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1. TECNICO EN ORGANIZACIÓN
DE ARCHIVOS
PLAN DE TRABAJO

2. 1. PRODUCCION DOCUMENTAL
• Conocer los documentos administrativos mas utilizados.
• Correspondencia
• Acta
• Certificados
• Circulares
• Constancias
• Memorando
• Informe
• Hoja de vida

3. ACTIVIDAD
En grupo GAES
• ¿Por qué son importantes los manuales de funciones, procesos y procedimientos en un puesto de trabajo?
• Diferencias entre estos tres manuales?
¿Por qué se debe conocer la estructura orgánica-funcional de una empresa?
• ¿Cuál es la relevancia de conocer la matriz DOFA de una empresa?
¿Cuáles son los recursos que se hacen necesarios para el desarrollo de las actividades propias de los manuales de
funciones, procesos y procedimientos?
¿Cómo establecer las prioridades en la ejecución de las actividades resultantes de los manuales de funciones,
procesos y procedimientos?
¿Cuál es la importancia de conocer las políticas, normas y lineamientos de la Organización?

5. TRAMITAR DOCUMENTOS
• Documentos y clases de documentos
• Unidad de correspondencia
• Radicación de documentos
• Formatos de entrada y salida

7. ORGANIZAR LA DOCUMENTACION
• Historia de los archivos
• Ley 594 del 2000
• Ciclo vital de los documentos y transferencias documentales
• Unidades de conservación
• Conservación documental
• Salud ocupacional de archivos

8. PRESTAR SERVICIOS DE INFORMACION
• Principios corporativos y cultura organizacional
• Estructura organizacional
• Manual de funciones
• Manual préstamo y consulta de documentos