Este documento presenta una Póliza Matriz para Grandes Beneficiarios que ofrece CONINSA RAMON H. La póliza provee seguros de cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual a través de certificados de seguro para cada contrato. Ofrece beneficios como coberturas ampliadas, menores costos y eficiencia administrativa en comparación con pólizas tradicionales.
La misión del Producto Automóvil Individual radica en la necesidad de proporcionarle al cliente una solución de seguro para su vehículo que sea competitiva, ágil, innovadora y eficiente, excediendo así sus expectativas y generando una relación ganar-ganar con él.
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Diccionario muy práctico y con un léxico fácil de entender. Espero les ayude. También pueden ver más material al respecto en este link http://effecorp.com/plataforma/course/view.php?id=32
Etica en los Seguros Públicos - Puerto RicoRichard Dunnam
Etica y desarrollo profesional en los seguros de propiedad y contingencia (seguros misceláneos). Ofrecido a productores de seguros y servidores públicos en Puerto Rico quienes tienen a su cargo la protección de activos municipales y gubernamentales bajo los distintos programas de manejo de riesgo. Este seminario de 3 horas de duración es ofrecido al personal técnico completo del Area de Seguros Públicos del Departamento de Hacienda para cumplir con la educación continua en ética, según requerido por la ley de ética gubernamental que regula la Oficina de Etica Gubernamental del ELA de Puerto Rico. Ofrecido por Richard L. Dunnam, www.segurosenpr.com
Primero debemos entender que el contrato de seguro, es aquel mediante el
cual una persona llamada asegurador se obliga, a cambio de una suma de
dinero, conocida como prima, a indemnizar a otra llamada asegurado o a la
persona que este designe, de un perjuicio o daño que pueda causar un
suceso incierto.
Roof mounted photovoltaic panels (PV panels) are becoming
increasingly popular, however, there are fire-related risks associated with these, many of which would relate to most electrical systems.
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Primero debemos entender que el contrato de seguro, es aquel mediante el
cual una persona llamada asegurador se obliga, a cambio de una suma de
dinero, conocida como prima, a indemnizar a otra llamada asegurado o a la
persona que este designe, de un perjuicio o daño que pueda causar un
suceso incierto.
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3. Contenido
Concepto de riesgo.
El producto
Seguros incluidos:
- Cumplimiento
- R.C.E
Beneficios frente a Pólizas Tradicionales
- Comparativo
Implementación y Administración
- Eficiencia / Operatividad
Riesgos de no tener una PMGB
Servicios de valor agregado CONINSA RAMON H y CONTRATISTAS e informes
periódicos
Tipos de contratos, clientes y aseguradoras
4. Concepto de riesgo
CONTRATANTE
(ASEGURADO - BENEFICIARIO)
CONTRATISTA “RIESGO” TOMADOR
1. CLAUSULADO UNICO
PROPIO
SUBCONTRATISTAS
TOMADOR 2. TASAS – CONDICIONES
“RIESGO” 3. RECONOCIMIENTO COMO
“CLIENTE”
6. Compañías Invitadas
De las 3 aseguradoras contactadas , se presentará propuesta de Suramericana
Mapfre por su parte se abstuvo de cotizar por la actividad y Liberty Seguros quien
manifestó interés aún no ha hecho entrega de su propuesta.
7. Descripción del producto
Producto a través del cual, mediante condicionados previamente estudiados y
ajustados a las necesidades específicas de CONINSA RAMON H, negociados
con la(s) Aseguradora(s) aprobada(s) por CONINSA RAMON H, cubre las
diferentes obligaciones derivadas de los procesos de contratación de CONINSA
RAMON H así como los riesgos por daños a terceros, a un precio altamente
competitivo en el mercado, y con Compañías de Seguros y de Reaseguros de
primera línea.
Adicionalmente, implementada la misma, se constituye en un sistema de
Administración de toda la Contratación de CONINSA RAMON H, aliviando para
él cargas logísticas y administrativas en las diferentes etapas de sus procesos
contractuales, con altos niveles de eficiencia y eficacia en la expedición de las
diferentes pólizas, cobertura de las mismas y maximización de costos de seguros
trasladados vía precio contrato.
