Power Point

Recursos Tecnológicos
Power Point (PTT)
Lic. En Investigación Criminal y Seguridad
Integrantes:
Nicolás Achurra
Karina Arosemena
Génesis Vásquez

QUE ES POWER POINT?
• Power Point o PTT:
es el nombre de uno de los
programas más populares creados
por Microsoft.
Se trata de un software que permite
realizar presentaciones a través de
diapositivas.

CARACTERISTICAS DE POWER POINT
1.El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que
ya están preestablecidas.
2.Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras
conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3.Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la
diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
4.Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5.Realizar gráficos.
6.Añadir videos y audios

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PTT
• Ventajas:
- Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
- Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
- Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.
- Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
• Desventajas:
- Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se
dañe a causa de un virus.
- Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para
el auditorio.
- Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia
según el tema que se vaya a tratar.
- Presentación simplista de ideas.

Pestaña Insertar:
En esta pestaña se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos
prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto,
encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se
pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sonido o música.
Pestana de Vista:
Vistas de presentación: Aquí podemos definir como queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las diapositivas de nuestra
presentación Vistas patrón: En esta opción podremos visualizar las diapositivas con un patrón predefinido por PowerPoint, esto nos sirve
para poder organizar de mejor manera nuestras diapositivas de la presentación, nos ayuda para configurar nuestra presentación al
momento de imprimir Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula para poder colocar de mejor manera
los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación. Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del
tamaño de la diapositiva Color o escala de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve para ahorrar color
al momento de imprimir. Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en que
interactuamos con ellos. Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable
Pestana de Inicio:
En esta pestaña se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato;
agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas;
buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

FUNCIONES DE LOS ICONOS DE LA
BARRA DE PTT

Pestaña de animación
Esta pestaña es la que se utiliza para insertar animaciones a nuestra presentación, y contiene:
Vista previa: Nos permite observar cómo van quedando las animaciones que se aplican a los objetos de nuestra presentación
Animación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de
desplazamiento.
Pestaña de presentación con diapositivas:
Dentro de esta pestaña tenemos las siguientes opciones:
Iniciar presentación con diapositivas: Aquí podremos definir en qué dispositiva queremos que inicie nuestra presentación, así como
personalizar la presentación. Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las presentaciones, aquí podremos ocultar diapositivas, grabar
las presentaciones, ensayar los intervalos de tiempo antes de realizar la presentación ante el auditorio
Pestana de Revisar:
Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos en los textos que insertamos en nuestra presentación.
Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar las
correcciones ortográficas.
Comentarios: Aquí podremos insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o
guía para explicar el tema al auditorio
Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint

Pestana de Formato:
Esta pestaña se activa cuando seleccionamos algún objeto, ya sea una imagen, autoforma, cuadro de texto, video, etc. Está
conformada por:
Insertar formas: Aquí podremos seleccionar y editar las diferentes formas que están predefinidas en PowerPoint, como flechas,
líneas, estrellas, etc. Estilos de forma: PowerPoint tiene algunos estilos ya diseñados, aquí los podremos insertar y modificar sus
atributos si nuestra presentación lo requiere, como el tipo de línea, relleno y agregar algunos efectos. Estilos de WordArt: Dentro
de esta opción podremos insertar y modificar el ya famoso WordArt de PowerPoint. Organizar: En esta opción, podremos organizar
los objetos que estemos utilizando en PowerPoint, cambiarlos de posición, enviarlos detrás o al frente de otros objetos, etc.,
Tamaño: Dentro de esta opción vamos a poder cambiar el tamaño de los objetos que tengamos seleccionados, tanto alto como
acho.
Pestana de Acceso Rápido:
Esta barra la encontramos en la parte superior izquierda de la pantalla principal, esta pestaña nos sirve para colocar en ella los
iconos o tareas más repetidas o las que más frecuentemente usamos al realizar una presentación electrónica, con esto logramos
reducir el tiempo para elaborar nuestra presentación. PowerPoint tiene por default o por defecto tres iconos, guardar, deshacer y
rehacer, pero podemos personalizarla para agregar algunos mas que no sean útiles, para ello debemos dar clic en este icono.
Pestaña de archivo
Esta es primera pestaña de PowerPoint, aquí podremos realizar varias opciones como:

REGLAS PARA HACER UNA
PRESENTACION EN PTT
• 1. Sencillez.
Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto
por diapositiva.
No sature de información una diapositiva, recuerde que lo más importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que
aparece en la pantalla.
• 2. Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.
No abrume a los asistentes con estadísticas. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al
espectador con un sinfín de cifras y datos.
Siempre puede distribuir notas al final de la presentación para que lo estudien.
• 3. Evitar la lectura literal de diapositivas:
Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva.
Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea. Mantenga así un mayor contacto con la audiencia.
• 4. Emplee solamente observaciones oportunas.
No realice comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deje un tiempo para que los presentes lean el texto y
a continuación exponga alguna observación que pueda ampliar su contenido.

• 6. No fatigue a los asistentes.
Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. De esta
forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público.
• 7. Utilice el contraste de colores.
Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los
gráficos y el fondo.
• 8. Incluya imágenes y gráficos novedosos.
Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. No se limite a
utilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point.
• 9. Distribuya notas e informes al final de la presentación.
A menos que sea imprescindible, no distribuya documentos en el transcurso de una presentación. Esto hará
que desvíen su atención a la lectura de los mismos. Espere a que termine la exposición para distribuirlos.
• 10. No dude realizar modificaciones antes de exponer.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de
PowerPoint, imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo
es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar
la presentación.

HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0
• SlideRocket:
Permite crear presentaciones desde
templates existentes o subir tus archivos
de PowerPoint. La herramienta permite
colaborar con equipos de trabajo para
trabajar conjuntamente en las
presentaciones, y cada presentación
puede ser compartida por una URL o
incrustados en páginas web y blogs.
SlideRocket incluye información
estadística detallada que le permite ver
quién ha visto la presentación.

• PreZentit:
es una herramienta para crear
presentaciones de forma gratuita,
actualmente se encuentra en fase
beta y su única limitación es 250 Mb
de almacenamiento de imágenes.
Con PreZentit se puede crear
presentaciones en línea, y otros
usuarios tienen la opción de trabajar
en la presentación al mismo tiempo.
Las presentaciones creadas tienen la
opción de ser públicas o privadas, y
se pueden descargar y ver sin
conexión. Las presentaciones
creadas, tienen un formato de
páginas Web, por lo que es factible la
edición si así se lo requiere.

Conclusión
Una de las mejores herramientas que nos ofrece
office es sin duda Power Point, ya que al contener
una gran gama de funciones nos permite realizar
desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su
duración.
Existen otros programas que están diseñados
para ejercer funciones mas avanzadas, pero no
por esto Power Pont deja de ser un magnifico
auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se
puede decir que PowerPoint es una aplicación
que está dirigida fundamentalmente a servir de
apoyo en presentaciones o exposiciones de los
más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador. Una vez
diseñada una pantalla se puede convertir ésta en
una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o
visionarla en el ordenador.

Referencias Bibliograficas
• https://es.wikipedia.org/wiki/PTT
• http://www.modelopresentacion.com/caracteristicas-del-
powerpoint.html
• https://support.office.com/es-es/article/Novedades-en-
PowerPoint-2016-para-Windows-e8ef980c-5b12-4fff-ae3f-
0819e6a21a1f
• http://www.presentastico.com/2011/10/26/5-
caracteristica-de-powerpoint-que-se-desaprovechan-
constantemente/

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