Este documento define varios términos clave relacionados con bases de datos, incluyendo datos, bases de datos, información, archivos, entidades, atributos, relaciones, campos y tipos de datos. También describe las ventajas e importancia de usar bases de datos en las organizaciones, así como un ejemplo de una base de datos automatizada para control de asistencia.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO ANTONIO JOSE DE SUCRE
EXTENSION VALENCIA
ROSANGELA GARAY.
C.I 20.163.273.
RS.
VALENCIA, JUNIO 2014

2. DATOS.
Los datos son números, letras o símbolos que describen objetos, condiciones o
situaciones. Son el conjunto básico de hechos referentes a una persona, cosa o
transacción de interés para distintos objetivos, entre los cuales se encuentra la
toma de decisiones. Desde el punto de vista de la computación, los datos se
representan como pulsaciones o pulsos electrónicos a través de la combinación de
circuitos (denominados señal digital). Pueden ser:
1- Datos alfabéticos (las letras desde A a la Z).
2- Datos numéricos (por ej. del 0 al 9)
3- Datos simbólicos o de caracteres especiales (por ej. %, $, #, @, &, etc.)
Esos datos, cuando se trabaja en una computadora, son convertidos en números
dígitos que, a su vez, son representados como pulsaciones o pulsos electrónicos.
En la actualidad para comunicarnos, expresarnos y guardar nuestra información,
usamos el sistema de numeración decimal y el alfabeto, según se trate de valores
numéricos o de texto. Una computadora como funciona con electricidad, reconoce
dos clases de mensajes: cuando hay corriente eléctrica el mensaje es sí y cuando
no hay corriente, el mensaje es no. Para representar un valor dentro de una
computadora se usa el sistema de numeración binario, que utiliza sólo dos dígitos:
el cero (0) y el uno (1). La computadora utiliza un conjunto de ocho (8) dígitos
binarios (0 y 1) para representar un carácter, sea número o letra. Cada conjunto
de 8 dígitos binarios se denomina byte y cada uno de los ocho dígitos del byte se
llama bit, como contracción de su nombre en inglés Binary Digit.
BASE DE DATOS.
Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para
atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y
se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.
Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador
y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos
a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que
componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de información:
referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.

3. INFORMACION.
En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos
procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento
del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
Desde el punto de vista de la ciencia de la computación, la información es
un conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas expertos como
resultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo
entorno. En principio la información, a diferencia de los datos o las percepciones
sensibles, tienen estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del ente
que posee dicha información con su entorno.
ARCHIVO.
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en
un dispositivo.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio
que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los
equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas,
libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
ENTIDAD.
Es la representación de un objeto acerca del cual se desea guardar información.
Por ejemplo, una base de datos para una biblioteca tendrá una entidad libro. Pero
una entidad es una categoría abstracta, es decir, no representa objetos concretos,
sino clases de objetos.
ATRIBUTO.
Cada entidad va a venir caracterizada por un conjunto de atributos o propiedades.
El atributo es el átomo de información en el modelo entidad relación, es decir, un
atributo es una unidad elemental de información que no se puede descomponer en
unidades más pequeñas. Los atributos solo van a tomar valores en las ocurrencias
concretas de las entidades. Por ejemplo, para describir una entidad libro se
pueden tener atributos como titulo, autor, fecha de adquisición, etc.

4. RELACIÓN.
Una relación es una conexión entre dos entidades. Entre dos entidades pueden
existir varias relaciones distintas. También se admiten relaciones reflexivas, es
decir, relaciones de una entidad consigo misma. Las relaciones pueden también
ser atributos. En este caso, dicha relación podría también representarse mediante
una entidad.
CAMPOS.
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en
particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a
la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro,
donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema
operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
Un campo puede ser:
Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad. Puede
servir para la búsqueda de una entidad en específico.
Alfanuméricos: contiene cifras y letras.
Numéricos: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
Booleanos: admite dos valores, «verdadero» y «falso».
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar
fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días
entre una fecha y otra.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
Auto incrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una
unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que
evidente: servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.
TIPO DE DATOS.
Hay dos clases de tipos de datos:
• Tipos fundamentales.
• Tipos derivados.