8. Características de la PMGB (1)
Consiste de dos pólizas de Seguros “Marco”, una para Cumplimiento, y otra para
Responsabilidad Civil Extracontractual (R.C.E.) derivada de contratos.
Tomador de la Póliza Matriz y sus certificados de seguros es CONINSA RAMON H y
no sus contratistas.
Los clausulados no son proformas estándar de las aseguradoras, sino los que con
previa autorización de CONINSA RAMON H haya elaborado y negociado Aon con las
compañías.
Es totalmente gratuita en materia de primas para CONINSA RAMON H.
Por cada contrato celebrado por CONINSA RAMON H se expiden certificados de
seguros que se rigen por las condiciones de la Póliza Matriz. Contratistas asumen
costo de primas
9. Características de la PMGB (2)
Se levantan exclusiones de Cumplimiento y R.C.E y se agregan coberturas
adicionales para todas las pólizas, sin que se refleje en un mayor valor de las primas.
Aon se encarga de todos los trámites necesarios para la creación de los cupos para
los contratistas en las aseguradoras, y la expedición de las pólizas.
Apoyo en siniestros por parte de Aon como corredor del tomador de las pólizas.
Asesoría jurídica y técnica permanente en la elaboración de las cláusulas de seguros
de las solicitudes de ofertas, invitaciones a cotizar, órdenes de compra o servicio y
contratos.
10. Nueva estructura
Aseguradora (parte del Contrato de Seguro).
Tomador-Asegurado: CONINSA RAMON H como
dueño de la
Partes obra u ordenante del suministro o servicio (parte del
Contrato de Seguro).
• Afianzado: contratista de CONINSA RAMON H (No es
parte del Contrato de Seguro, es sólo el riesgo).
Escoger libremente a sus garantes, a calificarlos y
clasificarlos.
Discutir los términos de las garantías que se le otorgan
Efectos de ser y a concertar con el asegurador clausulados y
Tomador-Asegurado definiciones
La omisiones o reticencias del contratista afianzado no
vician de nulidad el seguro, pues sólo importa la
información suministrada por el tomador (CONINSA
RAMON H).
11. Seguros Incluidos
1. Seguro de Cumplimiento
Cubre los perjuicios patrimoniales que sufra CONINSA RAMON H con ocasión del
incumplimiento de las obligaciones de sus contratistas, a cambio de una prima.
Pagado un siniestro, la aseguradora se subroga contra el afianzado, para perseguir el
recobro de la indemnización pagada al asegurado.
Amparos
Seriedad de la oferta.
Anticipo y/o Pago Anticipado.
Cumplimiento.
Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales.
Estabilidad, Calidad, Buen funcionamiento de los equipos.
12. Amparos de seriedad de la oferta
Ordinariamente cubre los perjuicios económicos causados a CONINSA RAMON H por el
oferente en el caso de que, por causas a él imputables, no cumpla con el
perfeccionamiento del contrato para el cual presentó oferta (firma del contrato,
otorgamiento de garantías, cambio de condiciones ofrecidas, etc.)
PMGB: En los clausulados de la Póliza Matriz este amparo no tiene carácter meramente
indemnizatorio, sino sancionatorio. Esto implica que no es necesario probar la cuantía
del daño, sino únicamente el no perfeccionamiento del contrato por motivos imputables al
oferente.
Puntos 1 del clausulado (Items 1.1, 1.2, 1.3 y 1.4)
Amparos de anticipo y/o pago anticipado
Comprenderá el buen manejo (USO) del anticipo, de los dineros o elementos que
aunque entregados al contratista siguen siendo de propiedad de EL
CONTRATANTE, así mismo la inadecuada inversión o utilización (APROPIACIÓN
INDEBIDA) de dineros o bienes entregados en calidad de anticipo.
13. Ordinariamente se cubre solo el Anticipo, al tratarse de dinero o bienes de propiedad de
CONINSA RAMON H.
