conceptos

2. 2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
DEFINICIONES:
 Un proceso es una forma sistemática de hacer las
cosas.
 La administración es el proceso por el cual se
lleva acabo la planeación , organización ,
dirección y control y busca el logro de los
objetivos organizacionales establecidos.
 El proceso de administración se refiere a planear
y organizar la estructura de las empresas , en la
cual se ejecutan dirección y control para darle
seguimiento a los procesos administrativos..

3. 2.2 ETAPAS Y FASES DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
 ASPECTOS FUNDAMENTALES ADMINISTRATIVO
FASE
* MECANICA:Se refiere a la estructuración o construcción de
la organización hasta llegar a integrarla en su plenitud funciona esta
para el desarrollo .
* DINAMICA:Es aquella donde totalmente estructurada
desarrolla de manera eficiente y ética las funciones operaciones en
toda su variedad pero coordinada complejidad

4. FASE DINAMICA
ELEMENTOS ETAPA
1.- PREVISION OBJETIVOS, INVESTIGACION,
CURSOS ALTERNATIVOS.
2.- PLANEACION POLITICAS, PROCEDIMIENTOS
PROGRAMAS.
3.- ORGANIZACIÓN FUNCIONES, JERARQUIAS,
OBLIGACIONES.

5. FASE MECANICA
ELEMENTOS ETAPA
1.- INTEGRACION SELECCIÓN, INTRODUCCION Y
DESARROLLO.
2.- DIRECCION AUTORIDAD, COMUNICACIÓN,
SUPERVISION.
3.- CONTROL SU ESTABLECIMIENTO
SU OPERACIÓN
SU INTERPRETACION

6. Es importante conocer que existen diversas opiniones y
autores, los cuales establecen diferentes número de etapas
que componen el proceso administrativo:
HENRRY FAYOL. Cita cinco elementos:
PLANEAR: Visualizar el futuro y trazar el programa de
acción.
ORGANIZAR: Construir tanto el organismo material como el
social de la empresa.
DIRIGIR: Guiar y orientar al personal.
COORDINAR: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los
esfuerzos colectivos.
CONTROLAR: Verificar que todo suceda de acuerdo con las
reglas establecidas y las órdenes dadas

7. LYNDALL F. URWICK. Cita siete elementos:
1. INVESTIGACIÓN.
2. PREVISIÓN.
3. PLANEAMIENTO.
4. ORGANIZACIÓN
5. COORDINACION.
6. MANDO.
7. CONTROL.

8. HAROLD KOONTZ & SYRIL O’ DONNELL. Cita
cinco elementos:
1. PLANEACIÓN.
2. ORGANIZACIÓN.
3. INTEGRACIÓN
4. DIRECCIÓN
5. CONTROL

9. GEORGE TERRY. Propone cuatro elementos:
1. PLANEACIÓN.
2. ORGANIZACIÓN.
3. EJECUCIÓN.
4. CONTROL.

10. 1. PREVISIÓN.
2. PLANEACIÓN.
3. ORGANIZACIÓN.
4. INTEGRACIÓN.
5. DIRECCIÓN.
6. CONTROL.

11. JOSÉ ANTONIO FERNÁNDEZ ARENAS.
Cita tres elementos:
1. PLANEACIÓN.
2. IMPLEMENTACIÓN.
3. CONTROL

12. NEWMAN WILLIAN.
Cita cinco elementos:
1. PLANEACIÓN.
2. ORGANIZACIÓN.
3. OBTENCIÓN DE
RECURSOS.
4. DIRECCIÓN.
5. CONTROL.

13. DAVIS R. C. Cita tres elementos:
1. PLANEACIÓN.
2. ORGANIZACIÓN.
3. CONTROL

14. LUTHER GULICK. Propone siete elementos:
1. PLANEAMIENTO.
2. ORGANIZACIÓN.
3. ASESORÍA.
4. DIRECCIÓN.
5. COORDINACIÓN.
6. INFORMACIÓN.
7.PRESUPUESTACIÓN.

