Este documento presenta varios trucos para agilizar tareas comunes en Excel, incluyendo cómo completar datos de forma más rápida usando la función de autocompletado, borrar celdas usando el relleno automático, rellenar un rango de celdas con un valor y agregar nuevas hojas.
3. Trucos de excel
• Excel nos permite Auto completar más
rápido Cargar datos repetitivos en Excel
con la función Auto completar activada es
un método bastante veloz. Pero la propia
herramienta tiene una alternativa para
agilizarla aún más. Si está cargando una
lista de valores y debe repetir uno, desde
la celda activa por llenar utilice la
combinación de teclas “Alt.”+”Flecha
abajo”. Esto despliega un menú con los
valores incorporados previamente .
4. • Borrar celdas mediante autor relleno
Se puede utilizar la característica de
autor rellenado para borrar el
contenido de las celdas. Sólo se ha
de seleccionar el rango que quiere
eliminar, situar la flecha del mouse
sobre el cuadro de llenado y arrastrar
el cursor sobre el bloque. A medida
que pasa por encima de ellas las
celdas toman el color gris y cuando
suelte el botón del mouse se borrará
el contenido de todas las celdas con
color gris.
5. • Rellenar un rango de celdas: Para
escribir rápidamente un mismo valor
o texto en un rango de celdas,
debemos primero seleccionar el
rango a rellenar y luego introducimos
el valor de relleno. Para finalizar
pulsamos “CTRL” e “INTRO”
simultáneamente, y todo el rango
tendrá el nuevo contenido.
6. • Auto suma: Si bien el botón de “Auto
suma ha desaparecido de las barras
de herramientas por defecto de la
versión 2003 de Excel (aunque puede
agregarse manualmente) es posible
acceder a esta útil función
presionando simultáneamente
“mayús.”, “Alt.” y “=”, con el mismo
efecto que si hubiéramos presionado
el botón desaparecidos
7. • insertar nueva hoja: Al empezar
a trabajar en un libro nuevo,
Excel poner por defecto tres
hojas en el si por algún motivo
nos resultan insuficientes,
podemos presionar “Mayús.” y
“F11” y una nueva hoja se
agregara en nuestro libro.
8. Conclusiones
• Yo concluyo que Excel es un
programa del cual tiene
diversos métodos para realizar
“ trucos’’ que facilitan de algún
modo la vida cotidiana de las
personas y el manejo de Excel