Este documento presenta el diseño de un sistema automatizado para el manejo y control de ventas de la empresa "Servicios La Japonesita 2021". El sistema se desarrolló para resolver problemas como la falta de orden y control manual de ventas. El sistema se diseñó e implementó en 7 fases y permite registrar usuarios, ventas, productos, clientes y proveedores. El sistema automatiza los procesos de venta de la empresa.

1. Diseño de un Sistema Automatizado para el
Manejo y Control de Ventas de la Empresa
“Servicios La Japonesita 2021”.
Maturín, Estado Monagas.
Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título
de Técnico Superior Universitario en Informática.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL NORTE DE MONAGAS.
“LUDOVICO SILVA”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA.
MATURÍN, ESTADO MONAGAS.
Tutor Académico:
Ing. MSc. Yanira Cox.
Tutor Técnico:
Ing. José Raúl Salazar.
Autores:
Andrea Fong.
Ángel Medrano.
Jorge Coa.
Sebastián Silva.
Maturín, febrero del 2023

2. La Comunidad
Ubicación geográfica:

3. La Institución

4. Diagnostico General
Diagnostico del proyecto:
EL PROBLEMA
• Falta de orden.
• Control de venta de
manera manual.
• Confusión al arreglar
las cuentas.

5. Objetivo General:
Diseñar un sistema automatizado para el manejo y control de
ventas de la Empresa Servicios La Japonesita 2021.
• Examinar la situación actual de gestión de inventario y venta, con
el objetivo de descubrir las posibles soluciones necesarias para la
realización del sistema.
• Crear la estructura de la base de datos que cubra las necesidades
requeridas.
• Desarrollar el sistema de venta e inventario.
• Ejecutar la entrega del sistema con el fin de resolver la
problemática detectada a través de los estudios realizados.
• Evaluar los resultados obtenidos.
Objetivos Específicos:

6. Analysis & development
Técnica Operativa
Económica
Estudio de Factibilidad
MATERIAL PRECIO
APROXIMADO
Transporte público 120.00 bs
Ahorro de parte de la empresa
Sistema 100$
Servicio técnico Entre 35$ a 50$
HARDWARE
Procesador: Intel Pentinium Dual CPU e
7140 A 1.60 GHz.
Memoria RAM: 2.00 GB DDR2.
Monitor: AOC.
Teclado: Genius modelo KB819SB.
Mouse: Genius modelo
153077900332.
SOFWARE
Sistema
operativo:
Windows 7 de 32 bits.

7. Adscripción de la Investigación
Formación socio-tecnológica y Gestión
de Proyectos Informáticos
Desarrollo de
Software
Ingeniería de
Software
Base de Datos
Sistemas Expertos
Programación

8. Están el local, nacional y regional
Este proyecto es de Tipo “Local”
Servicios La Japonesita 2021.
Tipo de Proyecto
LOCAL

9. Analysis & development
Empresa Servicios La
Japonesita 2021
Organismos que Apoyan el Proyecto

10. Analysis & development
Beneficiarios
BENEFICIARIOS DIRECTOS
Encargada 1
Empleados 3
BENEFICIARIOS INDIRECTOS
Clientes al mes 3200

11. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999).
Artículo 1.
Fundamentación Legal
República Bolivariana de Venezuela mediante decreto presidencial.
Decreto Nº3390 23 de diciembre de 2004.
Derogada por la Ley de Infogobierno.
(Gaceta Oficial N° 40.274 del 17 de octubre de 2013).
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI).
Artículo 1.
Ley Orgánica de Educación (LOE). Artículo 22.

12. Fase 1
Identificar el Problema.
Fase 2
Determinar los Requerimientos.
Fase 3
Análisis de las Necesidades.
Fase 4
Diseño del Sistema.
Fase 5
Desarrollo y Documentación.
Fase 6
Pruebas y Mantenimiento.
01
02
03
04
05
06
Fase 7
Implementación y Ejecución.
07
Descripción de la Metodología de
Desarrollo

13. Cronograma de Actividades
Actividad
Mes 1
(junio)
Mes 2
(julio)
Mes 3
(agosto)
Mes 4, 5, 6 y 7
(sep–oct-nov-dic)
Mes 8
(enero)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Fase 5
Fase 6
Fase 7
Análisis de
Resultados

14. FASE 1
Identificación de problemas,
oportunidades y objetivos

15. FASE 2
Determinación de los requerimientos de
información
Hardware Software
Procesador: Intel Pentium Dual CPU e 7140 A
1.60 GHz.
Windows 7 o
superior.
Memoria RAM: 2.00 GB DDR2. Xampp.
Monitor: AOC. Java.
Teclado: Genius modelo KB819SB.
Mouse: Genius modelo 153077900332.
Disco duro: 1 GB.

16. FASE 3
Análisis de las necesidades del sistema

17. Base de Datos
Usuarios Ventas Productos Clientes Proveedor Detalle Config

18. FASE 4
Diseño del sistema recomendado

19. FASE 5
Desarrollo y documentación del software

20. FASE 6
Pruebas y
mantenimiento
del sistema

21. FASE 6
Implantación y
evaluación del
sistema

22. Conclusiones
• Con la recolección de datos, se lograron establecer las funciones del sistema que
conciernen a su labor, así como la determinación del límite funcional; se dividieron y
subdividieron de forma más acorde las funciones principales y secundarias del
sistema, así como los datos que estas manejarían como tal.
• Con el planteamiento del diseño, se logró concretar la estructura del sistema
mediante la importante interacción y necesidades del usuario.
• Con el desarrollo anterior determinado, se logró elaborar el software requerido que
llevo a cabo satisfactoriamente las principales funciones planteadas.
• Mediante el desarrollo de pruebas, se logró que el sistema llevara a cabo sus
funciones principales y secundarias al 100%, dando al cliente un producto de
fiabilidad y consistente en los datos y procesos llevados a cabo.
• Ya con el sistema planteado, se logró realizar los manuales de usuario y sistema
que sirvieron para capacitar al personal, dejando un soporte de las funciones del
sistema y los procesos que lleva a cabo y como instalarlo en caso de adquisición de
un nuevo equipo.

23. ● Es adecuado contar con las características recomendadas en los
equipos para poder instalar en sistema de ventas.
● Para garantizar un servicio de calidad el personal tiene que estar
capacitado antes de usar el sistema de ventas.
● En el momento que se ingrese un producto a la base de datos se
debe realizar un respaldo de la información para evitar pérdidas
inesperadas.
● Es importante realizar pruebas para ofrecer un servicio de calidad
en la empresa.
● Tratar siempre de guarda la información suministrada.
● Continuar con las mejoras del conocimiento dado para que futuros
empleados puedan manejar la información de manera óptima.
Recomendaciones

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Muchas Gracias
por su atención