Biotour, S.A. es una agencia de viajes con más de 30 años de experiencia, especializada en la organización de congresos y viajes de negocios, ofreciendo tarifas competitivas y una gestión integral de eventos. La empresa se encarga de todos los aspectos logísticos, desde la reserva de alojamientos hasta la coordinación de ponentes, garantizando un control completo y ahorros en costes para los organizadores. Entre sus logros destacan numerosos congresos y jornadas sobre temas de salud y biomedicina que han reunido a miles de participantes.

1. “ PRESENTACION DE BIOTOUR, S.A., AGENCIA DE VIAJES ESPECIALIZADA EN VIAJES DE EMPRESA Y ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS” C/ Padre Jesús Ordóñez, 18 -1º A. 28002 MADRID

2. ¿Quiénes somos? Profesionales con más de 30 años de experiencia en el sector. Una empresa que combina la experiencia y la juventud. Jóvenes universitarios formados en la propia empresa. Una única meta: el trabajo bien hecho.

3. ¿A qué nos dedicamos? Agencia de viajes especializada Organización de Congresos

4. Agencia de Viajes especializada Viajes de negocio. Viajes de incentivo de empresa. Viajes para clientes VIP.

5. Ventajas como Agencia de Viajes Contamos con los sistemas de reservas y expedición de pasajes SAVIA y AMADEUS; así como la reserva y venta de billetes RENFE. Mantenemos una estrecha relación comercial con las distintas compañías que nos permite negociar las mejores tarifas. Nuestra relación constante con los hoteles nos permite, igualmente, obtener las mejores tarifas para alojamiento. Lo mismo sucede con los demás proveedores de servicios de transporte (autocares, coches de alquiler con y sin conductor, etc.).

6. Organización de Congresos Nos decidimos a unificar los conceptos de VIAJE-CONGRESO y ofrecer, dentro de una misma empresa, ambos servicios. Hoy podemos ofertar en una única sede tanto la Secretaría Técnica del Congreso como la Agencia de Viajes encargada del transporte de ponentes y congresistas.

7. Ventajas para congresos y eventos Control en cada momento, sin intermediación alguna, del viaje, traslados, asistencia y alojamiento de los ponentes. Obtención de las mejores tarifas que se puedan aplicar a cada viaje. Posibilidad de cambios, si los hubiere, de forma inmediata y con prontitud de respuesta al interesado. Auditoria única de cuentas del Congreso. Ahorro de costes. Todas las ventajas de ser Agencia de Viajes al servicio de una mayor rentabilidad del Congreso a organizar.

8. ALGUNOS DE LOS EVENTOS MAS SIGNIFICATIVOS Y RECIENTES ORGANIZADOS POR BIOTOUR, S.A. V European Congress of Gerontology (2003) 2000 inscritos 2º Simposio de la EUGMS: “Cardiología Geriátrica” (2005) 400 inscritos Foro sobre Malaria “Un reto para la humanidad” (2005) 300 inscritos 2º Foro Internacional de Vacunas (2005) 350 inscritos VIII Foro Cardiovascular (2005) 100 inscritos ANTERIORES FOROS DESDE SU FUNDACIÓN (I al VII) 3ª Jornada Nacional de Obesidad y Factores de Riesgo Cardiovascular (2004) 450 inscritos ANTERIORES JORNADAS DESDE SU FUNDACIÓN (1ª y 2ª) Jornadas sobre Prevención de la Drogadicción (ediciones II a VII) XXVIII REUNIÓN ANUAL DE LA SEOP (2006) 500 inscritos 4ª JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV (2006 ) 300 inscritos 5ª JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y PRCV (2007) 350 inscritos III CONGRESO NACIONAL DE LA FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE DIABETES (2007) 400 inscritos 6º JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV (2008) 300 inscritos CONFERENCIA: ACTUALIZACIÓN EN LA INFECCIÓN FÚNGICA (2008) 400 inscritos 7º JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV (2009) 400 inscritos III Encuentro EN ENFERMEDADES INFECCIOSAS (2010) 250 inscritos 8º JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV (2010) 450 inscritos 9ª JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCV (2011) 400 inscritos

9. ALGUNOS DE LOS EVENTOS MAS SIGNIFICATIVOS Y RECIENTES ORGANIZADOS POR BIOTOUR, S. A. (2) XI CONGRESO NACIONAL DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE QUIMIOTERAPIA 2011. 400 inscritos. NUEVOS HORIZONTES EN MICROBILOLOGIA CLINICA (Asociación de Microbiología y Salud AMYS) 2011. 200 inscritos. 10ª JORNADA NACIONAL DE OBESIDAD Y FRCM 2012. 200 inscritos.

10. Cómo Secretaría Técnica OFRECEMOS: Elaborar el presupuesto del Congreso. Presentación de los lugares (palacios de congresos, hoteles) posibles de ser sede del Congreso, con un análisis exhaustivo de sus ventajas e inconvenientes. Acompañar al Comité Organizador en sus visitas de inspección a estos lugares. Contratación de los mismos. Diseño, impresión, distribución y difusión de los programas del Congreso. Diseño, creación y mantenimiento de una página web especial para el Congreso.

11. OFRECEMOS (II): Diseño e impresión de cartas y todos los demás documentos propios del Congreso (invitaciones, identificadores, libro de resúmenes, …) Preparación de las reuniones previas del Comité Organizador y asistencia a las mismas cuando se requiera por parte del Comité. Correspondencia con ponentes y miembros de los distintos comités (Organizador, Científico, de Honor). Recepción de Inscripciones y comunicaciones, y acuse de recibo a las mismas. Solicitud de las Declaraciones de Interés Sanitario y Créditos Científicos. Contratación de alojamientos, transportes, catering, mobiliario, medios audiovisuales. Contratación de azafatas y personal auxiliar. Convocatoria y organización de ruedas de prensa. Secretaría permanente en el lugar de celebración durante los días del Congreso y preparatorios. Liquidación de cuentas del Congreso.

12. ¿Por qué trabajar con nosotros? Atención personalizada y exclusiva Profesionalidad Rentabilidad