El documento describe un proceso de capacitación en informática y contabilidad para el consejo comunal del barrio Campo Lindo, enfatizando la importancia de estos conocimientos para la comunidad. Se abordan conceptos teóricos sobre administración, planificación, organización, dirección y control, resaltando su relevancia en el desarrollo de competencias y la eficiencia en la gestión. Además, se destacan las etapas del proceso administrativo y la necesidad de integrar el conocimiento práctico para el mejor desempeño organizacional.

1. Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior
Universidad Politécnica
Territorial De Portuguesa
“Juan De Jesús Montilla”
Diseño de un Proceso de Capacitación sobre la Informática y Contabilidad
En el Consejo Comunal del Barrio Campo Lindo Sector 1,
Acarigua Estado Portuguesa.
Participantes:
Quero Rosmary: CI 20.389.604
Sección 657
Trimestre III trayecto VI
Facilitador proyecto formativo: María A. Contreras
ACARIGUA 18 DE MARZO DEL 2013

2. PARTE II
SISTEMATIZACIÓN DE LA TEORIA Y PRÁCTICA
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Deber ser (teoría)
Ser (Practico)
Capacitación: es un método usado para proporcionar habilidades que se necesiten para realizar una
acción (según el portal Wikipedia)
Es un adiestramiento que puede ser tanto teórico o practico, o combinado para el conocimiento de
cualquier área.La cual es útil he importante para la comunidad ya que a través de una capacitación
ellos tendrán una idea mas clara he idónea del conocimiento que se les aportara sobre la informática y
Contabilidad.
Informática: es un conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento
automático, de la información por medio de ordenadores. (según el portal google)
Es una ciencia que permite sistematizar y procesar información relevante que nos ayuda a plasmar la
información, Es por ellos que cada persona debe tener este conocimiento claro ya que es una
tecnología que se maneja en muchos ámbitos tanto laborales como personales
Contabilidad: es la ciencia social y técnicas encargadas de la planificación organización, dirección, y
control de los recursos humanos, financieros, materiales, y tecnológicos con el fin de obtener el
máximo beneficio posible ( según la enciclopedia libre)
Es una ciencia que nos permite registrar de forma cronológicamente, las actividades financieras de
cualquier ente. Por estas misma razones aportaremos los conocimientos primordiales de esta área
para que estas personas puedan manejar adecuadamente la contabilidad

3.  PARTE III
 BASES TEORICAS
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 Importancia de la contabilidad e informática, capacitación, procesos administrativos,
consejos comunal buscar en la ley de consejos comunales sobre la parte contable
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 QUÉ ES ADMINISTRACIÓN
 La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.
 Importancia de la Administración
 La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal’, se encuentra
presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos
humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social
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 PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN
 Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
 La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento
exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta
disciplina, correctamente.
 En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la
administración en acción, o también como:
 El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración,
mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral

4.  PLANIFICACIÓN
 Es la primera función de la administración, y consiste en determinar las metas u
Objetivos a cumplir. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las
acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos
cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr
objetivos preseleccionados.
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 PROGRAMA
 Es un conjunto de instrucciones que producirán la ejecución de una determinada tarea,
en esencia, un programa es un medio para llegar a un fin. El fin será normalmente
definido como la información necesaria para solucionar un problema.
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 ORGANIZACIÓN.
 Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Donde es
necesario agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada
grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar tanto en
sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
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 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN.
 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y
sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organización.
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.

5.  Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente
con un mínimo esfuerzo.
 Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la
productividad.
 Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. delimita funciones y responsabilidades.
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 PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.
 En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se
derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la
administración de una empresa. La autoridad en una organización es el derecho
socialmente determinado para ejercer juicio; como tal está sujeto a cambio.
 En tercer lugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debe reflejar
su ambiente.
 En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de persona, los agrupamientos de
actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional deben
considerar las limitaciones y las costumbres de las personas.
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 EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN CONSISTE EN LOS SIGUIENTE SEIS PASOS:
 Establecer los objetivos de la empresa.
 Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
 Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
 Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y
la mejor forma de usarlos, según las circunstancias.
 Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.

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Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de
información.
DIRECCIÓN.
Es el aspecto interpersonal de la administración que implica guías a los individuos que integran la
organización para que unan sus esfuerzos a fin de que funcionen efectivamente para el logro de los
objetivos. Del proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a los objetivos de la
organización.
IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN.
La dirección es transcendental porque:
Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
A través de ella se logra las formas de conducta más deseable en los de la estructura organizacional.
La dirección eficiente es determinada en la moral de los empleados y consecuentemente, en la
productibilidad.
Su calidad refleja el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la
eficacia de los sistemas de control.
A través de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr mejores resultados
ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN.
Motivación al personal: La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más
compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los
objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados. Múltiples son las teorías que existen en
relación con la motivación, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias:

7.  Teorías de contenido.
 Teorías de aprendizaje o del enfoque externo.
 Ambos tipos de teorías han sido de gran trascendencia en la explicación de la conducta
organizacional, ya que a través de ellas se describe la razón por la cual los empleados son
productivos, o lo que impulsa su conducta, a la vez que se aportan datos valiosos para
mejorar dicha conducta.
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 CONTROL.
 Es una función administrativa que evalúa el desempeño aplicado si es necesario medidas
correctivas, de manera que el desempeño tenga lugar de acuerdo con los planes.De la
medición y la correlación del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los
objetivos de la empresa.
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 IMPORTANCIA DEL CONTROL.
 El control es esencial para llevar un buen desempeño del objetivo a las metas que se
persiguen. Este nunca debe considerarse como negativo en carácter, ya que a través dicha
función se logra lo planeado, el control nunca debe ser un obstáculo o impedimento, es
una necesidad administrativa.
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 TIPOS DE CONTROL.
 Control preliminar: Este tipo de control tiene lugar antes de que principien las
operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para
asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En vez de esperar
los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia
controladora limitando las actividades por adelantado.
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