El documento contiene información sobre conceptos básicos relacionados con bases de datos, incluyendo definiciones de datos, bases de datos, información, archivos, entidades, campos, relaciones y tipos de datos. También discute ventajas y desventajas de las bases de datos, así como su importancia para las organizaciones. Finalmente, proporciona un ejemplo de base de datos automatizada que es Google.

1. República Bolivariana De Venezuela
I.U.T. Antonio Jase De Sucre
Extensión – Valencia
COMPUTACION II
Nombre: Yanosky A
Apellido: Garcia C
Codigo: 71

2. Datos:
Los datos es una representación simbólica de números, letras o
símbolos que describen los objetos, de las condiciones o situaciones
de un atributo o característica de una entidad.
Los datos describen los hechos empíricos, sucesos y entidades que
son el conjunto básico de hechos a una referencia, cosa o
transacción de interés para diferentes objetivos, como la toma de
decisiones. Desde el punto de vista en el área de computación los
datos representan como pulsaciones o pulsos electrónicos a través
de las combinaciones de circuitos denominados señal digital.

4. Base de Datos:
La base de datos es un conjunto que nos facilita el
almacenamiento de grandes cantidades de información que
permiten la recuperación rápida y flexible de cualquier clase de
información, con ellas se puede organizar y reorganizar todas las
información que deseen, así como imprimirla o distribuirla en
formas diferentes.
Actualmente debido al desarrollo tecnológico de campos como
la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos
están en formato como digital o electrónico que se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al
problema del almacenamiento de datos.

6. Información
La información es un sistema de datos procesados que están
constituidos por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que
sirven para construir un mensaje que cambia el estado de
conocimiento del sujeto o sistema que recibe el mensaje. La
información permite resolver los problemas y toma las decisiones, la
información es un conjunto organizado de datos capaz de cambiar el
estado de conocimiento en el sentido de las consignas transmitidas.
En la ciencia de la información es un conocimiento explicito extraído
por los seres vivos o sistemas expertos como resultado de
interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo
entorno. En principio la información a diferencia de los datos o las
percepciones sensibles, tienen estructura útil que modificará las
sucesivas de las interacciones que posee dicha información con su
entorno.

8. Archivo:
El archivo se refiere al lugar donde se conservan documentos
particulares o públicos, que pueden ser de carácter oficial,
semipúblico o comercial. Incluye también el mobiliario y los objetos
que lo resguarda: mueble, carpetas, etc.
Los archivos informáticos están compuestos por bytes y tienen
tamaños variables. La ventaja que presentan en este formato digital
es que se pueden crear, modificar, mover o borrar. En la mayoría de
los ordenadores, los archivos se organizan en carpetas, pudiendo
almacenar una gran cantidad de ellos en cada una como también
otras carpetas. Además estas carpetas pueden guardar otros
archivos y más carpetas, formando una especie de estructura de
árbol compuesta por una carpeta raíz, y todas sus extensiones.

10. Entidad
La entidad es una unidad de una base de datos que contiene
información que representa dentro de la base de datos de un
objeto, persona, empresa, etc. Además tiene ciertos atributos que
la diferencian del resto de entidades, así como en una base de
datos de una oficina, la entidad podría ser el material de oficina,
los empleados, los ordenadores, incluso el ambiente laboral, la
empatía y cosas más abstractas.
Cada una de estas entidades tendría ciertos atributos propios así
como los empleados tendrían atributos como nombre, edad,
estatura... los ordenadores otros como identificador, procesador,
año de compra... y así para cada una de ellas.

12. Campo
Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en
particular, en las bases de datos un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder un campo o un conjunto
donde ellos forman un registro o donde existir campos en blanco,
siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo
los campos son llamados celdas.
Los campos también tienen propiedades que controlan los detalles
de la información que contienen, incluida la longitud de caracteres,
un valor predeterminado y una regla de validación que comprueba
que los datos satisfacen ciertos criterios. Las propiedades
simplifican la entrada y administración de los datos.

14. Relaciones
Una vez creadas tablas distintas para cada tema de la base de datos
de Microsoft Access, necesita una manera de indicarle a Microsoft
Access cómo debe volver a combinar esa información.
El primer paso de este proceso es definir relaciones entre las tablas.
Una vez realizada esta operación, puede crear consultas, formularios
e informes para mostrar información de varias tablas.

16. Tipos de Datos
Los tipos de datos informáticos es un atributo que indica al
ordenador o programador los datos que se va a procesar. Esto
incluye imponer restricciones en los datos, como los valores
pueden tomar y cuales operaciones se pueden realizar.
Tipos de datos comunes son: enteros, números de coma flotante
decimales, cadenas alfanuméricas, fechas, horas, colores, etc.
Un tipo de datos define un conjunto de valores y las operaciones
de casi todos los lenguajes de programación explícitamente
incluyen la notación del tipo de datos, aunque los lenguajes
diferentes pueden usar terminologías distintas.

18. Ventajas de la base de dato
1: Independencia de los datos y los programas y procesos que
permite modificar los datos, excepto el código de aplicaciones.
2: la base de datos facilita al usuario obtener más información
debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos
a los usuarios.
3: Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada tipo de éstos
tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.
4: Al recolectar y almacenarse la información una sola vez, en los
procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por la que los
resultados son coherentes.
5: Reducción del espacio de almacenamiento, debido a una
mejor estructuración de los datos.

19. Desventaja de la base de datos:
1: Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este
tipo de sistemas.
2: Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar
cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y
limitaciones de las Bases de Datos.
3: Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de
datos requiere de un software y hardware de elevado coste. Además de
la adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos (SGBD).
4: Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de
personal, al igual del tiempo que tarda en estar operativa.
5: El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho
espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria principal
(RAM) para poder correr adecuadamente.

20. Importancia del empleo de las bases de datos en las
organizaciones en general.
Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el
tiempo en una área funcional de una empresa, como la
contabilidad, finanzas, mercadeo o producción, además es
importante tener en cuenta que un sistema de información
necesita justificar su implementación que es la instalación de una
aplicación informática desde el punto de vista de una empresa ,
partiendo de la concepción del valor que se le ofrece dentro de
una información, porque la actualidad toda organización exitosa
se ha concientizado del manejo de la tecnología la información
de un conjunto de dato que es el elemento que brinda ventajas
comparativas con respecto a la competencia.

21. Ejemplifique una base de Datos manual o automatizada que
conozca.
La base de datos de Google porque esta analiza las paginas para así clasificarlas
cada una.