PMGB: Además del Anticipo, se ampara el “Pago Anticipado”, que corresponde a dineros
entregados al CONTRATISTA, que sí entran al patrimonio de este último, al ser pagos
debidos a éste como contraprestación a sus servicios, realizados anticipadamente. En las
pólizas tradicionales esto no está cubierto.
También se cubre en la PMGB la devolución y amortización del anticipo, lo que
tradicionalmente se encuentra excluido.
Puntos 2 y 3 del clausulado
Amparos de cumplimiento
Tiene por objeto cubrir los perjuicios económicos que puedan derivarse del
incumplimiento total o parcial, imperfecto o tardío de las obligaciones a cargo del
contratista por causas a él imputables siempre y cuando no correspondan a eventos
o causas expresamente excluidas en la póliza respectiva.
Sucede usualmente que en los clausulados proforma de las aseguradoras se da a
entender que solo se cubren las obligaciones que se encuentren en la cláusula de
obligaciones del contratista.
14. PMGB: En los clausulados personalizados de la Póliza Matriz se deja claridad respecto a
que se recogen todas y cada una de las obligaciones del contratista descritas a lo largo
del contrato, de manera que todas queden cubiertas por dicho amparo.
Punto 4 del clausulado
Amparos de Pagos de Salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones Laborales
Protege a CONINSA RAMON H por los perjuicios resultantes de reclamaciones
correspondientes a incumplimiento de las obligaciones laborales, dejadas pagar por el
contratista durante la vigencia del contrato, a trabajadores, siempre y cuando se
demuestre judicialmente la solidaridad patronal.
En clausulados normales de las aseguradoras se excluye a trabajadores de
Cooperativas de Trabajo Asociado. Adicionalmente no puede declararse siniestro sino
hasta tanto se presente mínimo reclamación judicial, o sentencia de un juez laboral
donde se declare la solidaridad patronal.
PMGB: En los clausulados personalizados de la Póliza Matriz se incluyen a los
empleados del contratista que sean vinculados a través de cooperativas de trabajo
asociado, y es posible conciliar y declarar siniestro antes de la reclamación judicial de
los trabajadores.
Punto 5 del clausulado
15. Estabilidad, calidad de bienes o servicios, calidad y correcto funcionamiento
de los equipos
Estabilidad de la Obra: Protege a CONINSA RAMON H de los perjuicios originados
en la destrucción total o parcial, el deterioro, alteración o menoscabo de las obras
contratadas, que impidan la utilización para la cual se ejecutaron.
Punto 6 del clausulado
Calidad del bien o servicio: Cubre a CONINSA RAMON H contra el incumplimiento
de las especificaciones o requisitos mínimos de calidad fijados en el contrato para el
bien o el servicio contratado.
Punto 7 del clausulado
Calidad y correcto funcionamiento de los equipos: Protege CONINSA RAMON H
contra los perjuicios que pudieran resultar de comparar el rendimiento ofrecido con el
realmente proveído por el contratista a través de la puesta en funcionamiento de los
artefactos.
Punto 8 del clausulado
Normalmente en los clausulados proforma de las aseguradoras se colocan definiciones confusas y muy estrictas
para los objetos asegurados en estabilidad o calidad, con lo cual se hace demasiado limitado el espectro de
cobertura del seguro. Estas coberturas se expiden en la poliza inicial, solo se determinará que
inician vigencia a partir del ACTA DE ENTREGA DE OBRA
16. PMGB: Se acuerdan definiciones amplias y muy claras sobre el alcance y causas de
estos seguros postcontractuales, para evitar que queden excluidos eventos en donde
el deterioro de las obras, la calidad del bien o servicio, o el incorrecto funcionamiento
de maquinarias, sean evidentes, pero por cuestiones de redacción no queden
cubiertos estos defectos. De esta forma se amplía la cobertura de las pólizas.
