1. Sesión 2E: Secretario
Capacitación de Oficiales
Karla Ramírez Amezcua
Veracruz English Toastmasters

2. Secretario
 El Rol del Secretario.
 Responsabilidades del Secretario.
 Recursos del Secretario.

3. Objetivos de la Sesión
 Identificar tu rol dentro del club.
 Cumplir con tus responsabilidades dentro del
club y del comité ejecutivo.
 Encontrar recursos que te ayuden a cumplir
con tus responsabilidades.

4. El Rol del Secretario

5. Responsabilidades del Secretario
 Sesiones del Club.
 Fuera de las Sesiones del Club.
 El Comité Ejecutivo.

6. La sesión del Club
 Antes de la sesión.
 A tu llegada a la sesión.
 Durante la sesión.

7. Antes de la Sesión
 Dar a conocer la minuta previa.
 Preparar una lista de acciones a llevar acabo
por el presidente.
 Actualizar la lista de oficiales.

8. A tu llegada a la sesión
 Circular la lista de asistencia y el libro de
visitas.

9. Fuera de las sesiones
 Mantener el roster actualizado.
 Subir a la sede la lista de oficiales.
 Manejar la correspondencia.
 Encargarse de los documentos del club.
 Asistir a las juntas del comité ejecutivo.
 Preparar el puesto para tu reemplazo.
 Preparar a tu sucesor.

10. El Comité Ejecutivo

11. Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad
 Leer la minuta de la sesión anterior.
 Anotar correcciones.
 Llevar el registro de todas las minutas de las
sesiones.

12. Cómo Cumplir con las Responsabilidades del
Secretario
 Cómo
 Cuándo
 Quién
 Qué

13. Responsabilidad del Secretario: Plan de Acción
 Cómo cumplir con esta responsabilidad?
 Cuándo estará completa cada actividad?
 Quién esta disponible para ayudarte?
 Qué materiales y recursos puedes usar?

14. Recursos del Secretario

15. Empezando
 Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas
por el distrito.
 Leer los materiales.
 Reunirse con el comité ejecutivo saliente.
 Reunirse con el Secretario publicas saliente.
 Reunirse con el comité ejecutivo actual.
 Confirmar la alta ante la sede de la nueva lista de
oficiales.
 Revisar y pedir cualquier material necesario.

16. Recursos Adicionales
Recursos del Secretario
Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso
(Item 1111)
Libro de Invitados (Item 84)
Lista de Oficiales
Uso del Material Toastmasters
www.toastmasters.org/1111
www.toastmasters.org/84
www.toastmasters.org/clubcentral
www.toastmasters.org/memberlists

17. Capacitación de Oficiales
Esto concluye la sesión 2E