Soluciones RFID para gestión de activos

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Piso 4. , Cali, Colombia
Celular 3176752567 – 310 374 1430
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Uno de los retos actuales para las organizaciones es conocer la
trazabilidad de sus activos. Esto significa poder responder en
tiempo real, Qué?, Donde? y Cómo? se encuentran sus activos.
.

1_B
Logros & Hitos Importantes
Genia pertenece a plataformas de Comercio
Exterior (2014)
Entrenamiento internacional para estructurar procesos
De innovación y Desarrollo.
(Solo 30 compañías en Colombia)
Certificación Internacional de Calidad en Proceso. Solo 30
Compañías en Colombia.
Recibe 300 Millones de Capital Semilla en 2014.
Solo 20 empresas de 1000 en Colombia
1st Lugar en Concurso empresarial del BID. Ganadores
De misión Empresarial a China (2008)

Soluciones de automatización e
identificación para el seguimiento de
Activos.

Antecedentes / Marco Regulatorio
En Colombia en particular, las normas internacionales de
información financiera (NIIF), cuya adopción se viene realizando
gradualmente, obligan a las empresas ha realizar un seguimiento
minucioso de sus activos.
De acuerdo a los estándares IFRS-IAS (International Financial
Reporting Standards - International Accounting Standards). Los
estados financieros deberán presentar información actualizada del
estado de sus activos fijos.

Objetivo
Buscamos que nuestros clientes reduzcan sus costos
operativos mediante la gestión eficiente de sus activos y
mediante la ejecución de procesos de captura de datos
que automatizan sus inventarios 20 veces más rápido
que cualquier sistema manual.
En ese propósito, nuestras acciones buscarán la
excelencia, creatividad e innovación que se traducirán en
crecimiento rápido, rentable y sostenido de nuestros
clientes.

Objetivos Específicos
La plataforma tecnológica permitirá:
 Registro del Activo Fijo en la plataforma.
 Actualización de su ubicación mediante Equipo lector
móvil.
 Registro histórico de ubicaciones del activo fijo.
 Registro de Novedades (Mantenimiento, Reparación,
Asignación de Nuevo responsable, Traslado
Dependencia)
 Inventario en tiempo real mediante Equipo móvil.
 (Opcional). Posibilidad de implementar Portales que
mitiguen el riesgo de hurto en Zonas Vulnerables.
 El sistema se integrará a los sistemas del cliente.

P2. Equipos y Herramientas P1. Bodega de Suministro P1. Entrada Personas P1. Entrada Vehicular
Arquitectura General

PASO
1
Carga de Información.
Registro de Información – Podrá registrar,
características, ubicación, definición de custodios y
responsabilidad, control de traslados, conciliación física,
registro de altas y bajas, movimientos de activos, entre
otros,.

PASO
2
Proceso de Identificación Identificación – A cada activo le será adherido un tag
RFID con un código único que permitirá distinguir un
activo de otro.

No Adquisición
COD Electrónico RFID
PASO
3
Proceso de Asociación
Mediante un dispositivo lector de
escritorio RFID se vincula el código
electrónico RFID con el código interno del
activo.
Nuestro Software realiza este proceso de
manera que cada activo tenga su
identificación en el sistema

… Seguridad
Portales de Seguridad– Mediante la
configuración de Portales de Seguridad el
sistema detectará los activos que están
siendo retirados de la institución sin
autorización.

…Automatización de captura de inventario de activos
en planta física
Inventario– Mediante dispositivos portables
el sistema permite realizar inventarios en
línea, búsquedas de elementos y actualización
de ubicaciones de cada activo.

…Trazabilidad detallada de cada activo (Actualizada en
tiempo real)

Traslados– Mediante dispositivos portables
el sistema permite realizar la comprobación
del traslado/entrega del activo a otra
dependencia. El sistema permite generar
tickets de confirmación en sitio.
…Traslados se registran en línea y con validación
electrónica de firma

Control Salida - Parqueaderos – El sistema permite mediante
el uso de un software en un dispositivo portable - controlar la
salida de elementos que han sido guardados en los vehículos
del personal de la compañía.
…Mecanismos que mitigan el riesgo de hurto

…Gerencia Visual
Movimientos
Activos
Estado Inventario x Areas
Evolución del
Inventario
Alertas
0
20
40
60
80
Inspeccionados 200
Pendientes 30
Consolidado - Inventario

AssetTrack –
Reportes
 Reporte de activos por responsable.
 Reporte de activos por estación.
 Reporte de activos por modelo (incluye tiempo de vida
y cantidad de transacciones por activo).
 Reporte de activos por fabricante.
 Reporte de activos por proveedor.
 Reporte de activos por placa.
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AssetTrack –
Alertas/Alarmas
 Transacción de activo no esperada.
 Transacción de activo no autorizada.
 Transacción fuera de horario esperado.
 Detección de etiqueta no asociada.
 Detección con sentido (entrada o salida) no determinada.
 Detección de activo marcado (se puede marcar activos o modelos para que
se alerte cualquier movimiento).
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Beneficios
Celular 3176752567 – 300 7893571

Beneficios
 Disminución de errores manuales.
 Histórico de todas las operaciones realizadas.
 Inventario Actualizado de Bienes y Activos Fijos de la Institución.
 Cumplimiento de estándares de Calidad.
 Seguimiento individualizado de tiempos involucrados en procesos.
 Generación de documentos automáticos.
 Interacción con los sistemas de información central
 Inventario en tiempo real
 Rápida localización activos extraviados.
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