"Preparados para hacer historia: JJMM Tarragona 2017." por Ramon Cuadrat, Director de los Juegos del Mediterráneo Tarragona 2017
1. www. tar ragona2017.cat
Juegos Mediterráneos Tarragona 2017
Valencia, Octubre 2014
# tar ragona2017
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Nos vemos en Tarragona 2017
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Los Juegos Mediterráneos son una
competición de carácter
polideportivo que se organiza en el
marco del movimiento olímpico,
con el reconocimiento del
Comité Olímpico Internacional (COI).
La participación se establece a
través de los comités olímpicos de
cada país miembro, que conforman
el Comité Internacional de los Juegos
Mediterráneos (CIJM), en el ámbito
geográfico del Mediterráneo.
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JUEGOS
ASIÁTICOS
JUEGOS DEL CARIBE
Y
CENTRO-AMERICANO
JUEGOS
OLÍMPICOS
JUEGOS
PANAMERICANOS
JUEGOS
COMMONNWEALTH
JUEGOS
MEDITERRANEOS
JUEGOS
AFRICANOS
TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
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Con la formula Jurídica de “Fundación Tarragona 2017” el
Comité Organizador de los Juegos Mediterráneos de Tarragona
está formado por:
Generalitat de Catalunya
Estado Español. Consejo Superior de Deportes
Comité Olímpico Español
Ajuntament de Tarragona
Diputació de Tarragona
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Plan Director. Juegos Mediterráneos Tarragona 2017
Es el elemento clave para la gestión operativa. Será el
referente de los próximos años para desarrollar un proyecto
que implica importantes recursos humanos, económicos,
tecnológicos y de forma especial la construcción y reforma de
equipamientos deportivos y servicios.
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Plan Director (versión 1)
Aprobado reunión COJM (10/01/13)
Enviado CIJM
Reunión Mersin Presidente
Addai - Víctor Sánchez
23 junio 2013
Plan Director (versión 1.1)
Mejoras y nuevas propuestas. Aprobado COJM (11/11/13)
Presentado CIJM 27 – 29/11/13 . APROBADO
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Objetivos estratégicos
Juegos innovadores
Participación deportiva de máximo nivel
Instalaciones sostenibles y de uso posterior garantizado
Equilibrio territorial con los nuevos equipamientos
Desarrollo de la práctica deportiva de calidad
Potenciar el deporte de base
Centralizar la máxima actividad deportiva en Tarragona
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Los Juegos tienen una duración de 10 días de
competición y traerán a Tarragona y su territorio:
4.500 deportistas de 24 nacionalidades diferentes
1.000 jueces y representantes de las Federaciones internacionales
y del Comité Internacional del los Juegos
1.000 periodistas de todo el mundo
3.500 voluntarios para cubrir las necesidades de la organización
Más de 150.000 espectadores
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Deportes
36 disciplinas deportivas
(incluidos atletismo y natación para personas con discapacidad)
Más de 200 pruebas.
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w Criterios para la elaboración del calendario w w . t a r r a g o n a 2 0 1 7 . c a t
El calendario propuesto sigue la lógica del calendario establecido
en el dosier de candidatura
Calendario revisado a partir de la experiencia de Mersin
Incluye la prueba de Triatlón y Golf
Es un calendario provisional a terminar de concretar con el
programa deportivo definitivo y de las sugerencias del CIJM
El programa deportivo actual incluye 258 pruebas de deporte
individual, 11 pruebas equipos y 4 pruebas para discapacitados físicos.
Un total de 273 actividades deportivas
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Criterios para determinar las sedes:
· Centralizar la máxima actividad deportiva en Tarragona
Estado de conservación de las instalaciones deportivas
Situación geográfica con respecto a la Villa Mediterránea
Condiciones técnicas para acoger el deporte propuesto
Capacidad de espectadores actual y posible ampliación
Espacios complementarios para el bienestar
de los deportistas
Capacidad zona de aparcamiento
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Localización de las sedes
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Anillo Mediterráneo Tarragona2017
Objetivos:
Potenciar el Complejo Deportivo de Tarragona - Camp Clar
construyendo y centralizando los nuevos equipamientos
deportivos
Reforzar los equipamientos deportivos existentes
Situar el Complejo Deportivo Anillo Mediterráneo zona deportiva
de referencia de la Comarca (deporte de tecnificación y deporte
base)
Economizar recursos con la estructura de gestión actual
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Estado Actual de la Zona Deportiva de Campclar:
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Durante los Juegos
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Después los Juegos
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Villa Mediterránea
Utilizar una zona de hoteles situada en la zona de Salou – Vilaseca
Capacidad para acoger 4.500 deportistas y delegados
Servicio de restauración
Servicio de habitaciones
3 deportistas por habitación
Zona de descanso
….
