El documento presenta un plan de gestión para el departamento financiero de una empresa pública que incluye tres elementos: 1) Crear un wiki para compartir conocimiento sobre procedimientos de pago, 2) Digitalizar documentos de pago para facilitar su búsqueda y archivo, y 3) Desarrollar un sistema de base de datos que permita buscar pagos realizados por proveedor o proyecto para agilizar trámites y evitar pérdida de documentos.

1. PLAN DE GESTIÓN
La gestión de conocimiento son aquellos PLAN DE TRABAJO
activos intangibles, como.
La empresa pública xx, ha iniciado un proceso de
1. Capital Humano .- (habilidades, aptitudes, capaicidad) desconcentración de funciones administrativas y
2. Capital estructural.- financieras.
(cultura, características, estructura y filosofía) Generalmente una de las áreas más delicadas es la
3. Capital Relacional.- (contactos externos de la Financiera ya que esta maneja los fondos públicos de la
organización) Institución y debe proceder con mucha cautela con la
documentación anexa previo a proceder con un pago.
Es poner a disposición la información y
experiencia de la organización sin limites Antes de realizar n un desembolso o transferencia de
de tiempo y lugar, propiciando la fondos por una obligación adquirida, el personal de la
colaboración y cooperación entre el referida área debe realizar un revisión exhaustiva y
personal. analítica de los documentos anexos, es decir verificar:
fechas documentos, autorizaciones correspondientes,
firmas, no enmendaduras, es decir que estén de acuerdo
a la Ley.
Los documentos de sustentos de pago se convierten en
la memoria de cada comprobante de pago o CUR
emitido.

2. PLAN DE GESTIÓN
1. WIKIS. Crear un wiki para el 2. DIGITALIZACIÒN DE DOCUMENTOS. Una vez
departamento Financiero, en el cual de procesado el pago, los documentos
una manera colaborativa cada uno originales (contratos, facturas, etc) son
archivadas, lo òptimo es digitalizar cada uno
comparta su conocimiento, es decir, los de los pagos con:
procedimientos para el pago son siempre
los mismos, sin embargo nos podemos • COMPROBANTE DE PAGO
encontrar con documentos anexos, que • COMPROBANTE DE RETENCIÓN
tienen peculiaridades que antes de • DOCUMENTOS ANEXOS;
procesar un pago deben ser aclaradas o • CONTRATOS,
devueltas para su corrección. • FACTURAS
• OFICIOS ORIGINALES.
Si una persona ya ha pasado por esta
situación puede colaborar con su
conocimiento para que su compañero
resuelva el problema y si nadie lo ha pasado los
plasma el el WIKIS y sus compañeros sabran
como resolver un problema igual o similar.

3. PLAN DE GESTIÓN
3. Crear un sistema. que forme una base de datos Dependiendo de las necesidades que se
son la digitalización de la documentación, que presenten se podrá incluir, modificar nuevas
facilite su búsqueda por: expresiones
• RUC El beneficio del Sistema.
• NOMBRE PROVEEDOR
• POR SER OBRA, BIEN Y SERVICIO 1. No se manipulan documentos físicos, lo cual
puede generar daño en los mismos o que se
Cada registro que se realice en el sistema es la traspapelen
digitalización de un Comprobante Contable, en el 2. Base de datos de proveedores contratados
con el detalle de pagos realizados
registro deberá haber la opción de buscar por
palabras claves
De manera adicional, en el sistema deberan
existir al imprimir el documento Las siguientes
expresiones:
1. Fiel copia del original
2. Para uso interno de la institución