Este documento describe cómo crear y dar formato a gráficas utilizando datos de una hoja de cálculo en Excel. Explica que Excel tiene 11 tipos de gráficas diferentes y cómo seleccionar los datos e insertar una gráfica. También cubre cómo dar formato a gráficas existentes a través de las pestañas Diseño, Presentación y Formato, y cómo editar e imprimir gráficas.

1. Pr á c t i c a 10
Tema 10: Representar gráficamente los datos de una
hoja de cálculo.
10.1 Crear gráficas utilizando datos de una hoja de cálculo.
En Excel, existen 11 distintos tipos de gráficas:
Columna ― Otros Gráficos ―
Línea Cotizaciones
Circular Superficie
Barra Anillos
Área Burbuja
X Y (Dispersión) Radial
Para hacer cualquiera de las anteriores, primero que nada, seleccionamos
la información a graficar y después vamos a sección Gráficos de la
Pestaña Insertar y elegimos el gráfico que más deseemos. En éste caso
utilizaremos una Gráfica de Columna.

2. Tabla a Graficar
Gráfica de Columnas

3. 10.2 Dar formato a los gráficos existentes en la hoja de cálculo.
Para darle formato a una Gráfica, nos tenemos que ir a la Pestaña
Emergente “Herramientas de Gráfico”, ya sea en cualquiera de las Sub-
pestaña de “Diseño”, “Presentación” ó “Formato”.
Las opciones en cada una son:
Diseño
Tipo [Cambiar, Guardar como Plantilla].
Datos [Cambiar entre Filas y Columnas, Seleccionar Datos].
Diseño de Gráfico.
Estilos de Gráfico.
Ubicación [Mover Gráfico].
Presentación
Selección actual [Área de Gráfico, Aplicar formato, Restablecer].
Insertar [Imagen, Formas, Cuadro de Texto].
Etiquetas [Título, Rótulo de Eje, Leyenda, Etiqueta de Datos, Tabla de
Datos].
Ejes [Ejes, Línea de Cuadrícula].
Fondo [Área de Trazado, Cuadro, Plano Inferir, Giro 3D].

4. Análisis [Línea de Tendencia, Líneas, Barras Asc. Y Desc., Barras de Error].
Propiedades.
Formato
Selección actual [Área de Gráfico, Aplicar formato, Restablecer].
Estilos de Forma [Estilos, Relleno, Contorno, Efectos].
Estilos de WordArt [Estilos, Relleno, Contorno, Efectos].
Organizar [Traer al Frente, Enviar al Fondo, Selección, Alinear, Agrupar,
Girar].
Tamaño [Alto, Ancho].

5. 10.3.) Editar gráficas existentes en una hoja de cálculo.
Para hacer esto basta con que edites los datos activos de tu Tabla a
Graficar. Con eso, simplemente, habrás editado tu Gráfica.
Tabla a Graficar Inicial Tabla a Graficar Editada

6. Gráfica de la Tabla Original
Gráfica de la Tabla Editada

8. 10.4 Imprimir gráficos existentes en una hoja de cálculo.
Imprimir un gráfico de Excel es simple; solo tienes que darle click al Gráfico
y mandarlo a Impresión, ya sea desde el Botón de Office o con el Shotcut
“Ctrl. + P”. Después de eso saldrá una ventana emergente donde editas las
opciones de Impresión y oprimes en aceptar.
“Ctrl. + P”