Presentacion comercial e.c.c.

PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 1
Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos: CSA Ltda. Carrera 27 No. 8-51. Bogotá - Colombia.
V E N T A O U T S O U R C I N G V E N T A O U T S O U R C I N G V E N T A O U T S O U R C I N G V E N T A O U T S O U R C I N G V E N T A
www.csaltda.com

Nuestro Trabajo…
4/4/2014
Así lo recibimos….. Así lo entregamos……
Casos de éxito…..FONCOLPUERTOS

Nuestra Compañía…
Nos permitimos colocar a su disposición nuestra amplia experiencia de servicios y productos en las áreas de
Bibliotecología y Archivística. Este portafolio se encuentra respaldado por un recurso humano altamente calificado
y un sistema operativo organizacional que responde a los más altos estándares del mercado en los productos
ofrecidos. Todo ello con el único propósito de lograr un trabajo en equipo optimizando los recursos de una manera
eficiente, encaminados a la consecución de los más altos niveles de calidad.
El sistema de Gestión de nuestra compañía, cumple la normatividad del Archivo General de la Nación y ha sido
evaluado y certificado en el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001 por parte de SGS COLOMBIA
S.A. desde el año 2.007, contando además con recertificación del mismo organismo para el año 2.011
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MISION
Suministrar a nuestros clientes soluciones integrales en Sistemas de gestión
documental para la organización, administración, custodia y conservación de la
información.
VISION
Ser lideres en Gestión Documental, consolidación de los servicios de digitalización y
microfilmación y ser reconocidos a nivel nacional e internacional como proveedores
especializados en soluciones tecnológicas de sistemas de gestión documental
POLITICA DE CALIDAD
Mantener la satisfacción de nuestros clientes comprometidos con el cumplimiento
de sus requisitos a través de productos y servicios especializados en gestión
documental de alta calidad soportados en equipos de trabajo calificados,
proveedores idóneos y tecnología adecuada en un entorno de mejoramiento
continuo

Nuestra Compañía…
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JUNTA DE
SOCIOS
GERENTE
SUBGERENTE
DIRECCIÓN
COMERCIAL
GERENTE DE
CUENTA
ASISTENTE
COMERCIAL
DIRECCIÓN
TALENTO
HUMANO
ANALISTA
ADMINISTRAD
OR DE
PERSONAL
COORDINADOR
DE NOMINA
DIRECCIÓN
OPERATIVA
PROFESIONAL
DE APOYO
SUPERVISIÓN
OPERATIVA
LIDERES DE
SERVICIO
AUXILIARES Y
TÉCNICOS
DIRECCIÓN
FINANCIERA
CONTADOR
TESORERO
AUXILIAR
CONTABLE
DIRECCIÓN
ADMINISTRATI
VA
ASISTENTE DE
COMPRAS Y
SUMINISTROS
SECRETARIA
RECEPCIONIST
A
SERVICIOS
GENERALES,
MENSAJERÍA Y
TRANSPORTE
DIRECCIÓN
TECNOLOGÍA
INGENIERO DE
SOPORTE
ASESORES
LÍDER DE
CALIDAD
REVISOR
FISCAL

Nuestras Instalaciones…..
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PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 64/4/2014
Custodia de Documentos
CSA LTDA, aumenta el espacio de su empresa
retirando y custodiando el archivo de su entidad bajo
unas condiciones óptimas de conservación,
mejorando la disponibilidad de la documentación,
reduciendo costos y aumentando la rentabilidad de su
organización.
Organización Fondos Acumulados
Realizamos la intervención de los acervos
documentales, los cuales se acumularon sin
ningún criterio de organización archivística, sin
las más mínimas condiciones de conservación y
sin la posibilidad de ser fuente de información y
consulta
Organización de Planos: Planimetría
Las técnicas archivísticas se enfocan hacia la organización de planos
cumpliendo los siguientes procesos
Servicios…
Gestión Documental