Otros beneficios PMGB
No aplicación de proporcionalidad: En caso de siniestro, las pólizas tradicionales tienen previsto
reducir el monto de la indemnización proporcionalmente con el porcentaje de ejecución del
contrato, sin importar que los perjuicios sean mayores. Esto no aplica en la PMGB.
Punto 13 del clausulado se excluye la proporcionalidad, en los clausulado tradicionales reza …Se disminuirá el
valor de la indemnización , el correspondiente a los bienes que la entidad contratante asegurada haya obtenido del
contratista garantizado….
Vicio oculto: Se levanta esta condición que hace parte de las exclusiones de todos los
clausulados de pólizas en el seguro tradicional de cumplimiento. Sección II exclusiones – se puede
apreciar que en esta sección del clausulado no aparece como exclusión esta condición
Modificación del riesgo, solo se avisaría lo relevante al mismo (Valor, vigencia, obligaciones). En
las pólizas tradicionales cualquier modificación al contrato por irrelevante que sea, en caso de no
ser avisada a la aseguradora, causa la nulidad del seguro. En la PMGB sólo se deben avisar
modificaciones al valor del contrato, su duración, o a las obligaciones a cargo del contratista.
Compromiso de confidencialidad. Aon se compromete y compromete a sus aseguradores a
proteger la información confidencial de CONINSA RAMON H que haya sido entregada por motivo
de la Matriz.
17. Seguros Incluidos
2. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual derivada de contratos
Indemniza a los terceros por los daños que los contratistas de CONINSA RAMON H
puedan causarles con ocasión de la ejecución del contrato. Pólizas Tradicionales solo
cubren perjuicios patrimoniales.
PMGB: Ampara perjuicios patrimoniales (daño emergente y lucro cesante) y
extrapatrimoniales (daño moral, a la vida en relación) de los terceros afectados hasta
el monto del valor asegurado.
Sección I Coberturas y Punto 3.5 Definiciones
Clausulado de R.C.E.
CONINSA RAMON H propietario de la póliza al ser Tomador y Asegurado adicional.
Como asegurado adicional puede llamar en garantía a la aseguradora directamente en
caso en que su contratista dañe a un tercero, aún si el contratista se niegue a afectar
las pólizas. Esto figurará en el contrato marco
Para amparo básico de “Predios, Labores y Operaciones” (PLO) se cubren
automáticamente nuevos predios. En pólizas tradicionales no ocurre esto.
18. Extensiones de cobertura sin ningún valor. En pólizas tradicionales se traducen en
primas más costosas:
1. Bienes bajo cuidado, tenencia y control.
2. Contratistas y/o subcontratistas.
3. Escoltas y/o personal de seguridad.
4. Gastos médicos.
5. Productos.
6. Responsabilidad Civil Cruzada (daños entre contratistas de CONINSA
RAMON H).
7. Responsabilidad Civil Patronal
8. Vehículos propios y no propios.
9. Contaminación accidental, súbita e imprevista
Estos se incluirán en cada certificado individual
Levantamiento de exclusiones según necesidad especifica de cada contrato:
Conducciones subterráneas y operaciones bajo tierra, Uso, transporte o
almacenamiento de productos peligrosos, Descargue, dispersión o escape de aceites
o derivado del petróleo en ríos lagos o similares.
20. Oferta económica – PMGB Cumplimiento
NOTA*** ESTAS TASAS SERAN OBJETO DE NEGOCIACIÓN EN CONTRATO CON VALORES SUPERIORES A col $
1.500.000.000
La prima mínima a cobrar será de 3 salarios mínimos diarios vigentes, que para el presente año (2.011)
asciende a Col$ 53.560 pesos + IVA, por la sumatoria de todos los amparos incluidos dentro de la
póliza.
21. Oferta económica – PMGB Responsabilidad
Civil Extracontractual
Opción 1
Se aceptan los porcentajes estructurados en cada uno de los
contratos de Coninsa Ramon H con sus contratistas y se verificará
con la aseguradora la tasa pactada (0.20%)
Opción 2
Las anteriores valores a cobrar, corresponden a primas mínimas por cada uno de los limites
asegurados; por lo cual para contratos cuya vigencia sea inferior a la anualidad serán cobradas dichas
primas y para contratos con una vigencia superior a la anualidad esta prima será prorrateada.