22. 3.500 voluntarios
11 áreas de acción voluntaria
Formación
Participación
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Equipo Voluntarios 2017
23. w w w . t a r r a g o n a 2 0 1 7 . c a t
TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Proyecto de captación y formación de voluntarios
• 2.800 voluntarios inscritos a través de la página web de los
Juegos
• Participación en más de 50 acciones voluntarias des de
junio 2013
• Reuniones informativas. Han participado más de 1.000
voluntarios
• Este año se han iniciado las acciones formativas
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
2013 2014 2015 2016 2017
VOLUNTARIOS
PRUEBAS
TEST
Formación insitu / F.Específica
Ubicación definitiva Acción
Voluntaria
(Ranking /Prioridades)
Información
Formación complementaria
1ª Reunión
( Feb )
Participación activa eventos
EVTGN 2017
JJMM TGN2017
Formación general
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Proyecto educativo Tarragona 2017
• Se está trabajando conjuntamente con la
Universidad Rovira i Virgili y con diferentes
agentes vinculados a la educación del
territorio.
• Impacto: 100.000 alumnos desde 3 a 18
años de toda la provincia de Tarragona.
• Características identificativas del proyecto:
Tecnológico, eficiente, flexible, interactivo,
integrador, inclusivo, sostenible, perdurable
y evaluable.
26. TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
w w w . t a r r a g o n a 2 0 1 7 . c a t Plan de Seguridad
• Es la herramienta destinada a ordenar todos los operadores de
seguridad, sus responsabilidades y funciones.
• Define los ámbitos de actuación y sus objetivos
• Establece las fases de seguridad
• Establece los órganos de dirección
27. TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
w w w . t a r r a g o n a 2 0 1 7 . c a t Plan de Sanidad
• Se esta elaborando el Plan de Sanidad con la finalidad de determinar la
atención médica en todos los actos, instalaciones deportivas y otros
espacios de la organización de los JJMM
• Conjuntamente con la Comisión Medica del CIJM determinara las
necesidades para el control de dopaje.
• Se vinculará con la promoción de
la Salud , la protección ambiental,
programa de prescripción social,
….
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Plan de Movilidad
Conseguir una movilidad sostenible para mover los
colectivos de los Juegos: deportistas, familia
mediterránea, publico, ....
La situación de las Sedes permite trabajar una
planificación coherente para mover los colectivos
de los Juegos: deportistas, familia mediterránea,
publico,...
Redactar un Plan de movilidad coherente y que
tenga una continuidad después de los juegos
(Anillo Mediterráneo)
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Plan de Movilidad
Implementar los elementos tecnológicos que
permitan gestionar la flota de transporte de
deportistas y familia mediterránea con eficiencia
(ahorro en consumo y alquiler de vehículos)
Facilitar la información a tiempo real para
desplazarse a las sedes de competición al público,
prensa, ...
....
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Acciones
realizadas
TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Acciones realizadas
• Creación Comisiones técnicas con cada Municipio sede
• Programa de captación de voluntarios
• Reuniones con las Federaciones Españolas y Catalanas
• Reunión con las entidades deportivas de las sedes y Consejos
Comarcales, entre otros
• Elaboración del programa cultural
• Elaboración el Proyecto educativo conjuntamente con la URV
• Acuerdo Tarragona 2017 – SOC. Desarrollo de políticas de
activación de la ocupación
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Acciones realizadas
• Fiesta del Deporte Tarragona 2017 y el Club dels Tarraconins (más
de 2.500 personas)
• Firma del Convenio de colaboración con la Generalitat de
Catalunya
• Patrocinio de Repsol, Damm i el Corte Inglés
• Circuito Nacional de Vóley Playa
• Final Supercopa ASOBAL
• I Exhibición salto de Altura Tarragona 2017
• Creación Comisión Interadministrativa de los JJMM
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Planificación proyectos
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Plan Director
Documento base de captación de voluntarios
Decidir modelo Villa Mediterránea
Captación y definición perfiles voluntarios
Elaboración proyectos arquitectónicos
Licitación de proyectos
Programa cultural
Traslado sede definitiva. Comité Organizador
Construcción equipamientos deportivos
Reforma equipamientos deportivos
