Evaluación De La Organización De Los Documento De Archivo De La Dirección De Recursos Humanos

1. ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTO DE ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ARCH 310B : Sistema de Archivos Integrados Profesora: María Centeno Integrantes: Montero N., Kevin Bryan, EC-24-9548 Lorenzo, Daisy, 2-720-443 Fecha: 13 de octubre 2011

3. Capitulo I: Antecedentes Sede de Proyecto, Salón 22, Facultad de Informática, Electrónica y Comunicación ANTECEDENTES: Dirección de Recursos Humanos encontraba sus archivos y documentos en un estado de desorganización y ocupando mucho espacio físico. Con la aprobación de la resolución 50-07, por el Consejo Administrativo, se aprobó el Sistema Archivístico Universitario, de la universidad de panamá; la cual tiene la responsabilidad de garantizar la organización, tratamiento, accesibilidad y difusión del patrimonio documental de la institución. Con la ayuda del Comité Técnico de Archivo Universitario, la cual tiene la responsabilidad entre otros para «velara por el cumplimiento del reglamento del Sistema Archivístico Universitario…» se crea el Proyecto Organización de los Documentos de Archivo de la Dirección de Recursos Humanos

4. NOMBRE: Organización De Los Documento De Archivo De La Dirección De Recursos Humanos OBJETIVOS: Organizar los documentos del archivo en cuanto a la clasificación ordenación y recuperación de información incluyendo la valoración, selección, UBICACIÓN FÍSICA: Salón 22, Piso 3 de la Facultad de Informática, Electrónica y Comunicación, Universidad de Panamá Facultad de Informática, Electrónica y Comunicación depuración de documentos y descripción de la producción documental existente. Capitulo I: Datos Generales

5. UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Recursos Humanos COORDINADORES DEL PROYECTO: Dirección De Recursos Humanos Y El Comité Técnico De Archivo Universitario Sede de Proyecto, Salón 22, Facultad de Informática, Electrónica y Comunicación FECHA DE INICIO: 15 de noviembre 2010; inicialmente proyectado para culminar en 6 meses; se extendió la fecha de cumplimiento a marzo de 2012 Primer Unidad que cumple con el Sistema Archivístico Universitario TIPO DE DOCUMENTOS: Primera Fase: Formularios de Asistencia y Vacaciones Segunda Fase: Correspondencia Generales, Formularios, etc. Capitulo I: Datos Generales

6. Capitulo I: Inversión Inicial Material utilizado para elaborar el proyecto de archivo de la dirección de recursos humanos RECURSO HUMANO: Funcionarios de la Universidad de Panamá, laborando en la Dirección de Recursos Humanos MOBILIARIO: escritorios y sillas para el estaciona de trabajo de los funcionarios; estandartes MATERIALES: para elaborar los procesos archivísticos: sobres de manila, ligas, bolígrafos, marcadores permanentes, guantes de látex para limpieza, mascarilla contra polvo, engrapadoras, EQUIPO: Computadoras, impresoras, cable para crea intranet, deshumidificadora Estudiantes de la Escuela de Archivología, los cuales reciben un apoyo estudiantil por mes ESPACIO FÍSICO: Edificio J-2, de la Facultad de Informática, Electrónica y Comunicación

9. DEFINICIÓN Y CONCEPTO: BASE DE DATOS: o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. USOS: facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de información; permiten la recuperación rápida y flexible de información, con ellas se puede organizar y reorganizar la información, así como imprimirla o distribuirla en formas diversas. Capitulo II : Proyecto Archivo Concepto de un Base de Datos

10. Capitulo II: Proyecto Archivo VISUAL FOXPRO: es un lenguaje de programación procedural, orientado a objetos que posee un Sistema Gestor de Bases de datos y Sistema administrador de bases de datos relacionales, producido por Microsoft. LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN: es un idioma artificial diseñado para expresar computaciones que pueden ser llevadas a cabo por máquinas como las computadoras. Pueden usarse para crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico de una máquina, para expresar algoritmos con precisión, o como modo de comunicación humana. Lenguajes de programación Visual FoxPro 8.0 por Microsoft

12. Capitulo II: Proyecto Archivo Ingresar a la aplicación, introducir clave de usuario Pantalla de introducción a las funciones

13. Capitulo II: Proyecto Archivo Impresión de Reportes Captación de Adjuntos Introducir nuevos Funcionarios Introducir nuevos Unidades Admin. Funciones del PROYARCH

16. Capitulo II: Proyecto Archivo TABLA DE COMPARACIÓN CARACTERÍSTICAS PROYARCH ALBALÁ E-VOLUSOFT ARCH 3000 CLARA Capacitación √ √ √ √ √ Mantenimiento √ √ √ √ √ Basada en una red √ √ √ √ √ Multi-usuario √ √ √ √ √ Consultas/Búsquedas √ √ √ √ √ Migración de Datos √ √ √ √ Multilingüe √ √ √ √ Acceso vía Web √ √ √ √ Multiplataforma √ √ √ √ Uso de Normas internacionales √ √ √ √ Aplicación para Digitalización √ √ √ √ Almacenamiento de documentos electrónicos √ √ √ √ Aplicación para Retención de Documentos √ √ √ √ Uso de Workflow √ Authentication √ √ √ √

17. Conclusión El PROYARCH no es una programa de gestión de documentos electrónicos o sistema de gestión de documentos electrónicos Solo es una aplicación especifica que utiliza la plataforma de Visual FoxPro de Microsoft para la administración de un base de datos

18. - FIN -