22. Anexos adjuntos a la propuesta
Los siguientes documentos se entregan como adjunto a la propuesta
1. Clausulado de Póliza Matriz Grandes Beneficiarios CUMPLIMIENTO
2. Clausulado de Póliza Matriz Grandes Beneficiarios RESPONSABILIDAD
CIVIL EXTRACONTRACTUAL
3. Flujograma de Atención
4. Circular informativa para las áreas jurídica y contratación que contiene el
detalle de las garantías y los %s respectivos aplicables a cada una
Condiciones Especiales
Pago de la Prima : Bajo la presente propuesta se deja a consideración de CONINSA
RAMON H que el pago de la prima se realice bajo los siguiente escenarios :
Escenario 1 : TOMADOR para efectos del contrato marco y de cada uno de los
certificados individuales: CONINSA RAMON H Se hará responsable del pago de la
prima y este se encargará de descontarla a cada uno de sus contratistas y/o
proveedores vía contrato.
Escenario 2 : TOMADOR : Para efectos del contrato marco será CONINSA RAMON
H / Para cada certificado individual será cada contratista y/o proveedor. En este caso
se podrá manejar el pago de la prima como CONINSA lo designe : 1. Pagada por
CONINSA y descontada al contratista ó 2. Pagada directamente por contratista
23. Servicios de valor Agregado
Cada una de las actividades desarrolladas se encuentran descritas en el flujograma de
atención adjunto a la presente propuesta. No obstante se deja claridad en los siguientes
puntos
Funcionarios de AON tiempo completo en instalaciones de CRH, (Medellín y Bogotá)
para brindar apoyo a CRH como a los CONTRATISTAS
Retorno para CRH del 5% de las primas antes de IVA y Retorno por buena
siniestralidad del 2.5% de las primas antes de IVA
Asesoría a cada uno de los Contratistas de CONINSA RAMON H: AON realizara
reuniones periódicas con cada uno de los contratistas con el animo de sensibilizar y brindar
asesoría de el producto de la PMPGB, igualmente en las visitas en obras se realizará esta
gestión.
Vinculación y apertura de Contratistas: AON tomará la base de datos de los contratistas
actuales de CONINSA RAMON H con el fin de recopilar la información para la apertura del
cupo con la anticipación debida a la firma de cada contrato, de manera que se pueda hacer
mas eficiente y oportuna la apertura del cupo y vinculación del cupo.
Revisión y entrega de las Pólizas: AON entregará el certificado de póliza en PDF al
contratista de manera que el mismo pueda hacer la entrega virtual a CONINSA RAMON H.
No obstante y a solicitud del contratista también se podrá hacer entrega del certificado físico
si este lo requiere
Definición de los porcentaje y vigencias de las garantías en cada contrato: AON
brindará el acompañamiento por parte del personal inhouse en las oficinas de Coninsa
Ramon H, así como el personal asignado al manejo de la cuenta con el fin de orientar a
Coninsa Ramon H en estos aspectos desde la elaboración de los términos de referencia.
24. Sistema de Administración de toda la contratación y servicios adicionales
para CONINSA RAMON H
Entrega de Informes de Gestión periódicos:
Vencimientos de contratos (Existentes y Nuevos).
Vencimientos de seguros (Existentes y Nuevos).
Cupos de contratistas.
Reporte de Cúmulos.
Reporte de Cartera.
Inspecciones en procesos constructivos de acuerdo con presentación
Implementación: Aon pondrá a sus disposición el recurso humano que
requiera para su implementación y funcionamiento
Asesoría en reclamaciones, disposición del abogado experto en
reclamaciones MATEO PELAEZ.
Resultado de los cupos negados y/o limitados, junto con las causas
expuestas por la(s) Aseguradora(s).
