Preparacion 74-324 3/3

Entrenamiento Previo Examen
74-324 Administración de Office365
para pequeña empresa
Sharepoint Online
Lync Online
Alberto Pascual – MS Administering Office365

Alberto Pascual
• Xion Media S.L.
- Partner de Microsoft
- IT Manager
• Certificaciones y Reconocimientos de Microsoft
- MCSA Windows Server 2008
- MCITP Windows Server 2008 Enterprise Administrator
- MCTS 70-680 / 70-640 / 70-642 / 70-643
- MS 74-324
- MAP en 2010
- Especialista en Pequeña y Mediana Empresa
• Miembro de ITPro.es
- http://blogs.itpro.es/guruxp
• Mas de 20 años de experiencia con IT
• Experiencia con despliegues y migraciones a Office365.
• Colaborador en Office365 Community
@guruxp
a.pascual@Outlook.com

• Administración de Microsoft Office365 (50%)
• Administración de Exchange y Lync Online (30%)
• Administración de SharePoint Online (20%)
*Fuente Microsoft Learning Site: http://www.microsoft.com/learning/en/us/exam.aspx?ID=74-324&Locale=en-us
Contenido que se evalúa en el examen 74-324

Conocimientos recomendados que se deben poseer
• Active Directory
• Exchange Server
• Sharepoint Server
• Microsoft Office (especialmente Outlook)
• Internet Explorer
• Dispositivos móviles
• Windows Powershell 2.0 o superior
• Gestión de dominios .com (a nivel de DNS)
• Gestión de cortafuegos
• Conexiones WAN y LAN

Contenido de este webcast• Sharepoint Online
‐ Sharepoint Online como producto
‐ Tipos de sitios
‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles
‐ Características no disponibles en Sharepoint Online
‐ Personalización
‐ Almacenamiento
‐ Usuarios Externos
‐ Consideraciones
• Lync Online
‐ Lync Online como producto
‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online
‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles
‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios
‐ Uso de Lync Online

Contenido de este webcast
• Sharepoint Online
‐ Sharepoint Online como producto
‐ Tipos de sitios
‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles
‐ Características no disponibles en Sharepoint Online
‐ Personalización
‐ Almacenamiento
‐ Usuarios Externos
‐ Consideraciones

Sharepoint Online como producto
• Software como Servicio (SaaS)
• Colaboración integrada
• Acceso a la información desde cualquier sitio
• Sitio Publico basado en plantillas
• Disponible desde 1 puesto hasta +50.000
• Gestión centralizada desde cualquier sitio
• Siempre seguro y actualizado
• Reducción de costes de IT e infraestructura
• Failover con datacenters repartidos en distintas regiones

• Sitios de Equipo (Team Sites)
• Sitios personales (My Sites)
• Sitios de Intranet (Intranet Sites)
• Sitio publico (Public Website)
• Compatible con PC, MAC y Online
• Integración total con Microsoft Office y Office Web Apps
• Acceso a la información Online y Offline
• Gestión de permisos de forma granular sobre sitios, documentos y listas
mediante usuarios y grupos
• Personalizable mediante temas y controles personalizados
• Galería Online de webparts y plantillas
• Áreas de trabajo asignadas a departamentos
Sharepoint Online como producto

• Sitios de Equipo (Team Sites) – Hasta 300 sitios
• Trabajar y colaborar con información en equipo en tiempo real
• Seguimiento de proyectos y programar reuniones con calendarios
compartidos
• Compartir información con Partners Externos ajenos a la organización
• Comunicación en tiempo real con compañeros sin abandonar Sharepoint
• Diseño personalizado con temas y colores personalizados
• Solo 1 sitio en Pequeña Empresa
Sharepoint Online · Tipos de sitios
• Sitios Personales (My Sites) – Tantos como usuarios
• Compartir información personal y logros profesionales
• Acceder a información importante desde PC, teléfono o navegador
• Actualizar y seguir el estado de tus compañeros
• No disponible en Pequeña Empresa

• Sitios de Intranet (Intranet Sites) – Solo 1 sitio
• Actualizar y mantenerse al dia con información de la empresa
• Acceder a políticas, procedimientos y documentos base de la empresa
• Encontrar documentos y personas
• Compartir ideas y solicitar comentarios via Foros, wikis, blogs y formularios
• No disponible en Pequeña Empresa
Sharepoint Online · Tipos de sitios
• Sitio Publico (Public Website) – Solo 1 sitio
• Presencia en Internet basada en plantillas personalizables
• Utilizar el dominio publico de la empresa
• Actualizar el contenido de forma rápida y sencilla

Sharepoint Online · Comparativa de Planes

Sharepoint Online · Características no disponibles
• Alertas de listas por E-Mail
• Análisis de web (Apps de terceros si)
• Se pueden realizar búsquedas en Docs de Office, PDF y ficheros ZIP pero
no son posibles iFilters personalizados para otros tipos de docs.
• Information Rights Management (IRM)
• Sitios Extranet Empresariales
• PowerPivot
• FAST Search
• Búsquedas unificadas Online y On-Premise

Sharepoint Online · Personalización
• Site Designer para diseñar mediante cinta en navegador
• Sharepoint Designer Team sites e Intranet Sites pero no el Public Web Site
• Plantillas y temas descargables y personalizables
• Diseño de Webparts para implementar
• Audiencias basadas en departamentos o grupos para trabajo con Office
• Zona horaria por sitio
• Idioma por sitio
• Personalización de Política de Administracion de la Información
(Information Management Policy)

