5. Experiencia como comisión
Se logró trabajar con personas que nunca se había hecho, consiguiendo una
coordinación entre los que componen esta comisión, de manera que se
entregaban las tareas encomendadas en las fechas estipuladas, también se
insistió en evitar la evasión al trabajo aunque al comienzo se veía una tarea
difícil de lograr se consiguió con el entusiasmo de cada uno y el apoyo de la
coordinadora que nos tenía al tanto de todo lo que iba sucediendo en la
organización del evento, lo que fortaleció la confianza en la comisión.
6. Avances
Luego de enterarnos de que el primer desafío adaptativo no se podía llevar a
cabo (seminario), decidimos como curso realizar el lanzamiento de la revista
que habíamos creado.
Como comisión nos sentamos en un círculo, y nos pusimos a discutir cómo
podíamos crear una experiencia en este nuevo desafío.
Escribimos detalladamente cómo iba a ser la experiencia que iban a vivir los
invitados, describiendo todo desde que se bajaban del auto hasta que
terminaba el evento.
Luego realizamos un ppt, el cual presentamos ante todo el curso, donde
contamos la experiencia que queríamos entregar y mostrando imágenes en las
cual nos apoyamos para que esta experiencia sea más creíble, donde pusimos
principalmente adornos que íbamos a utilizar en el evento.
Ya que estábamos asociados con la otra sección del curso, nos dirigimos todos
los de experiencia al salón donde se iba a realizar el evento, en Sporting.
7. Avances
La otra sección estaba más adelantada en cuanto al trabajo de
experiencia, por lo cual nuestra propuesta no fue tomada en cuenta, ya
que ellos ya estaban trabajando en la suya, y fue muy difícil que nos
consideraran ya que estaban organizados como equipo con sus propias
ideas.
8. Fue ahí, cuando vimos como sección que teníamos que tomar una tarea.
Nos dimos cuenta que la comisión de ventas, la encargada de buscar
auspiciadores, era la que estaba más débil, por ende, tomamos la decisión como
sección de hacernos cargo de esa comisión, para poder sentirnos parte del evento
y que nuestro trabajo pueda ser tomado en cuenta. Decidimos seguir con la
separación de comisiones dentro de nuestro curso y cada una seguía con su
coordinador y debíamos cumplir ciertas tareas dentro de un período de tiempo
determinado. Finalmente no todos estaban 100% comprometidos ni motivamos
con el tema y se decidió que por comisión debíamos cumplir con un cierto monto
de aporte de auspiciadores, y si no se cumplía debíamos poner el monto restante
por nuestra cuenta. Logramos conseguirnos varios contactos e íbamos bien en
cuanto a los que se nos había pedido, ya que teníamos al menos un auspiciador
listo.
Avances
9. Los avances fueron bastante lentos ya que no se
cumplía el desafío adaptativo y las clases fueron
enfocadas en solucionar y pasar los obstáculos que
se presentaban tales como la falta de compromiso y
la evasión al trabajo. Es por esto que como comisión
dimos con contactos que apoyaran nuestra idea de
experiencia para el seminario. Luego cambió el
propósito del curso en cuanto la presentación de la
fecha de nuestro libro.
Avances
10. Problemas
Consideramos que existieron problemas que nos llevaron a una
desmotivación el trabajo las cuales son las siguientes:
- Inexperiencia en organización de eventos.
- Haber estado más atrasados que la otra sección y no haber sido
incorporados en la otra comisión de experiencia.
-No haber tenido transparencia en la comunicación por parte de las
personas organizadoras.
- Haber realizados reiterados cambios en la planificación del evento.