Adecuación equipamientos deportivos y otros espacios
Formación de voluntarios
Plan de Motivación de Voluntarios
Plan General de transporte
Plan Sanitario
Plan de Seguridad
Presentación sistema tiketing
Comercialización venta de entradas
Plan de formación directores de instalación
Pruebas test
Inauguración Juegos Mediterráneos Tarragona 2017
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Presupuesto. Ingresos
9%
76%
1%
14% Aportacions
institucions
Patrocini
Ingrés delegacions
participants
Altres ingressos
Presupuesto operativo
Juegos Mediterráneos Tarragona 2017
Ingresos COJMT2017
Aportaciones instituciones 3.375.000,00
Patrocinio 29.265.545,62
Delegaciones participantes 300.000,00
Otros ingresos 5.250.000,00
Total ingresos 38.190.545,62
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Presupuesto. Gastos
24.2%
20.0%
1.4%
6.6%
4.1%
0.4%
19.9%
6.7%
2.6%
10.9%
3.2%
Estructura
operativa
Infraestructures
Competició
esportiva
Logística
Comunicació
Serveis Mèdics
Protocol i
cerimònies
Reunions CIJM i
COJMT2017
Voluntaris
Drets delegats
CIJM
Seguretat
Gastos COJMT2017
Estructura operativa 9.236.860,12
Infraestructuras 7.645.540,00
Competición deportiva 2.528.900,00
Logística 7.582.305,50
Comunicación 4.162.400,00
Servicios Médicos 974.050,00
Protocolo y ceremonias 2.567.620,00
Reuniones CIJM y COJMT2017 134.310,00
Voluntarios 1.575.420,00
Derechos delegados CIJM 1.238.640,00
Seguridad 544.500,00
Total gastos 38.190.545,62
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Presupuesto. Inversiones
Resumen inversión en equipamientos deportivos
Total nueva construcción 16.987.500,00 3.567.375,00 20.554.875,00
Total reforma 8.900.000,00 1.869.000,00 10.769.000,00
Total espacios a decidir emplazamiento 2.912.000,00 611.520,00 3.523.520,00
Total adecuaciones 6.000.000,00 1.260.000,00 7.260.000,00
Total urbanización (general) 3.000.000,00 630.000,00 3.630.000,00
Total actuaciones en
equipamientos deportivos
37.799.500,00 7.937.895,00 45.737.395,00
48.8%
25.6%
8.4%
17.2%
Total nova construcció
Total reforma
Total espais a decidir
emplaçament
Total adequacions
TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
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Objetivo de Patrocinio – 30.000.000 €
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Dosier de Patrocinio
El 76% de las necesidades ordinarias
del proyecto
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Categorías de Patrocinio: w w w . t a r r a g o n a 2 0 1 7 . c a t
6 marcas de la categoría de SOCIO
10 marcas de la categoría de PATROCINADOR PRINCIPAL
20 marcas de la categoría de COLABORADOR
PROVEEDORES
PATROCINIO DE INSTALACIÓN
Beneficio Fiscal 2014-2017
Acontecimiento de excepcional interés público PGE 2014
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Cual será el legado de los Juegos?
El
El legado que nos dejaran los Juegos del Mediterráneo irá más allá de
la vertiente deportiva y beneficiará tanto a Tarragona como al resto del
territorio:
• Más y mejores instalaciones deportivas
• Promoción de los valores del deporte, convivencia y salud a través
del Proyecto Educativo en las escuelas
• Mejor posicionamiento internacional de la ciudad y el territorio
• Creación de puestos de trabajo
• Fomento del deporte de base
• Incremento de las inversiones en el territorio
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Cual será el legado de los Juegos?
El
• Mejora de las comunicaciones barrios-centro ciudad
• Fomento de una sociedad más sana y concienciada con
la práctica deportiva y los hábitos saludables
• Aumento de las posibilidades de integración laboral de los
voluntarios gracias al Plan de Formación
• Impulso del turismo deportivo
• Dinamización cultural del territorio a través del Programa
Cultural de los Juegos
• Creación de una red sólida de voluntariado
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TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
Cual será el legado de los Juegos?
El
Todos podréis ser partícipes directos del evento deportivo
más importante que tendrá lugar en Tarragona y el territorio
en los próximos años.
ÉS UNA OPORTUNIDAD ÚNICA.
42. w w w . t a r r a g o n a 2 0 1 7 . c a t
TARRAGONA 2017. Preparados para hacer historia
VOSOTROS SOIS EL ALTAVOZ DE LOS JUEGOS!
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44. Jocs Mediterranis Tarragona 2017
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Magatzem 1, 3a planta, of icina 6
43005 Tar ragona
Tel . 977 296 155
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