CSA LTDA establece y aplica los criterios para la
producción, recepción, distribución, organización,
conservación y custodia de los documentos en
la primera etapa del ciclo documental por parte de
la dependencias de la organización.
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Organización Archivo de Gestión
Servicios…
Gestión Documental
Organización Archivo Histórico
Disposición y organización final de la documentación del
archivo central o del archivo de gestión que por decisión
del correspondiente comité de archivos, debe
conservarse permanentemente, dado el valor que
adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura, en
otras palabras por valor cultural y patrimonio histórico
Organización Archivo Central
Es la segunda fase del ciclo archivístico donde se
concentran los documentos transferidos por los
distintos archivos de gestión de la entidad
respectiva, una vez que han finalizado su trámite
pero que siguen siendo vigentes y objeto de consulta
por las propias oficinas y los particulares en general.
Organización Historias Laborales e Historias Clínicas
Dentro de los criterios técnicos establecidos por el
Archivo General de la Nación, se organiza cada
expediente de Historia Laboral, que debe contener
como mínimo los documentos estipulados en las
normas, respondiendo a la forma de vinculación
laboral en cada entidad.

Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención
Documental (TRD)
Servicios…
Administración Documental
Gestión integral de la documentación de las
organizaciones; que incluye la actualización,
clasificación, aplicación, capacitación sobre el uso de
las Tablas de Retención a la totalidad de la
documentación institucional.
Siendo las Tablas de Retención Documental el
listado de series con sus correspondientes tipos
documentales
Elaboración y Aplicación de Tablas de Valoración
Documental (TVD)
Aplicación del listado de series y subseries con sus
correspondientes tipos documentales producidos o recibidos
por una entidad, una vez identificados los valores primarios
(administrativos, contables, fiscales, legales y técnicos) y los
valores secundarios (históricos, científicos y culturales), que
posea la documentación de un archivo, se determina su
tiempo de retención y se establece su destino final.
Digitalización
La Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos
Ltda, ha estandarizado su proceso de Digitalización,
como requisito de su proceso de certificación en Gestión
de Calidad basado en las normas ISO 9001.
La digitalización de documentos es la conversión de
archivos en papel a imágenes digitales por medio de
escáners de alta velocidad.
Insumos de archivo
Proveemos los materiales básicos o necesarios para los
procesos como unidades de almacenamiento tipo: cajas
x200 y x300, carpetas y ganchos legajadores. Estos
insumos cumplen con las normas para la conservación de
documentos exigidas por el Archivo General de la Nación
(AGN):

Zaffiro DMS
Document Management System
Zaffiro, es un completo sistema especializado en
la Administración Electrónica de Documentos y
captura de imágenes. La consulta esta
disponible para Cliente Web, cuenta con interfaz
intuitiva y sistema de ayuda en línea que
reducen ostensiblemente la curva de
aprendizaje de los usuarios. Totalmente
dinámico y parametrizable, lo cual permite
escalar tanto sus pretensiones de
almacenamiento y consulta, como el
crecimiento gradual de las instalaciones.
Zaffiro RMS
Records Management System
Con su sistema RMS, Zaffiro le proporciona un
herramienta que potencializa la administración y
control de sus documentos físicos. Manejando sus
tablas de retención y valoración documental,
ubicación topográfica y controlando los prestamos y
gestionando las solicitudes de consulta. Todo bajo
un ambiente 100% Web Base y manteniéndolo
informado a través del correo electrónico
Zaffiro M.O. – Mail Office
Una carta mas con la cual debe contar dentro de
su organización, con el Mail Office Zaffiro le
proporciona el control total de la documentación
entrante y saliente. Controlado destinatarios,
tiempos de respuesta, radicados únicos
ZAFFIRO ECM ® Desarrollado por la compañía como el sistema
especializado para la Administración de Contenido Corporativo

Casos de éxito…
Organización de Archivos
Cliente: MINISTERIO DE TRANSPORTE – FONCOLPUERTOS
Cliente: INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES

Esquema de consultas…
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