Este documento proporciona información sobre Power Point, incluyendo una descripción del programa, sus características, ventajas, desventajas y herramientas para presentaciones en línea. Power Point es un software de Microsoft que permite crear presentaciones utilizando diapositivas con texto, imágenes, audio y animaciones. El documento también cubre temas como reglas para presentaciones efectivas y conclusiones sobre la importancia de Power Point.

1. Power Point

2. Universidad Especializada de las Americas
2 semester
Lic. En Inv. Criminal y Seguridad
Recursos tecnologicos
Profesora: Miriam Vega
Estudiantes:
Gabriela Jaramillo
José Mendoza
Yamileydis Gónzales

3. ¿Que es Power Point?
 Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares
creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones
a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto,
imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta
decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la
atención del receptor.
 Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word,
Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por
Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una
audiencia.

4. Características del Power Point
 Con respecto a las características de PowerPoint podemos destacar entre las más
importantes:
 Utlización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.
 Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
 Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
 Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
 Inserción de audio y música de forma intuitiva.

5. Ventajas del PPT
 Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
 Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
 Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.
 Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
 Permite crear rápidamente presentaciones.
 Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
 Tienen un orden lógico.
 Se pueden imprimir.
 No necesita Internet.

6. Desventajas de PPT
 Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa
de un virus.
 Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
 Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el
tema que se vaya a tratar.
 Presentación simplista de ideas.
 Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se
le da tanto énfasis al mensaje.
 El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
 Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.
 Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar
los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto
es muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento
podría no tener la versión actualizada.

7. BARRAS DE HERRAMIENTAS O PESTAÑAS DE
POWERPOINT
 Al dar clic en esta pestaña, se despliegan otras opciones, las cuales
están englobadas en seis grupos:
 Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar
formato, pegado especial, etc.
 Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar, restablecer
diapositivas
 Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra,
tamaño, color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc.
 Párrafo: Para darle alienación a nuestros textos, izquierda, centrado,
justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.
 Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos,
imágenes, nos permite insertar autoformas y aplicarles formato, así
como organizar los objetos que utilizamos en nuestra presentación
 Edición: Podremos realizar búsquedas de texto, reemplazarlos y nos
permite seleccionar objetos por medio del cursor
 Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que
nuestro diseño lo requiere.
 Imágenes: Podremos insertar una imagen o fotografía, ya se de la
galería de imágenes prediseñadas o alguna descargada o tomada
por algún dispositivo
 Ilustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas,
SmartArt (diseños prediseñados de PowerPoint) y gráficos, a su
vez podremos cambiar el formato
 Vínculos: En esta opción podremos definir alguna liga o acción
dentro de nuestra presentación, ya sea dentro de nuestro
documento o fuera de el (internet)
 Texto: Nos da las opciones para insertar cuadros de texto,
encabezados y pie de página, insertar la opción de WordArt,
fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto (archivo en
pdf, o de alguna versión diferente a PowerPoint)
 Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar
desde este menú alguna ecuación o símbolo especial
 Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a
nuestra presentación un toque más llamativo, podremos insertar
videos o audio
Pestaña de inicio Pestaña de Insertar

8.  Configurar página: Para darle el tamaño, posición de los
márgenes y la orientación de nuestras diapositivas
 Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya
establecido por PowerPoint para darle una vista
diferente a nuestra presentación
 Fondo: Esta opción nos permite modificar el fondo de
nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o
formato requerido de nuestras diapositivas
 Vista previa: Nos sirve para ir observando cómo van
quedando los diferentes formatos, animaciones,
transiciones, tipos de letra colores, que hemos
aplicado a nuestra presentación
 Transición de diapositiva: Nos permite aplicar una
transición adecuada a nuestra presentación, una
transición es el efecto que se aplica en el cambio de
una diapositiva a otra.
 Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra
presentación, ya que aquí podremos modificar y
manipular los tiempos de las animaciones o de las
transiciones, así como la forma en que se ejecutaran
las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al
hacer clic al mouse.
Pestaña de diseño Pestaña de transiciones

9.  Vista previa: Nos permite observar cómo van
quedando las animaciones que se aplican a los
objetos de nuestra presentación
 Animación: Aquí definimos que efecto queremos
para nuestra presentación, ya sea de entrada,
salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento
 Animación avanzada: Podremos agregar
animaciones de una manera más personalizada, ya
que nosotros definimos que y cual animación es
especifico podremos utilizar, definir un
desencadenador o la posición en la secuencia de
animaciones
 Intervalos: Dentro de esta opción podremos
modificar el tiempo y la posición en la cual iniciara
cada una de nuestras animaciones, así como la
duración de las animaciones.
 Iniciar presentación con diapositivas: Aquí
podremos definir en qué dispositiva queremos
que inicie nuestra presentación, así como
personalizar la presentación.
 Configurar: PowerPoint, nos permite configurar
las presentaciones, aquí podremos ocultar
diapositivas, grabar las presentaciones, ensayar
los intervalos de tiempo antes de realizar la
presentación ante el auditorio
 Monitores: Podremos configurar la resolución
para poder ver bien la presentación, ya sea de un
monitor o de un proyector o cañón conectado a
la computadora.
Pestaña de animación Pestaña de presentación de
diapositivas

