SENA SOFIA PLUS guía aprendizaje

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-
GFPI
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Apreciado aprendiz:
Esta guía del Aprendiz está diseñada con el fin de orientar de una manera ilustrada y
practica al aprendiz en su etapa de inducción TIC, se le recomienda al aprendiz leer muy
detalladamente esta guía para poder alcanzar en compañía del Instructor el resultado final
que es “Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y
con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles”.
Nota:
Se sugiere navegar en internet con un navegador diferente a internet Explorer,
preferiblemente Google Chrome, ya que hemos detectado inconvenientes y hay
actividades, o elementos publicados en la plataforma que no cargan debido a las
exigentes opciones de seguridad que tiene el navegador previamente mencionado.
La descarga de este navegador se puede hacer directamente desde sitios web del
proveedor y es totalmente gratuita.
http://www.google.com/intl/es-419/chrome/browser/
Programa de Formación: Código:
Versión:
Nombre del Proyecto:
Código:
Fase del proyecto: ANALISIS
Actividad (es) del Proyecto: Identificación de la
institución y del proceso de formación
Actividad (es) de Aprendizaje: Actividades de
inducción y fundamentación
Resultados de Aprendizaje:
Gestionar la información de acuerdo con los
procedimientos establecidos y con las tecnologías de la
información y la comunicación disponibles.
Competencia:
PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO,
CON LOS DEMÁS Y CON LA NATURALEZA EN LOS
CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL.
Duración de la guía ( en horas): 20 horas
2. INTRODUCCIÓN
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-GFPI
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A partir del 1º de enero del año 2010 se pone en funcionamiento SOFIA PLUS “Sistema
Optimizado para la Formación Integral del Aprendizaje Activo” , diseñado para gestionar
de forma eficiente, transparente, flexible y con calidad la cadena de valor de la entidad.
Sistema que brinda a sus usuarios internos y externos, la posibilidad de consultar en
línea, todos los aspectos relacionados con la formación, permitiendo hacer realidad las
estrategias de: El SENA es uno solo, el pentágono con sus líneas tecnológicas, la
formación por proyectos, generación de programas de formación basados en
competencias, gestión individual de la ruta de aprendizaje por aprendiz, gestión
optimizada de ambientes para la enseñanza, entre otras.
Seguramente, si le pone todo el entusiasmo y las ganas al desarrollo de esta guía, al
alcance del resultado de aprendizaje propuesto y al cumplimiento de la entrega de las
evidencias solicitadas (siendo consciente que es parte de la gestión de su propio proceso
de aprendizaje), impactará positivamente sobre su proceso de aprendizaje y el del resto
de su grupo como Técnicos Profesionales.
3.1Actividades de Reflexión inicial.
“Es imposible controlar lo que no conocemos”
3.1.1 INTRODUCCIÓN
Los objetivos de esta guía son:
 Hacer un reconocimiento y un recorrido por la plataforma
tecnológica SOFIA PLUS.
 Interpretar el uso de las TIC en el contexto educativo para los actos
administrativos que el aprendiz requiere.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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Fecha: 30/09/2013
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 Reconocer y apropiar los recursos que brinda la aplicación de
SOFIA PLUS mediante un recorrido o navegación por los diferentes
elementos que los conforman.
 Emplear la herramienta del foro para construir conocimiento.
¡Anímate y haz de estas actividades un juego divertido!
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje.)
3.2.1 Realiza un lectura del material de consulta y responde al siguiente
cuestionario:
a. ¿Qué son las TIC?
b. ¿Qué utilidad tiene las TIC en la sociedad, la educación y las
empresas?
c. ¿Qué es SOFIA PLUS? Y ¿Para qué sirve?
d. ¿Cuál va a ser su relación como aprendiz con SOFIA PLUS?
e. ¿Qué posibilidades le ofrece como aprendiz SOFIA PLUS?
f. Describa cada uno de los tres roles que tiene el aprendiz en
la plataforma Sofía Plus.
g. ¿Qué hacer si olvidé mi clave de SOFIA PLUS?
h. ¿Qué ventajas tiene las plataformas tecnológicas que facilitan
la interacción con nuestros compañeros e instructores?
i. ¿Qué es una competencia para el SENA?
j. ¿Qué son resultados de aprendizaje?
k. ¿Cuál es el significado de la palabra LMS?
l. ¿Qué es un foro o tablero de discusión?
m. ¿En la plataforma Blackboard cuáles son las fases del
proyecto?
Subir el cuestionario al LMS de la plataforma Blackboard en la carpeta
(Inducción a la Plataforma Sofia Plus y Blackboard)

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Fecha: 30/09/2013
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o Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización).
 Basado en el material de apoyo realice las siguientes operaciones en
su respectivo computador
Ingresamos a la ruta desde Google Chrome www.senasofiaplus.edu.co y hacemos clic
en regresar al inicio, llevándonos al inicio de SOFIA PLUS.
I. Ingresar a SOFIA Plus
En el panel derecho ubique la sección Ingreso y haga clic en el botón "Ingresar"

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Fecha: 30/09/2013
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Para ingresar a SOFIA Plus tenga en cuenta:
1. Seleccionar el tipo de documento.
2. Ingresar el número de documento.
3. Ingresar la contraseña.
4. Hacer clic en el botón "Ingresar".

