- PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN, - ELABORACIÓN DEL CONTENIDO DE LA EXPOSICIÓN O DISCURSO - ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIÓN - ASPECTOS A CONSIDERAR PARA SABER SI ESTAMOS ANTE UNA BUENA PRESENTACIÓN

1. [PLANIFICAR UNA PRESENTACIÓN ] Mª José Carballo Vázquez
PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
Sobre la organización de la actividad: ¿De cuánto tiempo disponemos? ¿De qué medios de apoyo disponemos? Retroproyector, cañón de imágenes, ordenador, pizarra, etc.
Sobre el público asistente: ¿A quiénes nos dirigimos? ¿Qué nivel de conocimientos sobre el tema a tratar tiene el público asistente? ¿Cuál es el número estimado de asistentes a la presentación? ¿Qué esperan de la presentación? ¿Por qué asisten?
Sobre mi ¿Quién soy yo para ellos?, es decir, ¿qué imagen pueden tener de mí en función de mi trabajo, de mi posición, de la institución a la que represento, de mi reconocimiento en el sector,…?
ELABORACIÓN DEL CONTENIDO DE LA EXPOSICIÓN O DISCURSO.
Primero debe elaborarse un borrador básico que recoja las principales ideas que queremos comentar y luego iremos desarrollándolo y mejorándolo. Luego analizaremos el trabajo realizado de forma más objetiva y lo finalizaremos cuando consideremos que hemos ultimado el trabajo adecuadamente.
La preparación de una presentación no se limita a elaborar el discurso y el material de apoyo, sino que debemos ensayar la forma en que se va a exponer. Una cosa es dominar la materia de la que se va a hablar y otra cosa es saber hablar de la misma. Muchas veces esto es una tarea más compleja que la propia elaboración del discurso y conlleva modificar el borrador. Además, hay que tener presente que el ensayo es necesario aunque se pretenda improvisar las palabras durante la exposición.
Crear un mapa mental, para ordenar la exposición de ideas.
Memorizar las palabras claves, aunque luego improvises las frases
Ensayar el discurso!, ensaya, ensaya…. Puedes hacerlo, primero individualmente, ante un espejo para modelar los gestos y expresiones utilizados al hablar, además de que nos permite familiarizarnos con él y con nuestra voz. Igualmente debes hacerlo ante un público, tus amigos, familia…, para que ellos puedan aportar su opinión. ¡Si ese ensayo lo podemos hacer en el lugar de celebración mucho mejor,
IMPORTANTE! No leas la presentación. Las personas que leen no consiguen trasmitir el mensaje que desean. La lectura de un trabajo, además de volverlo aburrido, demuestra que no la has preparado, lo que provoca falta de confianza del público en lo que dices y ayuda a perder la concentración.

2. [PLANIFICAR UNA PRESENTACIÓN ] Mª José Carballo Vázquez
pero no esperemos al mismo día del evento!.
LENGUAJE VERBAL
Controla la intensidad vocal, participando más alto de lo habitual, no forzando acento, énfasis y entonación. Lo ideal es hablar con naturalidad, pronunciando las palabras con claridad
Evitar el uso de coletillas, como –ehhh, esto, ..-
No hablar demasiado rápido, mejor hacerlo un poco más lento de lo habitual, haciendo pausas respiratorias.
Para enfatizar las ideas más relevantes, se pueden utilizar cambios de tono y de ritmo. Tambien se puede enfatizar utilizando silencios controlados.
LENGUAJE NO VERBAL
El lenguaje no verbal que manejamos en una presentación, voz, gestos y movimientos, mirada, es tan significativo, para que el mensaje que deseamos transmitir llegue a sus destinatarios como queremos, como las diapositivas que exponemos.
Buscar la ubicación idónea. Que el público nos pueda ver - a nosotros y la presentación visual que utilicemos de apoyo-.
Evitar movimientos excesivos de los brazos o manos, moverse de forma natural en el estrado sin excedernos con movimientos constantemente o manipulando objetos, como el reloj, bolígrafos..etc.
Sonreír. Es importante mostrar una postura relajada y una sonrisa en nuestros rostros.
Dirigir la mirada a todo el público de forma equilibrada.
Cuidar nuestra vestimenta. Nuestro atuendo ha de estar acorde con el momento y el tipo de presentación, pero a la vez tiene que resultarnos confortable.
Manejar nuestra respiración y tono de voz. Si regulamos nuestra respiración, conseguiremos emotividad y evitaremos la monotonía.
No leer. Tenemos que exponer el tema con nuestras propias palabras, evitar leerlo. Un consejo es contar “historias”, es decir, contar el proyecto con ejemplos o como si fuese una historia, ya que esto tiene bastante aceptación y suele resultar agradable para el público.
Conocer y controlar nuestras emociones. Si ensayamos varias veces, podremos modelar nuestros fallos y miedos.
Evitar situarse detrás de barreras –atriles, mesas..- , ayudara a conectar mejor y de forma más natural con nuestra audiencia.
No olvides prestar especial cuidado a la redacción y a la ortografía, porque los errores se magnifican cuando se proyectan en pantalla.

