El documento proporciona instrucciones para generar un contrato en SAP EXIROS. Explica cómo obtener el número de acreedor del proveedor, ya sea en SAP EXIROS o Ivalua. Luego detalla los pasos para crear un pedido abierto, generar una carta de adjudicación, modificar el pedido abierto e incluir el clausulado contractual.

1. GENERAR
CONTRATO EN
SAP EXIROS

2. Para generar un contrato en SAP
EXIROS ocupamos el numero de
acreedor del proveedor (O también
llamado numero de acreedor)
¡Hay dos maneras para conseguirlo!

3. #1 EN SAP EXIROS

4. 1.
2.
3.
4.
1. Entras a “Contratos marco por proveedor”
2. En el área de proveedor, dar click en el
botón de la lupa.
3. Te abrirá el cuadro de “Numero de cuenta
del proveedor”. En el área de NOMBRE,
escribirás el nombre del proveedor que vas
a generarle contrato.
4. Te abrirá este cuadro. Vas a copiar el
numero de acreedor que se muestra.

5. #2 EN IVALUA

6. 1.
2.
3.
1. Entra a ExirosToday
2. Da click a Supplier Management: Exiros Ivalua
3. Te llevara a esta pagina, en lo subrayado en rojo
vas a escribir el nombre del proveedor.

7. 4. Al buscar el nombre del proveedor
te llevara a esta pagina.
Vas a dar click en el área de Mapeos
Mapeos y sincronización a SAP.
El área subrayado rojo (Cod.SAP) es
es el numero de proveedor.
4.

8. CREAR PEDIDO ABIERTO

9. Ahora que ya tenemos el numero del
proveedor, vamos a entrar a SAP EXIROS y
darle click a “Crear pedido abierto”

10. Pega el numero de proveedor en el área
subrayada.
Vas a ingresar el resto de los datos de la
imagen.
Clase de contrato: ZSHS
Tipo de posición: F
Tipo de imputación: U
Centro:
Esto depende de la sociedad
E220: TERNIUM
E224: TENIGAL
Da click a Enter en el teclado

11. Te llevara a esta pagina.
Datos a cambiar:
Fin per. Validez (Fecha final) – Esto varia
proveedor, normalmente 1 año después del ultimo día
del mes.
Ej.:
Fecha inicio: 01/01/2023
Fecha final: 31/01/2024
Val.prev – Es el monto del contrato. Se calcula
dependiendo del consumo del contrato anterior, que
puedes checar en SAP TERNIUM, o del monto que
acodaron (Puedes modificar también si es en MXN o
USD).
Incoterms: En la casellita chiquita siempre escribir
casellita de al lado va la sociedad del contrato
(TERNIUM, TENARIS O TENIGAL)
Referencia- Siempre va NO EXIROS
Tipo de compra – Siempre va E
Da click a ENTER en el teclado.
Te llevara al inicio y abajo te saldrá el numero de
contrato. Cópialo.

12. GENERAR CARTA DE
ADJUDICACIÓN

13. Regresa al inicio y entra a “Carta
de Adjudicación …” Ahí es donde
vamos generar el memo de
adjudicación
“Carta de Adjudicación” (Sin los
puntos) es para visualizar la carta.
Al entrar a “Carta de
Adjudicación …” nos llevara a esta
pagina. Donde subrayado en rojo
vas a pegar el numero de
contrato que copiaste.

14. Lo único que vas a modificar
es el Monto Precio Std.
Es copiar el mismo monto que
el Monto Neto (El que
calculaste y escribiste al crear
el pedido abierto)
El resto de los datos
adicionales los copiaras tal
viene en la imagen. (Los que
están subrayados en rojo)

15. El siguiente paso toca escribir la
carta de adjudicación.
Se mostrara dos ejemplos que
pueden copiar y pegar.
Lo que viene subrayado en rojo se
va modificando dependiendo del
proveedor al que se le genere el
contrato.

16. Adjudicación de contrato SAP Transportation (24.05.2023)
Información General
Descripción : Transporte de Productos e Insumos
Servicio : Transporte Local & Foráneo
Cliente : TERNIUM
Proveedor : FLETERA AZTECA DEL SURESTE
No. Contrato : 6700324170
Tipo contrato : SAP Transportation
Vigencia : 1 AÑO (24.05.2023 – 31.05.2024)
Monto : $5,000,000.00MXN
Autorización : L4
Contrato para Trasportation de Productos e Insumos.
El contrato desde SAP Exiros para SAP Transportation solo asigna monto y periodo de
validez a cada proveedor de traslado de productos e insumos.
Las tarifas se controlan en tablas adicionales dentro de SAP Transportation con
autorizaciones
TERNIUM

17. Adjudicación de contrato SAP Transportation (17.04. 2023)
Información General
Descripción : Transporte de Productos e Insumos
Servicio : Transporte Local & Foráneo
Cliente : TENIGAL
Proveedor : AUTO LÍNEAS GONZÁLEZ CANTÚ
No. Contrato : 6700321969
Tipo contrato : SAP Transportation
Vigencia : 1 AÑO (17.ABR.2023 – 30.ABR.2024)
Monto : $7,000,000.00 MXN
Autorización : L4
Contrato para Trasportation de Productos e Insumos.
El contrato desde SAP Exiros para SAP Transportation solo asigna monto y periodo de validez
a cada proveedor de traslado de productos e insumos.
Las tarifas se controlan en tablas adicionales dentro de SAP Transportation con
autorizaciones
TENIGAL

18. MODIFICAR
PEDIDO ABIERTO

19. El siguiente paso consiste en
entrar a “Modificar pedido
abierto” y pegar el número de
contrato.
Usualmente automáticamente lo
llena por ti, pero igualmente hay
que tenerlo guardado por si
acaso.

20. TERNIUM
TENIGAL
Aquí puse dos ejemplos, uno de TERNIUM y otro de
TENIGAL.
Todo es igual, lo único que cambia es el CENTRO
Ternium: E220
Tenigal: E224
El resto de los datos se copiaran igual como en la
foto
Texto breve: Transporte de productos e insumos.
Cantidad Prevista: 1
UMP: SRV
Prc.Neto: 0
Por. (Cantidad base): 1
U: SRV
Gr. Articulos: STRA015
Da click a guardar

21. Al guardar te llevara a
esta pagina.
Lo único que se
modificara es el N.nec
dependiendo del tipo de
contrato.
TMO1: TERNIUM
TM24: TENIGAL
Sourcing group siempre
TRN004.
Da click a GUARDAR.

22. 1.
2.
Al guardar, lo llevara esta pagina.
Va a copiar lo mismo que la imagen
Txt.brv: Transporte de productos e insumos
UM: SRV
Precio bruto: 1
Grupo art.: STRA015
Sal…: 0
Le darás click al icono del documento (Paso
#2 subrayado en rojo) y lo llevara a esta
pagina de Textos de posición.
Vas a darle doble click al cuadro blanco
(Paso #2 subrayado en verde)
3.

23. Al darle doble click lo llevara a
este pagina tipo Word.
Va a pegar el clausulado de los
contratos de autotransporte.
Al terminar de pegarlo, le dará
click a la flecha verde.
Lo regresara a la pagina que se
vio en el paso #3, le dará click al
icono de guardar.
3.
Contrato Transporte -TxMx 2021 11 22clean.pdf
LINK PARA EL CONTRATO:

24. ¿Quieres saber como modificar un contrato?
Da click a este link para llevarlo a la presentación:
PP GUIA MODIFICAR CONTRATO.pdf