El documento describe las características y funcionalidades del sistema de información Profit Plus. Profit Plus es un sistema integrado y flexible que permite administrar de forma integral diferentes áreas de una empresa como inventario, compras, ventas, contabilidad y nómina. Ofrece información en tiempo real para la toma de decisiones y aumentar la competitividad de la empresa.

1. Ysabel Rivas / V-10.533.737

2. Profit Plus
En toda organización constantemente se intercambia
información, con diferentes fines, sean para usos administrativos
o negocios, o para mantenerse comunicado entre otras
personas, están organizaciones manejan estos datos a través
de los sistemas de información.

3. Profit Plus, es un sistema integrado y
flexible, que permite una visión global
de del negocio, ofreciendo
información necesaria para la toma de
decisiones en el momento oportuno,
aumentando la competitividad de su
empresa, de acuerdo como se
administre la empresa.

4. El Profit Plus está basado es un sistema empresarial diseñado y construido para operar bajo
ambiente Windows. Ofreciendo capacidades para una adaptación teniendo una
arquitectura abierta única, el mismo se desarrolla con herramientas estándar de la industria,
incluyendo Visual Studio Sistemas de información, los cuales permiten manejar altos
volúmenes de información, organizándola y administrándola según la necesidad. En la
actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y
recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones y la toma de
decisiones del negocio.
Profit Plus maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows (GUI), simplificando el registro
de datos, permitiendo consultas y reportes gerenciales. A través de Windows, el usuario
ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar
simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde
su pantalla. También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas y permite
utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar. Con el Profit Plus se obtiene un
sistema de información para la empresa, que proporciona características tales como el
procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos, seguridad definida
por el usuario, de escalabilidad del sistema, flexibilidad modular.
Este sistema esta especialmente diseñado para pequeñas y medianas empresas, es decir
(Pymes), tal como el caso de la proveeduría estudiantil que es una pequeña empresa que
controla sus inventarios a través de este sistema. Funcionando a través de una plataforma
diseñada para operar bajo el sistema operativo Windows, (95, 98, Me, NT, 2000 o Windows
XP) lo cual asegura un bajo costo de propiedad y un alto nivel de funcionalidad y seguridad
para el usuario, la cual se emplea para procesar y administrar altos volúmenes de
información y requerimientos de comunicación local o remota, como es el control de la
salida y entrada de productos en la proveeduría, en la sección de cafetería, librería,
fotocopia y cyber.

5. Este sistema presenta y aplica las siguientes características, durante el uso del mismo:
Multi-empresa: Profit Plus, permite el manejo de tantas empresas como desee, cada empresa puede ser
creada desde cero o a partir de otra empresa que ya exista en profit plus administrativo.
Multi-sucursal: Profit Plus producción facilita el manejo de las diversas sucursales de su empresa, siempre
y cuando se haya establecido como característica del sistema administrativo, para más detalle revise el
manual del sistema administrativo.
Multi-moneda: Profit Plus permite el manejo de múltiples monedas.
Opciones de costeo: el sistema profit plus producción permite costear los productos terminados
empleando el criterio de costo estándar y/o real de fabricación, el criterio de costeo que maneja Profit
Plus administrativo es:
- Último costo y costo promedio ponderado.
- Ueps (último en entrar, primero en salir).
- Peps (primero en entrar, primero en salir).

6. Manejo de múltiples lotes: Profit Plus producción ofrece la posibilidad de definir cuáles artículos
manejan lotes, así como asignar número de lotes y fecha de vencimiento para los mismos,
utilizando la tabla artículos, bien sea desde producción o desde el administrativo; la característica
múltiples lotes se presenta específicamente en los procesos en los que se requieren o devuelven
artículos (materia prima) que aparecen ante el usuario como una lista no modificable, donde lo
único que podrá asignar serán las cantidades requeridas o devueltas, esta opción permite, para
una cantidad específica del artículo asignar diferentes lotes del mismo almacén.
Múltiples-unidades: en Profit Plus cada artículo puede manejar desde una (1) sola unidad hasta
tres (3) unidades de medida:
una sola unidad: unidad primaria.
dos unidades relacionadas: unidad primaria y unidad secundaria relacionadas entre si por un factor o
equivalencia.
tres (3) unidades: unidad primaria, unidad alterna 1 y unidad alterna 2; estas unidades alternas se
relacionan con la unidad primaria mediante un factor de equivalencia.
Totalmente integrado: Profit Plus está compuesto de una serie de tablas y procesos integrados que
contemplan la integración con Profit Plus administrativo permite disponer, en forma ágil y precisa
la información de inventario, sin necesidad de reprocesar los datos.
Generador de formatos y reportes: Profit, trae incorporados una gran cantidad de formatos y
reportes, los cuales pueden ser modificados haciendo uso del generador de reportes de visual
foxpro, además nuevos reportes y formatos pueden ser agregados al menú del sistema utilizando
dicho generador de reportes.
Continuación…