25. Estructura de Atención a la cuenta a nivel nacional
Gerencia Regional Medellín
Andrés Betancur Vergara
Dirección Técnica Medellín
Dirección Técnica Bogotá
Abogada especializada Paula Andrea Obando
Edgar Albornoz
Angela Carmona
Ejecutivo INHOUSE Ejecutivo INHOUSE Asesor externo
Mateo Peláez
CIUDAD DE MEDELLIN CIUDAD DE BOGOTA
Auxiliar de facturación Analista de Cartera
Servicios de Ingeniería
Alejandra Duque Libia Sanchez Por definir
STAFF OPERATIVO STAFF INDEMNIZACIONES
Notas: Los ejecutivos de AON se otorgarán tiempo completo INHOUSE en
las oficinas de CRH en las ciudades de Medellín y Bogotá
El asesor externo Mateo Peláez se ofrece para consultas extraordinarias y
asesoría en reclamaciones
26. Estructura de Atención a la cuenta en Colombia (Sedes)
AON COLOMBIA esta en capacidad de atender los requerimientos de atención y/o
expedición de las diferentes pólizas, apertura de cupo de los contratistas, asesoría a los
contratistas entre otros, conforme a la necesidad de CONINSA RAMON H frente a sus
diferentes contratos, para los diferentes frentes de
27. Visitas de Ingenieria de AON a los diferentes frentes de obra
AON COLOMBIA ofrece la atención del ingeniero especializado en todos los frentes de
obras de CRH de cada ciudad así:
• Vivienda o similares: 1 vez por semestre
• Obra de infraestructura: 2 veces por semestre
• Centros Comerciales y otros de alta complejidad: 2veces por semestre
No obstante esta programación se podrá ajustar en numero de visitas
dependiendo de la complejidad de la obra y necesidades de CRH
28. Otros Servicios
- Capacitación a los interventores y
Directores de Obra :
Alcance : Generalidades y aspectos a tener
en cuenta en las pólizas de cumplimiento, y
como proceder en caso de siniestro. Según
cronograma a definir con el cliente.
- Capacitación en la Póliza de
responsabilidad Civil extracontractual :
Alcance : Generalidades y coberturas de las
pólizas.
- Capacitación en la Póliza de Todo Riesgo
construcción
Alcance : Generalidades , coberturas de las
pólizas. y manejo de siniestros
29. Comparativo Póliza Tradicional Vs. PMGB
Tradicional Póliza Matriz para Grandes Beneficiarios
CONINSA RAMON H debe aceptar sin CONINSA RAMON H como Tomador acuerda
posibilidad de discusión el clausulado de las previamente con el Asegurador condiciones de
pólizas al no ser el tomador. asegurabilidad.
Asegurador es un aliado del contratista, y Asegurador es aliado de CONINSA RAMON H.
en caso se siniestro se aliarán para Definición previa de cómo se procede en caso de
demostrar ausencia de incumplimiento o siniestro y de los documentos requeridos para la
de perjuicios. reclamación.
No hay definición previa de cómo se Cláusula de confidencialidad con el asegurador y
procede en caso de siniestro. con AON.
No hay cláusula confidencialidad con el Facultad de escoger entre coberturas
asegurador ni con el corredor/agente de proporcionales o totales.
seguros del contratista Certeza sobre la situación de pago la prima.
Aplica la proporcionalidad en caso de Asegurador debe avisar a CONINSA RAMON H
siniestro para disminuir indemnización. como tomador si están impagadas las primas.
Incertidumbre sobre la situación pago de la Levantamiento de exclusiones (Beneficio de
prima. excusión, cambios al contrato).
Exclusiones como “Beneficio de excusión”, El precio de primas lo determina CONINSA
“Extinción de la cobertura sin previo aviso” RAMON H dependiendo del riesgo de
por cualquier cambio al contrato. contratación y volumen y presupuesto
Costos de pólizas variables según el Rápido trámite, aprobación y expedición de las
contratista. pólizas de manera directa a través de AON.
Dependencia total de la operatividad de las Control total sobre la operatividad de las pólizas
pólizas expedidas por otro. Demoras en la en cabeza de AON.
expedición, errores en las pólizas
entregadas.