5. Tipo entero: representa números enteros con o sin signo, que estarán
compuestos por los dígitos del 0 al 9, pudiendo ser precedidos por los signos + o -.
Tipo real: Se emplean para representar números reales (con decimales).
Tipo carácter: Este tipo de datos se emplea para representar un carácter
perteneciente a un determinado código utilizado por el ordenador (normalmente el
código ASCII).
Tipo cadena de caracteres: una cadena de caracteres es un número de
caracteres consecutivos (incluso ninguno) encerrado entre unos delimitadores
determinados, que en el lenguaje C son las comillas dobles.
IMPORTANCIA DEL EMPLEO DE LAS BASES DE DATOS EN LAS
ORGANIZACIONES.
El uso de las bases de datos en las organizaciones se ha convertido en nuestros
tiempos en un instrumento de gran importancia para que las personas puedan
acceder de manera oportuna, fácil y expeditamente a la información que estas
requieran.
Las bases de datos tienen sus orígenes en la década de los años cincuenta (50),
con el uso de tarjetas perforadas, pasando por las cintas magnéticas, discos
magnéticos y llegando a nuestros tiempos el uso de diversos sistemas como
Oracle, Access, Fox etc. El uso de las computadoras en el manejo de base de
datos se ha generalizado desde las grandes empresas, a los pequeños comercios
e inclusive en el manejo del hogar.
Las bases de datos es un conjunto de información, datos organizados y
relacionados entre sí, que cuenta con una estructura que facilita buscar y
recuperar información almacenada en una computadora. Las mismas
proporcionan los detalles necesarios para que las organizaciones se apoyen en la
toma de decisiones.
En la actualidad las bases de datos permiten a diferentes personas o usuarios
considerar informaciones importantes como recursos corporativos, también
permiten unificar datos y no duplicarlos o repetirlos; permite compartir y mantener
la integridad de la información.
Por esta razón el uso de las bases de datos en las organizaciones significa un
elemento importante para manejar datos e información con significado y que se
obtengan rápida y eficazmente, ya que al manejar la información en el momento
oportuno le otorga a las empresas ventajas competitivas con sus competidores.

6. VENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS.
• Independencia de los datos y los programas y procesos.
• Obtener más información de la misma cantidad de data.
• Integridad de los datos.
• Mayor seguridad en los datos.
• Coherencia de los resultados.
• Datos más documentados. .
• Acceso simultaneo a los datos.
• Reducción del espacio de almacenamiento.
• Acceso a los datos más eficiente.
• Reducción del espacio de almacenamiento.
• Se refuerza la estandarización.
• Flexibilidad y rapidez al obtener datos.
• Aumenta la productividad de los programadores.
DESVENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS.
• Ausencia de estándares reales.
• Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo
de sistemas.
• Instalación costosa.
• Falta de rentabilidad a corto plazo.
• Tamaño.
• Requerimientos adicionales de Equipo.
EJEMPLIFIQUE UNA BASE DE DATOS MANUAL O AUTOMATIZADA QUE
CONOZCA.
Control de asistencia.
Se trata de una empresa que cuenta con 14 oficinas a nivel nacional y una
principal administrativa que es la que se encarga de controlar y realizar el pago de
la nomina, anteriormente se hacían los pagos de periodos laborales atrasados ya
que la asistencia se tomaba manualmente por cada oficina y se enviaba a la
oficina principal a través de encomienda, luego de implementar un sistema
automatizado de asistencia con un usuario para cada trabajador el encargado de
Recursos Humanos quien es la persona que ejecuta los pagos de nomina con tan
solo introducir la cedula de identidad del trabajador puede verificar el horario de
entrada y salida.

7. Esto se puede observar a continuación:
• Abrir archivo y ejecutar.
• Se introduce usuario y clave.

8. • Presionar enter y automáticamente se registra la hora.
• Se puede ver cómo podemos consultar todo el registro del usuario.