3. [PLANIFICAR UNA PRESENTACIÓN ] Mª José Carballo Vázquez
ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIÓN
El orador debe ir afrontando algunos puntos clave y conseguir hacer llegar el mensaje que quiere al público asistente.
Es importante estructurar la presentación de manera que el receptor siga el mensaje de manera simple y cómoda, por lo que habitualmente se organiza en tres partes: Inicio con los objetivos y puntos clave. Desarrollo de cada uno de los puntos. Cierre con las conclusiones.
El inicio o apertura es el primer contacto con la audiencia, por lo que es un momento trascendental en las presentaciones, siendo necesario aportar ideas de interés que permitan captar la atención del oyente y mantenerla durante toda la intervención. Decir de forma breve, concisa y clara que es lo que vamos a contar, así como facilitar las nociones previas para que nos puedan seguir, es esencial.
Algunas tácticas utilizadas en el preámbulo para encandilar al público y conseguir que se interese desde el principio, podrían ser desde comenzar con un SILENCIO para conseguir que la audiencia sea consciente de que vamos a comenzar, MAPEAR lo que se va a explicar, formular una PREGUNTA, dar una NOTICIA relevante, contar una HISTORIA, utilizar un recurso HUMORISTICO, entre otros.
"La comunicación es un arte sutil que florece con la frescura y se marchita con la repetición. Ha de realizarse de formas nuevas, frescas, y diestramente", Bill Bernbach
FASE INICIAL. Presentación e Introducción
Saludo y Bienvenida, incluyendo agradecimientos a la institución o personas que nos han invitado y a la audiencia
Presentación del Ponente o autopresentación, en el que de forma breve se citara el currriculum, con especial referencia a las sapiencias o experiencia sobre el tema a tratar.
Introducir el tema, utilizando un enfoque adecuado.

4. [PLANIFICAR UNA PRESENTACIÓN ] Mª José Carballo Vázquez
Explicar el contenido, en nivel y cantidad de información adecuada y relevante.
Especificar los objetivos de la exposición y lo que se espera de los asistentes.
DESARROLLO.
Es la parte primordial de la exposición donde se explican las ideas y se exponen los argumentos.
Es recomendable,
Saber combinar conceptos o romper lo que estamos contando ¿cómo?
•Preguntando de forma retórica o directamente a la audiencia, para obligar a intervenir.
•Contar una historia relacionado con el tema para detener la presentación y recabar así el interés de la audiencia.
•Mostear un video, a modo de ejemplo que suele ayudar a clarificar y relaja a la audiencia
•Comparar lo explicado con algo, establecer una metáfora, una cita o un refrán que tenga que ver con el tema. Enseñar un objeto o el funcionamiento de algo, utilizando herramientas novedosas, como la Realidad Aumentada, la gamificación, etc
•Utilizar un ritmo adecuado, hablando con fluidez, sin muletillas, dirigiendo la vista a la audiencia, moviéndose uno mismo o haciendo que la audiencia se mueva, para que no se pierda.
Obtener Feedback
•Debemos buscar mecanismos que evalúen específicamente nuestra intervención o utilizar medios alternativos, como twitter o encuestas escritas, que podemos ver incluso durante la presentación, preguntar a la audiencia o a alguien de nuestra confianza que hubiese asistido su opinión sobre lo explicado, a los organizadores del evento, o seguir nuestra propia intuición y sensaciones tras concluir.
• Debatir, después de contar lo que teníamos previsto.

5. [PLANIFICAR UNA PRESENTACIÓN ] Mª José Carballo Vázquez
CONCLUSIÓN Y CIERRE
Resumen de la información contada más relevante, enfatizando el propósito que teníamos para realizar la presentación. Para ello, se puede:
•Resumir los puntos clave o recordar la llamada a la acción
•Aprovechar la última diapositiva, con algo llamativo, para reforzar la idea que queremos le quede a la audiencia.
•Reafirmar el beneficio que aporta esa presentación a la audiencia. Expresar la frase final de forma rotunda y callarse, para no alargar el final y estropear la exposición realizada.
ASPECTOS A CONSIDERAR PARA SABER SI ESTAMOS ANTE UNA BUENA PRESENTACIÓN
¿Contiene las partes y secuencia adecuadas?
¿Nos engancha al inicio?
¿Mantiene nuestra atención con pausas, preguntas, historias, citas, videos..?
¿Finaliza recordando los puntos clave?

6. [PLANIFICAR UNA PRESENTACIÓN ] Mª José Carballo Vázquez
 ¿Es una ayuda visual?
 Se utiliza un tamaño de letra y un interespaciado entre líneas suficientemente grande como para que se pueda leer.
 Es fundamentalmente visual con imágenes de calidad
 ¿Hay consistencia en las diapositivas?.
¿Qué lenguaje utiliza?
¿El nivel y cantidad de información?
¿Información relevante?
¿El enfoque es adecuado para el propósito?