7. La mayoría de las soluciones para el control de esta información se realiza mediante la aplicación de
bases de datos lo cual hace más fácil de administrar e implementar aplicaciones de negocios. Esto
significa tener que poner a disposición un sistema que permite, el agregar, modificar, obtener
información de manera más rápida y efectiva, para el uso administrativo en las organizaciones. Un
ejemplo de aplicación de un sistema de información aplicado a las organizaciones es el de la
Proveeduría Estudiantil de la Universidad Simón Bolívar.
La proveeduría estudiantil que trabaja ofreciendo a sus clientes productos y servicios para la
comunidad universitaria de la Universidad Simón Bolívar; el control de las entradas y salidas de sus
productos, se deberá llevar a cabo a través de un software, que cubra con los requerimientos de la
organización, en donde se lleve el control de todas las transacciones que se realizan. Para el manejo
de este tipo de transacciones y operaciones la proveeduría estudiantil usa un sistema de información
conocido y usado por muchas organizaciones nombrado Sistema de Procesamiento de Transacciones
Este sistema de información usado en la proveeduría estudiantil es el Profit Plus, a través de una
plataforma SQL server, la cual consiste en un sistema para la gestión de base de datos producido por
Microsoft basado en el modelo relacional.

8. Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es uno de los
primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para
operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin
precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la
industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que
permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de
la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad
y desempeño. Por ser un sistema integrado y flexible, permite una visión global de su negocio, lo
cual significa disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento oportuno,
aumentando la competitividad de su empresa.
Continuación…

9. VENTAJAS: PROFIT PLUS maximiza el uso de la interfase
Gráfica de Windows, Simplifica el registro de datos, Permite
consultas y reportes gerenciales, Se ahorra tiempo e
incrementa su productividad al tener la posibilidad de
activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema
de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.
DESVENTAJAS: Eliminar las barreras de tiempo y espacio,
Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo en
buscar el producto en la empresa, No permitir que la
empresa se desenvuelva de al manera para avanzar dentro
de la misma.

11. Profit Plus Nómina es la herramienta más avanzada para el manejo
del Capital Humano. Con esta nueva versión usted podrá configurar y
calcular la nómina para los diversos contratos, así como llevar un
control en las áreas de préstamos, vacaciones y liquidaciones. La
Nómina Profit Plus es totalmente abierta y flexible lo cual unido a su
intuitivo pero poderoso diseño, permite que usted cree y aplique
cualquier concepto relacionado con el pago a los trabajadores, así
como aquellos conceptos que desea ir acumulando para su pago
posterior (prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones etc.).
Funcionalidades: Permite crear y modificar los datos básicos de los
trabajadores de la empresa. Contempla información requerida por:
• La Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS). • El
Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales
(INPSASEL). • El Ministerio del Trabajo (MINTRA). • La Ley del Instituto
Nacional de Cooperación Educativa (INCE) Generación y
Eliminación de la Nómina. Consulta y Modificación de la Nómina.
Cerrar y Re-abrir la Nómina
Continuación…

13. Es el Sistema de Gestión Contable que de manera integral y
flexible el cual ayuda a optimizar los procesos contables,
consolidando el control financiero y fiscal de un negocio. Esta
solución permite tener los datos integrados, manejar de forma
inteligente las transacciones, tener sólidas capacidades de
generación de reportes, fiscalizar el rendimiento monetario que
ayuden a cumplir con las obligaciones administrativas de la
empresa, así como tener una perspectiva integral de su
funcionamiento.
El Sistema de Contabilidad, ofrece una poderosa combinación
de funcionalidad, plataformas tecnológicas, capacidad de
progreso y adaptación, así como el respaldo y los servicios
adecuados para proveer beneficios tangibles a la empresa.