15. MEE JOHN F. Cita cuatro elementos:
1. PLANEACIÓN.
2. ORGANIZACIÓN.
3. MOTIVACIÓN.
4. CONTROL

16. ISAAC GUZMAN V. Cita cinco elementos:
1. PLANEACIÓN.
2. ORGANIZACIÓN.
3. INTEGRACIÓN.
4. DIRECCIÓN Y
EJECUCIÓN.
5. CONTROL.

17. 2.3 PLANEACION
Definición:
 Sistema que comienza con los objetivos,
desarrolla políticas, planes, procedimientos, y
cuenta con un método de retroalimentación de
información para adaptarse a cualquier cambio en
las circunstancias" Burt K. Scanlan.

18. Tipos de planes
* Estratégicos.
* Tácticos o
funcionales.
* Operativos. actividad.

20. 2.4 ORGANIZACION
 DEFINICION: Es el arreglo de las
funciones que se estiman necesarias para
lograr un objetivo, y una indicación de la
autoridad y la responsabilidad asignada a
las personas que tienen a su cargo la
ejecución de las funciones respectivas

21. Importancia de la Organización
La organización, por ser el elemento final
del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos
detalles todo lo que la previsión y la
planeación han señalado respecto a
como debe ser una empresa.

22. Principios de la Organización.
 Principio de la especialización.
Principio de la unidad de mando.
 Principio de equilibrio de autoridad-
responsabilidad.
 Principio de equilibrio dirección-
control.

23. Proceso de organización.
1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para
alcanzar las metas de la organización.
2. Dividir la carga total de trabajo en actividades que
pueden ser ejecutadas en forma lógica, por una persona
o grupo de personas.
3. Combinar el trabajo de los miembros de la
organización de modo lógico y eficiente.
4. Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de
los miembros que un poco unitario y armonioso.
5. Vigilar la eficiencia de la organización y hacer ajustes
para mantenerla mejorarla.

24. Tipos de Organización.
 Lineal militar
 Funcional
 Lineal o funcional
 De Comité

25. 2.5 DIRECCION
 CONCEPTO, IMPORTANCIA Y
PRINCIPIOS.
La dirección es aquel elemento de la
Administración en el que se logra la
realización efectiva de todo lo planeado,
por medio de la autoridad del
administrador, ejercida

26. TOMA DE DECISIONES
Es, por así decirlo, la llave final de todo el
proceso administrativo: ningún plan,
ningún control, Ningún sistema de
organización tiene efecto, mientras no sé
de una Decisión. Tan importante es que,
quiere reducir el estudio de La
administración al aprendizaje de una
técnica para tomar Decisiones

27. INTEGRACION
 Creación e integración de un equipo. Los
integrantes son Agrupables a lideres
capaces de medir su propia acción y de
Conseguir resultados afines a los objetivos
comunes

28. MOTIVACION
Es un termino general que es aplicado a cada
uno de los impulsos, deseos, necesidades,
aspiraciones y fuerzas similares. Los
gerentes motivan a sus subordinados, o sea
que hacen cosas que Esperan que
satisfagan estos impulsos y deseos, esto
hará que los Subordinados actúen y
trabajen en la forma deseada.

29. COMUNICACION
La función de comunicación es el medio a
través del cual se unifica la actividad
organizada. Podría verse como el medio
por el cual los insumos sociales llegan a
los sistemas sociales.

30. LIDERAZGO Y SUPERVISION
El liderazgo tiene diferentes significados
para varios autores aquí definimos
liderazgo como influencia, el arte o
Proceso de influir en las personas para que
se esfuercen con buena Disposición y
entusiastamente hacia la consecución de
metas Grupales

31. 2.6 CONTROL
 Concepto, importancia y principios:
Control es la medición de los resultados.
Actuales y pasados en relación con los
esperados ya sea total o parcialmente con
el fin de corregir, mejorar y formular
nuevos planes

32. CONTROL DE AREAS
FUNCIONALES
• Puntos estratégicos de control
• Características de los sistemas eficaces de
control

33. Técnicas Cuantitativas y
Cualitativas del Control
• Técnicas de control
• Estados financieros
• Estado de resultados
• Balance general
• Estado de flujo efectivo
• Análisis de Razones
• Presupuestos
• Sistema de Control Logístico