Este documento explica cómo usar el programa Impress de OpenOffice para crear presentaciones. Describe cómo ejecutar Impress, abrir y guardar presentaciones existentes, añadir, eliminar y modificar diapositivas, insertar y modificar texto, imágenes y gráficos, y configurar las transiciones entre diapositivas y la presentación en general. También explica las diferentes vistas y herramientas disponibles en Impress para crear y editar presentaciones de manera efectiva.

1. OPENOFFICE
IMPRESS
Profesor: Julio Serrano

2. ¿CÓMO EJECUTAR IMPRESS?
Para ejecutar Impress podremos optar por dos opciones:
Pinchar en el icono del escritorio y luego en la opción Presentación.
Pinchando en Inicio →Todos los programas → OpenOffice.org 3.2 →OpenOffice.org
Impress
Al ejecutar Impress de la forma 1 nos aparecerá la siguiente ventana, donde deberemos
pinchar en Presentación.

3. PRESENTACIÓN CON EL ASISTENTE DE IMPRESS (I)
Cuando abrimos por primera vez el programa Impress se abre el asistente que nos permite
crear la estructura de una presentación modelo, apareciendo las siguientes ventanas:
En tipo podemos elegir:
Aquí se podría elegir el modelo de
Presentación vacía: si no queremos presentación que deseemos (novedad o de
ninguna plantilla. una estrategia).
Luego pincharíamos en Siguiente.
De plantilla: si queremos algún modelo de
Impress.
Abrir una presentación ya creada.
NOTA: Si no queremos que aparezca el asistente, cada vez que ejecutemos Impress;
señalaremos la opción: No volver a mostrar este asistente.

4. PRESENTACIÓN CON EL ASISTENTE DE IMPRESS(II)
En este tercer paso del asistente nos da la Aquí podremos introducir parte de la
opción de introducir algún 'efecto especial' información que aparecerá en alguna de
a nuestra presentación, así como establecer las diapositivas de ésta presentación
la velocidad de dicho efecto y cómo modelo.
queremos que se haga el paso de una
diapositiva a otra (manualmente o de forma
automática cada X segundos)

5. PRESENTACIÓN CON EL ASISTENTE DE IMPRESS(III)
Finalmente podremos elegir las diapositivas modelo que deseemos, entre las que nos presenta
el asistente.
NOTA IMPORTANTE: normalmente el asistente no se utiliza ya que resulta muy casual que
la presentación que queremos crear se ajuste a alguna de las que nos ofrece dicho asistente.
Nosotros por tanto partiremos de una presentación vacía.

6. ENTORNO DE IMPRESS
Barra de menús Barra de título
Barra de herramientas
Visor de
diapositivas
Diapositiva actual
Panel de tareas
Barra de Dibujo

7. ¿CÓMO ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE?
Existen dos formas:
Pinchando en Archivo →Abrir
Pinchando en el icono :
En ambos casos nos aparecerá la siguiente ventana, donde elegiremos la presentación que
queremos abrir y pincharemos en el botón Abrir.

8. ¿CÓMO GUARDAR UNA PRESENTACIÓN?
Como en cualquier programa, para guardar un documento podremos optar por cualquiera de
las siguientes opciones:
Archivo →Guardar como (Para el caso en que guardemos por primera vez o bien queramos
guardar la presentación con otro nombre o en otra ubicación).
Archivo →Guardar En el caso de querer guardar la presentación con el mismo nombre que ya
tuviera en la misma ubicación donde ya estaba. (Para esta opción también podemos pinchar en
el icono).
En el primer caso nos aparecerá
una ventana donde tendremos
que indicar cual es el nombre de
nuestra presentación y en que
carpeta queremos guardarla.
Luego Guardar.

9. ¿CÓMO AÑADIR UNA NUEVA DIAPOSITIVA?
Existen varias formas de añadir una nueva diapositiva a nuestra presentación:
Pinchando en el icono luego podremos elegir el Diseño que queramos desde el panel de
Diseño ubicado a la derecha.
Pinchando en Insertar → Diapositiva (de la barra de menús) y luego eligiendo el Diseño que
queramos desde el panel de la derecha.
¿CÓMO ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA?
Existen varias formas de eliminar una diapositiva de nuestra presentación:
Seleccionando la diapositiva, desde el visor de diapositivas, y luego dar a la tecla Supr.
Pinchando en Editar → Eliminar Diapositiva (desde la barra de menús)

10. ¿CÓMO DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA?
Pinchando en Insertar → Duplicar página (de la barra de menús)
Se creará una nueva diapositiva igual a la que se estaba mostrando, y se colocará detrás de
ella.
¿CÓMO MODIFICAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS?
Esto se hará desde el Visor de diapositivas y bastará con mantener pinchado el botón
izquierdo del ratón sobre la diapositiva que queremos mover y dejar de presionar el botón
cuando estemos en el lugar donde queremos colocarla.

