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1. ALEJANDRA GONZALEZ SEBASTIAN OSPINA

2. DOCUMENTACION Y ARCHIVO
1. ARCHICO CRONOLOGICO
2. ARCHIVO NUMERCIO
3. ARCHIVO GEOGRAFICO
4. ARCHIVO POR ASUNTO

3. ARCHIVO CRONOLOGICO
CONSISTE EN ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA
SUCESION LOGIGA DE SUS FECHAS, CON LA FINALIDAD DE EMPLEAR LAS FECHAS
COMO GUIAS DE MANEJO
ARCHIVADOR Y TARJETERO
CLASIFICADOR DE
FUELLE Y TARJETERO

4. ORGANIZACION DEL ARCHIVO CRONOLOGICO
• LOS MESES CONSTITUYEN LAS GUIAS PRINCIPALES
• LAS FECHAS LAS SUBGUIAS
• UNA VEZ VENCIDA LA GUIA PRINCIPAL DEBE PASAR AL FINAL DE LA
GAVETA
• UNA VEZ VENCIDA LASUBGUIA DEBE PÀSAR AL FINAL.
• LA CARPETA VA MARCADA EN LA PESTAÑA
• SE DEBE MARCAR DIA, MES,AÑO, TENIENDO EN CUENTA QUE DEBE
ESCRIBIRSE 2 DIGITOS PARA CADA DIVISION DE FECHA

5. ARCHIVO NUMERICO
CONSISTE EN ASIGNAR UN NÚMERO A CADA PERSONA, ENTIDAD O ASUNTO QUE
GENERA DOCUMENTOS DE INTERÉS PARA LA EMPRESA. DICHO NÚMERO IDENTIFICA LA
CARPETA DONDE SE ARCHIVAN EN ORDEN CRONOLÓGICO TODO EL DOCUMENTO
RELATIVO A ESA PERSONA, ENTIDAD O ASUNTO.
SE HACE UNA FICHA CON EL NOMBRE DE CADA UNA Y EL NUMERO ASIGNADO
LAS FICHAS SE ARCHIVAN EN ORDEN ALFABETICO

6. NUMÉRICO CONSECUTIVO, DE SERIE, CORRIENTE O CONTINUO
CONSISTE EN ASIGNAR A CADA INDIVIDUO UN NÚMERO EN FORMA CONTINUA. CON ESTE
NÚMERO SE IDENTIFICAN LAS CARPETAS INDIVIDUALES. SE SIGUE ENTONCES EL SIGUIENTE
PROCEDIMIENTO:

7. DECIMAL O NUMÉRICO DEWEY
ESTA NUMERACIÓN CONSISTE EN ASIGNAR NÚMEROS CONSECUTIVOS A LAS MATERIAS O
ASUNTOS PRINCIPALES Y SEPARARON CADA DIVISIÓN Y SUBDIVISIÓN DE ESTOS ASUNTOS
MEDIANTE UN PUNTO DECIMAL Y UN DÍGITO CONSECUTIVO.
1. PRODUCCIÓN
1.1. MATERIALES
1.1.1. DIRECTOS
1.1.2. INDIRECTOS
1.2. MANO DE OBRA
1.2.1. DIRECTA
1.2.2. INDIRECTA
1.3. COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN
1.3.1. COSTOS FIJOS
1.3.2. COSTOS VARIABLES
2. GASTOS 2.1. GASTOS GENERALES

8. ARCHIVO GEOGRAFICO
ARCHIVO ALFABÉTICO GEOGRÁFICO, COMO SU NOMBRE LO INDICA, ES LA
ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS O LAS TARJETAS DE LOS CLIENTES, TENIENDO EN
CUENTA SU LOCALIZACION, ES DECIR, AGRUPA A TODOS LOS CORRESPONSALES DE UN
MISMO LUGAR, POR ORDEN ALFABETICO.
ESTE SISTEMA ES SIMILAR AL ALFABÉTICO NOMINATIVO (PERSONAS NATURALES Y
JURIDICAS), PORQUE LA CLASIFICACION FINAL SE HACE TAMBIÉN POR NOMBRES DE
INDIVIDUOS O EMPRESAS

9. ORGANIZACION DE ARCHIVOS GEOGRÁFICOS
UN ARCHIVO PRINCIPAL:
SE ORDENA ALFABÉTICAMENTE POR PAISES, ESTADOS O TERRITORIOS,ZONAS,
DIRECCIONES, ETC, Y PUEDE ORGANIZARSE DE LA SIGUIENTE FORMA:
A)CON GUIAS ALFABÉTICAS Y CON GUIAS DE DIVISIONES GEOGRÁFICAS O POLITICAS.
B)CON SOLO GUIAS DE DIVICIONES GEOGRÁFICAS O POLITICAS.

10. GRACIAS