Power BI es un servicio en la nube para el manejo de datos y una moderna solución de reportes accesible en todas las plataformas, pero ¿realmente cómo funciona? No importa cuán simple sea su gestión de datos, para tomar ventaja de este servicio deberá diseñar y administrar algunos de sus componentes. En esta sesión aprenderemos de las diferencias entre versiones, seguridad, colaboración y estrategias para refrescar la data tanto en escenarios de uso personal como empresariales.

1. Administrando soluciones de
Power BI
Guillermo Caicedo

2. Speaker Bio
2
• Consultor en Nagnoi, LLC (nagnoi.com)
• Enfocado en el área de Inteligencia de Negocios y
desarrollo de aplicaciones
• 10+ años en SQL Server / 6+ años en Soluciones de BI
• Líder del Capitulo de Puerto Rico PASS (prpass.org)
• Data Platform MVP
• blog: sqltitan.com
facebook.com/prpass
twitter.com/sqltitan
linkedin.com/in/gcaicedo

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Agenda
• Breve introducción al servicio de Power BI
• Eligiendo la edición adecuada
• Content Packs
• Estrategias para actualización de datos
 OneDrive, Personal y SSAS Gateways
• Seguridad
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Microsoft Business Intelligence & Analytics

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Componentes básicos de Power BI
Power BI Desktop
• Herramienta utilizada para acceder los datos provenientes de múltiples fuentes,
modelaje de datos y creación de reportes
• Es necesario instalarla en las maquinas locales de los usuarios
• Actualmente se actualiza mensual
Power BI Service
• Portal Web
• Los archivos de Power BI Desktop (.pbix) / PowerPivot son publicados al servicio
• Actualmente se actualiza semanal
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Componentes básicos de Power BI
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ETL
Power Query
Modelaje de
Datos
Power Pivot
Reportes /
Visualización
Power View
Dashboards,
Reportes,
Colaboración,
Q&A
Power BI
App
Móviles
Power BI Desktop / Excel Add-Ins

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Free
$9.99 usuario /
mes
Power BI Power BI Pro
Productividad
Create, view and share your dashboards and reports • •
Author content with the Excel • •
Author content with the Power BI Desktop • •
Access your dashboards on mobile devices using native apps for iOS, Windows, and Android • •
Consume curated content packs for services like Dynamics, Salesforce, and Google Analytics • •
Funcionalidad
Explore data with Natural Language • •
Data
Data capacity limit 1 GB/usuario 10 GB/usuario
Consume content that is scheduled to refresh Daily Hourly
Consume streaming data in your dashboards and reports 10K rows/hour 1M rows/hour
Consume live data sources with full interactivity •
Create, publish and view organizational content packs •
Access on-premises data using the Data Connectivity Gateways (Personal and Data Management) •
Import data and reports from Excel, CSV and Power BI Desktop files • •
Seguridad
Collaborate with your team using Office 365 Groups in Power BI •
Shared data queries through the Data Catalog •
Manage access control and sharing through Active Directory groups •
Free vs. Pro

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¿Me puedo quedar con la versión gratuita?
Si
• No tengo Office
• Power BI Desktop
• Tengo Office
• Excel Add-Ins / Power BI Desktop
• Tengo un volumen de datos bajo (1 GB/usuario)
• Quiero consumir los paquetes de contenido publicados en el servicio de
Power BI (Content Packs)
• No necesito que mis datos se actualicen con mucha frecuencia (Diario)
• La solución es para mi uso personal
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9. Content Packs - Servicios Free/Pro

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Content Packs - Organizacionales
Creación de datasets, reportes y dashboards que ya están listos para ser
compartidos con otros miembros del equipo en la organización.
Pro

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• Preparamos nuestro modelo de datos
• Usamos las ultimas herramientas
Completamos nuestra solución de Power BI
¿Y ahora?

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13. Estrategias para Data Refresh
Tipos de Datasets
Power BI Desktop Publish
Personal Gateway
SSAS Connector

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Tipos de Datasets
Embedded
• Estructura de datos en columnas que utiliza la tecnología de In-Memory
• Limite de 250 mb comprimidos
• La data es almacenada en el servicio de Power BI
Direct Connect
• La consulta se pasa a la fuente de datos original
• Ideal para grandes volúmenes de datos, capitalizar en inversiones de BI
existentes o requerimientos de seguridad
• La data no es almacenada en el servicio, solo se almacena la información de
conexión.
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15. Personal Gateway
• Runs as a service on your computer (depending on admin rights)
• Only needed if it’s necessary to update data from on-premises data
sources
• Performs a data-refresh of a model stored within the Power BI service
Pro

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Pro

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Live Connection
• Permite el uso de modelos tabulares de SSAS en Power BI Desktop
• Elimina la necesidad de tener que construir una nueva capa de datos
• Solo la metadata es almacenada en el archivo .pbix y los datos
permanecen on-premises.

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Analysis Services Connector
Expone un conexión viva a un modelo tabular de SSAS utilizando el servicio
de Power BI
Pro

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Pro

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Seguridad
Sobre la seguridad de Azure
Infraestructura
• Políticas y procedimientos de Azure
Plataforma
• Basado en Tenants
• Exactamente igual a la de O365 y otros ofrecimientos en la nube
• Integrado al centro de administración de O365
• Autenticación sobre Azure Active Directory (AAD)
Data/Servicio
• Restringido al ambiente del Tenant
• Usuarios son responsables de la data que comparten dentro de la organización
Free/Pro

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Grupos en Power BI
• Promueven la colaboración y la posibilidad de
compartir los dashboards, reportes y datasets
• Mismas características que los grupos de O365
• Group ID = correo electrónico del grupo
• Group Workspace
Pro

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Limitaciones del Servicio
Por usuario o grupo
• Tamaño máximo de dataset 250 mb
• Cantidad de dashboards – 100
• Cantidad de reportes – 40,000
• Numero de datasets – 200
• Cantidad máxima de reportes por dataset – 200
• Almacenamiento total de data en “workspace”
• 1 GB (Free)
• 10 GB (Pro)
• Limitación en cantidad de llamadas al API del servicio
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24. Preguntas?

25. Gracias por asistir
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