECLARA UNA SOCIEDAD Deberán presentar su declaración en el formulario 104, utilizando las siguientes alternativas:  En las Instituciones del Sistema Financiero utilizando los formularios pre impresos.  En las oficinas del SRI cuando se trata de declaraciones sin valor a pagar, utilizando los formularios pre impresos.  En las oficinas del SRI en medio magnético, solo en el caso de Contribuyentes Especiales.  A través de Internet, utilizando el DIMM para elaborar la declaración. PRESENTAR ANEXOS Deberán presentar anexos todas las sociedades públicas y privadas y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad el anexo transaccional, en los plazos y condiciones especificadas en el documento adjunto.
  • 97. PRACTICA DEL FORMULARIO 104 Procedimos a realizar las transacciones.
  • 98. Realizamos un subtotal de las cuentas a utilizar en el formulario. 1. INGRESAR A DIMM FORMULARIOS
  • 99. 2. ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN 3. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE 4. SELECCIONAR EL FORMULARIO INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
  • 100. 5. SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA 6. APARECE EL FORMULARIO 104 SE PROCEDE A LLENAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS OBTENIDOS DE LAS TRANSACCIONES.
  • 101. Sábado, 2 de julio de 2016 PRACTICA DEL FORMULARIO 104A Realizamos un cuadro resumen que contiene el valor las facturas de compra y venta para declarar el IVA semestral 1. INGRESAR A DIMM FORMULARIOS 2. ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN
  • 102. 3. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE 4. SELECCIONAR EL FORMULARIO INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
  • 103. 5. Elegimos el periodo 6. SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA 7. SE PROCEDE A LLENAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS ANTERIORMENTE DETALLADOS.
  • 104. Sabado, 02 de Julio del 2016 FORMULARIO 102 PERSONAS NATURALES Y SUECESIONES DE INDIVISAS En este formulario se debe presentar los ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA Y DE PERDIDAS Y GANANCIAS.- Trasladar los saldos de las cuentas de los Estados Financieros al 31 de diciembre del año que se declara, ajustados a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y Normas Legales y Reglamentarias del Régimen Tributario. También se debe realizar la CONCILIACIÓN TRIBUTARIA.- De acuerdo a lo determinado en el Reglamento de Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno. (Art. 36 y 37) Además se debe registrar los ingresos por concepto de arrendamiento de bienes raíces, bienes inmuebles y otros activos, así como el ingreso presuntivo de predios agrícolas. También registrar los ingresos que recibe el contribuyente como trabajador, ya sea en forma autónoma o en relación de dependencia y otros ingresos. PASOS PARA LLENAR EL FORMULARIO: 10.INGRESAR AL DIMM FORMULARIOS
  • 105. 11.ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN 12.REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE 13.SELECCIONAR EL FORMULARIO 14.SELECCIONAR EL PERIODO A DECLARAR INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
  • 106. 15.SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA EN CASO DE SERLO 16.APARECE EL FORMULARIO 102 17.EN ESTE CASO PARA PROCEDER A LLENAR, PARA LO CUAL CITAREMOS UN EJEMPLO: De los datos obtenidos por ingresos del trabajo en relación de dependencia formulario 107 de Aguilar Gallardo Miriam Patricia constando como empleador el IESS se procede a identificar los valores que deberán ir en el formulario 102
  • 107. 18.LLENAR EN LOS CASILLEROS CORRECTOS LOS VALORES IDENTIFICADOS PARA EL FORMULARIO
  • 108.
  • 109.
  • 110. Martes, 28 de junio de 2016 FORMULARIO 104 - 104A IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Es el impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación de servicios. Se denomina Impuesto al Valor Agregado por ser un gravamen que afecta a todas las etapas de comercialización pero exclusivamente en la parte generada o agregada en cada etapa. El IVA se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total en el que se vendan los bienes o se presten los servicios, precio en el que se incluirán impuestos, tasas u otros gastos atribuibles. En importaciones sobre el valor CIF más impuestos, aranceles y otros gastos imputables al precio. CÓMO DECLARA UNA PERSONA NATURAL En el formulario 104 las personas naturales obligadas a llevar contabilidad y que realizan operaciones de comercio exterior, el resto de personas naturales presentarán su declaración en el formulario 104-A. CÓMO DECLARA UNA SOCIEDAD Deberán presentar su declaración en el formulario 104, utilizando las siguientes alternativas:  En las Instituciones del Sistema Financiero utilizando los formularios pre impresos.  En las oficinas del SRI cuando se trata de declaraciones sin valor a pagar, utilizando los formularios pre impresos.  En las oficinas del SRI en medio magnético, solo en el caso de Contribuyentes Especiales.  A través de Internet, utilizando el DIMM para elaborar la declaración. PRESENTAR ANEXOS Deberán presentar anexos todas las sociedades públicas y privadas y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad el anexo transaccional, en los plazos y condiciones especificadas en el documento adjunto.
  • 111. PRACTICA DEL FORMULARIO 104 Procedimos a realizar las transacciones.
  • 112. Realizamos un subtotal de las cuentas a utilizar en el formulario. 7. INGRESAR A DIMM FORMULARIOS
  • 113. 8. ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN 9. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE 10.SELECCIONAR EL FORMULARIO INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
  • 114. 11.SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA 12.APARECE EL FORMULARIO 104 SE PROCEDE A LLENAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS OBTENIDOS DE LAS TRANSACCIONES.
  • 115. Sábado, 2 de julio de 2016 PRACTICA DEL FORMULARIO 104A Realizamos un cuadro resumen que contiene el valor las facturas de compra y venta para declarar el IVA semestral 7. INGRESAR A DIMM FORMULARIOS 8. ELABORAR NUEVA DECLARACIÒN
  • 116. 9. REGISTRAR EL CONTRIBUYENTE 10.SELECCIONAR EL FORMULARIO INGRESAR LOS DATOS DEL CONTRIBUYENTE
  • 117. 11.Elegimos el periodo 12.SELECCIONAR ORIGINAL O SUSTITUTIVA 7. SE PROCEDE A LLENAR EL FORMULARIO CON LOS DATOS ANTERIORMENTE DETALLADOS.