Este documento presenta normas para una buena presentación. La primera regla es dejar claro el objetivo, el esquema y los beneficios para la audiencia. La segunda regla es construir una historia que conecte emocionalmente con la audiencia. Finalmente, señala que las imágenes son más efectivas que las palabras para transmitir información y ofrece consejos para implementar imágenes en las presentaciones.
1. Normativas para una
buena presentación
Integrantes:
Iván Cuji
Darwin Quila
Luis Llamuca
Victor Morales
2. PRIMERA REGLA:
Dejar claro cuál es el objetivo, el esquema que seguiremos y qué beneficios obtendrán
Para ello, debemos plantear el objetivo en primer lugar. Nadie se engancha si en un curso sobre actualización
normativa, por ejemplo, se empieza por contar los artículos y la nueva regulación que contienen y no se explica de
antemano qué problemas se pretenden corregir.
Seamos precisos y contemos en primer lugar qué laguna normativa se pretende paliar con la correspondiente
modificación. No divaguemos, organicemos los mensajes y traslademos las razones por las que deben escuchar
y aprender lo que les vamos a enseñar.
Dejemos claro qué beneficios van a obtener con el contenido de la ponencia. Nuestro principal propósito debe
dirigirse específicamente a los intereses de los oyentes no a escucharnos a nosotros mismos.
Seamos organizados y mostremos a continuación cómo se va a estructurar la charla. La audiencia debe ser capaz
de seguir la lógica de nuestras ideas. Enseñemos el esquema que vamos a seguir.
Ah, y no debemos olvidar, que para conseguir alcanzar su interés debemos conocer la composición de la
audiencia, su titulación, sus perfiles o el cargo que desempeñan, sus áreas de trabajo y toda aquella información
que pueda ser útil para mostrar a nuestros oyentes los beneficios que van a conseguir con lo que vamos a
contarles a continuación.
3. Segunda regla:
Construir bien la historia
Tiene que haber una razón de peso por la tengamos que hacer una presentación. Lo más probable
es que haya que trasladar alguna novedad, enseñar una nueva aplicación o sistema, comunicar
medidas o procedimientos que deban ser incorporados en alguna área o simplemente conseguir
que los oyentes dirijan sus esfuerzos a impulsar un determinado proyecto.
Para que la historia llegue debemos conectar con la audiencia emocionalmente –lo que es más
difícil cuanto más técnica y compleja sea la presentación, pero no imposible- por lo que debemos
explicar las razones por las que deben entender el contenido o qué ventajas le va a reportar a la
organización o al área operativa en la que se desenvuelve su trabajo.
Debemos ser capaces de construir historias que emocionen, que motiven y provoquen que la
audiencia pase a la acción. Empleemos, cuando sea posible, el sentido del humor permitiéndoles
que recuerden o empleen esas mismas anécdotas o ejemplos cuando ellos tengan, en su caso, que
trasladar los mismos contenidos a sus equipos.
4. El poder de la imagen
“Una imagen vale más que mil palabras” es una frase muy cierta. La información del mundo que nos rodea llega a nuestro cerebro a
través de nuestros sentidos, y de esa información más del 80% es a través de la vista. Por lo que recordamos mejor una imagen que una
frase que escuchemos.
5. Consejos para el implementación de
imágenes
1. No cojas para tus presentaciones imágenes que acostumbramos a ver porque pasarán desapercibido,
estamos bombardeados de imágenes por todas partes
2. las imágenes más impactantes que puedas utilizar en la mayoría suelen ser las más sencillas así que lo
novedoso estaría de más
3. imagenes fuera de foco pasan desapercibidas a si que lo recomendado es utilizar imágenes que tengan la
más alta definicion
4. es recomendado jugar con fondos tanto de imágenes como de la presentación
6. BIBLIOGRAFÍA
La bibliografía será la sección en donde se recopilaron todas las fuentes que fueron necesarias para la realización del
trabajo escrito.
Existen diferentes tipos de referencias bibliográficas de acuerdo al material. Las más utilizadas son:
o Artículo impreso:
Apellido, A. A., Apellido, B. B. & Apellido, C. C. (Año). Título del artículo. Título de la publicación,
volumen(Número), pp-pp.
o Libro con autor:
Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad: Editorial.
o Libro con editor:
Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad: Editorial.
o Versión electrónica de libro impreso:
Apellido, A A (Año). Título. Recuperado de http://www.ejemplo.c om
7. o Capítulo de un libro:
Apellido, A. A. & Apellidos, A. A. (Año). Título del capítulo. En A. A. Apellido (Ed.), Título del libro (p. nn-nn). Ciudad: Editorial.
o Videos:
Apellido, A. A. (Productor), & Apellido, A. A. (Director). (Año). Título. [Película cinematográfica]. País de origen: Estudio.
o Videos en Línea:
Apellido, A. A. (Año, mes día). Título [Archivo de video]. Recuperado de: www.ejemplo.com
o Páginas web:
Apellido, A. A. (Año).Título página web. Recuperado de www.ejemplo.com
o Simposios y conferencias:
Apellido, A., & Apellido, A. (Mes, Año). Título de la presentación. En A. Apellido del Presidente del Congreso (Presidencia), Título
del simposio. Simposio dirigido por Nombre de la Institución Organizadora, Lugar.
o Tesis:
Apellido, A., & Apellido, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestría o doctoral). Nombre de la Institución, Lugar.
Recuperado de www.ejemplo.com