31. Nuevo esquema operativo
1. Afianzado:
1. Vigencia: 1 año.
Contratista y/o
2. Tomador / Asegurado / proveedor como
Beneficiario: CONINSA riesgo.
RAMON H. 2. Amparos
Cumplimiento:
3. Afianzado: Contratistas
Seriedad,
y/o proveedores de
Cumplimiento,
CONINSA RAMON H.
Anticipo, Pago
4. Cubre todos los procesos Anticipado,
de contratación. Clausulado general Prestaciones
“Marco” de Sociales,
5. Condiciones económicas
CONINSA RAMON H Certificados de Estabilidad, Calidad.
y de asegurabilidad.
(uno para Seguros por cada 3. Valores
6. Prima $0 Asegurados.
Cumplimiento, otro Invitación, 4. Vigencias.
para RCE) Contrato u Orden 5. Prima $$
responsabilidad del
pago a cargo del
contratista.
Invitaciones
/Contratos /
Órdenes
C U M P L I M I E N T O
32. Nuevo esquema operativo
1. Amparos
1. Vigencia: 1 año.
Cumplimiento:
2. Tomador: CONINSA Seriedad,
RAMON H Cumplimiento,
Anticipo, Pago
3. Asegurado: C /
Anticipado,
Beneficiario: CONINSA
Prestaciones
RAMON H (Salvo en RCE
Sociales,
donde es asegurado
Estabilidad, Calidad.
adicional y no
2. Amparos RCE:
beneficiario) Clausulados Amparo Básico
4. Cubre todos los procesos generales “Marco” (PLO) y extensiones
de contratación. de CONINSA RAMON Certificados de de cobertura
5. Condiciones económicas H (uno para Seguros por cada 3. Valores
Asegurados.
y de asegurabilidad. Cumplimiento, otro Invitación, 4. Vigencias.
para RCE) Contrato u Orden 5. Prima $$
6. Prima $0
responsabilidad del
pago a cargo del
contratista.
Invitaciones
/Contratos /
Órdenes
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
33. Servicios de implementación Aon
Ad.
*Proceso de
expedición y revisión
de pólizas
A.sesoría D.iseño Ad.món A. *Reportes de gestión D.
*Análisis de *Matriz de Riesgos
contratistas y/o
*Estructuración del
proveedores
capítulo de seguros
CONTROL DEL RIESGO *Asesoría de
contrato
A. D.
*Análisis de los *Diseño e
GERENCIA DE POLITICAS DE procesos de implementación de
RIESGOS ADMINISTRACION DE contratación los nuevos procesos
RIESGOS de contratación
34. Valoración del tiempo y documentos
Valoración del tiempo requerido para expedición
Verificación de cupos 2 horas.
Designación de cupos 48 horas.
Expedición y entrega de pólizas 3 horas (Cualquier ciudad de COLOMBIA)
Valoración del tiempo requerido para expedición
Persona jurídica
Estados Financieros 2009 y 2010.
Notas a los estados financieros 2009 y 2010.
Informe de Revisor fiscal 2009 y 2010.
Certificado de existencia y representación legal.
Pagaré y carta de instrucciones diligenciados.
Persona natural
Copia de la cédula de ciudadanía.
Declaración de renta (si declara) o Extractos Financieros (Últimos 6 meses).
Certificado de ingresos (Avalado por contador).
Pagaré y carta de instrucciones diligenciados.
36. Riesgos para CONINSA RAMON H al no tener PMGB (1)
Sufrir patrimonialmente las inexactitudes y vacíos de los clausulados estándar que hay en el
mercado, al tener que aceptar sin discusión los condicionados de las pólizas entregadas por sus
oferentes/contratistas. Esto no ocurriría si fuera tomador de las mismas.
Que las pólizas sean declaradas nulas por reticencias, omisiones o falsedades del contratista.
Siendo tomador CONINSA RAMON H, las declaraciones del contratista serían irrelevantes
y no viciarían el contrato de seguro.
