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Gestión de Mantenimientos. Presentación GMAOLinx 2020 + movilidad.

  • 1. Borrell 30-34, 3-18 08190 Sant Cugat del Vallés Telf. +34 93 544 18 40 info@gmaolinx.com www.gmaolinx.com
  • 2. Gestión global del mantenimiento informatizado www.gmaolinx.com GMAOLinx7.0 es el programa que le facilita y automatiza la gestión del departamento de Mantenimiento, permitiendo un control exhaustivo de todos los trabajos de Mantenimiento (Preventivo, Correctivo, Predictivo, Nuevas Instalaciones, etc.), y aportando información para elegir las decisiones correctas. Está pensado para trabajar sobre plataformas Windows y en un entorno de red local o Intranet/Extranet/Internet. Se destaca por un interface muy amigable, gran facilidad de uso y un aprendizaje rápido e intuitivo. No es necesario disponer de una persona dedicada o un Administrativo para gestionar el programa.
  • 3. Gestión de Activos/Equipos www.gmaolinx.com En la Estructura Organizativa no existen niveles prefijados y está basado en la relación Padres e Hijos de los diferentes elementos. Se define de forma gráfica la estructura de la maquinaria y permite asociar fichas técnicas, Recambios asociados, documentación (Planos, fotografías, etc.), centros de coste, etc. La estructura es multipadre y permite definir los elementos que cada empresa quiere mantener, pudiendo definir elementos infinitos.
  • 4. Gestión de OT’s www.gmaolinx.com GMAOLinx7.0 permite gestionar OT’s Programadas (Preventivas, Predictivas, etc.) o No Programadas (Correctivos, Nuevas instalaciones, etc.). Gestiona todos los elementos necesarios para la gestión de la OT: Operarios, Recambios, Talleres Externos, Documentación de Cierre, Check-list, etc. La pantalla es muy visual y dispone de colores e iconos representativos para poder obtener información de forma rápida: estado de la OT, Urgencia, recursos asignados, etc. Una de las partes más importantes del programa es la comunicación, o mensajería. El programa permite comunicar y realizar seguimiento de los trabajos a través de la Mensajería o el Diario.
  • 5. Planning de OT’s y Gestión de Recursos www.gmaolinx.com GMAOLinx7.0 permite asignar tareas y recursos de forma gráfica a través del Planificador. Aconsejará los operarios que menor carga de trabajo tienen en éste momento, que son más especialistas en este tipo de tarea o que por el horario en que se ha de realizar están disponibles. Al Cerrar las OT’s, se asignarán las horas trabajadas por cada Operario y el coste de los trabajos realizados por los Talleres Externos, etc., a fin de controlar el coste y los tiempos de cada orden de trabajo. La gestión se realiza para los recursos propios o externos.
  • 6. Gestión de Recambios y Control de Stocks www.gmaolinx.com La gestión de las Entradas/Salidas de los recambios en los almacenes, así como el control de Stocks, se controlan mediante la lectura del código de barras (generado por el propio programa o bien utilizando el propio del recambio), siendo un sistema rápido y 100% fiable. Dispone de opciones de multialmacén y multilocalización, los recambios se pueden tener en diferentes almacenes y determinar donde se encuentran dentro de éstos (estanterías, cajones, armarios, etc.). En la misma ficha del recambio se pueden fijar stocks mínimos o críticos para que el programa avise al llegar a éstos y se pueda gestionar un pedido. Ningún movimiento del stock de recambios se puede hacer sin dejar constancia del movimiento. Se pueden realizar inventarios valorados por almacenes y localizaciones a fin de conocer el importe en inmovilizado y realizar un inventario físico.
