Este documento describe los sistemas de información y sus características. Explica que un sistema de información es un conjunto ordenado de mecanismos para administrar datos y información de manera que puedan ser recuperados y procesados fácilmente. Luego detalla varios tipos de sistemas de información y la importancia de integrar estos sistemas con la estructura de una empresa para facilitar la toma de decisiones.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la educación Universitaria
Instituto universitario Politécnico Santiago Mariño
Sistemas de Información
Materia: Estudiante:
Análisis y diseño de sistemas José Bustamante
Profesor: C.I: 24.295.329
Ing. Miguel Mena

2. ¿Que son?
Un conjunto ordenado de mecanismos que tienen
como fin la administración de datos y de información,
de manera que puedan ser recuperados y procesados
fácil y rápidamente.

3. Un SI se caracteriza por su…
-Relevancia: Debe generar informaciones relevantes y
necesarias a la empresa, que deben ser generadas a
tiempo y ser confiables.
-Integración: Hay que tener una integración entre el
sistema de información y la estructura de la empresa.
-Flujo independiente: Esa característica es bastante
diferenciada, porque, al mismo tiempo en que hay un
flujo de procesamiento de datos, que ocurre de
manera interna y externa.

4. También por su…
-Control: No es obligatorio, pero los sistemas de información
pueden contener herramientas de control interno, cuya finalidad
es asegurar que las informaciones generadas son confiables y
actuar de manera a proteger los datos controlados.
-Directrices: Sirven para garantizar que los objetivos de la
empresa serán atingidos de manera objetiva, eficiente y directa.

5. Tipos de sistemas de información
Sistemas de procesamiento de transacciones: Sirven al nivel
operacional de la organización.
Sistemas de control de procesos de negocios: monitorizan y
controlan los procesos industriales o físicos.
Sistemas de colaboración empresarial: Ayudan a los directivos
de una empresa a controlar el flujo de información en sus
organizaciones.
Sistemas de Información de Gestión: recopilan y procesan
información de diferentes fuentes para ayudar en la toma de
decisiones en lo referente a la gestión de la organización.

6. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: es un sistema
basado en ordenadores destinado a ser utilizado por un gerente
particular o por un grupo de gerentes para tomar una decisión
en el proceso de resolver una problemática.
Sistemas de Información Ejecutiva: proporcionan un acceso
rápido a la información interna y externa, presentada a menudo
en formato gráfico.
Sistema de Información Administrativa en el Sector Público: es
un instrumento que permite la formulación de políticas para
garantizar la planificación, el desarrollo y la gestión de la
Función Pública.

7. Integración de los SI en la administración
El SI Administrativo consta de todas las
actividades, equipo, personal e instalaciones que
intervienen en generar información para dirigir
los subsistemas y la compañía en su conjunto.
Hay que tener una integración entre el sistema de
información y la estructura de la empresa.
De esta manera, es más fácil coordinar los
departamentos, sectores, divisiones y otros tipos
de unidades de organización.
Además, este proceso de integración facilita y
agiliza la toma de decisiones.

8. Aplicación en el campo de trabajo
El gran aporte que representan los sistemas de información
gerencial para la sociedad y las organizaciones se ve afectado por
la sub-utilización a la cual están sometidos estos sistemas, dado
que al implementar un sistema de información gerencial y hacer
uso de del mismo se debe tener en cuenta que estos sistemas no
son solamente sistemas inteligentes, ya que existen una serie de
categorías entre las cuales sobresalen de forma evidente los
sistemas contables, sistemas de inventarios, entre otros.

9. De esta forma es importante tomar en cuenta al momento de la
planificación de la implementación de un sistema de información
gerencial que tipo de sistema es el requerido o necesario, al no
hacerlo es muy posible que las ventajas que proveen estos
sistemas se vean notoriamente disminuidas y más que ser una
ayuda se conviertan en una carga para aquellos que las utilizan.

10. Conclusión
Por medio de la adopción de estos sistemas, el gestor consigue reunir
una serie de informaciones importantes, que pueden impactar tanto
en el servicio al cliente como en los procesos internos. De esta
manera, las informaciones pueden ser usadas para la toma de
decisiones estratégica, controlando las informaciones y los datos y
asegurando que la empresa esté funcionando con el máximo de
eficiencia.
Con esto, el resultado es un ganancia de competitividad, ya que el
emprendedor consigue identificar fallas y oportunidades, atendiendo a
demandas no satisfechas y a nichos específicos de mercado y
diferenciándose de la competencia.