10.  Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos en los
textos que insertamos en nuestra presentación.
 Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún
texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar las
correcciones ortográficas.
 Comentarios: Aquí podremos insertar comentarios, esto nos ayudara
a mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o
guía para explicar el tema al auditorio
 Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de
PowerPoint
 Vistas de presentación: Aquí podemos definir como queremos que
PowerPoint nos muestro o agrupe las diapositivas de nuestra
presentación
 Vistas patrón: En esta opción podremos visualizar las diapositivas
con un patrón predefinido por PowerPoint, esto nos sirve para
poder organizar de mejor manera nuestras diapositivas de la
presentación, nos ayuda para configurar nuestra presentación al
momento de imprimir
 Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de
cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que
deseamos incluir en nuestra presentación.
 Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la
pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva
 Color o escala de grises: Podremos hacer combinaciones para
mostrar las diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento
de imprimir.
 Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones
electrónicas o archivos, organiza la forma en que interactuamos
con ellos.
 Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción
programable
Pestaña de Revisión
Pestaña de Vistas

11.  Insertar formas: Aquí podremos seleccionar y editar las
diferentes formas que están predefinidas en
PowerPoint, como flechas, líneas, estrellas, etc.
 Estilos de forma: PowerPoint tiene algunos estilos ya
diseñados, aquí los podremos insertar y modificar sus
atributos si nuestra presentación lo requiere, como el
tipo de línea, relleno y agregar algunos efectos
 Estilos de WordArt: Dentro de esta opción podremos
insertar y modificar el ya famoso WordArt de
PowerPoint.
 Organizar: En esta opción, podremos organizar los
objetos que estemos utilizando en PowerPoint,
cambiarlos de posición, enviarlos detrás o al frente de
otros objetos, etc.
 Tamaño: Dentro de esta opción vamos a poder cambiar
el tamaño de los objetos que tengamos seleccionados,
tanto alto como acho.
 Esta barra la encontramos en la parte superior
izquierda de la pantalla principal, esta pestaña
nos sirve para colocar en ella los iconos o tareas
más repetidas o las que más frecuentemente
usamos al realizar una presentación electrónica,
con esto logramos reducir el tiempo para
elaborar nuestra presentación.
 PowerPoint tiene por default o por defecto tres
iconos, guardar, deshacer y rehacer, pero
podemos personalizarla para agregar algunos
mas que no sean útiles, para ello debemos dar
clic en este icono
Pestaña de formato
Pestaña de acceso rápido

12. Reglas para una presentación en PPT
 Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos:
 Sencillez.
 Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.
 Evitar la lectura literal de diapositivas.
 Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al
pie de la letra del contenido de la diapositiva.
 Emplee solamente observaciones oportunas.
 No realice comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas
 Utilice el contraste de colores.
 Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre
el color del texto y el de los gráficos y el fondo
 Incluya imágenes y gráficos novedosos.
 No dude realizar modificaciones antes de exponer.

13. Herramientas para presentaciones en
línea
 Prezi
Prezi es una herramienta de presentación online que permite crear
presentaciones con un aspecto visual muy llamativo a las
presentaciones. Actualmente es una de más utilizadas. Tiene la opción
de poder utilizarse de manera online o también incluye una versión de
escritorio pero solo para los planes de pago.
https://prezi.com/
• SlideRocket
Permite crear presentaciones desde templates existentes o subir tus
archivos de PowerPoint. La herramienta permite colaborar con equipos
de trabajo para trabajar conjuntamente en las presentaciones, y cada
presentación puede ser compartida por una URL o incrustados en
páginas web y blogs.
https://www.sliderocket.com/

14.  Tiki-Toki
No todas las presentaciones tienen que ser necesariamente de la manera
convencional, esta herramienta nos permite mostrar la presentación de manera
lineal, en un modo de Linea de Tiempo.
http://www.tiki-toki.com/

15. Referencias bibliográficas
 https://enboliviacom.wordpress.com/2013/04/16/herramientas-web-2-0-para-
crear-presentacion-online/
 https://www.google.com/search?q=sliderocket&espv=2&biw=1200&bih=798&site
=webhp&source=lnms&sa=X&ved=0ahUKEwiF6LKStr3QAhUBdiYKHTxUB3QQ_AUI
BSgA&dpr=0.67#q=prezi
 http://grupopowerpoint.blogspot.com/2014/02/ventajas-y-desventajas-del-
powerpoint.html
 http://definicion.de/power-point/

16. Conclusiones
Hemos entendido la importancia de la herramienta
PPT para nuestros estudios y trabajos,ya que nos
ofrece una gran variedad de herramientas para
nuestras presentaciones en donde podemos explotar
al maximo nuestra creatividad.