  • 7. Consultas y Estadísticas www.gmaolinx.com En las consultas se podrán analizar los datos generados por el programa así como realizar listados. El programa dispone de un sistema de consultas en formato HTML (Web), que puede ser consultado desde el propio programa o bien acceder a ellas mediante un navegador (Internet, Safari, etc.). GMAOLinx7.0 no tiene listados o consultas prefijados, sino que dispone de un generador de informes para que cada usuario realice las consultas que desee y visualice los campos elegidos en el listado. Una vez realizada una consulta, se puede Guardar en el Repositorio de Consultas para su posterior acceso, o bien ser programadas para que se envíen automáticamente por e-mail. En las estadísticas, se pueden analizar en formato gráfico los datos del histórico de las órdenes de Preventivo/Correctivo. Una vez realizada una estadística, puede ser exportada a Excel o guardar la imagen resultante en formato imagen.
  • 8. Gestión de Usuarios www.gmaolinx.com El programa permite dar de alta múltiples usuarios. Cada usuario se puede definir el perfil que va a tener y el programa sólo hace visible los menús e iconos para cada perfil. El acceso se puede restringir para el programa en modo cliente, sólo consultas vía Web o usuarios que realizan Solicitudes de Intervención. Se pueden definir usuarios con la única tarea de realizar Solicitudes de Intervención. Esta parte del programa funciona mediante cualquier navegador y permite al usuario solicitar un servicio de correctivo al departamento de mantenimiento. Existe un sistema de comunicación entre el departamento de mantenimiento y el usuario que realiza la solicitud, a fin de poder conocer ambas partes la evolución de una OT, disponiendo incluso de un e- mail entre el solicitante y las personas involucradas en la OT.
  • 9. Movilidad www.gmaolinx.com El programa dispone de la posibilidad de utilizar el mismo sistema de usuarios (permisos/funciones) definidos en la aplicación móvil. Esta aplicación está pensada para los responsables de mantenimiento, para disponer de toda la información en tiempo real, o bien para que lo Operarios realicen las OT’s de forma interactiva en el lugar. Funciona tanto en IOS como Android.
  • 10. Servicios www.gmaolinx.com Cada vez más las empresas de Servicios/Facility Management necesitan dar respuesta a las necesidades de sus clientes. Por ello se ha creado un módulo de servicios para poder crear: Clientes, Sistemas de Facturación y Ofertas. GMAOLinx 7.0 genera OT’s valoradas a PVP para entrega a cliente y Ofertas que se convierten en Pedidos de Recambios/Servicios y OT’s.
  • 11. Multiidioma www.gmaolinx.com La traducción de la versión al catalán, ha contado con la colaboración del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. La mejor manera de llegar a todos los usuarios es eliminando las barreras de idioma, por eso GMAOLinx 7.0 permite trabajar a todos los usuarios en el idioma que tengan configurado su usuario. En este momento GMAOLinx 7.0 dispone de 10 idiomas integrados y se están desarrollando nuevos. El sistema flexible de desarrollo que incorpora, permite que en 3 semanas se pueda disponer de un nuevo idioma.
  • 12. Datos Técnicos y Comerciales www.gmaolinx.com El programa Linx7.0 se vende completo. SPI vende una licencia para la empresa y ésta decide cuantos puestos de trabajo desea instalar, sin que la instalación de nuevos clientes tenga un coste adicional. El programa dispone de 2 versiones: - GMAOLinx7.0 Monoempresa. Pensado para empresas que trabajan con una única denominación social, pero con la posibilidad de definir n elementos de ésta sociedad. - GMAOLinx7.0 Multiempresa. Pensado para grupos de empresas con diversas denominaciones sociales o empresas que realicen labores de mantenimiento para otras empresas. Para la versión Multiempresa, existen 3 posibles soluciones: - Multiempresa 5. Para dar de alta 5 empresas. - Multiempresa 10. Para dar de alta 10 empresas - Multiempresa Full. Para dar de alta un número ilimitado de empresas. También dispone de la ampliación +Plus , para todas las versiones. Con está ampliación, entre otras características, dispone de la posibilidad para trabajar desde Tablets. Datos Técnicos El programa está preparado para trabajar en sistema Cliente/Servidor en plataformas Windows 9X o superior. No se necesita un servidor Dedicado! Servidor. Los requerimientos del servidor son los definidos a partir de la base de datos que se desee implementar. Linx7.0 trabaja con bases de datos SQL Server 7/2000/2005/2008/2012, SQL Express.