El documento aborda la certificación de firmas electrónicas y la gestión de documentos electrónicos en varios países, destacando su importancia en la administración eficiente. Se mencionan normativas y características específicas de países como México, España y Chile sobre la generación, conservación y uso de estos documentos. Además, se incluye una descripción archivística de colecciones familiares y su acceso, resaltando la relevancia de las normativas para la correcta gestión de archivos.

2. Conclusiones.
En el caso de todos los países si se da una definición sobre que son los documentos electrónicos y las cuestiones en
relación con la certificación de las firmas electrónicas.
Casi todos los países enfocan sus acciones a simplificar las cuestiones de la administración.
Todos aplican leyes para normalizar la validez de los documentos y firmas.
También hablan sobre la conservación de los documentos, es decir las vacunas, la migración, el respaldo.
Y la norma que es un poco más limitada es la Española.
Características México España Chile Panamá
Definición de si si si si
documento
electrónico
Firma electrónica si no si si
Normas si si si si
Servicios si no si si
Profesionalización si no si si
del personal

3.  Considero que esta primera práctica fue muy
interesante, ya que tener un acercamiento a
lo que son los documentos electrónicos y las
firmas, fue algo novedoso para mi, así como
también el reflexionar que de forma cotidiana
generamos este tipo de documentos.
 El conocer las normas en las cuales se basa la
generación y conservación de estos
documentos.
 Y también tener claro que los documentos y
firmas electrónicas hacen más eficaz la
administración.

4. Variables Valoración y selección de Consejo Internacional de Documentos digitales
documentos Archivos
Características 1. Expone una experiencia 1. Señala definiciones de
nacional. archivística. 1. Establece una definición
2. Propone un proceso de 2. Propone cómo mejorar de los documentos
valoración de los documentos la gestión de documentos digitales.
electrónicos. de archivos electrónicos. 2. Menciona
3. Sugiere capacitar al características funcionales,
personal y disposición de mutabilidad e identidad
la administración. de los documentos.
3. Sugiere formatos para
documentos digitales.
Objetivos 1. Aplicar la función archivística 1. Ofrecer orientación
a los documentos electrónicos. técnicas de valoración. 1. Establecer conceptos y
2. Analizar el modelo de 2. Proporcionar características de los
valoración que responde mejor herramientas a partir de documentos digitales.
a los nuevos retos. las cuales se generen
estrategias y
procedimientos para
archivos electrónicos.
Conclusión Esta lectura se enfoca en la Proporciona herramientas
valoración de los documentos no solo teóricas, sino Establece los principios
digitales, incluye normas. también en la práctica, teóricos generales.
pues considera a quienes
realizaran estos procesos.

5.  Estas tres lecturas tienen relación con los
documentos digitales, primero se
establecen los principios generales
definiciones sobre dichos documentos.
 Posteriormente nos habla sobre las normas
que se aplican a estos, para su generación,
gestión y administración.
 Algo muy importante de destacar es que
también nos ofrece una guía práctica,
sobre la gestión y conservación de estos
documentos.

6. EMPRESAS DMS NORMATAD DOCUWARE
VENTAJAS Facilitar la consulta cotidiana Describe el recorrido del Puede ser compatible con
de la información. documento. cualquier software comercial y
Todo lo almacena en un Se puede consultar a través de es un apoyo al área de
archivador central. la red. informática.
Se tiene acceso a todos los Custodia de la documentación Se crea un respaldo de todos
documentos. en cajas debidamente los documentos que se
Optimización de recursos y localizables. imprimen.
tiempo. Entrega de documentos en
Se localizan por índices. forma rápida.
Migración inmediata. Respaldo y destrucción de los
Tiene sello digital. documentos.
Saca palabras clave 15 años de experiencia.
automáticamente.
DESVENTAJAS No habla de una seguridad No habla de una seguridad en No habla de una seguridad en
en cuanto al servidor. cuanto al servidor. cuanto al servidor.
No dice el precio. No dice el precio. La información solo se maneja
No mencionan la ubicación, No mencionan la ubicación, ni en cd y USB.
ni horarios. horarios. No informa si se destruye la
documentación.
No dice el precio.
No mencionan la ubicación, ni
horarios.

7.  Lo destacado de este ejercicio es que a
través de los videos que vimos pudimos
darnos cuenta de los programas para la
administración y gestión de documentos
digitales existen en el mercado.
 Para el caso del Archivo de Catedral que
es un acervo histórico, lo que más se
adapta la empresa Normadad, sobre todo
para los procesos de digitalización que
ofrece que se ve que son muy
profesionales.

8. DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: fotos y mapas
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia MX/16 053/AGHPEM
1.2 Titulo Plano de Jiquilpan de Juárez.
1.3. Fecha 1899
1.4. Nivel de descripción Colección de planos de los 16 distritos del
Estado de Michoacán.
1.5.Volumen y soporte Escala 0.0021/2 1 metro, medidas 47 cm de
ancho y 70 cm de largo
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Taller de litografía de la Escuela Técnica
Industrial Militar Porfirio Díaz.
2.2. Historia de la Este archivo forma parte de la Secretaría de
Institución Gobierno se fundón en 1824 cuando el
Estado de Michoacán forma parte de la
Federación.
2.3. Historia del Archivo El Archivo Histórico del Poder se fundó el 30
de noviembre de 1891, durante la
administración de Aristeo Mercado.
2.4 Forma de ingreso Transferencia.

9. 3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Descripción de la localidad de Jiquilpan de
Juárez en 1899.
3.2 Valoración, Selección Buen estado físico del plano, que se
y Eliminación encuentra en la mapoteca del Archivo
General e Histórico del Poder Ejecutivo.
3.3 Nuevos Ingresos No
3.4 Organización Secretaría de Gobierno
Dirección General de Archivos
Archivo General e Histórico del Poder
Ejecutivo
Mapoteca
4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de acceso Solicitud y presentar identificación.
4.2. Condiciones de Restringida.
reproducción
4.3 Lengua de los Español.
documentos
4.4 Características físicas Plano en buen estado, legible, a colores,
copia fiel del original, escala 0.0021/2 1 metro,
medidas 47 cm de ancho y 70 cm de largo.
4.5 Instrumentos de ISAD G e inventario
descripción

10. 5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y Mapoteca, del Archivo General e Histórico
localización de los del Poder Ejecutivo.
documentos originales
5.2 Existencia y Si existen y se ubican en la mapoteca del
localización de copias AHGPE, en la Facultad de Historia, y en el
Instituto de Investigaciones Históricas.
5.3. Unidad de descripción ISAD G, en el archivo hay un inventario de
relacionadas localización de mapas y planos en la
mapoteca.
5.4 Nota de publicación Libro: Pueblos, Villas y Ciudades, primera y
segunda edición, y otro de Memorias de
Gobierno.
6. AREA DE NOTA Foto del presidente municipal de Jiquilpan.
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero ISAD G, presentación de Humberto
Smith mediante una presentación
multimedia, y esta ficha fue
elaborada por Verónica, Isabel y
Laura.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 9 DE DICIEMBRE DE 2011

12. 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo San Agustín.
1.3. Fecha 2010
1.4. Nivel de descripción Colección Familiar Fotográfico.
1.5.Volumen y soporte Papel fotográfico, color, largo 14.5 cm,
ancho 9.5 cm.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Laura Aragón Trejo.
2.2. Historia de la Familia Aragón-Trejo.
Institución
2.3. Historia del Archivo Se conformó con las fotos de toda la familia.
2.4 Forma de ingreso Donación.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Sobre la calle de Abasolo en la ciudad de
Morelia, de tras del arco se observa la fuente
y de tras de fuente la fachada del convento
de San Agustín.
3.2 Valoración, Selección No hay.
y Eliminación
3.3 Nuevos Ingresos Si.
3.4 Organización

13. 4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de Libre.
reproducción
4.2. Condiciones de Libre.
acceso
4.3 Lengua de los
documentos
4.4 Características físicas Bueno, largo 14.5 cm, ancho 9.5 cm.
4.5 Instrumentos de No hay.
descripción
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y Casa de la familia Aragón Trejo, Morelia,
localización de los Michoacán, México.
documentos originales
5.2 Existencia y No existe.
localización de copias
5.3. Unidad de descripción No.
relacionadas
5.4 Nota de publicación No.
6. AREA DE NOTA

14. 7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Descripción realizada por Laura
Aragón Trejo.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 10 DE DICIEMBRE DE 2010.

16. 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Compañía
1.3. Fecha 2011
1.4. Nivel de descripción Colección Familiar Fotográfico.
1.5.Volumen y soporte Papel fotográfico, color, largo 14.5 cm,
ancho 9.5 cm.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Laura Aragón Trejo.
2.2. Historia de la Familia Aragón-Trejo.
Institución
2.3. Historia del Archivo Se conformó con las fotos de toda la familia.
2.4 Forma de ingreso Donación.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido En el jardín de la familia Aragón Trejo se
encuentra descansando la perrita llamada
Molly que es la mascota de la familia.
3.2 Valoración, Selección No hay.
y Eliminación
3.3 Nuevos Ingresos Si.
3.4 Organización

17. 4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de Libre.
reproducción
4.2. Condiciones de Libre.
acceso
4.3 Lengua de los
documentos
4.4 Características físicas Bueno, largo 14.5 cm, ancho 9.5 cm.
4.5 Instrumentos de No hay.
descripción
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y Casa de la familia Aragón Trejo, Morelia,
localización de los Michoacán, México.
documentos originales
5.2 Existencia y No existe.
localización de copias
5.3. Unidad de descripción No.
relacionadas
5.4 Nota de publicación No.

