prestacion de servicio por Julli Andrea

1. 1
¿Quiénes somos?
De manera atenta nos permitimos
Presentar a ustedes nuestro portafolio de
servicios registrar, guardar y conservar
documentos.
Somos un equipo dedicado a custodiar sus
documentos, ser la mejor opción para
satisfacer las necesidades de nuestra soci.
Consolidarnos como empresa ser el
proveedor preferido de productos y
servicios manteniendo un excelente nivel
de calidad.
Desarrollar un servicio de archivo que
custodie y recupere la informacion
generada por una organización de acuerdo
a sus necesidades tales como creacion,
recepcion ubicación acceso y preservacion.
ARCHIVOS BOGOTA
CALIDAD SERVICIO

2. 2
Gestion de informacion
Gestion
document
al.
Archivo.bibliote
cas
Manuales,document
ales
Gestion
de
contenido
s.
Wiki,blog.
comentarios
Bases de
conocimeientos
ESTADO CARPETAS CON DOCUMENTACIÓN AL DIA
HOJAS DE
VIDA
BALANCES INVENTARIOS
SEGURIDAD
SOCIAL
REALIZADO 108 50 78 32
ESPERADO 150 80 85 50
CARPETAS GASTADAS EN EL
TRIMESTRE
ABRIL MAYO JUNIO
58 42 55
0
50
100
150
REALIZADO ESPERADO
108
150
50
8078 85
32
50
CARPETAS CON
DOCUMENTACIÓN
AL DIA
HOJAS DE VIDA BALANCES
INVENTARIOS SEGURIDAD SOCIAL
0
10
20
30
40
50
60
ABRIL MAYO JUNIO
58
42
55
CARPETAS GASTADAS EN EL
TRIMESTRE
Archivos de gestión: son aquellas que
permanecen en una oficina mientras
están en trámites.
Archivos centrales: son los que después
de haber cumplido su gestión o trámites
pasan a un dispositivo.
Archivos históricos: son la selección de
los documentos que reflejan la memoria
institucional.
Ley
594
del
2000

3. 3
Es el conjunto de norrmas
tecnicas y practicas usadas para
administrar el flujo de documentos de
todo tipo en una organización.
n archivo o fichero informático
es un conjunto de bits que son
almacenados en un
dispositivo. Un archivo es identificado
por un nombre y la descripción de la
carpeta o directorio que lo contiene. A
los archivos informáticos se les llama
así porque son los equivalentes
digitales de los archivos escritos en
expedientes, tarjetas, libretas, papel o
microfichas del entorno de oficina
tradicional.
Asunto: Ofrecer Producto
Cordial saludo:
Me es grato dirigirme a usted con el
propósito de ofrecerle mi servicio de
archivos en lo cual se custodian
documentos públicos, personales o
particulares.
Me presento a usted porque estaría
encantado trabajar con una empresa
como la que dirige. Estaré a la espera,
si es que me considera candidato
idóneo, de su contacto para realizar
una prueba, el tipo y la calidad de
nuestros archivos.
CARTA COMERCIAL.docx
folleto....docx
U
LOS
ARCHIVOS
SON
GARANTIA DE
LOS
DERECHOS
DE LOS
CIUDADANOS.
Que es un
archivo
Tel:7658302
www.archivosbog
ota.com
archiandre@hotm
ail.com