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A partir de la fecha SOFIA Plus presenta a sus usuarios una interfaz sencilla y amigable.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para utilizar de manera adecuada
de la herramienta de gestión académico - administrativa SENA SOFIA Plus.
A partir de la fecha, en el panel izquierdo encontrará el listado de roles asignado al
usuario.

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Una vez seleccionado el rol del usuario el sistema mostrará los paquetes funcionales a los
cuales tiene acceso.
Tenga en cuenta que los paquetes asignados se mostrarán colapsados y solamente podrá abrir un
paquete a la vez.
El cambio de interfaz no implica un cambio en el funcionamiento y ejecución de los procesos
gestionados en SOFIA Plus.

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PAQUETE FUNCIONAL REGISTRO
En el Registro, todos los miembros de la comunidad SENA debemos ingresar nuestros
datos básicos, para poder realizar cualquier actividad en el aplicativo. Además,
diligenciamos los datos sobre nuestros estudios, experiencia laboral y los datos de un
contacto.
El aprendiz podrá actualizar sus datos e información de contacto.
II. Actualizar la información de los datos de Contacto
- Contacto
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
 Seleccionar el rol Aprendiz.
 Desplegar el paquete
Registro.
 En el menú Registro persona
seleccionar la opción
"Contacto".

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Ingresar la información solicitada para registrar el contacto y hacer clic en el botón
“Guardar”.
 Nombre de contacto
 Teléfono de contacto
 Teléfono móvil de contacto
 Parentesco
 Empresa donde labora
 Fecha de nacimiento

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En caso de emergencia o de ser imposible contactar al aprendiz el Centro de formación
consultará el contacto registrado y realizará el respectivo llamado.
El sistema informará que el contacto ha sido registrado satisfactoriamente

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III. Actualizar la información de los datos básicos
Datos básicos
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón
"Ingresar".
El Aspirante podrá actualizar y modificar los datos básicos y la información de residencia
 Seleccionar el rol
Aspirante.
 Desplegar el paquete
Registro.
 En el menú Registro
persona seleccionar la
opción "Datos básicos".

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Fecha: 30/09/2013
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DATOS BÁSICOS
 Tipo de identificación
 Documento de identidad
 Fecha de expedición del documento
 País de expedición
 Municipio de expedición
 Departamento de expedición
 Nombres
 Primer apellido
 Segundo apellido
 Fecha de nacimiento
 Correo electrónico
 Confirmación correo electrónico
 País de nacimiento
 Departamento de nacimiento
 Municipio de nacimiento
 Estado civil

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 Estrato
 Tipo de sangre
 Género
 Libreta militar
 Tiene EPS
 EPS
LUGAR DE RESIDENCIA

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 País
 Departamento
 Municipio
 Zona
 Barrio
 Dirección de la residencia
 Teléfono
IV. Actualizar la información de los datos de estudios (Educación Básica
Primaria)
Educación básica
 Paquete funcional: Registro
 Rol: Aprendiz
 Actividad: Educación básica
Para ingresar la información de básica primaria debe:
 Seleccionar el rol Aprendiz.
 Desplegar el paquete Registro.
 En el menú Registro persona
"Educación básica".

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Fecha: 30/09/2013
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Hacer clic en el ícono “Buscar institución”
Consultar la institución ingresando el nombre, especificando el departamento y hacer clic en el
botón “Consultar”. Hacer clic en el ícono “Seleccionar” para agregar la institución

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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- Seleccionar el último grado cursado.
 Especificar el último periodo cursado.
 Hacer clic en el botón “Guardar”.
El sistema informará que el estudio de Básica primaria ha sido registrado correctamente.

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Fecha: 30/09/2013
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V. Actualizar la información de los datos de estudios (Educación Básica
Secundaria)
El procedimiento para registrar la información de básica secundaria es similar
al proceso de primaria:
 Consultar la institución
 Seleccionar el título
 Seleccionar el último grado cursado
 Especificar el último periodo cursado
 Ingresar el puntaje del ICFES
 Hacer clic en el botón “Guardar”

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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VI. Actualizar la información de los datos de estudios (Educación Superior)
 Módulo: Registro
 Rol: Aprendiz
 Actividad: Educación superior
 Desplegar el paquete Registro.
 En el menú Registro persona
"Educación superior".