Tener excelentes estipulaciones contractuales, pero coberturas insuficientes para las pólizas,
que a la postre las hagan inoperantes. Con las póliza matriz se lograrían excelentes
coberturas para todos los convenios.
Confusión entre riesgos y amparos necesarios para el contrato, y los efectivamente solicitados al
asegurador. Ejemplo: Solicitar Amparo de Anticipo para un pago anticipado. Dentro de la póliza
matriz se prestaría asesoría permanente de Aon.
Desconocimiento del estado de las pólizas: Riesgo de terminación de las pólizas por parte de
la aseguradora, debido a la falta de pago, y/o a la falta de aviso a ésta de cualquier modificación
al contrato. Aseguradora solo debe notificar estos eventos al tomador, que sería el contratista.
Esto no ocurriría dentro de la Póliza Matriz, pues CONINSA RAMON H sería tomador de las
mismas, y tendría toda la información tabulada y suministrada por Aon.
37. Riesgos para CONINSA RAMON H al no tener PMGB (2)
Desconocimiento de las razones por las cuales las aseguradoras se nieguen a conceder
cupos a sus contratistas, aumentando el riesgo de adjudicación a contratistas de alto
riesgo (financiero, legal y/o moral).
Depender de la diligencia y capacidad de negociación de su contratista con las
aseguradoras, y no la suya para la obtención de pólizas eficientes (en materia de costo-
coberturas) y eficaces (al momento de presentarse un siniestro). En la Póliza Matriz la
negociación de clausulados, coberturas y pólizas dependería solo de la Capacidad
Financiera, la Experiencia, Volumen y Presupuesto de Contratación de CONINSA
RAMON H, y las pólizas se obtendrían con la(s) aseguradora(s) previamente
seleccionada(s) por CONINSA RAMON H.
Encarecimiento del contrato asegurado debido a las primas de seguros, las cuales
dependerían de las tasas negociadas por el contratista con su aseguradora, y no de las
que CONINSA RAMON H pueda obtener. En la Póliza Matriz las tasas serían siempre
las mismas independientemente del contratista.
Dificultad y alto costo para consecución de coberturas requeridas por CONINSA
RAMON H, tales como el carácter sancionatorio de la Seriedad de Oferta en las
Solicitudes de oferta de CONINSA RAMON H. En la Póliza Matriz ya se encontrarían
previamente negociadas las coberturas necesarias para la contratación de CONINSA
RAMON H.
38. Riesgos para CONINSA RAMON H al no tener PMGB (3)
Ineficiencia operativa en la expedición de las pólizas conseguidas por el contratista.
Asumir cargas administrativas que no hacen parte de su objeto social, pero
necesarias para la evitación de grandes perjuicios. En la Póliza Matriz Aon se
encargaría de estas labores y cargas administrativas con toda su experiencia,
pericia y experticia, con gran celeridad y eficiencia.
Desconocimiento del vencimiento de contratos y pólizas, así como de los cupos,
cúmulos, y estado de cartera de sus contratistas. En la Póliza Matriz Aon
elaboraría informes periódicos dirigidos a CONINSA RAMON H para
mantenerlos permanente informados sobre estos asuntos.
En caso de siniestro la aseguradora estará a favor de su cliente, es decir del
contratista. En la Póliza Matriz la aseguradora es aliada de CONINSA RAMON H,
al ser éste su cliente como tomador.
Imposibilidad de llamar directamente en garantía a aseguradora en caso de siniestro
de RCE; solo podría hacerlo a través de llamamiento presentado por su contratista.
En la Póliza Matriz de RCE si se prevé que CONINSA RAMON H sea asegurado
adicional, se le permite acudir directamente a su aseguradora y llamarla en
garantía en un proceso judicial, aún contra la voluntad de su contratista.
40. Resúmenes y reportes
El sistema Aon Access, permite crear
reportes personalizados así como
acceder rápidamente al resumen de
pólizas, mapa de pólizas, resumen
de cuenta de CONINSA por pólizas,
estado de siniestros, y pólizas
vigentes.