18. 6. AREA DE NOTA
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Descripción realizada por Laura
Aragón Trejo.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 10 DE DICIEMBRE DE 2010.

20. 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Viaje
1.3. Fecha 2009
1.4. Nivel de descripción Colección Familiar Fotográfico.
1.5.Volumen y soporte Papel fotográfico, color, largo 14.5 cm,
ancho 9.5 cm.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Juan Luis Aragón Trejo.
2.2. Historia de la Familia Aragón-Trejo.
Institución
2.3. Historia del Archivo Se conformó con las fotos de toda la familia.
2.4 Forma de ingreso Donación.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Laura se encuentra recargada sobre el
barandal del mirador de la ciudad de
Querétaro, la fondo se pueden observar
algunas casas y el acueducto.
3.2 Valoración, Selección No hay.
y Eliminación
3.3 Nuevos Ingresos Si.
3.4 Organización

21. 4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de Libre.
reproducción
4.2. Condiciones de Libre.
acceso.
4.3 Lengua de los
documentos
4.4 Características físicas Bueno, largo 14.5 cm, ancho 9.5 cm.
4.5 Instrumentos de No hay.
descripción
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y Casa de la familia Aragón Trejo, Morelia,
localización de los Michoacán, México.
documentos originales
5.2 Existencia y No existe.
localización de copias
5.3. Unidad de descripción No.
relacionadas
5.4 Nota de publicación No.

22. 6. AREA DE NOTA
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Descripción realizada por Laura
Aragón Trejo.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 10 DE DICIEMBRE DE 2010.

24. 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Gea
1.3. Fecha 2009
1.4. Nivel de descripción Colección Familiar Fotográfico.
1.5.Volumen y soporte Papel fotográfico, color, largo 14.5 cm,
ancho 9.5 cm.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Laura Aragón Trejo.
2.2. Historia de la Familia Aragón-Trejo.
Institución
2.3. Historia del Archivo Se conformó con las fotos de toda la familia.
2.4 Forma de ingreso Donación.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Es una formación rocosa llamada la Peña de
Bernal, se localiza en el Estado de Querétaro
en México, es el tercer peñón más grande del
mundo solo superado por el de Gibraltar y
Pan de Azúcar .
3.2 Valoración, Selección No hay.
y Eliminación
3.3 Nuevos Ingresos Si.
3.4 Organización

25. 4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de Libre.
reproducción
4.2. Condiciones de Libre.
acceso.
4.3 Lengua de los
documentos
4.4 Características físicas Bueno, largo 14.5 cm, ancho 9.5 cm.
4.5 Instrumentos de No hay.
descripción
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y Casa de la familia Aragón Trejo, Morelia,
localización de los Michoacán, México.
documentos originales
5.2 Existencia y No existe.
localización de copias
5.3. Unidad de descripción No.
relacionadas
5.4 Nota de publicación No.

26. 6. AREA DE NOTA
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Descripción realizada por Laura
Aragón Trejo.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 10 DE DICIEMBRE DE 2010.

28. 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Día de Muertos.
1.3. Fecha 2010
1.4. Nivel de descripción Colección Familiar Fotográfico.
1.5.Volumen y soporte Papel fotográfico, color, largo 14.5 cm,
ancho 9.5 cm.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Laura Aragón Trejo.
2.2. Historia de la Familia Aragón-Trejo.
Institución
2.3. Historia del Archivo Se conformó con las fotos de toda la familia.
2.4 Forma de ingreso Donación.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido En México el día 1 y 2 de Noviembre se tiene
la tradición de recordar a los muertos con
una gran fiesta, esta calavera de papel es
parte del festejo.
3.2 Valoración, Selección No hay.
y Eliminación
3.3 Nuevos Ingresos Si.
3.4 Organización

29. 4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de Libre.
reproducción
4.2. Condiciones de Libre.
acceso.
4.3 Lengua de los
documentos
4.4 Características físicas Bueno, largo 14.5 cm, ancho 9.5 cm.
4.5 Instrumentos de No hay.
descripción
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y Casa de la familia Aragón Trejo, Morelia,
localización de los Michoacán, México.
documentos originales
5.2 Existencia y No existe.
localización de copias
5.3. Unidad de descripción No.
relacionadas
5.4 Nota de publicación No.

30. 6. AREA DE NOTA
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Descripción realizada por Laura
Aragón Trejo.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 10 DE DICIEMBRE DE 2010.

31.  Considero que fue muy importante
conocer las normas y elementos que
tiene que llevar la descripción de
mapas, planos y fotografías, en tanto
que son documentos que usamos con
frecuencia y que podemos encontrar en
los archivos tanto personales como
institucionales.