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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Para ingresar la información de educación superior debe:
 Hacer clic en el ícono “Buscar institución”.
 Consultar la institución ingresando el nombre, especificando el departamento y
hacer clic en el botón “Consultar”.
 Hacer clic en el ícono “Seleccionar” para agregar la institución.

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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Hacer clic en el botón “Consultar información de la institución”.
 Seleccionar el nivel académico.
 Seleccionar el título.
 Seleccionar el último periodo cursado.
 Especificar la fecha del último periodo cursado.
 Hacer clic en el botón “Guardar”.
El sistema informará que el estudio superior ha sido registrado correctamente.

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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PAQUETE FUNCIONAL EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
Permite consultar la ruta del Aprendiz, solicitar un segundo evaluador en caso de ser
necesario, adicionar novedades y evaluar los instructores y proyectos.
Nota: Para consultar los resultados de aprendizaje y juicios evaluativos se debe consultar
la ruta del aprendiz.
Consultar ruta del Aprendiz
 Módulo: Ejecución de la formación
 Rol: Aprendiz
Actividad: Consultar ruta del Aprendiz
 Desplegar el paquete Ejecución
de la formación.
 En el menú Desarrollar ruta de
aprendizaje seleccionar la opción
"Consultar ruta del Aprendiz".

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Consultar" .
Seleccionar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Agregar"

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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Hacer clic en el botón "Consultar". El sistema mostrará la información de la ruta de
aprendizaje.
Hacer clic en “Ver la Información del Contenido del Aprendiz.”

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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Hacer un conteo de las competencias y resultados de aprendizajes del programa de formación
PAQUETE FUNCIONAL LMS
El Aprendiz podrá consultar la ficha de caracterización para ser redireccionado al aula por
ambiente virtual de formación.
Consultar ficha de caracterización
 Desplegar el paquete LMS.
 En el menú LMS seleccionar la opción
"Consultar fichas de caracterización"

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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El sistema mostrará las fichas de caracterización con LMS. Ubique la ficha deseada y haga
clic en el ícono del Link de acceso.
Para ingresar a BLACKBOARD tenga en cuenta
5. Seleccionar el tipo de documento.
6. Ingresar el número de documento.
7. Ingresar la contraseña.
8. Hacer clic en el botón "Ingresar".

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Fecha: 30/09/2013
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Seleccionar el espacio del proyecto. Lo puedes identificar por la palabra RUTA y es el link
número 2.
Será direccionado al LMS en donde encontrará la información del proyecto formativo y
podrá visualizar Anuncios, Información del equipo de Instructores, Fases del Proyecto,
Foros de Discusión, Actividades del Proyecto.

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Fecha: 30/09/2013
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Foros de discusión
Los foros de discusión son un espacio en los cuales podremos plantear y recibir
respuestas acerca de las temáticas dadas o actividades a desarrollar, de igual forma
podremos dar a conocer nuestros comentarios, observaciones, sugerencias, debatir
acerca de algún tema relacionado con el curso, realizar nuestras presentaciones o entablar
amistades o contactos en fin es una herramienta ideal para participar y comunicarnos
activamente en el curso.
Para efectos de este curso encontrará un foro social.
¿Cómo se ingresa a los foros?
Para ingresar a los foros debe dar clic en el botón u opción Foros de Discusión, el cual le
mostrará cada uno de los foros existentes en el curso. Para ingresar en cualquiera de
ellos, debe hacer clic en el nombre del mismo.

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Fecha: 30/09/2013
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¿Cómo participo en los foros?
Para participar en los foros y exponer sus ideas y/o aportes, utilizarán las secuencias. Se
pueden crear nuevas secuencias o responder a secuencias ya creadas.
Las secuencias equivalen a las intervenciones o aportes publicados por el tutor o
compañeros, similar a los foros de la web.
La creación de nuevas secuencias o nuevas intervenciones solo podrán hacerlas en el foro
Social.
Para demás foros, solo podrán dar sus aportes, opiniones y demás respondiendo a la
secuencia principal creada por el tutor o a la de algún compañero.
Para crear su propia secuencia o nueva intervención (aporte u opinión), dan clic en el
botón
Dar clic en el
nombre para
ingresar en ellos
Botón o enlace
para ingresar a
los foros

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Fecha: 30/09/2013
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introduce los datos relacionados con dicha intervención, de la misma forma como si
estuviera creando un correo electrónico. Para ello debe colocarle un nombre de asunto
que identificará su intervención o aporte y el contenido del mismo.
También puede adjuntarle un archivo y luego presionar el botón Enviar, para hacer publico
su aporte.
Una vez la haya creado se verá similar al siguiente ejemplo:

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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Para responder, complementar o aportar a una intervención, damos clic sobre la secuencia
a la cual deseamos dar respuesta. Luego en la parte inferior derecha, damos clic en el
botón Responder. Y a continuación procedemos a introducir nuestro aporte de la misma
forma que si estuviéramos creando una nueva secuencia, ya que en este punto el proceso
es igual.
1. Intervención a la que vamos a
responder, opinar o complementar
2. Damos clic en el botón responder

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Fecha: 30/09/2013
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Después de introducir los datos correspondientes a la nueva publicación, respuesta o
complemento, confirmamos con el botón Aceptar que se encuentra al final de la misma
página.
Todas las indicaciones dadas en el presente documento aplican a cualquier tipo de
intervención que se pueda realizar en los foros: presentaciones personales, planteamiento
de dudas, opiniones, etc.
PAQUETE FUNCIONAL CERTIFICACIÓN
Permite consultar las constancias del Aprendiz y consultar las certificaciones de eventos
de divulgación tecnológica.
 Módulo: Certificación.
 Rol: Aprendiz.
Actividad: Consultar constancias del Aprendiz.
 Desplegar el paquete Certificación.
 En el menú Certificación seleccionar la
opción "Consultar constancias del
Aprendiz"

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Fecha: 30/09/2013
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El sistema mostrará la información básica del usuario, el listado de los programas de
formación y el estado de cada uno de estos. Ubicar la columna "Consultar constancia" y
hacer clic en el ícono "Certificados generados".

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Fecha: 30/09/2013
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Para descargar su certificado después de haber culminado sus estudios de formación
titulada o complementaria. El sistema redireccionará a la página
http://certificados.sena.edu.co/ en donde el Aprendiz debe ingresar su documento de
identificación y hacer clic en el botón "Buscar" para generar el certificado del programa de
formación deseado.

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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PAQUETE FUNCIONAL INSCRIPCIÓN
Permite al Aprendiz consultar inscripciones a programas de formación y consultar eventos
de divulgación tecnológica.
Consultar inscripciones a programa de formación
Rol: Aprendiz.
Actividad: Consultar inscripciones a programas de formación.

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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Paso 2: Ingrese los datos con los que se
registró en SOFIA PLUS y haga click de
nuevo en "Ingresar"
 Seleccionar el rol Aprendiz
 Desplegar el paquete
Inscripción
 Seleccionar consultar programas
de formación y luego consultar
inscripciones a programas de
formación

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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Se le mostrará el listado de programas de formación en los que se encuentra inscrito.
Al hacer click en el ícono de la columna derecha podrá ver información detallada de cada
una de las fichas que seleccione.

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.
Es el momento de trabajar en equipo. Constituya equipos en pareja y trabajen las
actividades interactivas de la guía de aprendizaje de paseo con sofia que se encuentra en
la siguiente página:
http://www.ispaeducacion.edu.co/induccion/Guias/Sofia/web/
3.3.1 Intercambia experiencias con los otros equipos de trabajo. ¿Qué problemas
presentaron a la hora de realizar los ejercicios prácticos?

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Fecha: 30/09/2013
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3.4 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento :
Realizar la carrera de observación
por el aplicativo y las regiones
naturales de Colombia.
Evidencias de Desempeño:
Participación en el foro social, en
donde debemos hacer una
presentación personal y mencionar
nuestras expectativas con respecto
al programa de formación.
También, debemos comentar la
intervención de un compañero.
Evidencias de Producto:
Documento digital con la
evidencia, enviado a través de la
plataforma
Realiza las actividades de
aprendizaje, utilizando
eficientemente la metodología, los
recursos y ambientes de
aprendizaje.
Utiliza con criterio técnico las
tecnologías de la información y la
comunicación de acuerdo con las
actividades a desarrollar.
Técnica: Observación sistémica.
Instrumento: Lista de chequeo.

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
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Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-
GFPI
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http://www.campusvirtualcsf.org/induccion/Guias/guias.html
http://www.campusvirtualcsf.org/induccion/Guias/Sofia/web/index.html
Elaboró: Yefferson Gómez Gamboa
21 de Febrero de 2014.
SENA. El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es la institución pública colombiana encargada de la función que
le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los colombianos ofreciendo y ejecutando la
Formación Profesional gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que
contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.
Programa de Formación. Es definido con el proceso de diseño curricular y se constituye en el conjunto de
condiciones de ingreso y salida del proceso de formación, sujeto a aplicar estrategias metodológicas para desarrollar
unas competencias expresadas en unos contenidos.
Sitio Web. Un sitio web es una colección de páginas web relacionadas y comunes a un dominio de Internet o
subdominio en la World Wide Web en Internet.
5. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
4. GLOSARIO DE TERMINOS

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