11. ¿CÓMO DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA?
Pinchando en Insertar → Duplicar página (de la barra de menús)
Se creará una nueva diapositiva igual a la que se estaba mostrando, y se colocará detrás de
ella.
¿CÓMO MODIFICAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS?
Esto se hará desde el Visor de diapositivas y bastará con mantener pinchado el botón
izquierdo del ratón sobre la diapositiva que queremos mover y dejar de presionar el botón
cuando estemos en el lugar donde queremos colocarla.

12. DIFERENTES VISTAS DE IMPRESS
Son diferentes formas de ver una presentación hecha con Impress. Para ir de una a otra
bastará con pinchar en alguna de las pestañas que tiene Impress.
Vista Normal.- Es la única que permite editar (cambiar o añadir) nuestra presentación. Es la
que se aprecia en la diapositiva 7 de ésta presentación.
Vista Esquema.- Nos permite ver y editar el texto introducido en cada una de las
diapositivas de nuestra presentación.
Vista Notas.: Además de mostrarnos la diapositiva actual nos permite introducir notas, que
aunque no se verán en la presentación sí puede ayudar al orador a la hora de comentarla.
Vista Documento.: Permite agrupar varias diapositivas en una sola página, así como mostrar
y editar el encabezado y pié.
Vista Clasificador de Diapositivas: Permite mostrar en miniatura todas las diapositivas de
una Presentación.

13. MANEJO DE TEXTO Y BARRA DE DIBUJO (I)
Permite seleccionar cualquier objeto de una diapositiva para editarlo.
Permite introducir texto en una diapositiva. Para ello, después de seleccionar
esta herramienta, arrastraremos el ratón con el botón izquierdo pulsado para
crear un rectángulo donde luego escribiremos. (El tamaño de dicho rectángulo
se podrá modificar)
Estas herramientas permiten dibujar líneas, flechas y formas geométricas
básicas: cuadrados, rectángulos, círculos o elipses.
Estas herramientas nos servirán para trazar líneas curvas y conectores.
Nos servirán para insertar formas geométricas básicas en dos y tres
dimensiones, así como diferentes símbolos.
Para insertar flechas en tres dimensiones (flechas de bloque)..

14. MANEJO DE TEXTO Y BARRA DE DIBUJO (II)
Se utiliza en programación para crear diagramas de flujo.
Para insertar llamadas y estrellas de diferentes tipos.
Galería de Fontwork, para insertar texto en forma de rótulo (similar a
WordArt de Word).
Nos permitirá insertar imágenes desde un archivo ubicado en nuestro
ordenador, pendrive, etc.
Permite insertar una imagen prediseñada ubicada en la galería de Impress (caso
de estar cargada).
Para girar alguna imagen o bloque de texto contenido en la diapositiva.

15. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL
Al igual que ocurría con los procesadores de textos: Writer, Word, etc. En Impress
también disponemos de dos herramientas para la detección y corrección ortográfica:
Ésta herramienta está activada por defecto para que Impress nos subraye
en rojo aquellas palabras mal escritas o bien aquellas que no estén incluidas
en su diccionario (aunque estén bien escritas).
A veces preferimos escribir todo un texto y después comprobar si existen
errores. En este caso desactivaríamos la herramienta y, tras escribir el
texto, pincharemos en

16. INSERTAR ENLACES EN IMPRESS
Un enlace es una dirección web, una palabra o palabras o una imagen que; pinchando en él,
nos lleva a otro lugar del documento o a una Página Web.
Enlace a través de una dirección Web explícita

17. ¿CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA?
DESDE LA GALERÍA DE IMPRESS
Al pinchar en el icono Galería (ubicado en la Barra de Dibujo) nos aparecerá en la parte
superior el siguiente panel de la Galería de imágenes prediseñadas: Fondos, Límites, Open clip
art, sonidos, viñetas..
Para insertar alguna de éstas imágenes pincharemos con el botón derecho del ratón en la
deseada y luego elegiremos la opción Añadir→Copia. A continuación veremos en nuestra
diapositiva la imagen elegida.