Sharepoint Online · Almacenamiento
• 10Gb de Almacenamiento Base
• 500Mb/usuario adicional para sitios personales (solo Planes E y Standalone)
• 0Mb/usuario Kiosk
• 0Mb/Usuario Externo (Partner Access License)
• Ampliable hasta 100Gb x colección de sitios (Max 10.000 colecciones)
• Ampliable hasta 5Tb por Tenant (Sitios Personales no incluidos)
• Máximo 250Mb por archivo

Sharepoint Online · Usuarios Externos
• La característica esta desactivada por defecto para la organización
• Únicamente el Administrador de Sharepoint Online puede activarla
• Cada propietario de la colección de sitio puede habilitar el uso compartido
• Máximo 50 PALs/Tenant (flexible hasta 1000*)
• Se admiten direcciones de tipo:
• Outlook.com, Hotmail.com, live.com
• Hotmail.fr
• Corporativas (dominio.com), si se asocia a una cuenta Microsoft
• Gmail.com, yahoo.es, etc. si se asocia a una cuenta Microsoft
• Microsoft Online Services
• Solo dos tipos de permisos:
• Vista (solo ver)
• Miembro (también modificar)
• Los permisos se aplican a todo el sitio

Sharepoint Online · Consideraciones
• El idioma del sitio se puede configurar en la configuración del sitio –
Configuración de Idioma
• El formato de fecha, hora y calendario laboral se define en la configuración del
sitio – Configuración regional.
• Los archivos .webpart se agregan desde la configuración del sitio – Galería de
elementos web
• Los paquetes de soluciones desarrollados (.wsp) se agregan desde la
configuración del sitio – Galería de Soluciones
• Los Administradores de granja (Farm Admins) y los Administradores Centrales
(Central Admins) solo son roles que tiene Microsoft
• Los Administradores de Tenant (Tenant Admins) y los Administradores de la
colección de sitios (Site Collection Admins) son roles que están a nuestra
disposición (Incluyendo Cloud Partners)

Contenido de este webcast
• Lync Online
‐ Lync Online como producto
‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online
‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles
‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios
‐ Uso de Lync Online

Lync Online como producto
• Software como Servicio (SaaS)
• Presencia y Comunicación desde cualquier sitio
• Comunicación desde cualquier APP de Office
• Integración con redes sociales
• Conferencias de hasta 250 personas
• Comunicación con contactos de Skype (antes Live Messenger)
• Integración con PBX o suscripciones como Jajah
• Audio, Video, Escritorio, Pizarra virtual y Presentaciones
• Llamadas desde el PC

Lync Online como producto
• Tipos de cliente:
http://sched.Lync.com

Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de software
Sistema Operativo Cliente de Office Navegadores
• .NET Framework 3.0 o
superior
• Windows XP SP3*
• Windows Vista SP2
• Windows 7
• Windows 8
• Mac OSX 10.5, 10.6 o 10.7
• Windows Server 2008 /
2008 R2
• Lync 2010 o 2013
(Windows)
• Lync 2011 (MAC)
• Internet explorer 8 o
superior
• Firefox 3 o superior
• Safari 5 o superior**
• Google Chrome
• Microsoft Silverlight
* Versiones Home y Media Center no soportan federación de identidades
**Solo compatible en MAC
Fuente: http://www.microsoft.com/es-us/office365/system-requirements.aspx

Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de software
Puertos utilizados
Puerto Protocolo Direccion Uso
443 TCP Salida
Sesiones de Audio, Video y
aplicaciones compartidas
443 TLS Salida Datos Compartidos
3478 UDP Salida Sesiones de Audio y video
5223 TCP Salida
Notificaciones Push para Lync
Mobile
20000 – 45000 UDP Salida Lync-to-Phone (Jajah)
50000 – 59999 UDP Salida Sesiones de Audio y Video
Registros DNS
Tipo Nombre Valor TTL
CNAME Sip.dominio.com Sipdir.online.Lync.com 1 hora
CNAME Lyncdiscover.dominio.com Webdir.online.Lync.com 1hora
Registros DNS
Tipo Servicio Protocolo Puerto Peso Prioridad TTL Nombre Destino
SRV _sip _tls 443 1 100 1 hora Dominio.com Sipdir.online.Lync.com
SRV _tcp _tcp 5061 1 100 1 hora Dominio.com Sipfed.online.Lync.com

Lync Online · Comparativa de planes
Planes Office 365
P1 E1-E3 E4 K1-K2 y Usuarios Externos
Lync Online Plan 1 Lync Online Plan 2 Lync Online Plan 3 Solo unirse a conferencias
Planes Lync Online
Plan 1 Plan 2 Plan 3
• Unirse a conferencias; Mensajería instantánea y presencia; Audio y video PC-PC entre usuarios Lync; Federación de Lync
entre empresas; Autenticación de Usuarios.
• Iniciar y programar reuniones ad-hoc; iniciar conferencias de 3 o mas integrantes de
audio y video; Conferencias Online de hasta 250 asistentes; Transferencia de archivos via
Lync Client; Compartir escritorio, pizarra virtual y subir presentaciones de powerpoint;
Interoperabilidad con partners certificados para conferencias por teléfono; Soporte de
cliente API.
• Hacer y recibir llamadas de teléfono mediante Lync
Client mediante el servicio contratado de un partner;
Interoperabilidad con buzones de voz de Exchange.

Lync Online · Aprovisionamiento y Administración de Usuarios

Lync Online · Aprovisionamiento y Administración de Usuarios
http://trippdb3.online.lync.com/

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