El documento describe los aspectos clave de la organización de eventos deportivos. Explica que estos eventos requieren una planificación amplia que incluye la organización, venta de entradas, relaciones con los medios, protocolo, ceremonias, premiaciones, actos sociales y de patrocinio. También requieren considerar el control de accesos, hospitalidad, ubicación de invitados, y actos culturales para conseguir un retorno exitoso del evento.

1. EVENTOS DEPORTIVOS:
PROTOCOLO Y RETORNO
Gerardo Correas
Escuela Internacional de Protocolo
Presidente
gerardo@protocolo.com

2. 1.-Características generales de cualquier evento deportivo
2.-Planificación del Evento en sí misma
La Organización
Venta Pública del evento
Presentación a los medios
Imagen corporativa
Presentación de las entradas
Etc.
Organización Protocolaria en sí misma
Control de accesos - acreditaciones
Hospitalidad
Ubicación general de invitados- Palcos
Ceremonias
Premiaciones
Actos sociales
Patrocinios
Actos paralelos y culturales
Patrimonio cultural
CUESTIONES A TENER EN CUENTA

3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE
CUALQUIER EVENTO DEPORTIVO
1.-EL INTERÉS MEDIÁTICO
Millones de espectadores
Utilización de símbolos
Personajes famosos
Muchos ámbitos implicados
2.- LA RESPONSABILIDAD PROTOCOLARIA
Muchos intereses: Políticos, económicos,
sociales. culturales
Patrocinios
Medios de comunicación
Autoridades
Deportistas
Público en general….
3.- PLAN GENERAL DE OPERACIONES MUY AMPLIO

4. PLAN GENERAL DE
OPERACIONES
1. Transporte
2. Alojamiento
3. Voluntarios
4. Servicios a Medios de
Comunicación
5. Informática y Tecnología de
Comunicación
6. Acreditaciones
7. Centro de Televisión
8. Seguridad
9. Sanidad y Control Antidopaje
10. Señalética
11. Ceremonias de Inauguración y
Clausura
OPERACIONES TRANSVERSALES
12. Programa Cultural
13. Calendario
14. Protocolo y entrega de medallas
15. Marketing y Patrocinio
16. Entradas
17. Promoción candidaturas
18. Comunicación y Publicaciones
19. Instalaciones de competición de
nueva construcción
20. Remodelación instalaciones
existentes
21. Adaptación de instalaciones
deportivas existentes

5. PLANIFICACIÓN DEL EVENTO
LA ORGANIZACIÓN
Comité de honor
Comité Organizador
Comité de dirección- ejecutivo
Comités de Coordinación
Planificación Técnica y calendario
Patrocinios y R. Públicas
Relaciones deportivas
Protocolo de los actos no deportivos
Protocolo en los actos deportivos
Transporte y alojamiento deportistas, autoridades
y Vips
Seguridad general y personal
Acreditaciones
Comunicación y relaciones con los medios
Entrega de premios
Taquilla y atención al público

6. Venta Pública del Evento
APARICIONES EN LOS MEDIOS
PRESENTACIONES ESPECIALES
OTRAS PRESENTACIONES
ACTOS SOCIALES

7. Organización protocolaria en sí misma
Control de accesos - acreditaciones
Hospitalidad
Ubicación general de invitados- Palcos
Ceremonias
Premiaciones
Actos sociales
Patrocinios
Actos paralelos y culturales
Patrimonio cultural

8. Control de accesos- acreditaciones

9. Hospitalidad

10. Hospitalidad

11. Ubicación general de invitados- palcos

12. Ubicación general de invitados- palcos

13. Premiaciones

14. Actos sociales

15. OTROS EVENTOS

16. En definitiva todo un conjunto
de cuestiones a tener en
cuenta
PARA CONSEGUIR UN
RETORNO OBLIGADO

17. MUCHÍSIMAS GRACIAS POR
SU ATENCIÓN