18. ¿CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA?
DESDE UN ARCHIVO
Pincharemos en apareciendo la siguiente ventana.
Elegiremos la carpeta donde está la imagen que queremos insertar y la seleccionaremos.
Pinchamos en el botón Abrir y la imagen quedará insertada en la diapositiva actual.

19. ¿CÓMO MODIFICAR UNA IMAGEN?
Al pinchar con el botón izquierdo en la imagen ésta quedará
seleccionada como se ve en la figura. Apareciendo además la
Barra de Herramientas de Imagen siguiente:
Permite ponerle filtros de color a la imagen
Para poner la imagen en blanco y negro, escala de grises o
filigrana
Traza líneas
Para elegir el grado de transparencia de la
Cambia los colores imagen. Para recortar la
primarios, brillo y imagen
contraste de la imagen. Cambia el color de fondo de la imagen
Permite darle sombra a la imagen
¿CÓMO ELIMINAR UNA IMAGEN?
Bastará con seleccionar la imagen con el botón izquierdo del ratón y luego pulsaremos la tecla
Supr.

20. INSERTAR UN GRÁFICO EN IMPRESS (I)
Para insertar un gráfico en una diapositiva pincharemos en el Panel de la derecha de Impress y dentro de la
pestaña Diseños elegiremos alguna de las que contenga un gráfico (por ejemplo el elegido en la Figura 1)
Tras elegir el diseño nos aparecerá la siguiente imagen, donde nos
pide que pinchemos doble clic para insertar el gráfico.
Figura 1

21. INSERTAR UN GRÁFICO EN IMPRESS (II)
Al hacer doble clic con el ratón, tal como nos pedía la anterior diapositiva, nos aparecerá un gráfico como
el mostrado mas abajo. Sin embargo tendremos que adaptarlo a nuestro caso, para ello veremos en la
siguiente diapositiva como hacerlo.

22. INSERTAR UN GRÁFICO EN IMPRESS (III)
Al hacer doble clic sobre un gráfico en Impress, nos aparecerá junto a la barra de herramientas otra que nos
servirá para editar/cambiar el aspecto del gráfico y los valores representados. Dicha barra de herramientas
es como la siguiente:
Aquí elegimos el elemento Tras elegir un elemento del
del Gráfico que queremos Gráfico pincharemos aquí
editar. para cambiar su formato.
Esta opción permite aumentar el tamaño
de la fuente de algún texto del Gráfico.
Desde aquí podremos cambiar el Pinchando aquí podremos ocultar o mostrar la
tipo de Gráfico. Leyenda.
Pinchando aquí podremos cambiar los Datos Desde aquí podremos ocultar o mostrar la
de entrada que representa el Gráfico. cuadrícula horizontal del Gráfico.

23. INSERTAR UN GRÁFICO EN IMPRESS (IV). EJEMPLO
Veamos un ejemplo de cómo modificar los datos de entrada de un Gráfico.:
PASO2: Pinchamos doble clic sobre el gráfico y luego
en de la barra de herramientas para cambiar los
PASO1: Insertamos el Gráfico según vimos datos de entrada por los siguientes y luego cerramos.
en diapositivas anteriores.

24. INSERTAR UN GRÁFICO EN IMPRESS (V). EJEMPLO
PASO 3: El resultado será el siguiente.
70
60
50
40
Agua
Luz
30 Gas
20
10
0
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4

25. ACTIVIDAD 9. INSERTAR UN GRÁFICO
1. Abrir Autos locos modificado de tu carpeta personal e insertar una diapositiva nueva
detrás de la cuarta del tipo Gráfico.
2. Cambia el Gráfico, modificando la tabla de datos asociada según la siguiente información.
3. Comprobar el resultado
4. Finalmente Guardar.
Costo Huella de Calificación
anual de CARBONO contaminación
combustible del aire
TOYOTA PRIUS $732 3,7 8
HONDA CIVIC $893 4,5 N/A
CHEROLET $1263 6,3 6

26. ¿CÓMO CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN?
Una vez creada nuestra presentación
podremos configurar la forma en la que
expondremos. Para ello pincharemos en :
Presentación→Configuración de la
Presentación, apareciendo la ventana
mostrada a la derecha.
Desde ésta ventana podremos configurar
opciones como la Diapositiva a partir de la
cual queremos comenzar la presentación, si
queremos permitir animaciones en las
mismas, cambiar de diapositivas
manualmente (con el botón izquierdo del
ratón) o automáticamente según el tiempo
que deseemos.