14. - Clasificación de activos fijos por: Grupo, Ubicación.
- Manejo de depreciación lineal, progresiva creciente y progresiva
decreciente.
- Manejo de presupuesto por cuenta, con control de ejecutado vs.
presupuestado en línea.
- Manejo de ajuste fiscal y DPC-10.
- Manejo de la contabilidad normal y ajustada en línea.
- Generación automática de comprobantes de cierre.
- Permite crear informes financieros.
- Posibilidad de trabajar con todos los meses de la contabilidad en
línea.
- Permite archivar ejercicios cerrados fácilmente.
- Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para
la definición flexible de los asientos contables, asociados a los
documentos generados en los módulos de Profit Plus
Administrativo y Profit Plus Nómina.
- Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus
Administrativo (Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras
y Cuentas por Pagar, Caja y Bancos).
Continuación…

15. Características Generales:
- Multi Empresa, Multi Moneda.
- Plan de cuentas con código de veinte (20) dígitos y hasta
seis (6) niveles.
- Manejo a nivel de cuenta de: Centros de costo, Centros de
gasto, Cuentas auxiliares, Moneda adicional, Tipo de
documento, Atributos definibles adicionales (hasta tres (3)) .
- Consulta de cuentas por pantalla con: Saldos mensuales,
Saldos acumulados, Movimientos del mes, Montos mensuales
presupuestados, Presupuestado vs. ejecutado.
- Tipos de comprobantes: Diario, Modelo, Presupuesto, Ajuste
por inflación.
- Manejo de activos fijos con su depreciación y
desincorporación.

16. • Solución integral y comprobada.
• Altamente configurable.
• Plan de cuentas ajustado.
• Poderoso motor de contabilización.
• Esquema flexible de centros de costo.
• Seguimiento de sus activos fijos.
• Generación de reportes de calidad.
• Control eficiente de su presupuesto.
• Manejo del ajuste por inflación.
• Contabilice inteligentemente.
• Interfaz moderna e intuitiva.
• Su negocio está sobre una arquitectura robusta.

17. - Plan de cuentas ajustado
Configura plan de cuentas ejecutando tareas como:
definición y creación de la cuenta, definición de centros de
costos, manejo de atributos adicionales (Auxiliares, cuentas de
gastos, otros).
- Poderoso motor de contabilización
Gracias a que las reglas de integración que generan los
comprobantes automáticos son configurables, podrá definir la
forma en que los asientos contables se van a generar al
contabilizar las transacciones de cada proceso, obteniendo
un alto nivel de flexibilidad.
- Cierres contables
Realiza de manera automática y completa el proceso de
cierre de ejercicio fiscal, obteniendo de esta manera, los
saldos de resultados del ejercicio, que se verán reflejados en
los estados

19. En la actualidad es vital para las empresas contar con
herramientas para procesar, almacenar y recuperar
datos e información en forma ágil, así soportar las
operaciones y efectuar la toma de decisiones del
negocio.
El Profit Plus Administrativo permite automatizar las
operaciones empresariales de forma integral y flexible.
Maneja áreas como: Inventario, Compras, Ventas,
Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco.
Permite dar una visión global de su negocio, lo cual
significa disponibilidad de información para la toma de
decisiones en el momento oportuno.

20. Características:
Multi-Empresa.
Multi-Sucursal.
Multi-Almacén.
Multi-Unidades.
Multi-Moneda.
Multi-Idioma.
Múltiples Criterios de Costeo.
Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales).
Flexible y altamente Parametrizable.
Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones
externas dentro del sistema, bien sea automáticamente o a través del
uso de botones especiales.
Módulos totalmente integrados.
Ayudas en línea con “comentarios editables”.

21. Provee programas para:
Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por:
Generador de Formatos y Reportes.
Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones ISLR e IVA.),
Impuestos Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc. Según normativa
Legal vigente.
Valido para el uso de Impresoras Fiscales (BCM, BEMATECH, EPSON).
Control total de los Impuestos:
Consulta y validación electrónica (en línea) del RIF a través de la Pág.
Web del Seniat.
Importaciones de la "A" hasta la "Z": de los registros de aranceles
aduanales, de importación, distribución, costos, gastos aduanales,
cálculos de los costos incoterm (EXW, FCA, FAS, FOB CIF, CPT entre
otros); manejo de expedientes de importación y convenios
internacionales.

22. Tesorería:
Manejo de imágenes y Gráficos.
Totalmente compatible con Periféricos:
Gestión de Códigos de Barras.
Gestión de Seriales.
Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y Colores.
Continuación…