27. PANEL DE TAREAS
¿CÓMO CREAR LA TRANSICIÓN ENTRE DIAPOSITIVAS?
La transición entre diapositivas es el tiempo que transcurre entre
una diapositiva y la siguiente, así como los 'efectos especiales' que
podemos configurar entre diapositivas.
Para ello contamos con el panel de tareas de Impress (pestaña
Transición entre diapositivas) .
En ella podremos configurar el 'efecto' entre diapositivas,
La velocidad entre una diapositiva y la siguiente
Sonido que se oirá en la transición entre diapositivas
Forma en que pasaremos de una diapositiva a otra
manualmente o de forma automática (transcurrido el tiempo que
programemos).
Una vez configurada esta ficha podremos pinchar en los botones
correspondientes para: aplicar lo anterior a todas las diapositivas,
Reproducir (para ver como quedaría) y mostrarlo en la Vista de
Presentación.

28. PANEL DE TAREAS. ANIMACIÓN PERSONALIZADA
Tras elegir el elemento de la diapositiva actual al que queremos darle movimiento
cuando la presentemos, pincharemos en la pestaña Animación Personalizada (del
panel de Tareas, ubicado a la izquierda). Luego pincharemos en el botón Agregar,
apareciendo la ventana que nos permitirá elegir el tipo de animación y la velocidad
con que queremos que se produzca.
Podremos configurar más
características sobre el tipo de
efecto elegido. Esto lo podremos
hacer con las diferentes pestañas
de ésta ventana.

29. ACTIVIDAD 10. CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
a)Abrir la presentación Autos locos modificado y configurarla para que el pase de diapositivas sea
MANUAL. Comprobar su funcionamiento con la Vista de presentación.
b)Cambiar la configuración de dicha presentación para que el pase de diapositivas sea automática con
una periodicidad de 5 segundos.
c)Cambiar la configuración de la Transición de diapositivas con los efectos especiales que desees.
d)Guardar la presentación con el mismo nombre que tenía en la misma carpeta personal en que
estaba.

30. EXPORTAR UNA PRESENTACIÓN A PDF, SWF Y HTML
Para cambiar una presentación de
Impress a otro formato pincharemos
en Archivo→Exportar, apareciendo
la ventana de la derecha.
Desde dicha ventana podremos
pinchar en este campo
Y luego elegiremos el formato que
deseemos (HTML, XHTML, PDF o
Macromedia Flsh (SWF).

31. ACTIVIDAD 11. GUARDAR EN DIFERENTES FORMATOS
1. Abrir la presentación Autos locos modificado y EXPORTARLA con el MISMO NOMBRE
en los siguientes formatos:
A) HTML
B) XHTML
C) PDF
D) SWF
2. Probar cada uno de los casos anteriores, sacando tus propias conclusiones.

32. INSERTAR MÚSICA A NUESTRA PRESENTACIÓN
Si queremos insertar música a nuestra presentación, nos situaremos en la
diapositiva seleccionada y desde el Panel de Tareas (pestaña Transición de
diapositivas de la izquierda) elegimos Otro sonido... en el campo Sonido,
apareciéndonos la ventana de más abajo donde elegiremos la música
deseada y luego pincharemos en botón de Abrir.

33. INSERTAR MÚSICA A NUESTRA PRESENTACIÓN
Si queremos que la música insertada se reproduzca a lo largo de toda nuestra presentación,
desde el Panel de Tareas que nos aparece a la derecha de nuestra presentación (en la pestaña
Transición de diapositivas) marcaremos la opción Repetir hasta el próximo sonido.
Para probarlo podremos hacerlo bien desde el Panel de Tareas derecho o bien Pinchando en
para Presentar nuestro trabajo.

34. ACTIVIDAD 12. INSERTAR MÚSICA A UNA
PRESENTACIÓN.
1. Abrir la presentación Autos locos modificado y ponerle una música de fondo a partir de la
segunda diapositiva. Para ello te puedes descargar gratis y legalmente música (a tu carpeta) desde la
siguiente página Web: http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/web donde tenemos un
buscador muy sencillo y podremos descargar el archivo elegido..
2. Guardar dicha presentación con el mismo nombre que tenía en tu carpeta personal.